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精選資料 公司會議管理制度 第一條、根據(jù)公司規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。 第二條、會議要求： 一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。 二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。 會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。 三、講求實效。 會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。 四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。 會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向直屬領(lǐng)導(dǎo)請假，同時指定專人代為參會。 第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專題會議，如集團公司例會、公司專項會議、部門例會等。 第四條、公司各類會議及其安排如下： 一、集團公司工作例會 （一）集團公司工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開，會議由董事長主持，董事長因故不能出席時，授權(quán)公司其它領(lǐng)導(dǎo)成員主持。 （二）集團公司工作例會出席人員為集團公司副總、各分公司總經(jīng)理、集團各部門負責(zé)人，列席人員由董事長臨時指控。 （三）集團公司工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。 （四）集團公司工作例會由行政部負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《集團公司工作例會會議紀(jì)要》，由行政部起草，經(jīng)審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 二、公司專項會議 公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。 專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負責(zé)人參加。議由專項工作主辦部門負責(zé)組織和記錄，行政部配合。會議議定事項形成《專項會議紀(jì)要》，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)行政部審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 三、部門（及各分公司）例會 （一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。 （二）部門例會由各部門負責(zé)人主持，該部門全體員工參加。 （三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負責(zé)人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。 （四）部門例會由部門負責(zé)人指定一名員工負責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。 四、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。 第五條、會議計劃與統(tǒng)籌 　 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。 第六條、會議準(zhǔn)備 　　一、會議通知遵照以下規(guī)定： 　　1、由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員； 2、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門； 　　3、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。 二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 　　1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等； 　　2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負責(zé)。 　　3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向行政部書面提出，由行政部統(tǒng)籌安排。 　第七條、會議組織 　　一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則 　　二、會議主持人須遵守以下規(guī)定： 　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。 　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。 　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 　　5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。 　　三、參會人員須遵守以下規(guī)定： 　　1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題； 　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求； 　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言； 　　5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場； 　　6、做好本人的會議紀(jì)錄。 　　四、會議記錄。 　　公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定： 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要； 　　2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性； 　　3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣； 　　4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名； 5、負責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)； 6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。 五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔： 　　1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查； 　　2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查； 　　3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第八條、會議跟進 　　一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定； 二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)； 三、行政部負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)； 四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。 第九條、公司級會議的保密 一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。 二、會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。 三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。 第十條、管理權(quán)責(zé) 一、行政部負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 二、會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 　　三、遲到、早退、缺席 　　1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到； 　　2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退； 　　3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。 第十一條、附則 　　一、本制度由行政部負責(zé)解釋。 二、本制度由總經(jīng)理審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 三、注：1、會議實行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。 2、本考勤表會議結(jié)束后交行政部留存； 3、缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在備注欄。 會議簽到表 會議名稱： 年 月 日 序號 姓 名 簽 名 簽到時間 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 會議記錄表 會議名稱 會議時間 年 月 日 時 至 時 會議地點 主 持 人 記錄人 出席人員 列席人員 缺席人員 主要議題 會議議程與發(fā)言內(nèi)容 備注  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯