征求意見(jiàn)稿 行政許可標(biāo)準(zhǔn)化指南 服務(wù)規(guī)范
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州 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn) 2017 行政許可標(biāo)準(zhǔn)化指南 服務(wù)規(guī)范 (征求意見(jiàn)稿) 2017 - 布 2017 - 施 發(fā)布 2017 I 目 次 前 言 .............................................................................. 范圍 ................................................................................ 1 2 規(guī)范性引用文件 ...................................................................... 1 3 術(shù)語(yǔ)與定義 .......................................................................... 1 4 基本要求 ............................................................................ 1 5 咨詢服務(wù) ............................................................................ 3 6 事項(xiàng)辦理服務(wù) ........................................................................ 3 2017 言 本標(biāo)準(zhǔn)按照 準(zhǔn)化指導(dǎo)原則 第 1 部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果和編寫》給出的規(guī)則起草。 本標(biāo)準(zhǔn)由 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位: 本標(biāo)準(zhǔn) 主要 起草人: 2017 1 行政許可標(biāo)準(zhǔn)化指南 服務(wù)規(guī)范 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 貴州省行政許可服務(wù)的基本要求、咨詢服務(wù)、事項(xiàng)辦理服務(wù)等 。 本標(biāo) 準(zhǔn)適用于貴州省 行政許可服務(wù)的規(guī)范及要求 。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。 32168 政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)規(guī)范 務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行規(guī)范 第 3部分:窗口服務(wù)提供要求 行政許可標(biāo)準(zhǔn)化指南 行政許可集中辦理場(chǎng)所建設(shè)規(guī)范 行政許可標(biāo)準(zhǔn)化指南 行政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)建設(shè)規(guī)范 行政許可標(biāo)準(zhǔn)化指南 流程 規(guī)范 3 術(shù)語(yǔ)與定義 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。 行政相對(duì)人 依法對(duì)行政許可提出申請(qǐng)的自然人、法人和其他組織。 4 基本要求 立服務(wù)制度和規(guī)范 息公開(kāi)制 結(jié)合行政許可事項(xiàng)及行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)的實(shí)際,對(duì)信息公開(kāi)的內(nèi)容、方式、程序等進(jìn)行確定,其中在公開(kāi)的內(nèi)容中應(yīng)包括審批依據(jù)、辦理流程、審批結(jié)果等信息。 次性告知制 結(jié)合行政許可事項(xiàng)及行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)的實(shí)際,對(duì)一次性告知的主體、內(nèi)容、適用情形以及未予一次性告知應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等進(jìn)行規(guī)定,其中在一次性告知的內(nèi)容中應(yīng)包括申請(qǐng)資料是否齊全以及如何補(bǔ)正、是否受理及其理由、是否需要實(shí)地勘查等特殊程序以及下一步需要進(jìn)行的程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。 問(wèn)責(zé)任制 2017 2 結(jié)合行政許可事項(xiàng)及行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)的實(shí)際,對(duì)首問(wèn)責(zé)任人的責(zé)任、義務(wù)、接待態(tài)度、職責(zé)范圍、工作流程等進(jìn)行規(guī)定,其中在規(guī)定的職責(zé)范圍中應(yīng)分別針對(duì)屬于首問(wèn)責(zé)任人責(zé)職范圍內(nèi)的事項(xiàng)和不屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)分別予以規(guī)定,同時(shí)還應(yīng)規(guī)定無(wú)論是否屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人都要給予完整答復(fù)或者有效答復(fù)途徑。 崗補(bǔ)位制 結(jié)合行政許可事項(xiàng)及行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)的實(shí)際,對(duì)辦理窗口崗位的“定人、定崗、定責(zé)”崗 位責(zé)任制度等進(jìn)行規(guī)定,其中應(yīng)明確 在窗口 得出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。 務(wù)承諾制 結(jié)合行政許可事項(xiàng)及行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)的實(shí)際,細(xì)化服務(wù)承諾的內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn),著重時(shí)限、廉政、認(rèn)真服務(wù)、一次性告知、首問(wèn)責(zé)任、限時(shí)辦結(jié)等方面的內(nèi)容。 任追究制 結(jié)合行政許可事項(xiàng)及行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)的實(shí)際,明確責(zé)任追究的適用情形、追究辦法、程序等內(nèi)容,其中通過(guò)走訪、監(jiān)督評(píng)價(jià)等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,對(duì)承辦人、責(zé)任人予以責(zé)任追究。 明服務(wù)制 結(jié)合行政許可事項(xiàng)及行政許可實(shí) 施機(jī)關(guān)的實(shí)際,細(xì)化文明服務(wù)相關(guān)要求,其中應(yīng)包括服務(wù)態(tài)度、普通話、文明禮貌敬語(yǔ)、著裝要求、形象要求、禮儀服務(wù)、工作準(zhǔn)則等內(nèi)容。 制行政許可事 項(xiàng)辦理指 南 政許可實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)針對(duì)每個(gè)行政許可事項(xiàng),編制一一對(duì)應(yīng)的行政許可事項(xiàng) 辦理指 南。 理指 南應(yīng)包括該行政許可事項(xiàng)的申請(qǐng)條件和辦理要求,其中審查工作細(xì)則中還應(yīng)明確和列明要審查的所有材料及其法定形式,并給出示范文本。 理 指南應(yīng)包含清晰、易懂的流程圖。 理指南需經(jīng)規(guī)范程序編制發(fā)布。 理 指南的要素分為以下三類: a) 必選要素。必選要素是辦理指南中的必備內(nèi)容,必選要素包括 辦理指南名稱、適用范圍、事項(xiàng)審查類型、審批依據(jù)、受理機(jī)構(gòu)、決定機(jī)構(gòu)、數(shù)量限制、申請(qǐng)條件、禁止性要求、申請(qǐng)材料目錄、辦理基本流程、辦結(jié)時(shí)限、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果送達(dá)、監(jiān)督投訴渠道、辦公地址和時(shí)間、相關(guān)申請(qǐng)材料示范文本、常見(jiàn)錯(cuò)誤示例、常見(jiàn)問(wèn)題解答; b) 可選要素??蛇x要素是行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際情況可選擇包含的要素,可選要素包括辦理指南編號(hào)、標(biāo)志、發(fā)布日期、實(shí)施日期、發(fā)布機(jī)構(gòu)、正文標(biāo)題、辦理方式、審批結(jié)果、流程圖等。 c) 指向性要素。指向性要素在辦理指南中不體現(xiàn)具體內(nèi)容,但向行政相對(duì)人指明可以通過(guò)其他途徑查詢或查看的 內(nèi)容,指向性要素包括申請(qǐng)接收、行政相對(duì)人權(quán)利和義務(wù)、咨詢途徑、辦理進(jìn)程和結(jié)果公開(kāi)查詢等。 政許可實(shí)施機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際情況,宜同時(shí)編制行政許可事 項(xiàng)辦理指 南完整版和簡(jiǎn)版。其中簡(jiǎn)版應(yīng)至少包含所有必選要素,完整版應(yīng)包含但不僅限于所有必選要素、可選要素和指向性要素。簡(jiǎn)版可用于服務(wù)窗口的提供,同時(shí)應(yīng) 在簡(jiǎn)版中注 明完整版的查詢途徑和獲取方式。 2017 3 5 咨詢服務(wù) 場(chǎng)咨詢 詢渠道 現(xiàn)場(chǎng)咨詢主要有值班長(zhǎng)、咨詢服務(wù)臺(tái)、窗口等渠道,行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)提供一種或多種咨詢方式,并指定專人提供咨詢服務(wù)。 務(wù)要求 作人員應(yīng)按文明服務(wù)制度等規(guī)定 做好接待咨詢工作。 作人員應(yīng)按一次性告知制度等規(guī)定對(duì)咨詢對(duì)象的咨詢做出清晰明確答復(fù),并提供相關(guān)事項(xiàng)的服務(wù)網(wǎng)址、辦理指南及其他可以查詢的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容等。 作人員現(xiàn)場(chǎng)不能答復(fù)的,應(yīng)告知咨詢對(duì)象答復(fù)的時(shí)間及其他咨詢途徑。 咨詢對(duì)象所辦理事項(xiàng)不在此窗口,應(yīng)向其指明;如咨詢對(duì)象依然不清楚的,應(yīng)將咨詢對(duì)象引導(dǎo)至正確的辦理窗口。 咨詢對(duì)象所辦理事項(xiàng)不在該政務(wù)事項(xiàng)辦理場(chǎng)所,應(yīng)給咨詢對(duì)象提供辦理窗口的地址和電話等聯(lián)系方式。 咨詢對(duì)象出現(xiàn)誤解或出言不遜時(shí),應(yīng)耐心做好政策宣傳和解釋工作,遇重大問(wèn)題無(wú)法做出答復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí) 匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。 做好咨詢記錄,記錄宜包含咨詢對(duì)象、咨詢時(shí)間、咨詢內(nèi)容、答復(fù)結(jié)果等內(nèi)容。 現(xiàn)場(chǎng)咨詢 詢渠道 非現(xiàn)場(chǎng)咨詢主要有電話、電子郵件、 信公眾號(hào)等多種網(wǎng)上咨詢渠道, 行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)提供一種或多種咨詢方式,并 采用設(shè)置專管機(jī)構(gòu)或者采用政府服務(wù)外包的方式進(jìn)行。 務(wù)要求 上咨詢應(yīng)提供每 項(xiàng)事項(xiàng)完整的辦 理指南,可指定專人或采用服務(wù)外包的方式提供咨詢服務(wù)。 網(wǎng)上咨詢系統(tǒng)中的咨詢答案知識(shí)庫(kù)和數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容要及時(shí)更新,尤其是常見(jiàn)錯(cuò)誤示例、常見(jiàn)問(wèn)題解答等內(nèi)容。 上咨詢系統(tǒng)應(yīng)具備 記錄、查詢等常用功能,并設(shè)置回復(fù)時(shí)限。 詢電話應(yīng)保持暢通,郵件咨詢應(yīng)及時(shí)回復(fù),并做好咨詢記錄。 現(xiàn)場(chǎng)接受咨詢時(shí),如知識(shí)庫(kù)中有的內(nèi)容,可以直接答復(fù);如查詢不到相關(guān)內(nèi)容,不可以直接答復(fù)應(yīng)記錄下聯(lián)系方式并承諾回復(fù)時(shí)間,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行咨詢,得到部門答復(fù)意見(jiàn)后回復(fù)咨詢對(duì)象。 詢預(yù)約服務(wù) 咨詢預(yù)約服務(wù)的方式有現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約、電話預(yù)約及網(wǎng)上預(yù)約等方式,行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)提 供一種或多種方式 ,指定專人或?qū)S孟到y(tǒng)提供預(yù)約服務(wù),并能夠?qū)崿F(xiàn) 24小時(shí)預(yù)約。 6 事項(xiàng)辦理服務(wù) 2017 4 政許可集中辦理場(chǎng)所 政許可集中辦理場(chǎng)所建設(shè) 按 員要求 具有較高的政治素質(zhì)、遵紀(jì)守法,有較好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。 參加崗前培訓(xùn),掌握國(guó)家相關(guān)政策、法律法規(guī)和辦理事項(xiàng)必備的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能后才能上崗。 理類的工作人員還應(yīng)具備相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)、管理服務(wù)等必要能力。 作人員服務(wù)禮儀按 第 5 章要求執(zhí)行。 項(xiàng)辦理服務(wù)流程 按 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái) 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)建設(shè) 按 本要求 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)主要應(yīng)具備行政許可事項(xiàng)網(wǎng)上 咨詢、( 審批)信 息公開(kāi)、投訴監(jiān)督的功能,有條件的宜具備網(wǎng)上申報(bào)、受理、審批等網(wǎng)上辦理服務(wù)功能。 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)具有網(wǎng)上審批功能的,行政許可事項(xiàng)涉及共同審批的,牽頭的行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)審批流程情況,建立統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審批和數(shù)據(jù)交換;行政許可事項(xiàng)涉及下級(jí)行政機(jī)關(guān)的應(yīng)根據(jù)實(shí)際許可流程,建立規(guī)范的流程和數(shù)據(jù)交換口,實(shí)現(xiàn)信息交換。 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)具有網(wǎng)上審批功能的,還應(yīng)提供服務(wù)向?qū)?,說(shuō)明網(wǎng)上服務(wù)的總體流程和注意事項(xiàng),以及網(wǎng)上服務(wù)功能。 上咨詢 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)的網(wǎng)上咨詢包括在線咨詢或離線咨詢。 線咨詢宜做到能轉(zhuǎn)接到咨詢事項(xiàng)的具體辦理部門,由事項(xiàng)辦理人直接負(fù)責(zé)解答。 線咨詢應(yīng)做到定期回復(fù),保證與服務(wù)對(duì)象的溝通及時(shí)、流暢。 常咨詢的問(wèn)題應(yīng)分類定期追加到常見(jiàn)問(wèn)題解答庫(kù)中,供公眾查詢。 于政策法規(guī)等引起變化的解答,應(yīng)及時(shí)更新到問(wèn)題解答庫(kù)中。 息公開(kāi) 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)應(yīng)公示包括但不限于以下內(nèi)容的基本信息,并應(yīng)及時(shí)更新: a) 行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)簡(jiǎn)介及機(jī)構(gòu)設(shè)置; b) 行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)辦公地址、辦公時(shí)間、服務(wù)熱線電話、公交運(yùn)行線路; c) 行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)各部門辦理事項(xiàng); d) 網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上投訴、意見(jiàn)征集的答復(fù)或結(jié)果。 2017 5 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)應(yīng)向公眾提供行政許可事項(xiàng)的相關(guān)法律法規(guī)、辦理指南并及時(shí)更新。對(duì)辦事指南中涉及的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和申請(qǐng)材料格式文本、示范文本等提供下載服務(wù)。 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)應(yīng)向公眾動(dòng)態(tài)公開(kāi)事項(xiàng)辦理過(guò)程數(shù)據(jù)、結(jié)果數(shù)據(jù)等審批信息。 訴監(jiān)督 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)應(yīng)提供網(wǎng)上投訴服務(wù),宜設(shè)置投訴舉報(bào)表格,表格內(nèi)容主要包括被投訴舉報(bào)部門、被投訴舉報(bào)人姓名、投訴舉報(bào)內(nèi)容、是否愿意公開(kāi)等。 訴需在合理時(shí)限內(nèi)予以答復(fù),并應(yīng)明確告知公眾該投訴的處理時(shí)限。 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)應(yīng)提供投訴舉報(bào)結(jié)果反饋查詢 功能,向公眾反饋投訴舉報(bào)處理的結(jié)果。 政許可網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)宜與相關(guān)政府監(jiān)察平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。 上辦理服務(wù) 按 32168中第 _________________________________
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