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精選資料 小店衛(wèi)生院印章管理制度 為加強醫(yī)院印章的管理和使用，確保醫(yī)院管理的質量和效率，維護印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。 1、本制度所指印章包括醫(yī)院公章（含鋼印）、法人代表章、醫(yī)院財務專用章及各科室、各部門的專用印章。 2、凡使用醫(yī)院公章必須填寫《小店衛(wèi)生院公章使用一覽表》。重要合同、協(xié)議、文件，相應科室應當充檔案。 3、文件用印要嚴格按照相應的審批程序。此類文件按公文管理要求充檔。 4、需要加蓋公章的證明材料、介紹信，由相關科室提出意見，連同出具證明的原由和依據報院領導審核同意后用印。必要時報院長審定后用印，用印材料留一份辦公室充檔。 5、各類合同用印，由各科室填寫申請表，辦公室主任審核用印申請表、合同文本和院領導批準意見，簽注同意意見后用印。必要時報院長批準后用印，辦公室將用印申請表，合同文本和領導批準意見留一份充檔。 6、各種學分證、結業(yè)證、執(zhí)業(yè)醫(yī)師證等相關用印由相關科室填寫用印申請表，辦公室主任審核同意后用印，用印申請表事由中注明發(fā)證名稱和依據，發(fā)證數量和編號，用印申請表辦公室留存。 7、醫(yī)院各款印章應保管在安全的設施內，印章保管人員應及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰。印章應在被授權持有、保管的部門內使用，不得攜帶外出。若特殊情況需將印章帶出，須經被授權持有、保管的部門負責人書面批準，批準記錄留存?zhèn)洳椤y帶人應確保印章安全，使用時由印章保管人親自到場監(jiān)印。 8、用印實行事前簽批制度，印章使用的簽批權限 （一）下列情況之一加蓋公章、法定代表人印章、財務專用章，須經院長批準： 醫(yī)院名義發(fā)出文件、醫(yī)院與外單位簽訂的合同、協(xié)議、意向書、對外的申請、報告、函告、承諾書、確認書、其它重要經濟活動。 （二）一般日常工作，經辦公室負責人批準后加蓋公章、合同專用章。 （三）加蓋部門印章、財務專用章，須經部門負責人批準。 （四）以部門名義簽訂的對外協(xié)議由分管院長簽批。 （五）員工使用介紹信、在職證明、收入證明等須經本部門負責人同意并由出具證明的相關科室前來辦理方可用印。 9、填寫介紹信時應清楚、完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項內容必須與存根內容相符，介紹信經部門負責人在存根聯簽字同意后方可用印。 10、印章使用要求 （一）印章保管人員要熟知各種印章的使用范圍、批準權限，做到正確用印。 （二）印章保管員在用印前，必須依照簽批權限規(guī)定，查看用印簽批結果，簽批手續(xù)完備的文件方可用印，用印后應及時在用印登記薄上進行登記，同時要求用印單位或部門經辦人在用印登記簿上簽字。對于超越簽批權限或未經簽批的文件，印章保管員應當拒絕用印，并及時向上級報告。 （三）簽批人要正確使用簽批權限，不得超越簽批權限。 （四）印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。 （五）原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料或者空白紙張上加蓋醫(yī)院任何印章，經院領導簽批同意用印的材料除外。 （六）監(jiān)印人應當認真核對用印材料和領導審批的材料完全一致方可用印。對于大批量用印，抽查核對不得少于20%。 （八）印章管理人應當親自用印，對于用印數量大的，可由申請科室人員用印，但印章管理人員不得離開現場。 （九）因工作急需，又不能書面履行審批程序的，可電話或短信請示同意后先用印，后補辦審批手續(xù)。院領導不能簽注意見的，由辦公室主任請示；辦公室主任不能簽署意見的，由印章管理人請示。用印后，在最短的時間內履行補辦手續(xù)。 11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經醫(yī)院常年法律顧問審核同意后方可使用。 12、印章應妥善保管，嚴防被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時向印章管理部門負責人報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。 13、本制度經院委會通過后實施，未盡事宜，按有關法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件執(zhí)行。 小店衛(wèi)生院 二〇一一年七月十二日 小店鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章使用簽批單 部門 編號 經辦人 時間 用印類別 份數 事 由 批 示  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學習課件等等 打造全網一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯