《三峽庫區(qū)地質災害防治工程歸檔規(guī)定》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《三峽庫區(qū)地質災害防治工程歸檔規(guī)定（33頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

附件 1 重慶市三峽庫區(qū)地質災害治理工程檔案 立卷歸檔與管理規(guī)定 重慶市國土資源和房屋檔案館 二 六年六月 目 錄 0 總則 1 1 適用范圍 1 2 術語和定義 1 3 基本規(guī)定 3 4 收集內容與要求 4 5 立卷 4 6 歸檔 6 7 案卷質量 要求 7 8 檔案編目 7 9 檔案裝訂 9 10 卷盒及卷盒脊背 9 11 檔案驗收與移交 9 附錄 A 工程檔案分類表及歸檔范圍 附錄 B 竣工圖章式樣 附錄 C 卷內文件目錄式樣 附錄 D 卷內備考表式樣 附錄 E 案卷封面式樣 附錄 F 卷盒脊背式樣 附錄 G 工程檔案移交目錄登記冊 附錄 H 檔案盒內文件目錄清單 附錄 I 檔案包裝紙箱外標簽式樣 1 0 總則 General rule 針對三峽庫區(qū)地質災害治理工程檔案 以下簡稱工程檔案 的特點 統(tǒng)一工程檔 案的收集內容 歸檔范圍與分類 統(tǒng)一工程檔案的立卷歸檔標準和要求 加強工程檔 案監(jiān)督 檢查 驗收 移交管理工作 依據(jù)國務院 地質資料管理條件 國務院令 349 號 和國土資源部 地質資料管理條例實施辦法 國土資源部令 16 號 文件 從 實際出發(fā) 建立規(guī)范的 系統(tǒng)的 科學的工程檔案管理體系 制定本規(guī)定 規(guī)范性引用文件 1 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 國家檔案局 2004 年 10 月 20 日實施 DA T28 2002 2 三峽庫區(qū)地質災害治理工程文件歸檔規(guī)定 試行 三峽地防辦發(fā) 2003 36 號 3 三峽庫區(qū)地質災害治理工程地質勘察技術要求 三峽庫區(qū)地質災害防治工作 指揮部 2004 年 12 月 1 適用范圍 Adaption scope 1 1 本規(guī)定適用于建設 勘查 設計 施工 監(jiān)理 監(jiān)測等單位對工程檔案的收集 整理 立卷 歸檔 驗收及移交工作 1 2 本規(guī)定適用于三峽庫區(qū)地質災害治理工程檔案管理 三峽庫區(qū)以外的地質災害 治理工程可參照執(zhí)行 2 術語和定義 Terminology and definition 下列術語和定義適用于本規(guī)定 2 1 工程檔案 Project archives 建設 勘查 設計 施工 監(jiān)理 監(jiān)測等單位從申請立項到竣工驗收過程中 直 接形成并具有保存價值的各種文字 圖表 電子文檔 多媒體文件等不同形式的歷史 記錄載體 2 2 保管單元 Storage unit 將一組具有有機聯(lián)系的文件 按類 序組成卷 冊 盒等保管形式的工程檔案集 合體 2 3 建設單位 業(yè)主 Construction unit 2 建設單位是負責工程項目組織實施 協(xié)調各參建單位對工程項目的銜接 文件材 料的收集與工程管理 2 4 單位工程 Unit project 指具有單獨立項 規(guī)劃 勘查 可研 設計文件 可獨立組織施工和成本核算的 工程 項目完成后可獨立發(fā)揮工程效益或生產力作用 2 5 立項 Initiating a project 根據(jù)建設需要 對工程規(guī)劃設計方案進行立項 報行政主管部門審批 2 6 勘查 Survey 地質勘查分為規(guī)劃階段 可行性研究階段 初步設計階段和施工圖設計階段 各 階段勘測工作深度和側重點不同并提供相應的勘查報告 2 7 設計 Design 設計主要分為可行研究設計 初步設計 施工圖設計三個階段 2 8 可行性研究設計 Feasibility study design 可行性研究設計是工程設計的重要階段 從技術可行性 經濟合理性 以及社會 環(huán)境等因素 對工程設計二套以上方案進行比較論證 投資估算 優(yōu)化方案 2 9 初步設計 Preliminary design 對工程方案的任務進行分解 提出具體工程實施步驟和有關工程參數(shù) 編制相應 報告及圖件 進行工程概算 2 10 施工圖設計 Implementing drawing design 對初步設計確定的工程圖進一步細化 編制以結構為主體的細部圖等工程圖件及 說明 進行工程預算 2 11 施工 Implementing 施工單位按工程設計文件 施工圖及施工合同要求進行施工 2 12 監(jiān)理 Supervision 監(jiān)理機構對施工材料 施工程序 施工質量進行全程檢查監(jiān)督 2 13 監(jiān)測 Monitor test 監(jiān)測機構對工程質量 穩(wěn)定性 進行跟蹤監(jiān)測 2 14 竣工驗收 Completion approval 3 單位工程完工后 按工程設計圖紙 設計文件 施工合同 組織專業(yè)人員 對已 竣工的工程進行質量檢查驗收 竣工驗收分三個階段 建設單位自驗 區(qū)縣 自治縣 市 檢查 市和國家抽查 2 15 電子文件 Electron document 能被計算機系統(tǒng)識別 處理及傳輸 按一定格式存儲在電子存貯器或其他存貯介 質上的數(shù)字代碼序列集合 2 16 電子文檔 Electronic documents 電子文檔是電子文件的集合 2 17 多媒體文件 Multimedia files 多媒體文件指能夠在計算機等相關電子設備上制作 存貯 運行或播放載有數(shù)字 文字 聲音 圖形 圖像及數(shù)碼照片等信息的載體 經綜合處理 以數(shù)字形式使多種 信息建立邏輯連接 集成為具有交互性的文件 3 基本規(guī)定 Basic stipulation 3 1 工程檔案保管機構 3 1 1 建設單位保管一套單位工程檔案 復制件 3 1 2 區(qū)縣 自治縣 市 國土資源局保管轄區(qū)內所有單位工程檔案一套 原件 若區(qū)縣 自治縣 市 國土資源局無檔案庫房或無保管條件的 可由區(qū)縣 自治縣 市 國土資源局委托區(qū)縣 自治縣 市 專業(yè)檔案館保管 3 1 3 重慶市國土資源和房屋檔案館 以下簡稱市國土房管檔案館 受重慶市三峽 庫區(qū)地質災害防治工作領導小組辦公室 以下簡稱市三峽地防辦 委托保管所有三峽 庫區(qū)地質災害防治工程的工程檔案一套 復制件 3 1 4 三峽庫區(qū)地質災害防治工作指揮部受三峽地質災害防治工作領導小組辦公室 委托 保管所有三峽庫區(qū)地質災害防治工程的工程檔案一套 復制件 3 1 5 區(qū)縣 自治縣 市 國土資源局應指定專人負責工程檔案的監(jiān)督 檢查 指 導 驗收 移交等管理工作 建設單位至少有 1 2 名專職檔案管理人員 勘查 設計 施工 監(jiān)理 監(jiān)測等單位 指派專人負責檔案管理工作 至少有 1 2 名兼職檔案管理 人員并明確檔案管理人員工作職責 3 2 建設單位檔案管理職責 4 3 2 1 在工程招標中向參建各單位明確檔案管理要求及檔案管理責任 整理檔案質 量 套數(shù) 移交時間等納入工程合同或協(xié)議中 3 2 2 組織 監(jiān)督和檢查勘查 設計 施工 監(jiān)理 監(jiān)測等單位的工程文件的形成 積累 整理和立卷歸檔工作 3 2 3 收集 整理和匯總工程規(guī)劃階段 設計階段 施工階段 竣工驗收階段形成 的文件及成果資料 并進行整理立卷歸檔 3 2 4 收集 匯總和整理勘查 設計 施工 監(jiān)理 監(jiān)測等單位的立卷歸檔后的工 程檔案 3 2 5 建設單位負責每個單位工程檔案的組織檢查 驗收和移交檔案準備工作 每 個單位工程檔案應準備不少于四套工程檔案 以備保管利用或向上級主管部門移交 4 收集內容與要求 The collection content with requirement 4 1 收集內容 建設 勘查 設計 施工 監(jiān)理 監(jiān)測等單位 在工程實施過程中直接形成具有 保存價值的文字 圖表 記錄 電子文件 多媒體文件等均屬收集內容 4 2 收集要求 4 2 1 工程檔案的建設 勘查 設計 施工 監(jiān)理 監(jiān)測等單位 從申請立項到竣 工驗收各階段形成的文件 會議紀要 實施過程中有關重要活動的現(xiàn)場記錄 具有保 存價值的各種載體的文件 均應收集齊全 分類清楚 系統(tǒng)完整 經整理后立卷歸檔 4 2 2 工程檔案的建設 勘查 設計 施工 監(jiān)理 監(jiān)測等單位在工作中形成的電 子文件 多媒體文件一并收集 5 立卷 Sets up the volume 5 1 工程檔案文件分類 工程檔案文件分類表 一級類目 二級類目 序號 類目名稱 序號 類目名稱 1 審查與批復文件 1 工程文件管理 2 征地文件 5 一級類目 二級類目 序號 類目名稱 序號 類目名稱 3 招投標文件 工程合同 4 參建單位資質與負責人名單 2 立項 1 規(guī)劃階段 2 可行性研究階段 3 初步設計階段 3 勘查 4 施工圖設計階段 1 可行性方案設計 2 初步設計 3 施工圖設計 4 設計 4 建設 監(jiān)理單位設計文件 1 施工管理文件 2 施工技術文件 3 施工物資文件 4 施工實驗記錄 5 施工地質記錄 5 施工 6 施工檢測成果及竣工測量文件 1 勘查階段監(jiān)理 6 監(jiān)理 2 施工階段監(jiān)理 7 監(jiān)測 1 工程竣工總文件 2 竣工驗收記錄 3 財務相關文件 4 工程竣工圖文件 8 竣工驗收 5 工程移交文件 6 一級類目 二級類目 序號 類目名稱 序號 類目名稱 1 工程檔案文件 9 電子文檔 2 多媒體文件 5 2 立卷原則 5 2 1 將工程文件分門別類整理組成卷 立卷或組卷 立卷應遵循工程文件自然形 成規(guī)律和成套性的特點 保持卷內文件有機聯(lián)系 便于檔案管理和利用 5 2 2 一個區(qū)縣 自治縣 市 或一個片區(qū)由多個單位工程組成的工程文件 應按 單位工程組卷 不能按一個區(qū)縣 自治縣 市 或一個片區(qū)組綜合卷 5 3 立卷方法 可按實施程序 劃分為工程準備階段形成的文件 立項 規(guī)劃 階段文件 勘查階 段 設計階段文件 施工階段文件 監(jiān)理過程文件 監(jiān)測階段文件 竣工驗收文件 電 子文檔九大類分別組卷 5 4 立卷要求 5 4 1 案卷厚度為 40 毫米 超過 40 毫米厚度應分開組卷 5 4 2 案卷內不同載體的文件應分別組卷 5 4 3 單位工程檔案不能有重復文件 文件分類不能出現(xiàn)前后交叉 內容混淆組卷 5 5 卷內文件排列 5 5 1 工程檔案卷內文件排列 一級類目錄以附錄 A 排列順序為準 二級類目錄參 照附錄 A 排列順序 可根據(jù)實際情況對類目名稱重新取名 增減條目 三級類目可根據(jù) 實際需要自行編制 文件排列順序參照附錄 A 排列順序 可根據(jù)實際內容可適當自行調 整 5 5 2 文字資料按事項 專業(yè)順序排列 同一事項的請示與批復 同一文件的印本 與定稿 主件與附件不能分開 按批復在前 請示在后 印本在前 定稿在后 主件在 前 附表 附圖 附件在后的順序排列 5 5 3 圖紙按專業(yè)排列 同一專業(yè)圖紙按圖序號順序排列 6 歸檔 Turns over to the files 7 6 1 工程文件歸檔應符合下列規(guī)定 6 1 1 歸檔工程文件內容必須真實 系統(tǒng) 完整 能夠準確反映工程實施的全過程 文件歸檔范圍詳見附錄 A 文件材料質量應符合 7 的要求 6 1 2 歸檔文件必須經過分類整理 并組成符合要求的案卷 6 2 工程文件歸檔時間應符合下列規(guī)定 6 2 1 根據(jù)工程實施程序及工程特點 歸檔可以分階段 分期進行 6 2 2 勘查 設計單位應在工程完成后 施工 監(jiān)理單位應在工程竣工驗收前 監(jiān) 測單位應按階段 將各自形成的有關防治工程檔案及時立卷歸檔 作好向建設單位移交 準備 6 3 勘查 設計 施工監(jiān)理 監(jiān)測單位應在收齊工程文件后并整理立卷 應根據(jù)地 質資料管理機構的要求 對檔案文件準確性 系統(tǒng)性完整性和案卷質量進行審查 審查 合格后向建設單位移交歸檔 7 案卷質量要求 Archives quality requirement 7 1 工程文件的內容 必須符合國家有關檔案管理規(guī)范 規(guī)程和標準 7 2 工程文件的內容及其深度 必須符合國家有關工程勘查 設計 施工 監(jiān)理 監(jiān)測等方面的技術規(guī)范 規(guī)程和標準 7 3 工程文件應采用耐久性強的書寫材料 打印 不得使用紅墨水 圓珠筆 鉛筆 等容易褪色的書寫材料 7 4 工程文件應字跡清楚 工整 圖樣 圖表整潔清晰 簽字蓋章手續(xù)完備 7 5 工程所有紙質載體文件材料 統(tǒng)一采用 A4 幅面 297mm 210mm 紙張 圖紙采 用國家標準圖幅 7 6 工程檔案文件的紙張 應采用能夠永久保存 韌力強的紙張 不得使用傳真紙 復寫紙文件材料或超薄易碎紙張 圖紙采用計算機繪圖的 必須清晰 不得使用計算機 繪圖的復印件 7 7 所有竣工圖件均應加蓋竣工圖章 竣工圖章的基本內容應包括 竣工圖 字樣 施工單位 編制人 審核人 技術 負責人 編制日期 監(jiān)理單位 現(xiàn)場監(jiān)理 總監(jiān)理 竣工圖章示例見附錄 B 竣工圖章 應使用不易腿色的紅印泥 加蓋在圖簽欄上方空白處 8 7 8 利用施工圖改繪制的竣工圖 必須標明變更修改依據(jù) 凡施工圖結構 工藝 平面布置等有重大改變 或變更部分超過圖面 1 3 的 應當重新繪制竣工圖 7 9 不同幅面的工程圖紙 應統(tǒng)一折疊成手風琴式 A4 297mm 210mm 幅面 圖簽 朝外 8 檔案編目 Archives catalog 8 1 卷內文件頁號應符合下列規(guī)定 8 1 1 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號 以卷為單元獨立編頁號 頁號從 1 開始 8 1 2 卷內文件 文字資料的頁號編寫 有文字頁面的均按順序編頁號 頁號編正 面右下角 反面編在左下角 空白頁不編頁號 圖紙的圖序號編在圖幅面的右下角 8 1 3 成套圖紙或印刷成冊的技術資料 自成一卷的 原目錄可代替卷內目錄 不 必重新編頁號 8 1 4 案卷封面 卷內文件目錄 卷內備考表不編頁號 8 2 卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定 8 2 1 目錄 卷內文件目錄式樣應符合附錄 C 的要求 卷內文件目錄排列在卷內文 件首頁之前 8 2 2 序號 以一份文件或材料為單位 用阿拉伯數(shù)字從 1 開始依次標注 8 2 3 文號 填寫文件原有的文號或圖號 8 2 4 責任者 填寫文件直接形成單位或個人 有多個責任者時 選擇兩個主要責 任者 其余用 等 代替 8 2 5 文件題名 填寫文件標題的全稱 8 2 6 日期 填寫文件發(fā)文件日期或形成日期 8 2 7 頁號 填寫文件在卷內所排列的起始頁號 最后一份文件填寫起止頁號 8 3 卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定 8 3 1 備考表設置內容及式樣應符合附錄 D 的要求 8 3 2 歸檔文件情況說明 填寫歸檔文件的齊全程度等其他相關情況說明 8 3 3 立卷人 負責整理歸檔文件的人員簽名 8 3 4 立卷日期 由立卷人填寫文件歸檔日期 9 8 3 5 檢查人 負責檢查文件歸檔質量的人員簽名 8 3 6 檢查日期 由檢查人填檢查檔案日期 8 3 7 備考表排列在卷內文件的尾頁之后 8 4 案卷封面的編制應符合下列規(guī)定 8 4 1 案卷封面的編制應符合附錄 E 的要求 8 4 2 封面的內容應包括 檔案號 案卷題名 編制單位 編制日期 密級 保管期 限等項 8 4 3 檔案號 由 分類代碼 項目號 案卷號 組成 案卷號由各承建單位用 2B 鉛 筆臨時編號 最后由業(yè)主也用 2B 鉛筆統(tǒng)一編制項目號和案卷號 最終由檔案保管單位 統(tǒng)一編制項目號和案卷號 每個單位工程的案卷號從 開始編制 分類代碼由館藏 機構編制 8 4 4 案卷題名 填寫區(qū)縣 自治縣 市 名 單位工程項目名稱 該案卷內文件材 料的主要內容 文種 8 4 5 編制單位 填寫檔案形成單位 8 4 6 編制日期 填寫卷內文件形成日期 8 4 7 密級 分為絕密 機密 秘密三種 同一案卷內有不同密級的文件 應以高 密級為本卷密級 8 4 8 保管期限 均為永久 一項工程建設的單位工程檔案 不宜劃分不同的保管 期限 不利于檔案保管利用 因此定為永久保管 9 檔案裝訂 Archives binding 9 1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式 文字資料必須裝訂 既有文字資料又有圖 紙資料的案卷應裝訂 圖紙較多可不裝訂 編上圖序號 折疊成 A4 幅面裝盒 盒內應 放置圖紙名稱目錄 9 2 裝訂應采用線繩三孔一線左側裝訂 裝訂前必須要剔除金屬物 裝訂要整齊 牢固 10 卷盒及卷盒脊背 Volume box Volume back 10 1 裝具一般采用無酸紙制作的卷盒 10 1 1 卷盒的外表尺寸為 310mm 220mm 厚度統(tǒng)一采用 40mm 10 10 2 卷盒脊背 卷盒脊背的內容包括檔案號 類別 一級類目名稱 案卷名稱 共 盒 第 盒 式樣應符合附錄 F 的要求 11 檔案驗收與移交 Archives approval with the transmission 11 1 工程檔案檢查驗收 11 1 1 市三峽地防辦 區(qū)縣 自治縣 市 國土資源主管部門及檔案館藏機構應對 工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督 檢查和指導 11 1 2 建設單位應在工程竣工前 提請區(qū)縣 自治縣 市 國土資源主管部門及對 工程檔案進行預驗收 驗收合格后 應出具工程檔案認可證明 未取得檔案預驗收認可 的工程檔案 不得組織工程竣工驗收 11 1 3 向市三峽地防辦移交的檔案 由市三峽地防辦和市國土房屋檔案館負責檢查 驗收 11 1 4 檢查工程檔案內容是否準確 真實 檔案組卷是否系統(tǒng) 內容是否齊全 一 級分類和二級分類是否準確清楚 11 1 5 檢查工程檔案文件的立卷 裝訂 卷內目錄 是否符合要求 案卷封面 案 卷脊背書寫內容是否簡潔明了 文件或圖紙是否有單位或個人簽章 11 1 6 工程竣工圖繪制方法及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術要求 圖面是否清晰 整潔 是否蓋有竣工圖章 11 1 7 工程檔案文件材料的字跡及圖形要清楚 文字書寫或簽名字跡容易辯認 著 墨牢固 每個單位工程四套檔案文件內容要相一致 不得弄虛作假 11 1 8 檢查電子文檔中的電子文件與紙質載體文件內容相一致 能正常打開瀏覽 圖形文件顯示完整 漢字標注清楚不出現(xiàn)亂碼 原始文件與存檔文件內容相一致 光盤 質量 光盤標簽應符合要求 11 2 工程檔案移交 11 2 1 承建單位向建設單位移交工程檔案 11 2 1 1 工程項目由幾個單位承包的 由各承包單位負責收集 整理 立卷歸檔 其承包項目的工程檔案應及時向建設單位移交 11 2 1 2 工程項目實行總承包的 由總承包單位負責收集 匯總各分承包單位形成 11 的工程檔案 各分承包單位應將本單位形成的工程文件整理 立卷歸檔后的工程檔案向 總承包單位移交 總承包單位應及時向建設單位移交工程檔案 11 2 1 3 勘查 設計 施工 監(jiān)理 監(jiān)測等單位 在工程竣工驗收后 30 天內 應將 本單位形成的工程文件整理 立卷歸檔后 向建設單位移交符合本規(guī)范和合同約定的工 程檔案 11 2 2 建設單位向區(qū)縣 自治縣 市 國土資源主管局移交工程檔案 11 2 2 1 建設單位應在工程通過區(qū)縣 自治縣 市 檢查 市級抽查后 90 天內 向 工程所在地的區(qū)縣 自治縣 市 國土資源主管部門移交符合本規(guī)范和規(guī)定的工程檔案 套數(shù) 11 2 2 2 停建 緩建的工程檔案 暫由建設單位保管 改建 擴建和維修的工程 建設單位應組織設計 施工單位落實修改 補充和完善治理工程檔案 對改變的部位 應當重新編制治理工程檔案 并在建設單位竣工驗收后 30 天內向工程所在地的區(qū)縣 自治縣 市 國土資源主管部門移交工程檔案 11 2 3 區(qū)縣 自治縣 市 國土資源局向市三峽地防辦移交工程檔案 11 2 3 1 治理工程通過國家級抽查合格后 區(qū)縣 自治縣 市 國土資源局應在 90 天內 整理裝箱 集中移交工程檔案 檔案裝箱要求用紙箱 不得用麻袋 尼龍袋裝 檔案 紙箱至少在二個不同側面右上角帖上標簽 標簽式樣見附錄 G 檔案包裝紙箱外 標簽式樣 當一箱檔案裝有不同單位工程檔案時 需帖二張標簽 11 4 建設單位應以單位工程為單元 準備移交檔案目錄清冊 接收方應對照檔案目 錄清冊進行清點 檢查驗收 經雙方簽字 蓋章后 辦理交接手續(xù) 11 5 區(qū)縣 自治縣 市 國土資源局移交工程檔案 應以單位工程為單元 準備全 部規(guī)劃內工程檔案目錄移交登記冊 見附錄 G 工程檔案移交目錄登記冊 及附錄 H 卷盒內文件目錄清單 并錄入 工程檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫 移交工程檔案時 對 照案卷目錄清冊和工程檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫一并驗收移交 經檢查驗收合格后 經雙方 簽字蓋章 辦理交接手續(xù) 12 附錄 A 工程檔案分類表及歸檔范圍 一級 類目 二級 類目 三級 類目 序號 歸 檔 文 件 1 勘查批復文件 2 可研批復文件 3 初步設計批復文件 設計 審批 4 施工圖審查文件 5 工程用地許可證 批準文號 6 工程報建文件 7 移民規(guī)劃 拆遷安置意見 方案等 8 縣政府協(xié)調辦簽發(fā)的有關拆遷 補償方面的通知 報告等 征地 拆遷 9 拆遷及補償協(xié)議書 10 勘查招 或邀 投標文件 11 勘查承包 或委托 合同及中標通知書 12 設計招 或委托 投標文件 13 設計承包 或委托 合同及中標通知書 14 施工招標文件 15 施工承包合同及中標通知書 16 施工監(jiān)測邀標文件 合同及中標通知書 17 施工地質邀標文件 合同及中標通知書 18 各階段監(jiān)理招標文件 19 各階段監(jiān)理委托合同文件 工程 文件 管理 招投 標與 合同 20 有關招標會議紀要 13 21 建設單位及負責人名單 22 工程項目管理機構 工作站 及負責人名單 23 工程項目監(jiān)理機構 項目監(jiān)理部 及負責人名單 24 工程項目各標段施工機構 施工項目經理部 及負責人名單 25 工程項目監(jiān)理機構 監(jiān)測站 及負責人名單 26 工程項目施工設計機構及設計代表名單 28 工程項目施工地質項目部負責人名單 29 參建各方情況匯總表及資質等級證書復印件 機構 資質 人員 30 施工單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件 一級 類目 二級 類目 三級 類目 序號 歸 檔 文 件 1 總體規(guī)劃及批復 復印件 文件 立項 1 勘查工作設計 含評審意見 2 規(guī)劃階段勘查報告 規(guī)劃 階段 3 可行性研究階段勘查報告 4 綜合評價報告 5 工程防治方案 可研 階段 6 初步設計階段勘查報告 7 重要巖 土樣試驗有關說明 8 各項化驗 試驗報告等 初設 階段 9 施工圖設計階段勘查報告 10 施工過程中地質編錄資料 11 勘探工程編錄 勘查 勘查 施工 圖設 計階 段 12 地質勘查野外驗收意見 14 13 勘查階段的咨詢意見和會議紀要 1 可行性研究工作設計 評審意見 2 可行性研究報告 附圖 送審稿 及批復意見 3 可行性研究報告 附圖 審定稿 及批復意見 設計 可行 性方 案設 計 4 投資估算書 一級 類目 二級 類目 三級 類目 序號 歸 檔 文 件 5 初步設計報告 圖冊 送審稿 及批復意見 6 工程概算書 初步 設計 7 施工圖設計報告 圖冊 審定稿 及審查意見 8 變更設計報告 圖冊及批復意見 9 工程預算書 施工 圖設 計 10 工程設計任務書 已批準 11 設計通知書 已批準 12 工程設計大綱 13 設計進度計劃意見 14 設計總方案審核簽認書 15 專業(yè)設計方案審核簽認書 16 設計中間審查意見 17 設計概算審核簽認書及設計概算 18 設計文件審核驗收記錄 19 設計交底與圖紙會審記錄 20 補充設計費用審核書 20 設計變更通知書及變更圖紙 22 設計各階段相關的咨詢意見及會議紀要 設計 設計 審核 15 1 工程概況表 2 施工進度計劃分析 3 施工開工申請 開工令 4 單位 單項工程開工申請 施工 施工 管理 5 分部 分項工程開工申請 一級 類目 二級 類目 三級 類目 序號 歸 檔 文 件 6 單件工程開工申請 7 工程施工大事記 8 工程施工日志 9 施工階段例會及其它會議記錄 10 不合格工程處置記錄 11 工程質量事故報告 12 工程質量事故調查筆錄 13 工程質量事故勘查筆錄 施工 管理 14 工程質量事故處理記錄 15 施工總結 16 施工組織設計及審查意見 17 施工預算編制和審查 18 技術交底會議紀要 19 圖紙會審紀錄 20 設計變更申請 21 設計變更通知及相關文件 22 洽商記錄 23 工程技術文件報審表 24 工程定位測量及復核記錄 25 導線點及水準點測量復核記錄 26 工程軸線 定位樁 高程測量復核記錄 27 施工安全措施 28 施工環(huán)保措施 施工 技術 29 水泥使用臺帳及復試取樣見證單 施工 施工 物資 30 水泥出廠合格證 16 31 水泥復試報告 32 對復試不合格水泥處理結果報告 33 鋼材使用臺帳及對每批進場鋼材復試取樣見證單 34 鋼材出廠合格證 35 鋼材復式報告 36 對復試不合格鋼材處理結果報告 一級 類目 二級 類目 三級 類目 序號 歸 檔 文 件 37 鋼材焊接臺帳及試驗取樣見證單 38 焊條 焊劑合格證 39 施焊人員上崗許可證 40 焊接取樣試驗報告 41 對焊接取樣試驗不合格取見證單 42 石材使用臺帳及石材試驗取樣見證單 43 石材試驗報告 44 對試驗不合格石材處理結果報告 45 砂進場使用臺帳及試驗取樣見證單 46 砂試驗報告 47 對試驗不合格砂的處理結果報告 48 磚使用臺帳及復試取樣見證單 49 磚出廠合格證 50 磚復式報告 51 對復試不合格磚處理結果報告 52 預制構件使用臺帳及進場驗收檢查記錄 53 預制構件出廠合格證 施工 物資 54 土工合成材料使用臺帳及進場試驗記錄 55 試樁成孔記錄資料 56 試樁澆注資料 57 試樁檢測報告 58 試樁小結及有關認可 59 試驗錨索 錨桿成孔 預應力及澆筑記錄文件 60 試驗錨索 錨桿檢則試驗報告 施工 施工 實驗 記錄 61 錨索 錨桿試驗小結及有關認可文件 17 62 壓漿試驗成孔資料 63 壓漿試驗成孔的壓漿試驗報告 64 壓漿試驗小結及有關認可文件 65 其它試驗資料 66 工程定位放樣測量記錄 67 基礎或基槽地質素描記錄及位置圖 68 基礎或基槽驗收記錄 一級 類目 二級 類目 三級 類目 序號 歸 檔 文 件 69 基礎或基槽開挖平面 剖面圖和影像資料 70 抗滑樁平面位置圖 71 挖樁地質素描記錄及樁孔基槽驗收記錄 72 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查 73 鉆孔 挖孔 樁混凝土澆灌記錄 74 土石方施工記錄 75 工程用土石試驗記錄及有關認可文件 76 反濾層 泄水孔等施工記錄 77 土石方開挖中地質記錄及簡圖 78 土石方開挖檢查記錄 79 土石方開挖后地形測量 80 混凝土配比單 81 混凝土澆注施工記錄 包括使用材料計量記錄 82 混凝土取樣 見證記錄 包括強度 試塊取樣 厚度檢查記錄 83 混凝土強度試驗結果及其驗收審批計算結果 84 混凝土養(yǎng)護記錄 85 砂漿配比單 86 砂漿施工記錄 包括使用材料計量記錄 87 砂漿取樣見證資料 88 砂漿試驗結果及其驗收審批計算結果 89 錨描 錨桿鉆孔成孔記錄 90 鉆孔施工記錄及成孔位圖 91 鋼筋隱蔽記錄及預應力張拉記錄 施工 施工 實驗 記錄 92 錨素 錨桿施工記錄 18 93 預應力張拉孔道壓漿施工記錄 94 沉井工程下沉觀測記錄 95 抗滑支擋工程記錄 96 護坡工程記錄 97 削方減載工程記錄 98 排水工程施工記錄 99 施工期間變形監(jiān)測及構筑物沉降觀測記錄 一級 類目 二級 類目 三級 類目 序號 歸 檔 文 件 100 施工地質技術報告或總結 101 各類工程及基坑等的地質圖 平面 剖面 展視 柱狀圖 102 各類施工地質描述 編錄 與測繪 素描 的原始記錄手薄 103 施工地質觀測與預報以及試驗資料 104 有關地形測量資量及地質照片 105 與業(yè)主 設計 施工等單位的技術性往來文件 106 施工日志 重要地質問題技術會議記錄 決定 107 有關施工地質的技術規(guī)定與要求 108 樁 井 工程施工地質測繪工作記錄 109 排水洞工程施工地質測繪工作記錄 110 擋土墻和支墩工程施工地質測繪工作記錄 111 排水溝工程施工地質測繪工作記錄 112 錨樁 孔 及洞室排水溝工程地質測繪工作記錄 施工 地質 記錄 113 削方減壓工程施工地質測繪工作記錄 114 抗滑樁檢測 驗 報告 115 錨索 錨桿抗拔試驗報告 116 土石密實度檢測結果及其記錄表 117 管道溝涵閉水試驗報告 118 注漿 壓漿效果檢測結果 119 復合處理加固效果檢驗報告 120 灌 注 漿加固檢驗報告 121 地表地下排水檢驗 122 施工監(jiān)測報告 123 工程最終測量記錄及測量成果圖 124 各類工程竣工測量記錄及測量成果圖 125 分項 工序 工程質量檢驗評定表 126 分部工程質量檢驗評定表 施工 施工 檢測 成果 及竣 工測 量 127 單位工程質量檢驗評定表 19 128 各類構筑物竣工測量報檢表 129 隱蔽工程檢查 驗收 記錄 130 專項工程施工報檢表 131 專項工程驗收記錄 一級 類目 二級 類目 三級 類目 序號 歸 檔 文 件 1 監(jiān)理委托書 合同 2 監(jiān)理規(guī)劃及實施細則 監(jiān)理大綱 3 階段性監(jiān)理原始資料 4 勘查監(jiān)理報告 5 勘查監(jiān)理工作總結 6 設計基礎資料及附件 勘查 階段 監(jiān)理 7 補充勘查費用審核書 8 總監(jiān)辦按區(qū)縣編制的監(jiān)理規(guī)劃 9 總監(jiān)辦監(jiān)理工作總結 專題 階段和竣工總結等 10 總監(jiān)辦編制的各期監(jiān)理月報 11 總監(jiān)辦針對工程有關問題的會議紀要 12 合同評審記錄 委托監(jiān)理合同 13 施工單位中標通知書 施工承包合同 14 合同爭議 違約報告及處理意見 15 總監(jiān)任命書 16 現(xiàn)場監(jiān)理人員臺帳 包括人員分工及進出場時間 17 總監(jiān)辦記錄的監(jiān)理工作日志 18 監(jiān)理實施細則 旁站監(jiān)理方案 安全監(jiān)理方案 19 監(jiān)理工作總結 專題 階段和竣工總結等 20 工程竣工報驗單 21 工程質量評估報告 22 監(jiān)理機構針對工程有關問題的會議紀要 23 監(jiān)理機構記錄的監(jiān)理工作日志 24 監(jiān)理通知及回復單 監(jiān)理 管理 25 監(jiān)理工作聯(lián)系單 26 工程開工 復工申請 工程暫停令 監(jiān)理 施工 階段 監(jiān)理 監(jiān)理 記錄 27 進度計劃審批 20 28 工程延期申請與批復 29 月工料機報表 30 施工組織設計 方案 及審批表 一級 類目 二級 類目 三級 類目 序號 歸 檔 文 件 31 施工測量報驗表 包括施工放樣 控制樁移交與復核 施工定位放線 高程測量 工程竣工測量記錄等 32 工程材料 構配件 設備報審 見證取樣與復試 33 新工藝 新技術 新材料 新結構技術鑒定審核意見書 附鑒定書 34 旁站監(jiān)理記錄表 35 檢驗批質量驗收記錄 包括隱蔽工程檢查記錄 相關的施工記錄 36 分項 分部工程報驗 37 單位工程質量竣工驗收記錄 38 單位工程質量控制資料核查記錄 39 單位工程觀感質量檢查記錄 40 工程質量問題報告 41 工程質量事故處理資料 42 設計變更申請表 工程變更單 設計變更批復文件 43 工程計量報驗 44 工程款支付申請 工程款支付證書 45 費用索賠申請及審批 46 施工機械 安全設施驗收核查表 監(jiān)理 施工 階段 監(jiān)理 監(jiān)理 記錄 47 監(jiān)理安全檢查記錄 1 建網(wǎng)報告及監(jiān)測網(wǎng)平面布置圖 2 中間性監(jiān) 理 測 月 季 半 年 報告 3 長期監(jiān) 觀 測年報 4 長期監(jiān) 觀 測總結報告 監(jiān)測 5 工程監(jiān)測原始記錄 1 建設項目或單位工程竣工初步驗收鑒定書 2 建設項目或單位工程竣工最終驗收鑒定書 3 工程竣工報告 4 工程施工竣工報告 竣工 驗收 工程 竣工 總結 5 工程監(jiān)理報告 21 6 設計總結報告 7 勘查總結報告 8 監(jiān)測總結報告 一級 類目 二級 類目 三級 類目 序號 歸 檔 文 件 9 竣工驗收申請 備案表及相關紀要 10 各專項驗收認可文件 11 竣工驗收組會議記錄 12 竣工驗收鑒定證明書 竣工 驗收 記錄 13 工程質量保修書 14 工程決算及審查意見 15 竣工財務決算及審查結論 16 審計結論 財務 17 交付使用財產總表和財產明細帳 18 綜合竣工圖 19 護坡工程 20 抗滑支擋工程 21 噴錨加固工程 22 原位加固工程 23 削方減載工程 24 地表 地下排水工程 25 填筑工程 26 拋石工程 27 監(jiān)測工程 28 植草綠化工程 29 搬遷避讓工程 工程 竣工 圖 30 灌 注 漿工程 31 工程檔案移交清單 32 工程檔案移交會議紀要 33 工程實物檔案移交書 34 工程建設大事記 竣工 驗收 工程 移交 35 其它有關重要的實錄材料等 1 工程檔案電子文檔電子 文檔 2 多媒體文件 22 注 未列入本歸檔文件目錄的文件 根據(jù)其文件內容 按一 二級類目對應關系進行分類組卷 附錄 B 竣工圖章式樣 竣 工 圖 施工單位 編制人 審核人 技術負責人 編制日期 監(jiān)理單位 總監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理 單位 mm 表寬 80 高 50 第一行高 15 第 2 行至 6 行高分別為 7 列寬分別為 20 23 附錄 C 卷內文件目錄式樣 卷內文件目錄 序 號 文號 責 任 者 文 件 題 名 日 期 頁 號 備 注 24 注 單位 mm 表格寬為 185 mm 第 1 6 7 列寬分別為 15 第 2 5 列寬分別為 20 第 3 列寬為 30 第 4 列寬為 70 行高以適應文字內容為宜 建議表格中的文字采 用宋體小四號字 附錄 D 卷內備考表式樣 備 考 表 本卷共有文件材料 頁 其中 文字材料 頁 圖樣材料 頁 照片 張 歸檔文件情況說明 立卷人 立卷日期 年 月 日 檢查人 25 檢查日期 年 月 日 單位 mm 表長為 245 寬為 165 附錄 E 案卷封面 或內封面 式樣 檔 案 號 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級 保管期限 26 注 框線尺寸為長 235 mm 寬 171 mm 附錄 F 卷盒脊背式樣 檔案號 類 別 案卷題名 27 共 盒 第 盒 上下邊緣空 15 上下端邊線寬 2 第 1 3 5 行分別為高 15 第 2 4 7 行高分別 為 20 第 6 行高 175 寬 40 單位 mm 附錄 G 工程檔案移交目錄登記冊 封面 地質災害防治工程檔案移交目錄登記冊 移交單位 移交人簽名 接受單位 接受人簽名 28 交接日期 工程檔案移交目錄登記冊 序號 規(guī)劃號 工程項目名稱 盒數(shù) 備注 29 附錄 H 單位工程類別與檔案號對應表 序號 類別名稱 檔案號范圍 總數(shù) 備注 1 工程文件管理 2 立項 3 勘查 4 設計 5 施工 6 監(jiān)理 7 監(jiān)測 8 施工驗收 9 電子文檔 30 檔案盒內文件目錄清單 工程名稱 檔案號 案卷題名 總頁數(shù) 備注 31 附錄 I 檔案包裝紙箱外標簽式樣 檔案包裝紙箱外標簽 工程項目名稱 行政區(qū)名 包裝箱號 檔案號范圍 案卷數(shù)