當代秘書活動的基本特征.doc
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文秘知識/秘書基礎 當代秘書活動的基本特征 秘書活動的基本特征問題,一直是學術界關注的一個焦點之一,但秘書學家們幾乎無一例外地陷入了一個怪圈,那就是單方面夸大秘書的服從與輔助特征而忽視其個性特征。究其原因,主要有兩方面的缺陷:一是分析方法不科學。大多數(shù)研究者一方面只顧將秘書活動同領導活動進行比較分析,難免將某個特點無限擴大升華出以偏概全的結論;另一方面又多從傳統(tǒng)的認識入手,而沒有對秘書活動本身進行歷史地分析和開掘,單純的以古證今從而使得秘書活動特征理論僵而不化。二是分析角度不夠科學。研究者大多站在領導的角度分析秘書活動特征,過分強調領導的地位,忽略了秘書的地位。這兩方面的原因使得我們的秘書特征理論顯得蒼白而陳舊。 我們認為,對秘書活動特征的探索,可從以下幾個方面入手: 首先要用歷史的眼光分析問題,因為歷史畢竟是歷史,現(xiàn)實畢竟是現(xiàn)實,秦始皇統(tǒng)一天下時,王賁、白起、李斯等助手的功勞不能抹殺;劉備爭得一方天下時,諸葛亮的卓越功勛不能忽略。自然,說他們的基本特征是綜合輔助性就不足為怪了。然而當今天下再也不是振臂一呼群星蜂起時代了,領導者們也早已不是揭竿而起的虎適之雄,可以說當今秘書是領導最得力的合作者――為了集團的利益,為了發(fā)展中的中國。秘書們再也不僅僅是“文抄公”、“三辦公務員”,他們早已向復合型、協(xié)作型人員轉化,可以說他們是既“謀”又“參”,由為他人做嫁衣的后臺走向前臺。 其次,要探討秘書活動的基本特征,必須立足于秘書活動本身,必須把秘書活動當作一個獨立的研究對象去分析。而不能總是把秘書活動當成一個附庸物。許多學者也都有如此看法??v觀秘書活動的產生、演變、發(fā)展的歷史,我們會發(fā)現(xiàn),其實秘書活動的基本特征非常鮮明,而且具有明顯的時代特征,我們將其概括為三大特征,即:創(chuàng)造性、協(xié)作性、專業(yè)性。 創(chuàng)造性高于服務性 “一個沒有創(chuàng)造力的民族是沒有希望的民族”,因此,當今社會特別注重提倡創(chuàng)造性人才的培養(yǎng),作為許多社會變革的直接參與者的秘書自然也不例外。 正如許多專家所言,中國進入wto后,對秘書的要求更高了。只有高智能的秘書才能做好領導的參謀和助手。創(chuàng)新性人才的提倡要求當代秘書必須具有超前意識。秘書活動從它發(fā)生的時候起,就具備了超前預測性,而在當代中國成為了秘書最主要的特征。從戰(zhàn)國時代商鞅的變法圖強到舉世聞名的里根總統(tǒng)答謝會,從秦朝李斯力排眾議到北京市副市長征婚95對信任集體婚禮,無不鮮明地體現(xiàn)了秘書活動的超前性特征,這也正式“領導”們立于不敗之身國富民強的重要法寶。當代社會秘書們活動范圍擴大,內容繁雜,但超前性特征并未減弱。秘書在其職能活動中,輔助領導決策、處理信息、協(xié)調關系、掌管文書、組織會議等方面的創(chuàng)造力是不言而喻的。 誠然,秘書也要服從于領導的指揮,但聽從決然不是盲從、仆從。我們認為,當代社會是一個知識經濟的社會,要想在各種經濟活動中取得“雙贏”,創(chuàng)新意識的提倡就顯得尤其重要。創(chuàng)新型秘書人才,具有強烈的開放型思維和創(chuàng)新精神。當今社會是一個知識經濟的社會,人才競爭激烈,在工作崗位上,必須常有新創(chuàng)意、新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn),才能為不同層次的服務對象不斷提供新點子、新設想;唯有超越競爭,才能夠發(fā)現(xiàn)更有戰(zhàn)略價值的新領城、新課題、新技術、新產品,不斷形成最具創(chuàng)意與活力的“人無我有”的優(yōu)勢,這是民族的靈魂。 *- 配套講稿:
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- 當代 秘書 活動 基本特征
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