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條據(jù)書信/申請(qǐng)書 辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單 　　一、 相關(guān)人員職責(zé)： 　　1、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排辦公設(shè)備的采購、督查辦公設(shè)備的使用管理。 　　2、行政人事部行政內(nèi)勤 　?。?）負(fù)責(zé)新購置辦公設(shè)備的驗(yàn)收入庫及登記《辦公設(shè)備入庫登記簿》； 　　（2）負(fù)責(zé)辦理辦公設(shè)備領(lǐng)用登記手續(xù)及建立保管人登記卡； 　?。?）負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公設(shè)備短期借用的登記手續(xù)； 　　（4）負(fù)責(zé)安排辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)。 　　3、辦公設(shè)備領(lǐng)用人（或借用人）負(fù)責(zé)所領(lǐng)用（借用）辦公設(shè)備的保管、保證其正常運(yùn)行并定期檢查維護(hù)。 　　4、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工變更時(shí)的設(shè)備交接手續(xù)辦理以及督促借用人歸還所借用的辦公設(shè)備。 　　二、 管理規(guī)定 　?。ㄒ唬┥曩彸绦? 　　1、申請(qǐng) 　　各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《采購申請(qǐng)單》，報(bào)營(yíng)業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批，由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。 　　2、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理 　?。?）行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗(yàn)收入庫，并填寫《入庫清單》，后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點(diǎn)后，雙方在清單上簽字。 　?。?）雙方交接完成后，由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。 　?。?）設(shè)備入庫后，行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備；由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》，行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人，雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字，其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人（留復(fù)印件）負(fù)責(zé)保管。 　?。?）領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人，要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián)，由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。 　?。?）當(dāng)保管人因工作變動(dòng)或其它原因，需將所保管辦公設(shè)備移交時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人，并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后，詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》，部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。 　?。?）公司員工辭職或被辭退時(shí)，行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù)，方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字，行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后，方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。 　　三、 各種設(shè)備的維修與保養(yǎng)： 　?。ㄒ唬?fù)印機(jī) 　　1、由行政內(nèi)勤或部門秘書保管。 　　2、復(fù)印機(jī)的檢查與維修保養(yǎng)： 　?。?）保管人員需保持所管理辦公設(shè)備外觀清潔，擺放整齊。復(fù)印機(jī)應(yīng)避免日光直射；空氣濕度較大時(shí)，開啟復(fù)印機(jī)后應(yīng)同時(shí)打開干燥開關(guān)。 　　（2）保管人員每日需對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。無法排除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。 　?。?）保管人員每月需根據(jù)復(fù)印機(jī)說明書，對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行一次內(nèi)部清理。 　?。?）文印員需嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書使用復(fù)印機(jī)、油印機(jī)，如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，需根據(jù)損壞程度情況，承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。 　?。?）當(dāng)設(shè)備發(fā)生無法排除的故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)與專業(yè)維修公司聯(lián)系。如屬需支付維修費(fèi)或更換零件的項(xiàng)目，需由保管人填寫《設(shè)備維修審批單》，由行政人事部經(jīng)理審核、董事 總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。