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湖南文理學院芙蓉學院
本科生畢業(yè)論文（設計）規(guī)范
一、畢業(yè)論文（設計）格式的規(guī)范
一份完整的畢業(yè)論文（設計）應該包括下列內容：
（一）題目
（二）目錄
（三）中、英文摘要及關鍵詞
（四）正文
（五）參考文獻
（六）致謝
（七）附錄
分述如下：
（一）題目
題目的名稱應力求簡短、明確、有概括性，直接反映畢業(yè)論文（設計）的中心內容和學科特點。題長一般不超過20個漢字，如確有必要，可用副標題作補充。
（二）目錄
畢業(yè)論文（設計）要求層次分明，必須按其結構順序編寫目錄，它是文章展開的步驟，也是作者思路的直接反映。
目錄格式雖然只是論文的結構層次，但它反映了作者的邏輯思維能力，要注意的是所用格式應全文統(tǒng)一，每一層次下的正文必須另起一行。
目錄獨立成頁，工程設計、研究類畢業(yè)論文（設計）的目錄，常以章、節(jié)、目來編排，將章、節(jié)依次頂格書寫，在其同行的右側頂格注上頁碼。如：
目 錄
第1章 ××××………………………………………………………………………1
1.1××××××……………………………………………………………………1
1.1.1××××××…………………………………………………………………2
1.1.2××××××…………………………………………………………………3
1.2××××××……………………………………………………………………5
1.2.1××××××…………………………………………………………………5
文科類論文目錄按如下編寫：
目 錄
一、 ××××××……………………………………………………………………1
（一）××××××……………………………………………………………………1
1. ××××××………………………………………………………………………1
2. ××××××………………………………………………………………………3
（二）××××××……………………………………………………………………5
1. ××××××………………………………………………………………………5
2. ××××××………………………………………………………………………8
二、 ××××××……………………………………………………………………10
（一）××××××…………………………………………………………………10
（三）中、外文摘要及關鍵詞
摘要一般不分段，不用圖表，而以精煉的文字對畢業(yè)論文（設計）的內容、觀點、方法、成果和結論進行高度概括，具有獨立性和自含性，自成一篇短文，具有報導作用。摘要中對作者所做工作的評價應客觀，不應使用帶有渲染、夸張作用的詞藻。中文摘要以350字為宜，置于前頁。外文摘要與中文摘要對應，緊接其后。
關鍵詞（也叫主題詞），是反映畢業(yè)論文（設計）內容主題的詞或詞組，一般3～5個。中文關鍵詞放在中文摘要的下面，關鍵詞之間用逗號分開。
（四）正文
正文包括緒論、本論、結論三個緊密相連的部分。此外，還有一個致謝。
1、緒論（即概述或引言或前言等）
緒論是畢業(yè)論文（設計）的開頭，應闡述課題的來源、要求、意義、完成任務的條件，將采取的對策、手段、步驟和應該達到的目標。如果是一個大課題的子課題，應闡述該大課題的全貌及本子課題的具體任務。
2、本論
本論是正文的主體，它包括文獻資料的綜述，該課題的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，方案的論證與比較，結構設計，參數(shù)計算，經濟分析，安全環(huán)保，有關問題的討論和應該采取的措施等。
對于實驗研究類、新原理新方法研究類論文，結果討論是全文的核心。撰寫時，對于必要而充分的實驗數(shù)據(jù)，誤差分析，各種現(xiàn)象及產生現(xiàn)象的原因，分析和推理中認識、結論的由來和發(fā)展都應做出交待，并指出所得結論的前提和使用條件。運用圖表反映研究結果，則是常見的有效表達方式。
3、結論（或結果討論）
結論集中反映畢業(yè)論文（設計）的特點、結果和理論見解，撰寫時要簡明扼要，措辭嚴密，留有余地。結論主要反映當事人的工作成績，屬于他人的已有結論應當少提。要實事求是，切忌言過其實。
（五）參考文獻
畢業(yè)論文（設計）的最后必須列出所用過的參考文獻。
列寫參考文獻必須嚴格按照畢業(yè)論文（設計）中引用的先后順序依次列寫。列寫參考文獻的格式，詳見“畢業(yè)論文（設計）書寫的規(guī)范”。
（六）致謝
學生以精練的文字，對在畢業(yè)論文（設計）工作中曾經直接給予指導、幫助的人員，如指導教師、答疑教師和其他有關人員表示自己的謝意，所寫內容要實在，語言要誠懇。
二、對畢業(yè)論文（設計）的要求與書寫規(guī)范
1、引用有關政策、方針性內容務必正確無誤，不得泄漏國家、單位機密。
2、一律使用A4紙撰寫，單面使用，背面不得書寫正文、繪圖和制表。
3、編排格式
一級標題：3號黑體； 二級標題：4號黑體； 三級標題：小4號黑體； 正文：小4號宋體，1．5倍行距； 表題、圖題：5號黑體，居中； 圖、表中文字：5號宋體；
頁面設置：上下頁邊距均為3cm，左頁邊距為2.5cm，右頁邊距為2cm，裝訂邊為0.5cm。頁眉與頁腳的邊距均設置為2cm。
頁眉中的眉題為畢業(yè)論文（設計）的題目，小4號宋體，居中；頁碼居中。
4、封面格式附后。
5、使用普通語體文寫作，要文句通順，體例統(tǒng)一，無語法錯誤，簡化字要符合規(guī)范，正確使用標點符號，符號的上下角標和數(shù)碼要寫清楚且位置準確。
6、采用中華人民共和國國家標準（GB3100～3102—93）規(guī)定的計量單位和符號，單位用正體，符號用斜體。
7、使用外文縮寫代替一名詞術語時，首次出現(xiàn)的，應用括號注明其含義，如CPU（Central Processing Unit，中央處理器）。
8、國內工廠、機關、單位的名稱等應使用全名，如不得把“湖南文理學院”簡寫成“文理學院”。
9、公式應另起一行并居中書寫，一行寫不完的長公式，最好在等號處或在運算符號處轉行。公式編號用圓括號括起，示于公式所在行的行末右端。公式編序可以全文統(tǒng)一依前后次序編排，也可以分章節(jié)編排，但二者不能混用。文中公式、表格、圖的編排應統(tǒng)一。
10、文中引用某一公式時，應寫成：“由式（5）可知……”。
11、文中表格可以全文統(tǒng)一編序，也可以逐章獨立排序，表序必須連續(xù)。文中引用表格時，“表”在前，序號在后，如：“見表8”。
表格格式推薦采用三線表，表格的名稱和編號應居中寫于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，表名末不加標點符號。如
表8 ××××××××××
12、文中插圖都應有名稱和序號，可以全文統(tǒng)一編序，也可以逐章獨立排序，圖序必須連續(xù)。文中引用插圖時，“圖”在前，序號在后，如：“見圖12”。
圖的名稱和編號應居中寫于圖的下方，圖序在前，圖名在后，其中空一格，末尾不加標點。如：
圖12 ××××××××××
插圖應用Word繪制，或用CAD繪制后插入，不得用鉛筆、鋼筆、圓珠筆等繪制（特殊情況除外）。
13、“正文”中如對某一術語或情況需加解釋而又不宜寫入正文時，應在此“術語”或“情況”后引入注釋符號[注]，置于右上角。注釋文字寫在當頁下端，并用半行長橫線與正文隔開，注釋文字不得跨頁書寫。有多個注釋時，應依次編號，如：[注1]、[注2]。
14、參考文獻的書寫格式
（1）文中引用的文獻依次編號，其序號用方括號括起，如[5]、[6]，置于右上角。
（2）期刊文獻書寫格式：
作者．論文篇名[J]．期刊名．出版年，卷（期）：論文在刊中的頁碼A～B
如：高曙明．自動特征識別技術綜述[J]．計算機學報．1 998，21（3）：281～288
（3）著作文獻書寫格式：
作者．書名[M]．出版地：出版社，出版年
如：劉勇，康立山，陳毓屏．非數(shù)值并行算法（第二冊）[M]．北京：科學出版社，1998
（4）文集析出文獻書寫格式：
作者．論文篇名一論文集名[C]．出版地：出版社，出版年
如：王承緒，徐輝．中國高等教育發(fā)展戰(zhàn)略一中英高等教育學術討論會論文集[C]．南京：東南大學出版社，2001
（5）新聞文獻書寫格式：
作者．文獻名[N]．報刊名：時間
如：李俊松．2l世紀的光電子科學[N]．科學時報：2002.02.20
（6）專利文獻書寫格式：
作者．專利名[P]．專利國別：專利號，出版日期
（7）電子文獻書寫格式：
作者．電子文獻名．出版者或網址，發(fā)表時間
三、畢業(yè)論文（設計）文本裝訂規(guī)范
1、畢業(yè)論文（設計）文本按如下次序裝訂成冊：
封面；畢業(yè)論文（設計）任務書；畢業(yè)論文（設計）成績評定表；畢業(yè)論文（設計）開題報告書；（以上四項格式見附表，可從湖南文理學院芙蓉學院教學科研網頁或首頁資料下載中下載）
目錄；中文摘要及關鍵詞；英文摘要及關鍵詞；正文；參考文獻；致謝；附錄（必要時可加此部分，如程序清單等）；封底
2、附件另行裝訂。
某些特殊專業(yè)畢業(yè)論文（設計）材料較多，且有些不宜收入正文中的有關材料，如譯文及原文、專題調研報告或開題報告、過長的公式推演過程、非軟件設計題目中篇幅較大的計算機程序等?？砂慈缦麓涡蜓b訂成冊：
附件封面（格式見附表，可從湖南文理學院芙蓉學院教學科研網頁或首頁資料下載中下載）；
目錄；專題調研報告、開題報告；外文翻譯及原文（譯文在前，原文在后）；公式推演過程、計算機程序等；封底；
3、某些特殊專業(yè)畢業(yè)論文（設計）文本、圖紙等較多時，應按要求整理完畢后裝入專用資料袋或專用資料盒，其封面要用仿宋字認真填寫，做到資料齊全、工整美觀。