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第三章Word2003文字處理,1.Word2003的特點(diǎn)所見(jiàn)即所得、快捷方便的操作、輕松美觀的排版技術(shù)、數(shù)據(jù)共享、兼容性好2.Word2003的新增功能界面顯示、編輯功能、中文版式、HTML和Word文件互通,3.1.1Word2003的特點(diǎn)及新增功能,1.Word2003的啟動(dòng)：“開(kāi)始”→“程序”→“MicrosoftWord”用快捷方式啟動(dòng)（應(yīng)先在桌面上創(chuàng)建）直接雙擊Word類型的文檔2.退出Word2003（應(yīng)先保存文檔再退出）“文件”→“退出”單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕Alt+F4,桌面,3.1.2Word2003的啟動(dòng)和退出,Word2003具有Windows98標(biāo)準(zhǔn)的窗口環(huán)境，例如標(biāo)題欄、選單欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄及標(biāo)準(zhǔn)按鈕等。1.編輯窗口基本結(jié)構(gòu)2.Word2003窗口操作3.文檔間切換,3.1.3Word2003窗口的組成結(jié)構(gòu),1.編輯窗口基本結(jié)構(gòu),①標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前編輯的文檔名稱。②選單欄：列出了Word的一級(jí)選單名稱。③工具欄：顯示基本功能和所選定的工具的快捷按鈕。④標(biāo)尺：可以用來(lái)查看正文、表格、圖片等對(duì)象的寬度信息，還可以用來(lái)排版，如定義制表位、縮進(jìn)方式等。⑤正文區(qū)：顯示文檔內(nèi)容，在此區(qū)中，鼠標(biāo)呈“Ⅰ”形狀，并且在編輯處有一個(gè)細(xì)長(zhǎng)而閃爍的豎條。⑥控制按鈕：用來(lái)最大/最小化或關(guān)閉Word。⑦滾動(dòng)條：可以實(shí)現(xiàn)文檔的水平或垂直滾動(dòng)。⑧狀態(tài)欄：位于窗口下方的狀態(tài)欄，反映了當(dāng)前操作和當(dāng)前文檔的一些重要信息。,桌面,2.Word2003窗口操作,1.最大/小化窗口：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹白畲蠡卑粹o，窗口最大化后，此按鈕即變成“還原”按鈕。單擊窗口右上角的“最小化”按鈕。2.移動(dòng)窗口：在窗口尚未處于最大化的狀態(tài)時(shí)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)窗口。3.改變窗口的大?。河檬髽?biāo)指向窗口的邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色雙向箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。,桌面,啟動(dòng)Word2003后，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為“文檔1”的新文檔，此后就可以鍵入文字了。單擊工具欄上的“新建?”按鈕，可直接進(jìn)入新文檔編輯窗口進(jìn)行編輯?！拔募?“新建”?在“新建”對(duì)話框中選擇“常用”標(biāo)簽頁(yè)?“空文檔”?“確定”。該對(duì)話框還為用戶提供了一些專門(mén)類型的文檔。,3.2.1新建文檔,在正文閃爍的光標(biāo)處通過(guò)鍵盤(pán)輸入正文內(nèi)容即可。注意：,不要每行回車要保留備份,要經(jīng)常存盤(pán)使用“撤銷”功能,3.2.2輸入文本,無(wú)論是新建的文檔還是編輯后的文檔，都要及時(shí)保存。在這里提醒用戶注意：使用Word進(jìn)行操作時(shí)一定要養(yǎng)成及時(shí)保存文檔的習(xí)慣，防止您的工作成果由于一些意外情況而丟失。1.對(duì)新建文檔進(jìn)行保存2.對(duì)修改后的文檔進(jìn)行保存3.自動(dòng)保存,3.2.3保存文檔,我們?cè)谕顺鯳ord之前應(yīng)該逐一關(guān)閉已打開(kāi)的所有Word文檔，關(guān)閉的方法就是單擊標(biāo)題欄下文檔窗口的“關(guān)閉”按鈕，或執(zhí)行“文件”選單中的“關(guān)閉”命令。如果該文件還未執(zhí)行最后的保存命令，則彈出：Yes保存退出，No不保存退出，“取消”返回文件。所有Word文檔關(guān)閉后，再關(guān)閉Word窗口。,3.2.4關(guān)閉文檔,如果我們想對(duì)以前所保存的Word文檔繼續(xù)進(jìn)行編輯、修改或打印操作，則需要執(zhí)行打開(kāi)文檔的操作。1.雙擊打開(kāi)找到文件?雙擊圖標(biāo)即可2.菜單打開(kāi)文件?打開(kāi)或（單擊工具欄中的?）?在對(duì)話框中：①在“查找范圍”的下拉式列表框中選擇文檔所保存的路徑②在工作區(qū)找到要打開(kāi)的文檔并選定它③在“文件類型”處選定文檔的類型④最后單擊“打開(kāi)”按鈕。,3.2.3打開(kāi)文檔,如果用戶創(chuàng)建的文檔屬于個(gè)人隱私或秘密文件時(shí)，那么我們就需要采取相應(yīng)的保護(hù)措施，不讓其他人修改或看到文檔內(nèi)容。文件?另存為?“工具”菜單?常規(guī)選項(xiàng)?彈出“保存”對(duì)話框，如果不想讓別人看到這個(gè)文檔，則在“打開(kāi)權(quán)限密碼”處輸入密碼；如果只是不想讓別人對(duì)文檔進(jìn)行修改，那么在“修改權(quán)限密碼”處輸入密碼，然后再確認(rèn)一次，最后單擊“確定”按鈕。,3.2.6保護(hù)文檔,1.對(duì)新建文檔進(jìn)行保存,文件?保存?彈出“另存為”對(duì)話框：①在此框中的“保存位置”的下拉式列表框中選擇文檔所要存放的位置。②在“文件名”處輸入要保存文檔的名稱，系統(tǒng)默認(rèn)文件的擴(kuò)展名為DOC。③在“文件類型”的下拉式列表框中選擇文檔要保存的格式，有Word6.0、純文本文檔、模板文檔、RTF格式文檔等，以便與其他字處理程序兼容使用。④最后單擊“保存”按鈕即可。,2.對(duì)修改后的文檔進(jìn)行保存,文件?保存直接單擊工具欄上的“保存?”按鈕按組合鍵Ctrl+S如果用戶想把修改后的內(nèi)容保存到另外一個(gè)文件時(shí)，就需要執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中的操作和新建文檔進(jìn)行保存的操作一樣。,3.自動(dòng)保存,在“另存為”對(duì)話框中單擊右邊“工具”菜單下的“常規(guī)選項(xiàng)”按鈕，彈出“保存”對(duì)話框，其中保存選項(xiàng)中有一項(xiàng)是“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，選中這一項(xiàng)(有“√”標(biāo)志)，并設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間，最后單擊“確定”退出。這樣，我們?cè)僦匦聦?duì)剛才保存的文檔進(jìn)行編輯時(shí)，所做修改就會(huì)定期保存。注意：建議用戶在輸入文本內(nèi)容之前就先執(zhí)行一次“保存”操作，這樣在輸入過(guò)程中只需單擊“保存”按鈕即可進(jìn)行必要的保存操作。,窗口中光標(biāo)閃爍處(符號(hào)為“∣”)為輸入位置，而輸入或修改文本首先就要明確編輯的位置，這就需要定位。定位光標(biāo)的方法有如下3種：1.用鍵盤(pán)移動(dòng)光標(biāo)2.用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)3.使用“定位”命令,3.3.1定位,Word與其他字處理軟件相比，它提供的查找和替換功能是比較強(qiáng)大的。它不僅可以查找和替換功能文字，還可以搜索和替換指定格式和段落標(biāo)記、域或圖形之類的特定項(xiàng)，這給用戶的編輯工作帶來(lái)了方便。但我們?cè)谑褂貌檎遗c替換命令之前應(yīng)指定查找范圍，選擇一文本塊，或按系統(tǒng)默認(rèn)的從當(dāng)前光標(biāo)處開(kāi)始到文本結(jié)束。1.查找功能的使用2.替換功能的使用,3.3.2查找及替換,在文本編輯過(guò)程中經(jīng)常需要對(duì)一塊文本進(jìn)行編輯操作，如需要將某塊文本定義成某種字型、字體，或需要將某塊文本復(fù)制、移動(dòng)等，下面我們將介紹一下文本塊的基本操作。1.選定文本塊2.復(fù)制文本塊3.剪切文本塊4.粘貼文本塊5.文本的刪除,3.3.3文本塊的基本操作,1.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.添加項(xiàng)目符號(hào)3.添加編號(hào)4.插入特殊符號(hào),3.3.4項(xiàng)目符號(hào)和特殊字符的插入,Word具有強(qiáng)大的恢復(fù)功能，只要磁盤(pán)空間允許，可以在關(guān)閉文件之前撤消幾乎所有操作，所以我們不必?fù)?dān)心執(zhí)行誤操作以后會(huì)使原來(lái)的文檔面目全非。執(zhí)行撤消操作時(shí)只需單擊工具欄的“撤消”按鈕右邊的下拉按鈕,可彈出列表框,從中選擇需要撤消的操作；或者一次一次地點(diǎn)擊撤消按鈕，一直恢復(fù)到我們需要的狀態(tài)。另外，我們還可以使用組合鍵Ctrl+Z來(lái)撤消誤操作。如果我們又想取消所作的撤消操作，可以單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕，或使用組合鍵Ctrl+Y。我們提醒用戶注意：要掌握撤消與恢復(fù)操作，以免多做無(wú)用功；另外，有些選單命令不能執(zhí)行撤消操作，如“打開(kāi)”，“保存”等命令。,3.3.5撤消與恢復(fù)編輯操作,使用鍵盤(pán)上的四個(gè)方向箭頭來(lái)實(shí)現(xiàn)定位，這是一種最基礎(chǔ)、最原始的方法，這種方法適于小范圍內(nèi)移動(dòng)。使用鍵盤(pán)上的Home、End、PageUp、PageDown編輯鍵也可以在較大范圍中移動(dòng)光標(biāo)。,1.用鍵盤(pán)移動(dòng)光標(biāo),如果需要將光標(biāo)移動(dòng)到某一處，只需將鼠標(biāo)定位在所需定位處即可；如果光標(biāo)的位置不在當(dāng)前屏幕上，則可以先通過(guò)鼠標(biāo)利用滾動(dòng)條翻滾屏幕，找到要定位的目標(biāo)，再進(jìn)行定位操作。當(dāng)單擊滑塊時(shí)，屏幕上會(huì)顯示它所指的頁(yè)碼。,2.用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo),編輯→定位→彈出對(duì)話框在“定位目標(biāo)”列表框中，可以選擇“頁(yè)”、“行”、“節(jié)”、“腳注”以及“標(biāo)題”等選項(xiàng)，然后在右邊的編輯框中可以輸入相應(yīng)的頁(yè)號(hào)、行號(hào)、節(jié)號(hào)、腳注編號(hào)以及標(biāo)題編號(hào)等內(nèi)容，或者單擊右邊的“前一處”或“下一處”按鈕，就可以快速將光標(biāo)定位。,3.使用“定位”命令,查找功能可以幫助用戶快速定位文本、格式和特殊字符及其組合。編輯→查找→彈出對(duì)話框查找對(duì)話框分高級(jí)和常規(guī)兩種，在常規(guī)對(duì)話框中只有“查找內(nèi)容”一個(gè)選項(xiàng)，而高級(jí)對(duì)話框中還有“搜索范圍”等選項(xiàng)。單擊對(duì)話框中“高級(jí)”和“常規(guī)”按鈕，可以在兩種狀態(tài)間切換。,1.查找功能的使用,如果要查找并替換某些字符，執(zhí)行編輯→替換→彈出對(duì)話框中顯示的是“替換”標(biāo)簽頁(yè)替換標(biāo)簽頁(yè)與查找標(biāo)簽頁(yè)很相似，也分高級(jí)和常規(guī)兩種，而且它的各種選項(xiàng)也與查找標(biāo)簽頁(yè)相似。只是應(yīng)該在“替換為”欄中輸入要替換成的字符，然后單擊“查換下一處”按鈕，找到后，如果需要替換就單擊“替換”按鈕，否則繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，直到找到最后一個(gè)符合要求的字符。如果用戶確定要替換所有符合查找條件的字符，就可以直接單擊“全部替換”按鈕。最后屏幕會(huì)彈出一個(gè)窗口，顯示所替換的數(shù)量。,2.替換功能的使用,(1)用鼠標(biāo)選定文本塊①將光標(biāo)定位到文本塊的第一個(gè)字符處，按下鼠標(biāo)左鍵不松手，拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本塊的最后一個(gè)字符處，此時(shí)被選中的文本塊呈反白顯示，我們通常使用的就是這種選定方法。②在編輯工作區(qū)中隱含著一個(gè)選擇條，這個(gè)選擇條在屏幕上是看不見(jiàn)的。當(dāng)鼠標(biāo)移到文檔左邊的空白處時(shí)，鼠標(biāo)箭頭就變成了略向右上方指的空心箭頭“↗”，這就是選中選擇條的標(biāo)志。這時(shí)就可以利用鼠標(biāo)對(duì)行和段落進(jìn)行選定操作：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵，選定箭頭指向的一行雙擊鼠標(biāo)左鍵，選定箭頭指向的一段三擊鼠標(biāo)左鍵，或按Ctrl+A，可選定整個(gè)文檔,1.選定文本塊,用鍵盤(pán),(2)用鍵盤(pán)選定文本塊(常用)選定內(nèi)容操作方法左側(cè)的一個(gè)字符Shift+左方向鍵右側(cè)的一個(gè)字符Shift+右方向鍵上一行Shift+上方向鍵下一行Shift+下方向鍵到一行行首Shift+Home到一行行尾Shift+End到文檔開(kāi)始處Ctrl+Shift+Home整篇文檔Ctrl+A,1.選定文本塊,用鼠標(biāo),復(fù)制只是把選定的文本塊放到剪貼板中，可使用的方法如下(對(duì)原文不會(huì)造成影響)：使用組合鍵Ctrl+C執(zhí)行“編輯”→“復(fù)制”命令單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕在選定文本塊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“復(fù)制”命令,2.復(fù)制文本塊,剪切操作也是將所選擇的文本塊放到剪貼板上，但剪切與復(fù)制的區(qū)別在于，執(zhí)行過(guò)剪切操作后，所選擇的文本便被刪除了，原文中沒(méi)有這個(gè)文本塊的內(nèi)容了。使用組合鍵Ctrl+X執(zhí)行“編輯”→“剪切”命令單擊工具欄中的“剪切”按鈕在選定文本塊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“剪切”命令,3.剪切文本塊,粘貼操作是把剪貼板中內(nèi)容粘到光標(biāo)所在處。使用組合鍵Ctrl+V執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令單擊工具欄中的“粘貼”按鈕在選定文本塊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“粘貼”命令,4.粘貼文本塊,將文本塊徹底從文檔中刪除掉，并不放到剪貼板中。使用鍵盤(pán)上的Delete鍵執(zhí)行“編輯”→“清除”命令注：此外，當(dāng)選定了文本塊后，按其他鍵都很容易將文本塊刪除，所以選定文本塊后，用戶應(yīng)小心操作。,5.文本的刪除,若在某個(gè)段落的開(kāi)始處輸入連字符“–”或星號(hào)“*”，其后緊跟著輸入空格，然后輸入文本。當(dāng)按回車鍵結(jié)束該段輸入時(shí)，Word自動(dòng)將段落轉(zhuǎn)換為帶有項(xiàng)目符號(hào)的列表項(xiàng)，星號(hào)轉(zhuǎn)換為黑色的圓點(diǎn)。若在某個(gè)段落的開(kāi)始處輸入數(shù)字或字母，如“1”、“一”、“壹”、“A、”、“（1）”等格式，其后緊跟一個(gè)空格，然后輸入文本。當(dāng)按回車鍵結(jié)束該段輸入時(shí)，Word自動(dòng)將段落轉(zhuǎn)換為帶有編號(hào)的列表項(xiàng)。,1.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),在Word中，可以快速方便地在文檔中添加各種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，而不必用戶自己一個(gè)一個(gè)地輸入。要在文檔中添加項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)，選定需要加上的符號(hào)或編號(hào)的段落→格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→出現(xiàn)對(duì)話框→選擇“項(xiàng)目符號(hào)”標(biāo)簽頁(yè)→選擇其中一種符號(hào)→確定如果選擇編號(hào)標(biāo)簽頁(yè)，用戶可以在該標(biāo)簽頁(yè)中選擇其中一種編號(hào)形式作為選定段落的編號(hào)。添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，也可以直接單擊工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕，這樣就可以直接在文檔窗口中顯示出項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)形式(按系統(tǒng)默認(rèn)形式)。,1.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),選定需要加上的項(xiàng)目符號(hào)(或編號(hào))的段落→格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→出現(xiàn)對(duì)話框→選擇“項(xiàng)目符號(hào)”(或“編號(hào)”)標(biāo)簽頁(yè)→選擇其中一種符號(hào)(或編號(hào))→確定用戶要自己定義某種項(xiàng)目符號(hào)，可以在“項(xiàng)目符號(hào)”標(biāo)簽頁(yè)中選中某個(gè)項(xiàng)目符號(hào)框，然后單擊“自定義”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。在“項(xiàng)目符號(hào)字符”欄中，可以選擇某個(gè)符號(hào)字符，如果顯示的字符都不符合您的要求，可以單擊“字體”按鈕，在顯示的字體對(duì)話框中選擇字體型號(hào)和設(shè)置字體的格式。再單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，在顯示的相應(yīng)字體符號(hào)對(duì)話框中選擇一個(gè)符號(hào)字符，單擊“確定”按鈕后，就會(huì)把這個(gè)字符放到“項(xiàng)目符號(hào)字符”欄中，用戶就可以選用它了。,2.添加項(xiàng)目符號(hào),用戶要自已定義某種編號(hào)，可以在“編號(hào)”標(biāo)簽頁(yè)中單擊“自定義”按鈕，在顯示的對(duì)話框中設(shè)置。在“編號(hào)格式”欄中，可在第一個(gè)編輯框中鍵入任意字符，并單擊“字體”按鈕，在字體對(duì)話框中選擇字體格式。在“編號(hào)樣式”欄中，可單擊向下按鈕選擇某種編號(hào)形式。在“起始編號(hào)”欄中，可設(shè)置第一個(gè)編號(hào)的號(hào)碼數(shù)。在“編號(hào)位置”欄中，可在左邊的下拉列表框中選擇一種對(duì)齊格式。在“對(duì)齊位置”欄中，可設(shè)置編號(hào)的縮進(jìn)數(shù)值。在“文字位置”欄中，可在“縮進(jìn)位置”欄中設(shè)置編號(hào)與后面的文字間的距離。,3.添加編號(hào),如果用戶要在文檔中輸入某些特殊的符號(hào)，如“Σ、Ф、※”等，可以執(zhí)行“插入”選單中的“符號(hào)”命令。在“字體”下拉列表框中，可以選擇某種類型的符號(hào)集，并且在下面的顯示框中顯示所有符號(hào)，用戶可以在其中選擇某個(gè)符號(hào)。單擊“插入”按鈕或者直接雙擊這個(gè)符號(hào)，就可以把它插入到文檔中的適當(dāng)位置?！胺?hào)”對(duì)話框是動(dòng)態(tài)的，用戶不必關(guān)閉這個(gè)窗口就可以繼續(xù)對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作，只要來(lái)回切換一下窗口即可。如果選擇“特殊字符”標(biāo)簽頁(yè)，用戶可以選擇其中的特殊字符，插入到文檔中。,4.插入特殊符號(hào),各種不同的文檔可能有截然不同的頁(yè)面與版式要求。頁(yè)面設(shè)置是指設(shè)置文檔的總體版面布局以及選擇紙張大小、方向等細(xì)節(jié)，它將影響到整個(gè)文檔的版式。1.紙張大小和方向2.頁(yè)邊距3.頁(yè)面中的行數(shù)、列數(shù)及文字方向4.版式設(shè)置5.紙張來(lái)源6.插入分隔符7.設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼,3.4.1頁(yè)面設(shè)置,Word提供了豐富的字符格式，用戶可以從字號(hào)、字體或字形等方面來(lái)設(shè)計(jì)文檔的效果，還可以給某些需要著重強(qiáng)調(diào)的文字加上下劃線或?qū)⑺鼈冏優(yōu)榇煮w或斜體，甚至可以使其具有動(dòng)態(tài)效果。1.字號(hào)2.字體3.字形的效果4.字符效果5.首字放大6.設(shè)置文字方向7.添加邊框和底紋8.中文版式,3.4.2字體設(shè)置,3.4.3段落設(shè)置,Word中的段落是文字、圖形及公式等對(duì)象的集合，段落最后以段落標(biāo)記結(jié)束，用戶可以對(duì)各個(gè)段落應(yīng)用不同的格式，如設(shè)置對(duì)齊方式、設(shè)置段落間距、添加邊框和底紋等。1.設(shè)置段落對(duì)齊方式2.換行與分頁(yè)控制3.中文版式4.使用標(biāo)尺5.多欄排版,3.4.4格式刷的使用,在編排文檔的過(guò)程中，當(dāng)為一個(gè)段落設(shè)置了復(fù)雜的格式后，我們就希望將這種格式用于后面的某些段落，以減少重復(fù)性的操作，并且使文檔的格式統(tǒng)一。選定具有要復(fù)制其格式的文本塊→單擊“工具欄”中的“格式刷”按鈕→鼠標(biāo)指針變成一個(gè)刷子的形狀，選中要應(yīng)用這種格式的段落，最后釋放鼠標(biāo)左鍵如果我們想將選定格式復(fù)制到不同位置，就需雙擊“格式刷”按鈕，這樣每次選定一種格式我們可以執(zhí)行多次格式復(fù)制，所有格式復(fù)制完成后再單擊一次此按鈕即可使鼠標(biāo)指針恢復(fù)原狀。,1.紙張大小和方向,在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“紙型”標(biāo)簽頁(yè)：在“紙型”欄中，可以選擇紙張型號(hào)，或選擇“自定義大小”。在“寬度”、“高度”框中將自動(dòng)顯示所選紙張的大小，用戶也可以自已定義紙張的寬度和高度。在“方向”欄中，可以選擇是“橫向”還是“縱向”打印。在“應(yīng)用于”下拉列表框中，可以選擇這些格式設(shè)置是應(yīng)用于什么范圍。在“預(yù)覽”欄中可瀏覽設(shè)置效果。,2.頁(yè)邊距,在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“頁(yè)邊距”標(biāo)簽頁(yè)：在“上”、“下”、“左”、“右”框中可分別設(shè)置正文與紙張邊緣的間距。在“距邊界”欄中，可分別設(shè)置“頁(yè)眉”、“頁(yè)腳”在頁(yè)面上的位置。在“裝訂位置”欄中，選擇裝訂在“頂側(cè)”或“左側(cè)”。在“裝訂線”欄中，可設(shè)置裝訂線與紙張邊緣間距。在“應(yīng)用于”下拉列表框中可以選擇這些格式設(shè)置是應(yīng)用于什么范圍。,3.頁(yè)面中的行數(shù)、列數(shù)及文字方向,在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽頁(yè)：在這個(gè)對(duì)話框中，您可以選擇“無(wú)網(wǎng)格”、“只指定行網(wǎng)格”、“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”或“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”單選項(xiàng)。在下面的編輯欄中，相應(yīng)位置設(shè)置“每行”及“跨度”、“每頁(yè)”及“跨度”、“欄數(shù)”的具體數(shù)值。單擊“字體設(shè)置”按鈕，可以在彈出的“字體”對(duì)話框中設(shè)置文檔默認(rèn)字體格式。在“文字排列”欄中可以選擇整篇文檔文字方向是“橫排”還是“豎排”。,4.版式設(shè)置,在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“版式”標(biāo)簽頁(yè)：在“節(jié)的起始位置”欄中，確定節(jié)的開(kāi)始位置。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”欄中，可選擇“奇偶頁(yè)不同”或“首頁(yè)不同”的狀態(tài)。在“垂直對(duì)齊方式”欄中，可選擇正文文字在頁(yè)面中的垂直位置是“頂端”、“兩端對(duì)齊”或“居中”。,5.紙張來(lái)源,在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“紙張來(lái)源”標(biāo)簽頁(yè)：這項(xiàng)設(shè)置要影響到用戶所選擇的打印方式中進(jìn)紙方式問(wèn)題。,6.插入分隔符,在Word中輸入文本，到頁(yè)面底部時(shí)，Word都會(huì)自動(dòng)分頁(yè)，即Word會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)“軟”分頁(yè)符。另外，用戶也可以根據(jù)需要在文檔中的特定位置強(qiáng)制分行、分頁(yè)、分欄或分節(jié)，這就需要插入對(duì)應(yīng)的分隔符。插入分頁(yè)符的方法是將光標(biāo)定位在文檔需要分頁(yè)的地方，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出的“分隔符”對(duì)話框中選擇需插入分隔符或分節(jié)符的類型。,7.設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼,“頁(yè)眉”和“頁(yè)腳”是打印在文檔每一頁(yè)上的說(shuō)明性信息，可以是文字、圖形、圖片、日期或時(shí)間、頁(yè)碼等。頁(yè)眉打印在每頁(yè)頂部的頁(yè)邊距中，頁(yè)腳打印在每頁(yè)底部的頁(yè)邊距中。建立頁(yè)眉頁(yè)腳后，Word自動(dòng)根據(jù)設(shè)置將其插入到相應(yīng)頁(yè)上，同時(shí)調(diào)整頁(yè)邊距以適應(yīng)頁(yè)眉和頁(yè)腳。(1)頁(yè)眉、頁(yè)腳(2)頁(yè)碼,1.字號(hào),要選擇字號(hào)，先要選中要設(shè)置的文本塊，然后單擊工具欄的“字號(hào)”列表框，選擇適宜的字號(hào)。也可以使用鍵盤(pán)快捷鍵Ctrl+Shift+“”或來(lái)增大或減小字號(hào)，還可以直接在工具欄的字號(hào)框中鍵入所需字號(hào)。,2.字體,字體是指漢字、字母、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字和其他符號(hào)所具有的共同外形效果，有的字體專門(mén)設(shè)計(jì)用于標(biāo)題等目的，Word缺省的中文字體是宋體。要設(shè)置字體，先要選中設(shè)置字符格式的文字，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄的“字體”列表框，選擇一種字體。,3.字形的效果,常見(jiàn)的字形效果有：粗體、下劃線以及斜體字形等。設(shè)置粗體字形：先選定文字，然后單擊工具欄的“加粗”按鈕，或按Ctrl+B鍵。下劃線：先選定文字，然后單擊工具欄的“下劃線”按鈕，或按Ctrl+U鍵。斜體字形：先選定文字，然后單擊工具欄的“斜體”按鈕，或按Ctrl+I鍵。字體顏色：先選定文字，然后單擊工具欄的“字體顏色”按鈕，可選擇字體的顏色。,4.字符效果,我們除了可以直接使用工具欄上的常用字符格式外，還可以對(duì)字符進(jìn)行其他處理，比如空心字符、添加刪除線、添加陰影效果等等。(1)設(shè)置字體格式(2)設(shè)置字符間距(3)設(shè)置字符的文字效果,5.首字放大,在編排某些文檔時(shí)，需要將段落的第一個(gè)字放大，這時(shí)可以選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令。在“位置”欄中，可以選擇正常位置、“下沉”或者“懸掛”格式。如果選擇后兩項(xiàng)，可以在“字體”下拉列表框中選擇首字類型。在“下沉行數(shù)”框中，可以輸入首字放大后所占據(jù)的行數(shù)。在“距正文”框中，可以輸入首字距離正文的間距值，單位是厘米。,6.設(shè)置文字方向,從Word97版本開(kāi)始增加了豎排功能，使Word更加適合我國(guó)的廣大用戶，您可以很方便地將標(biāo)注、文本框、自選圖形或表格單元格中橫向顯示的文本更改為縱向顯示。選擇“格式”菜單中的“文字方向”命令，將顯示出一個(gè)對(duì)話框。在“方向”欄中，可以選擇整篇文檔字符的排列方式。與繪圖工具欄中的“豎排文本框”不同的是，后者可以在一段橫排正文中插入一段豎排格式的文字。,7.添加邊框和底紋,Word為用戶提供了豐富的底紋和邊框效果，可以用底紋填充表格、段落或選定文本，現(xiàn)在以給文字添加底紋和邊框?yàn)槔?，介紹邊框和底紋的添加過(guò)程。(1)添加底紋(2)添加邊框,8.中文版式,Word2003在“格式”菜單中增加了“中文版式”子菜單，用于對(duì)中文格式的處理。(1)拼音指南(2)帶圈字符(3)縱橫混排(4)合并字符和雙行合一,1.設(shè)置段落對(duì)齊方式,選定段落→格式→段落→“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽頁(yè)“縮進(jìn)”欄中，可設(shè)置段落的“左”、“右”縮進(jìn)量?！疤厥飧袷健毕吕斜砜蛑?，可選擇“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”格式，并在后面的“度量值”框設(shè)置距離?！伴g距”欄中的“段前”框和“段后”框，可設(shè)置該段距離前一段和后一段的間距?！靶芯唷毕吕斜砜蛑?，可選擇“單倍行距”、“固定值”等，并可以在后面的“設(shè)置值”框中輸入數(shù)值?！皩?duì)齊方式”下拉列表框中，可選擇左對(duì)齊等對(duì)齊格式。格式工具欄中的“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”按鈕，可以分別設(shè)置段落的這些對(duì)齊方式。,2.換行與分頁(yè)控制,選定段落→格式→段落→“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽頁(yè)選擇“孤行控制”項(xiàng)，可避免上一段的末行顯示在一頁(yè)的頂端或下一段的首行顯示在上一頁(yè)的底端。選擇“段前分頁(yè)”項(xiàng)，可在選中段落前插入一個(gè)分頁(yè)符。選擇“與下段同頁(yè)”項(xiàng)，可設(shè)置選中段落與下一段同頁(yè)。選擇“段中不分頁(yè)”項(xiàng)，可防止選中段落中出現(xiàn)分頁(yè)符。選擇“取消行號(hào)”項(xiàng)，可取消頁(yè)面設(shè)置對(duì)選中行的編號(hào)。選擇“取消斷字”項(xiàng)，可避免選中段自動(dòng)斷字。,3.中文版式,選定段落→格式→段落→“中文版式”標(biāo)簽頁(yè)選擇“按中文習(xí)慣控制首尾字符”項(xiàng)，使用中文的版式和換行規(guī)則，以確定頁(yè)面上各行的首尾字符。選擇“允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界”項(xiàng)，允許標(biāo)點(diǎn)符號(hào)比段落中其他行的邊界超出一個(gè)字符。如果不使用該選項(xiàng)，則所有的行和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都必須嚴(yán)格對(duì)齊。選擇“允許西文在單詞中部斷字”項(xiàng)，允許在西文單詞的中間換行。在“字符間距”欄，可選“允許行首標(biāo)點(diǎn)壓縮”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”和“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”項(xiàng)。在“字體對(duì)齊方式”下拉列表框，可以選擇“頂端對(duì)齊”、“中間對(duì)齊”、“基線對(duì)齊”、“自動(dòng)”等字體的垂直對(duì)齊方式。,4.使用標(biāo)尺,執(zhí)行“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令，可以在文檔窗口顯示水平和垂直標(biāo)尺，可以利用標(biāo)尺上的各種符號(hào)，設(shè)置文檔的上下左右邊距、段落的首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)以及表格的寬度與高度等格式。用戶可以使用標(biāo)尺來(lái)改變相應(yīng)的位置，不過(guò)這種設(shè)置不是很精確，所以建議用戶盡量使用窗口菜單中的命令來(lái)設(shè)置相應(yīng)的格式。,5.多欄排版,長(zhǎng)的文檔往往會(huì)使人厭煩，此時(shí)可以通過(guò)“分欄”操作分割頁(yè)面，使長(zhǎng)文檔變短，以增加文本的可讀性。當(dāng)然我們也可以對(duì)一個(gè)段落進(jìn)行分欄操作，但操作之前應(yīng)先選定該段落。格式→分欄→在彈出的對(duì)話框中選擇要分的欄的樣式、數(shù)量、欄寬等→確定,(1)頁(yè)眉、頁(yè)腳,如果用戶要在頁(yè)眉和頁(yè)腳中輸入內(nèi)容，可以選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將進(jìn)入編輯頁(yè)眉或頁(yè)腳狀態(tài)，并彈出頁(yè)眉/頁(yè)腳工具欄。用戶可以為文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。因?yàn)閃ord在整個(gè)文檔中缺省使用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳，要為文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可先將這篇文檔分成多個(gè)節(jié)，然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的“同前”按鈕，來(lái)斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接，或者在頁(yè)眉或者頁(yè)腳的編輯狀態(tài)中做個(gè)別修改。另外，還可以為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。執(zhí)行“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，選擇“版式”標(biāo)簽頁(yè)，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”框中選擇“奇偶頁(yè)不同”或“首頁(yè)不同”項(xiàng)。,(2)頁(yè)碼,使用頁(yè)碼有助于查找內(nèi)容，它一般放在頁(yè)眉/頁(yè)腳區(qū)，所以如果需要添加頁(yè)碼，可以先轉(zhuǎn)換到頁(yè)眉/頁(yè)腳的狀態(tài)。然后從“插入”菜單中選擇“頁(yè)碼”，彈出對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中可以分別選擇頁(yè)碼所處的位置以及它的對(duì)齊方式。“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”控制第一頁(yè)是否需要頁(yè)碼。,(1)設(shè)置字體格式,格式→字體→“字體”標(biāo)簽頁(yè)刪除線：刪除線是貫穿文字的一條線。上/下標(biāo)：可以縮小字體，然后將選定文字升高或降低。陰文/陽(yáng)文：前者有刻入紙面效果，后者有浮雕效果。陰影：在文字后加上陰影?？招模猴@示各字符的筆劃邊線。另外還包括在工具欄中有的一些格式設(shè)置，使用和上述一樣，在“著重號(hào)”欄中用戶可以選擇是否使用著重號(hào)。在“字體”對(duì)話框中選擇了某個(gè)選項(xiàng)后，可以立即在對(duì)話框下方的預(yù)覽區(qū)看到它的效果，用戶可以選擇自己需要的格式。,(2)設(shè)置字符間距,格式→字體→“字符間距”標(biāo)簽頁(yè)“縮放”下拉列表框中，可選擇字符橫向縮放的百分比?！伴g距”下拉列表框中，可設(shè)置字符之間的行間距，后面的“磅值”可填入具體的數(shù)值大小?！拔恢谩睓谥?，可選擇是否將字符“提升”或“降低”；后面的“磅值”欄可填入具體數(shù)值，其中“標(biāo)準(zhǔn)”為居中顯示。如果選中“調(diào)整字體的字間距”，可自動(dòng)調(diào)節(jié)字間距或某些字符組合間的距離，以使整個(gè)單詞看上去分布更為均勻。如果選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格”，則設(shè)置每行字符數(shù)，使其與“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置的字符數(shù)一致。,(3)設(shè)置字符的文字效果,格式→字體→“文字效果”標(biāo)簽頁(yè)在“文字效果”列表框中，用戶可以選擇“赤水情深”、“禮花綻放”、“七彩霓虹”等多種動(dòng)態(tài)顯示格式。,(1)添加底紋,選定文字→格式→邊框和底紋→“底紋”標(biāo)簽頁(yè)在“填充”欄中選擇某種填充顏色。在圖案區(qū)中“式樣”的下拉列表框中可以選擇填充的濃度以及填充的圖案。在圖案區(qū)中“顏色”的下拉列表框中可以選擇“式樣”的顏色。在“應(yīng)用范圍”列表框中可以選擇應(yīng)用的范圍。,(2)添加邊框,選定文字→格式→邊框和底紋→“邊框”標(biāo)簽頁(yè)在該標(biāo)簽頁(yè)中我們可以根據(jù)文檔的需要進(jìn)行設(shè)置、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍的選擇。如果需要為段落或整個(gè)文檔添加邊框，可對(duì)話框中選擇“頁(yè)面邊框”標(biāo)簽頁(yè)，在該對(duì)話框中還可以設(shè)置頁(yè)面邊框的藝術(shù)型，在“應(yīng)用范圍”中選擇用于整個(gè)文檔還是某節(jié)中。,(1)拼音指南,選定要加拼音的文字→格式→中文版式→拼音指南此功能對(duì)選定的文字（一次最多只能選定30個(gè)字符）加拼音。在對(duì)話框中“基準(zhǔn)文字”為選定的文字，可以是單字或組合，“拼音文字”處輸入對(duì)應(yīng)讀音，后面數(shù)字表示聲調(diào)，用戶可根據(jù)需要，選擇拼音的對(duì)齊方式、拼音字體和字號(hào)。,(2)帶圈字符,選定要加圈的一個(gè)字符→格式→中文版式→帶圈字符此功能對(duì)選定的一個(gè)字符加圈。用戶可以在這個(gè)對(duì)話框中選擇不同的圈號(hào)和樣式。,(3)縱橫混排,選定字符→格式→中文版式→縱橫混排此功能對(duì)選定的字符轉(zhuǎn)90o后與正文混排。選中對(duì)話框中“適應(yīng)行寬”復(fù)選框，表示將所選文字的寬度壓縮為行高的尺寸，當(dāng)選定的字符較多時(shí)，一般不選擇該復(fù)選框。,(4)合并字符和雙行合一,選定字符→格式→中文版式→“合并字符”或“雙行合一”“合并字符”將選定的字符（最多6個(gè)字符）合并在一起，默認(rèn)情況下合并后的寬度同一個(gè)漢字等寬，也可以改變字號(hào)和字體，使合并后的寬度變化?！半p行合一”將選定的文字分兩行顯示，兩行的高度與原一行等高，效果與“合并字符”相似，區(qū)別在于：“雙行合一”不可改變字體字號(hào)，但可以增加括號(hào)。,