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精選資料 會(huì)議制度 會(huì)議制度要怎么寫(xiě) 　　會(huì)議制度是監(jiān)理工作的一種重要方法，會(huì)議中包含著大量的監(jiān)理信息。這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地會(huì)議，并建立完善的會(huì)議制度，以便于會(huì)議信息的收集。 篇一　　第一章 總則 　　第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。 　　第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。 　　第三條 本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。 　　不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。 　　第四條 會(huì)議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。 　　第二章 會(huì)議召開(kāi)原則 　　第五條 本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則： 　　(一)精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。 　　(二)高效。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。 　　(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。 　　(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。 　　第三章 會(huì)議安排 　　第六條 本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。 　　第七條 本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位。 　　第八條 本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。 　　第九條 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。 　　第十條 列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。 　　第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。 　　第十二條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無(wú)多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。 　　第十三條 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。 　　第四章 會(huì)議管理 　　第十四條 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。 　　第十五條 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門(mén)召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門(mén)派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)記錄。 　　第十六條 會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。 　　第十七條 會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。 　　第十八條 會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。 　　第五條 會(huì)議紀(jì)律 　　第十九條 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律： 　　(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。 　　(二)會(huì)議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。 　　(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。 　　第六章 附則 　　第二十條 本辦法自XX年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。 　　第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。 篇二　　第一條 縣政府實(shí)行全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、工作會(huì)議、專題會(huì)議(含現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議)和黨組會(huì)議制度。 　　第二條 縣政府全體會(huì)議，由縣政府組成人員參加并由縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)委托常務(wù)副縣長(zhǎng)召集和主持，縣人民政府辦公室副主任列席會(huì)議。根據(jù)需要，可邀請(qǐng)縣委、縣人大、縣政協(xié)有關(guān)負(fù)責(zé)同志以及縣人民法院、檢察院，中央、自治區(qū)、市直屬單位負(fù)責(zé)人及各群眾團(tuán)體組織負(fù)責(zé)人列席。必要時(shí)，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng)、縣政府直屬單位主要負(fù)責(zé)人列席。 　　會(huì)議的主要任務(wù)是: 　　(一)傳達(dá)、貫徹國(guó)務(wù)院、自治區(qū)、崇左市人民政府和縣委的重要指示和決定; 　　(二)按照縣委的部署，研究決定縣政府的重要工作; 　　(三)部署縣政府年度、半年度及季度工作; 　　(四)通報(bào)有關(guān)全縣工作的重要情況; 　　(五)討論其他需要由縣政府全體會(huì)議決定的事項(xiàng)。 　　縣政府全體會(huì)議原則上每半年召開(kāi)一至二次，必要時(shí)由縣長(zhǎng)決定隨時(shí)召開(kāi)。 　　第三條 縣政府常務(wù)會(huì)議，由縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)委托常務(wù)副縣長(zhǎng)主持，參加人員為副縣長(zhǎng)、縣政府調(diào)研員，縣政府辦公室主任。列席人員由主持人確定。會(huì)議的主要任務(wù)是: 　　(一)傳達(dá)自治區(qū)、崇左市人民政府和縣委的指示、決定及重要會(huì)議精神，研究貫徹執(zhí)行措施; 　　(二)討論決定全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃，財(cái)政預(yù)算草案，全局性重大改革方案，重大建設(shè)項(xiàng)目安排，重要資金使用等縣政府工作中的重大事項(xiàng); 　　(三)討論決定報(bào)請(qǐng)崇左市人民政府和縣委審定的重要事項(xiàng); 　　(四)研究提請(qǐng)縣人民代表大會(huì)和縣人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)審議的議案; 　　(五)討論通過(guò)由縣政府制定和發(fā)布的行政規(guī)范性文件; 　　(六)分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì); 　　(七)討論決定縣政府各組成部門(mén)、工作部門(mén)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的重要請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng); 　　(八)研究其它須由縣政府決定的重大事項(xiàng)。 　　縣政府常務(wù)會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次。必要時(shí)由縣長(zhǎng)決定隨時(shí)召開(kāi)。 　　第四條 工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議(含現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議)，由各副縣長(zhǎng)按照分管工作需要及時(shí)召開(kāi)，研究、協(xié)調(diào)和處理縣政府工作中一些具體業(yè)務(wù)問(wèn)題。會(huì)議形式及參會(huì)人員由主持會(huì)議的縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)確定，由縣政府辦公室記錄形成會(huì)議紀(jì)要。 　　防范重大安全事故工作會(huì)議，由縣長(zhǎng)或縣長(zhǎng)委托分管副縣長(zhǎng)主持，有關(guān)部門(mén)正職負(fù)責(zé)人和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng)參加，必要時(shí)，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記列席。會(huì)議主要任務(wù)是:分析、布置、檢查、督促本縣防范重、特大安全事故工作;確定重特大事故防范措施，明確責(zé)任單位完成的期限。并由縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局形成會(huì)議紀(jì)要。防范重大安全事故工作會(huì)議每季度召開(kāi)一次。 　　第五條 縣政府黨組會(huì)議，由黨組書(shū)記主持，副書(shū)記、黨組成員參加。黨組會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。會(huì)議議題由副書(shū)記或黨組成員提出，報(bào)黨組書(shū)記確定。其任務(wù)是: 　　(一)傳達(dá)貫徹上級(jí)政府黨組的指示、決定; 　　(二)研究貫徹縣委常委會(huì)議的重要決定和縣委工作部署; 　　(三)組織學(xué)習(xí)，交流思想，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng); 　　(四)醞釀?dòng)懻撝匾耸氯蚊馐马?xiàng)并按程序辦理; 　　(五)討論考核和重要獎(jiǎng)懲事項(xiàng); 　　(六)研究部署縣政府領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治工作和公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)以及機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)問(wèn)題; 　　(七)研究黨組書(shū)記提議的其它事項(xiàng)。 　　縣政府黨組會(huì)議一般每個(gè)季度召開(kāi)一次，必要時(shí)由黨組書(shū)記隨時(shí)決定召開(kāi)。 　　第六條 凡提交縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議研究決定的各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各部門(mén)要求解決的重要問(wèn)題，要附上有關(guān)職能部門(mén)的意見(jiàn)。對(duì)涉及若干職能部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)和政策法規(guī)性強(qiáng)的問(wèn)題，須經(jīng)分管副縣長(zhǎng)主持有關(guān)部門(mén)會(huì)商提出處理意見(jiàn);如有意見(jiàn)分歧且不能統(tǒng)一的，要將不同意見(jiàn)向會(huì)議匯報(bào)、說(shuō)明。一般情況下，會(huì)議中間不得插入沒(méi)有準(zhǔn)備的議題，不審議不按辦文程序辦理的議題。 　　第七條 縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議必須有半數(shù)以上的副縣長(zhǎng)參加，并由縣政府辦公室做好會(huì)務(wù)并派專人記錄，會(huì)后及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。 　　第八條 縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)召開(kāi)的工作專題會(huì)議(含現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議)，由縣政府辦公室有關(guān)股室負(fù)責(zé)組織，派人記錄并編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由縣長(zhǎng)或有關(guān)副縣長(zhǎng)簽發(fā)。 　　第九條 會(huì)議嚴(yán)格實(shí)行簽到制度?？h政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議須由政府部門(mén)行政正職領(lǐng)導(dǎo)參加。如正職領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)本縣出差，由主持工作的行政副職領(lǐng)導(dǎo)參加。到會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，應(yīng)按規(guī)定要求傳達(dá)。會(huì)議討論決定的問(wèn)題未經(jīng)縣政府批準(zhǔn)，不得擴(kuò)散。根據(jù)需要，可邀請(qǐng)新聞單位派員列席旁聽(tīng)，新聞報(bào)道或重大問(wèn)題請(qǐng)示縣長(zhǎng)或常務(wù)副縣長(zhǎng)。 　　第十條 會(huì)議討論的重要文件和資料會(huì)后要收回。會(huì)議決定的重大或涉及全縣性的事項(xiàng)，應(yīng)按規(guī)定正式行文。一般事項(xiàng)可通過(guò)《大新縣人民政府全體會(huì)議紀(jì)要》、《大新縣人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》印發(fā)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，不另行文。會(huì)議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門(mén)必須堅(jiān)決執(zhí)行，抓緊辦理。在執(zhí)行過(guò)程中如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向縣政府報(bào)告。會(huì)議決定的事項(xiàng)，由縣政府督查室負(fù)責(zé)檢查、督促落實(shí)。 　　第十一條 精簡(jiǎn)和嚴(yán)格控制以縣政府名義召開(kāi)的全縣性會(huì)議。以下會(huì)議由縣政府召開(kāi): 　　(一)部署全縣性工作，貫徹大政方針政策和重要的改革措施; 　　(二)由縣政府授獎(jiǎng)的綜合表彰會(huì)或非行業(yè)性特殊表彰會(huì); 　　(三)縣委常委會(huì)議或縣政府常務(wù)會(huì)議決定以縣政府名義召開(kāi)的其他主要會(huì)議。 　　縣政府工作部門(mén)要盡量減少會(huì)議，特別是全縣性會(huì)議。擬在下一年度召開(kāi)的本部門(mén)、本系統(tǒng)的全縣性會(huì)議，要于本年度12月中旬以前將會(huì)議內(nèi)容(含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來(lái)源等)報(bào)送縣政府辦公室審批。需要臨時(shí)召開(kāi)全縣性會(huì)議，一般提前10天報(bào)送縣政府辦公室審批。 　　縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示召開(kāi)的全縣性會(huì)議，按縣政府領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。 　　縣政府及縣政府組成部門(mén)和工作部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議要貫徹精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則，嚴(yán)格限制參會(huì)人員，需要各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、縣直各單位負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議的，須報(bào)縣政府批準(zhǔn)。壓縮會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)，除重大會(huì)議外會(huì)期一般不超過(guò)半天。 篇三　　一、目的 　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 　　二、職責(zé) 　　(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。 　　(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 　　(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 　　三、會(huì)議分類(lèi) 　　(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度 　　1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持 　　2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。 　　3、參加人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工 　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。 　　4、會(huì)議內(nèi)容:該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。 　　(二)、公司員工周會(huì)制度 　　1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。 　　2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。 3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 　　4、會(huì)議內(nèi)容: 　　(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。 　　(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 　　(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。 　　(三)、公司工作述職會(huì)議制度 　　1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 　　2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。 　　3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 　　4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。 　　(四)、其他會(huì)議 　　1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 　　總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。 　　2、各專題會(huì)議 　　相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 　　3、員工發(fā)起的會(huì)議 　　公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。 　　四、會(huì)議召開(kāi) 　　(一)會(huì)議安排: 　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。 　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。 　　3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。 　　4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 　　5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 　　(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備: 　　1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作; 　　2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品; 　　3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容: 　　會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者); 　　會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)); 　　會(huì)議場(chǎng)所布置; 　　會(huì)議服務(wù)人員的安排; 　　會(huì)議簽到; 　　會(huì)后事項(xiàng)安排。 　　會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。 　　(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá): 　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。 　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。 　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。 　　5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。 　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。 　　7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 　　(四)、會(huì)議紀(jì)律 　　1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。 　　2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。 　　3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。 　　4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。 　　5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾 的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。 　　 　　  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書(shū)，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯