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I 企業(yè)管理制度文本 XXX 有限公司 20XX 年 X 月 X 日 II 目 錄 企業(yè)管理制度文本 1 第一章 內(nèi)部管理細則文本 1 內(nèi)部管理細則參考格式 2 公司內(nèi)部細則 2 第一章 管理大綱 2 第二章 員工守則 3 第三章 財務管理 3 第一節(jié) 總則 3 第二節(jié) 財務機構(gòu)與會計人員 4 第三節(jié) 會計核算原則及科目報表 6 第四節(jié) 資金 現(xiàn)金 費用管理 8 第五節(jié) 工資及獎金 10 第六節(jié) 稅收及利潤分配 11 第七節(jié) 利潤上交和庫存物資財務管理 11 第八節(jié) 會計憑證和檔案保管 11 第四章 人事管理 12 第一節(jié) 總則 12 第二節(jié) 編制及定編 12 第三節(jié) 員工的聘 雇 用 13 第四節(jié) 工資 待遇 14 第五節(jié) 假期及待遇 15 第六節(jié) 辭職 辭退 開除 15 第五章 行政管理 17 第一節(jié) 總則 17 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 17 第三節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 18 第四節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 18 第五節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定 19 第六章 合同管理 20 第一節(jié) 總則 20 第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂 20 III 第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準 22 第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行 23 第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更 解除 23 第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的處理 24 第七節(jié) 經(jīng)濟合同的管理 26 第七章 考勤 28 第八章 保密工作 30 第九章 獎懲 31 第一節(jié) 總則 31 第二節(jié) 獎勵 31 第三節(jié) 處罰 32 第十章 崗位職責 34 第十一章 附則 40 1 企業(yè)管理制度文本 現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標志就是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化 制度化 作為一名成功的企業(yè)家 或 企業(yè)管理者 并不是事無巨細地親自組織和指揮企業(yè)的一切工作 而主要的是保證企業(yè)經(jīng)營 管理步入正常軌道 經(jīng)規(guī)范化 制度化的東西加以引導和約束 由此 企業(yè)管理制度的健全與 否 對于一個企業(yè)的成敗具有至關(guān)重要的影響 企業(yè)管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任 規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容 范圍和工作程 序 方式 如管理細則 行政管理制度 生產(chǎn)經(jīng)營管理制度 責任制度側(cè)重于規(guī)范責任 職權(quán) 和利益的界限及其關(guān)系 下面就管理細則 生產(chǎn)經(jīng)營管理制度 行政管理制度 部門經(jīng)濟責任 制度 管理者經(jīng)濟責任制度及其文本格式分別說明 第一章 內(nèi)部管理細則文本 內(nèi)部管理細則是企業(yè)經(jīng)營管理的總綱 它是根據(jù)章程的規(guī)定對企業(yè)管理提出的具體化 規(guī) 范化要求 內(nèi)部管理細則不同于企業(yè)章程 內(nèi)部管理細則著重于調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系 對外不具 有法律效力 它只能靠行政管理權(quán)力保證實施 企業(yè)章程不僅調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系 而且還要調(diào) 整企業(yè)的外部關(guān)系 對內(nèi)對外都具有法律效力 國家權(quán)力要保證它的實施 內(nèi)部管理細則是企 業(yè)規(guī)章制度的一種形式 但它同其他單一的規(guī)章制度也有一定的區(qū)別 單一的規(guī)章制度只能調(diào) 整局部關(guān)系和行為 內(nèi)部管理細則調(diào)整的是企業(yè)全局的關(guān)系和行為 本稿為公司初定稿 每年二月至三月為補充 修訂日期 內(nèi)部管理細則文本參考格式如下 2 內(nèi) 部 管 理 文 件 公司內(nèi)部細則 第一章 管理大綱 第一條 為了加強管理 完善各項工作制度 促進公司發(fā)展壯大 提高經(jīng)濟效益 根據(jù)國 家有關(guān)法律 法規(guī)及公司章程的規(guī)定 特制訂本管理細則 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程 遵守公司的規(guī)章制度和各項決定 紀律 第三條 公司的財產(chǎn)屬公司所有 公司禁止任何組織 個人利用任何手段侵占或破壞公司 財產(chǎn) 第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu) 個人損害公司的形象 聲譽和公司穩(wěn)定 第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu) 個人為小集體 個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā) 展 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù) 管理 經(jīng)營水 平 不斷完善公司的經(jīng)營 管理體系 實行多種形式的責任制 不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟 效益 第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識 公司為員工提供學習 深造的條 件和機會 努力提高員工的素質(zhì)和水平 造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能 多作貢獻 對有突出貢獻者 公司予以獎勵 表彰 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會 鼓勵員工積極向上 第十條 公司倡導員工團結(jié)互助 同舟共濟 發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神 3 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理 歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合 理化建議 對作出貢獻者公司予以獎勵 表彰 第十二條 公司尊重公司職工的辛勤勞動 為其創(chuàng)造良好的工作條件 提供應有的待遇 充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻 第十三條 公司為員工提供收入 和福利保證 并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面 的待遇 第十四條 公司實行 按勞取酬 多勞多得 的分配制度 第十五條 公司推行崗位責任制 實行考勤 考核制度 端正工作作風和提高工作效率 反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約 反對鋪張浪費 降低消耗 增加收入 提高效益 第十七條 維護公司紀律 對任何人違反公司章程和各項制度的行為 都要予以追究 第二章 員工守則 第十八條 遵紀守法 忠于職守 克己奉公 第十九條 維護公司聲譽 保護公司利益 第二十條 服從領(lǐng)導 關(guān)心下屬 團結(jié)互助 第二十一條 愛護公物 節(jié)約開支 杜絕浪費 第二十二條 努力學習 提高水平 精通業(yè)務 第二十三條 積極進取 勇于開拓 創(chuàng)新貢獻 4 第三章 財務管理 第一節(jié) 總則 第二十四條 為加強財務管理 根據(jù)國家有關(guān)法律 法規(guī)及財務制度 結(jié)合公司具體情況 制定本制度 第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律 以提高經(jīng)濟效益 壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨 第二十六條 財務管理工作要貫徹 勤儉辦企業(yè) 的方針 勤儉節(jié)約 精打細算 在企業(yè) 經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支 降低消耗 增加積累 第二十七條 公司及掛靠項目的財務工作 都必須執(zhí)行本制度 其他合作及內(nèi)聯(lián)項目參照 本制度執(zhí)行 第二節(jié) 財務機構(gòu)與會計人員 第二十八條 公司設置獨立的財務機構(gòu) 非獨立核算的單位配備專職財務人員 第二十九條 公司財務部及項目財務部 根據(jù)業(yè)務工作需要配備必要的會計人員 第三十條 總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作 對全系統(tǒng)的財務會計工 作負責 總會計師主要職責如下 1 執(zhí)行公司章程和公司會議的決議 主持編制并簽署公司的財務計劃 信貸計劃和會計報 表等 落實完成計劃的措施 對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施 指導各項財務活動 考核生 產(chǎn)經(jīng)營成果 對總經(jīng)理負責并報告工作 2 審查公司開工項目及重要經(jīng)濟合同 對可行性報告提出評估意見 3 負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作 經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行 5 4 審核掛靠項目投資和效益的計算方案 5 編制公司員工工資 獎金 福利方案和其他方案 6 監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動 7 監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策 法令 制度和遵守財經(jīng)紀律 制止不符合財經(jīng)法令 不講經(jīng)濟效益 不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項 8 對各級財務人員的調(diào)動 任免 晉升 獎懲等提出建議 評定 總經(jīng)理批準后執(zhí)行 9 負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工 斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平 第三十一條 財務部副部長協(xié)助部長工作 負責分管的財務工作 第三十二條 各級財務部門都必須建立稽查制度 出納員不得兼管稽核 會計檔案保管和收入 費用 債權(quán)債務帳目的登記工作 第三十三條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制 各司其 互相配合 如實反映和嚴格監(jiān) 督各項經(jīng)濟活動 記帳 算帳 報帳必須做到手續(xù)完備 內(nèi)容真實 數(shù)字準確 帳目清楚 日清月潔 按期 報帳 第三十四條 各級領(lǐng)導必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責 第三十五條 財會人員在辦理會計事務中 必須堅持原則 照章辦事 對于違反財經(jīng)紀律 和財務制度的事項 必須拒絕付款 拒絕報銷或拒絕執(zhí)行 并及時向上級財務部門報告 公司支持財務人員堅持原則 按財務制度辦事 嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進 行打擊報復 公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵 第三十六條 財會人員力求穩(wěn)定 不隨便調(diào)動 財會人員調(diào)動工作或因故離職 必須與接替人員辦理交接手續(xù) 沒有辦清交接手續(xù)的 不 得離職 亦不得中斷會計工作 被撤銷 合并單位的財會人員 必須會同有關(guān)人員編制財立 資金 債權(quán)債務移交清冊 6 辦理交接手續(xù) 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證 報表 帳目 款項 公章 實物及未了事項等 交接 由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交 第三節(jié) 會計核算原則及科目報表 第三十七條 公司執(zhí)行 中華人民共和國會計法 會計人員職權(quán)條例 企業(yè)會計 準則 和 企業(yè)財務通則 等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則 會計憑證和帳簿 內(nèi)部審計和 財產(chǎn)清查 成本清查等事項的規(guī)定 第三十八條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表 并按有關(guān)的規(guī)定辦理 會計事務 第三十九條 記帳方法采用借貸記帳法 記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制 以人民幣為記帳位幣 人民幣同其他貨幣折算 按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理 第四十條 一切會計憑證 帳簿 報表中各種文字記錄用中文記載 數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字 記載 記載 書寫必須使用黑色鋼筆或碳素筆 不得用鉛筆及圓珠筆書寫 第四十一條 公司對公司資本堅持資本確定 資本充實的原則 第四十二條 公司各單位收益與費用的計算 實行分級核算 按部設帳 對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本 費用都必須在同一時期內(nèi)反映 如應付工資 應提折舊等均按規(guī)定時間進行 不應提前或延后 第四十三條 公司采用的會計處理方法 前后各期必須一致 非董事會同意 任何人不得 隨意改變 第四十四條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè) 應按合同規(guī)定的資本總額 出資比例 出資方式 在規(guī)定期限內(nèi)投入資本 具體如下 1 以現(xiàn)金投資的 應以收到或匯入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù) 7 2 以廠房 設備 原材料等實物投資的 應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單 金額 收到實物的日期作為記帳依據(jù) 3 以專有技術(shù) 專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的 應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù) 4 各方交付的出資額 應由政府批準的注冊會計師事務所驗證 出具驗資報告后 據(jù)以發(fā) 給出資證明 第四十五條 公司向其他單位投出的資金 應按投出時交付的金額記帳 所發(fā)生的收益和 損失 應在投資損益科目中入帳 在利潤表中單獨反映 第四十六條 長期借款的利息支出 應根據(jù)使用單位用款時間計算利息 第四十七條 公司以單價 2000 元以上 使用年限 1 年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn) 分為 5 大類 1 房屋及其他建筑物 2 機器設備 3 電子及通訊設備 4 運輸工具 5 其他設備 第四十八條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為 1 房屋及建筑物 35 年 2 機器設備 含室內(nèi)裝修 10 年 3 電子設備 運輸工具 5 年 4 其他設備 5 年 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊 固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的 不再計提折 提 前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊 第四十九條 購入的固定資產(chǎn) 以進價加運輸 裝卸 包裝 保險等費用作為原價 需安 8 裝的固定資產(chǎn) 還應包括關(guān)稅及工商稅等 作為投資的固定資產(chǎn) 應以投資協(xié)議約定的價格為 原價 第五十條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次 對盤盈 盤虧 報廢及固定資產(chǎn)的計價 必須嚴 格審查 按規(guī)定經(jīng)批準后 于年度決算時處理完畢 1 盤盈的固定資產(chǎn) 以重置完全價值作為原價 按新舊的程度估算累計折舊入帳 原價減 累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金 2 盤虧的固定資產(chǎn) 應沖減原價和累計折舊 原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理 3 報廢的固定資產(chǎn)的變價收入 減除清理費用后的凈額 與固定資產(chǎn)凈值的差額 其收益 轉(zhuǎn)入公積金 其損失作營業(yè)外支出處理 4 公司對固定資產(chǎn)的購入 出售 清理 報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù) 并設置固 定資產(chǎn)明細帳進行核算 第五十一條 凡單項債權(quán) 不論境內(nèi)外 帳齡超過 1 年仍未回收時 各核算單位按年度提 取 10 的比例提取壞帳準備金 第五十二條 公司主要的會計報表有如下幾種 1 資產(chǎn)負債表 年 季 月 2 利潤表 年 季 月 3 股息紅利分配方案 年度 4 財務狀況變動表 年度 5 專用基金明細表 半年 6 固定資產(chǎn)增減變化表 月 7 銀行貸款增減變化表 月 8 現(xiàn)金出納月終盤存表 月 9 9 提取壞帳準備金明細表 月 10 應收 應付和預付款項明細表 月 第四節(jié) 資金 現(xiàn)金 費用管理 第五十三條 計劃財務部和各財務部要加強對資產(chǎn) 資金 現(xiàn)金及費用開支的管理 防止 損失 杜絕浪費 良好運用 提高效益 第五十四條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用 銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收 支結(jié)算使用 嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用 嚴禁為外單位或個人代收代支 轉(zhuǎn)帳套現(xiàn) 第五十五條 銀行帳戶的帳號必須保密 非因業(yè)務需要不準外泄 第五十六條 銀行帳戶印鑒的使用實行 3 章分管并用制 即 財務章由出納保管 經(jīng)理私 章和會計私章由本人各自保管 不準由 1 人統(tǒng)一保管使用 印鑒保管人臨時出差時由其委托他 人代管 第五十七條 銀行帳戶往來應逐筆登記入帳 不準多筆匯總記帳 也不準以收頂支記帳 各單位應按月與銀行對帳單核對 未達收支 應作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡 第五十八條 財會人員辦理信匯 電匯 票匯 含自帶票匯 轉(zhuǎn)帳支付等付出款項 一 律憑付款審批單辦理 付款審批單應附入付款憑證記帳備查 對違反上述規(guī)定的付款 財務人員有權(quán)且必須拒絕支付 并及時向上級請求處理 第五十九條 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的 應嚴格按合同規(guī)定的期限付出 不得早付 或遲付 也不準改變支付方式和用途 非經(jīng)收款單位書面正式委托 也不準改變收款單位 人 凡委托其他單位 人 代付款的 一律上報總經(jīng)理批準 第六十條 各單位應建立資金回籠情況的跟蹤制度 凡付出款 物 5 萬元以上的 各單 位財務必須逐項跟蹤基 1 資金回籠情況 并按月匯總后上報計劃財務部 總會計師和總經(jīng)理 10 對到期的應收資金 各單位應督促經(jīng)辦人員及時催收 發(fā)現(xiàn)問題的 應及時上報請示處理 第六十一條 各單位庫存現(xiàn)金不得超過 3000 元 超過部分當天下午存入銀行 禁止坐支營 來收入現(xiàn)金 第六十二條 一切現(xiàn)金往來 必須收付款憑據(jù) 嚴禁口說為憑 第六十三條 嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度 5000 元以上 支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金 嚴禁各單位私設小錢柜 第六十四條 嚴禁將公款存入私人帳戶 違者按貪污論處 第六十五條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳 嚴禁使用兩本帳或帳外有帳 第六十六條 各單位會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次 保證鈔帳相符 盤點表 應隨同會計報表一起上報 第六十七條 領(lǐng)用空白支票 必須注明限額 日期 用途及使用期限 并視金額大小按第 六十四條審批規(guī)定報批 所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi) 嚴禁空白支票在使用 前先蓋上印章 第六十八條 正常的辦公費用開支 必須有正式發(fā)票 印章齊全 經(jīng)手人驗收人簽外 經(jīng) 經(jīng)理或其授權(quán)人批準后方能報銷付款 第六十九條 探親旅費 醫(yī)療費等按國家的規(guī)定報銷 第七十條 非生產(chǎn)性的特殊開支 如贊助金 會費等在福利基金列支 由總經(jīng)理審批 第七十一條 各單位購置固定資產(chǎn) 包括維修 租用 必須先立項 作出預算 報經(jīng)批 準后才能購置 其中 屬?？厣唐返?還必須報經(jīng)?？夭块T批準后才能購置 非專控商品 審 批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準后才能購置 第七十二條 嚴禁公司 企業(yè)為外單位 含合資 合作企業(yè) 或個人擔保貸款 第七十三條 嚴格資金使用審批手續(xù) 會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項 都有權(quán)且必須拒絕辦理 否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任 11 第七十四條 有關(guān)資金使用的審批 在審批人員出差時 由其指定代理人代為審批 批件必須附入有關(guān)發(fā)票 單據(jù)后面入帳備查 第五節(jié) 工資及獎金 第七十五條 公司實行 按勞取酬 多勞多得 的分配制度 第七十六條 公司員工年度工資及資金總額 由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂 第七十七條 員工的工資標準和獎勵方法 由總會計師提出方案 報總經(jīng)理審定 第七十八條 下屬公司 企業(yè)實行工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤的工資制度 具體辦法由總會 計師擬訂 報總經(jīng)理審定 第七十九條 下屬公司 企業(yè)的資金按下達的利潤基數(shù)及實際完成的利潤額分別提取 采 取平時預提 年終結(jié)算的方法 提取比例由總會計師擬訂 報總經(jīng)理審定 第八十條 實行全員抵押承包經(jīng)營與經(jīng)理任期目標責任制的下屬公司 企業(yè) 其工資及獎 金的提取和分配 按 承包合同書 的規(guī)定執(zhí)行 第六節(jié) 稅收及利潤分配 第八十一條 公司及下屬公司 企業(yè)依法向國家繳納稅金 不準偷稅漏稅 第八十二條 稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行 第七節(jié) 利潤上交和庫存物資財務管理 第八十三條 倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范 每月向財務部門報送一次庫 存報表 報表同時抄送上級財務部門 第八十四條 倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點 并編制出庫存物資盈 虧表 盈虧表同時抄報上級財務部門 第八十五條 對庫存物資的盤盈盤虧 倉庫不得自行作財務處理 由總經(jīng)理審批后處理 12 第八節(jié) 會計憑證和檔案保管 第八十六條 各下屬公司 企業(yè)必須加強對發(fā)票的管理 安排專人負責發(fā)票的登記 領(lǐng)用 清理 核對工作 嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票 違者處發(fā)票額 15 以上的罰款和扣發(fā) 1 2 個 月的獎金 情節(jié)嚴重的追究法律責任 第八十七條 會計憑證必須內(nèi)容真實 手續(xù)完備 數(shù)字準確 不得涂改 挖補 如事后發(fā) 現(xiàn)差錯 也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正 第八十八條 會計檔案必須按月裝訂成冊 妥善保管 不得丟失 至少保存 15 年 采用電子計算機記帳的 機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿 應專人負責妥善保管 至少 15 年 第八十九條 會計檔案保存期滿需銷毀時 應抄具清單 報總經(jīng)理 董事會 主管部門和 稅務機關(guān)同意后 才能銷毀 第四章 人事管理 第一節(jié) 總則 第九十條 為進一步完善人事管理制度 根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī) 政策及公司章程之 規(guī)定 制定本制度 第九十一條 公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī) 在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招 收員工 全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度 第九十二條 公司對員工實行合同化管理 所有員工都必須與公司簽訂聘 雇 用合同 員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系 雙方都必須遵守合同 第九十三條 公司勞動人事部 負責公司的人事計劃 員工的培訓 獎懲 勞動工資 勞 保福利等項工作的實施 并辦理員工的考試錄取 聘用 商調(diào) 解聘 辭職 辭退 除名 開 13 除等各項手續(xù) 第二節(jié) 編制及定編 第九十四條 公司各職能部門 下屬公司 企業(yè) 用人實行定員 定崗 第九十五條 公司職能及部門及下屬公司 企業(yè)的設置 編制 調(diào)整或撤銷 由總經(jīng)理提 出方案 批準后實施 第九十六條 公司所屬項目 企業(yè)屬下機構(gòu)的設置 編制 調(diào)整或撤銷 由經(jīng)理提出方案 報總經(jīng)理批準后實施 第九十七條 因工作及生產(chǎn) 業(yè)務發(fā)展需要 各部門 所屬項目 企業(yè)需要增加用工的 必須履行手續(xù)后方準實施 特殊情況必須提前聘用員工的 一律報總經(jīng)理審批 第九十八條 所屬項目 部門需雇用臨時工人的 必須提前作出計劃報勞動人事部審批 批準后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標 按核準的指標及指定的地點雇用臨時工 嚴禁無指標雇用臨時工 第九十九條 勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案 供總經(jīng)理參考 第三節(jié) 員工的聘 雇 用 第一百條 各部門 項目部 企業(yè)對聘 雇 用員工應本著精簡原則 可聘可不聘的堅決 不聘 無才無德的堅決不聘 有才無德的堅決不聘 真正做到按需錄用 擇才錄用 任人唯賢 第一百零一條 公司聘用的員工 一律與公司簽訂聘用合同 第一百零二條 公司聘用的員工 一律脫離原級職別 由公司按照需要和受聘人的實際才 能予以聘任 第一百零三條 各級員工的聘任程序如下 14 1 總經(jīng)理 提名聘任一切人員 2 部門副主任 副部長 下屬公司 企業(yè)副經(jīng)理及會計人員 由總經(jīng)理聘任 4 其他員工 經(jīng)總經(jīng)理批準后 由人事部及下屬公司 企業(yè)經(jīng)理聘任 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘 第一百零四條 各部門 項目部 企業(yè)確需增加員工的 按如下原則辦理 1 先在本部門 本公司 企業(yè)內(nèi)部調(diào)整 2 內(nèi)部無法調(diào)整的 報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配 3 本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的 由用人單位提出計劃 報總經(jīng)理批準后 由勞動人事部進行招聘 第一百零五條 新聘 雇 員工 用人單位和受聘人必須填寫 雇用員工審批表 和 員 工登記表 由用人單位簽署意見 擬定工作崗位 經(jīng)勞動人事部審查考核 符合聘雇條件者 先簽試用合同 經(jīng)培訓后試用半年至 1 年 第一百零六條 新員工正式上崗前 必須先接受培訓 培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度 了解公司情況 學習崗位業(yè)務知識等 培訓由勞動人事部和用人單位共同負責 員工試用期間 由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力 試作期間的工資 按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給 第一百零七條 員工試用期滿 15 天前 由用人單位作出鑒定 提出是否錄用的意見 經(jīng)勞 動人事部審核后 報總經(jīng)理審批 批準錄用者與公司簽訂聘 雇 用合同 決定不錄者試用期 滿退回原單位 第一百零八條 臨時工由各項目部 部門在上級核準的指標內(nèi)雇用 報勞動人事部備案 15 第四節(jié) 工資 待遇 第一百零九條 公司總經(jīng)理全權(quán)決定所屬員工的工資 待遇 第一百一十條 公司執(zhí)行總經(jīng)理批準實行的工資條例 第一百一十一條 公司按照 按勞取酬 多勞多得 的分配原則 根據(jù)員工的崗位 職責 能力 貢獻 表現(xiàn) 工作年限 文化高低等情況綜合考慮決定其工資 第一百一十二條 員工的工資 由決定聘用者依照前條規(guī)定確定 由勞動人事部行文通知 財務部門發(fā)放 第一百一十三條 公司鼓勵員工積極向上 多做貢獻 員工表現(xiàn)好或貢獻大者 所在項目 或部門可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核 經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵 第一百一十四條 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理退休 失業(yè)等保險 員工享有相應的 保險待遇 第一百一十五條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī) 員工享有相應的勞保待遇 第一百一十六條 員工的獎金由公司 下屬公司 企業(yè)根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取 發(fā) 放 第一百一十七條 員工享有公費醫(yī)療待遇 員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷 憑證核準有社保報銷 第五節(jié) 假期及待遇 第一百一十八條 員工按國家法定節(jié)假日休假 因工作生產(chǎn)需要不能休假的 節(jié)日按日工 資 200 假日按日工資 100 計增發(fā)給加班工資或安排補休 第一百一十九條 員工其他假期待定 第一百二十條 員工按國家規(guī)定享有年休假的 由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休 假 因工作需要不能享受年假的 增發(fā) 100 日工資 16 第六節(jié) 辭職 辭退 開除 第一百二十一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工 員工有辭職的自由 但均須按本制度規(guī)定 履行手續(xù) 第一百二十二條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向勞動人事部提出辭職報告 到勞動人事 部辦理辭職手續(xù) 用人單位辭退試用期人員 須填報 辭退員工審批表 經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù) 第一百二十三條 員工與公司簽訂聘 雇 用合同后 雙方都必須嚴格履行合同 員工不 得隨便辭職 用人單位不準無故辭退員工 第一百二十四條 合同期內(nèi)員工辭職的 必須提前 1 個月向公司提出辭職報告 由用人單 位簽署意見 經(jīng)原批準聘 雇 用的領(lǐng)導批準后 由勞動人事部經(jīng)予處理辭職手續(xù) 第一百二十五條 員工未經(jīng)批準而自行離職的 公司不予辦理任何手續(xù) 給公司造成損 失的 應負賠償責任 第一百二十六條 員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的 可向勞動人事部申請在公司內(nèi) 部調(diào)換另一種工作 在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的 公司有權(quán)予以解聘 辭退 第一百二十七條 員工必須服從組織安排 遵守各項規(guī)章制度 凡有違反并經(jīng)教育不改者 公司有權(quán)予以解聘 辭退 第一百二十八條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度 用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿 的員工 確需辭退的 必須填報 辭退員工審批表 提出辭退理由 經(jīng)勞動人事部核實 對 符合聘用的領(lǐng)導批準后 通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù) 未經(jīng)勞動人事部核實 和領(lǐng)導批準的 不得辭退 被辭退的員工如系經(jīng)人事 勞動部門批準調(diào)入的干部 職工 由勞動人事部負責聯(lián)系有關(guān) 17 的人事 勞動部門另行分配工作 第一百二十九條 辭退員工 必須提前通知被辭退者 第一百三十條 聘 雇 用期滿 合同即告終止 員工或公司不續(xù)簽聘 雇 用合同的 到勞動人事部辦理終止合同手續(xù) 公司不與之續(xù)簽聘 雇 用合同的員工如系經(jīng)人事 勞動部門批準調(diào)入的干部 職工 由 勞動人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事 勞動部門另行分配工作 第一百三十一條 員工嚴重違反規(guī)章制度 后果嚴重或者違法犯罪的 公司有權(quán)予以開除 第一百三十二條 員工辭職 被辭退 被開除或終止聘 雇 用 在離開公司以前 必須 交還公司的一切財物 文件及業(yè)務資料 并移交業(yè)務渠道 否則 勞動人事部不予辦理任何手 續(xù) 給公司造成損失的 應負賠償責任 第一百三十三條 本制度由勞動人事部負責執(zhí)行 人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則 報總經(jīng)理批準后實施 第五章 行政管理 第一節(jié) 總則 第一百三十四條 為完善公司的行政管理機制 建立規(guī)范化的行政管理 提高行政管理水 平和工作效率 使公司各項行政工作有章可循 照章辦事 制定制度 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一百三十五條 公司文件由指定的擬稿人擬稿 文件形成后 屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā) 屬于秘密的文件 核稿人應該注 秘密 字樣 并確定報送范圍 秘密文件按保密規(guī)定 由專 18 人印制 報送 第一百三十六條 文件由文印室負責校對 并送擬稿人核稿人審查合格后 方能復印 蓋 章 第一百三十七條 文件由辦公室負責報送 送件人應把文件內(nèi)容 報送日期 部門 接件 人等事項清楚 并報告報送結(jié)果 第一百三十八條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密 檔案 室存檔 第一百三十九條 外來的文件由辦公室專人負責簽收 簽收人應于接件當日即按文件的要 求報送給有關(guān)部門 不得積壓遲誤 屬急件的 應在接后即時報送 第一百四十條 電報 電傳 傳真 文件 復印件應及時發(fā)送給有關(guān)人員 因積壓遲誤而 致工作失誤 損失的 追究當事人的責任 第一百四十一條 復印機由專人管理 非專管人員不準亂開機復印 第一百四十二條 原則上不接受外單位 個人的資料打印 復印 如確定需要 經(jīng)辦公室 主任批準后辦理登記收費手續(xù) 收費標準按市場價格由計劃財務部確定 收據(jù)由計劃財務部出具 所收取的費用按旬上交 計劃財務部 第一百四十三條 文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室 同時抄報計劃財務部 第一百四十四條 文印室人員應愛護各種設備 節(jié)約用紙 降低消耗 費用 對各種設備 應按規(guī)范要求操作 保養(yǎng) 發(fā)現(xiàn)故障 應及時報請維修 以免影響工作 第一百四十五條 嚴禁私事使用傳真電話 違犯者除補交電話費外 并視情節(jié)輕重給予罰 款處理 屢教不改者予以除名 第三節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 第一百四十六條 公司各部門所需的辦公用 由辦公室統(tǒng)一購置 各部門按實際需要領(lǐng)用 19 第一百四十七條 各部門專用的表格 由各部門制度格式 由辦公室統(tǒng)一訂制 第一百四十八條 辦公室用品用能用于辦公 不得移作他用或私用 第一百四十九條 所有員工對辦公用品必須愛護 勤儉節(jié)約 杜絕浪費 禁止貪污 努力 降低消耗 費用 第一百五十條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用 由辦公室主任報審 購置大宗 高級辦公用品 必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置 第四節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 第一百五十一條 公司車輛必須為公司業(yè)務服務 各部門公務用車 由部門領(lǐng)導先向辦公 室 車隊 報告 說明用車事由 地點 時間 辦公室 車隊 根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車 第一百五十二條 職員因公務需要經(jīng)車隊安排可以派車 第一百五十三條 下班后或節(jié)假日需用車的 必須事先報送用車計劃給辦公室 車隊 否則按私事用車處理 第一百五十四條 公司領(lǐng)導出差外地時 其車輛歸車隊統(tǒng)一保管 使用 第一百五十五條 外單位借車 需經(jīng)辦公室同意 總經(jīng)理批準后由車隊長安排 第一百五十六條 凡有配有摩托車的員工外出辦事 原則上不再派車 第一百五十七條 車輛駕駛專人專車 專車專管 第一百五十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放 并采取必要的防盜措施 第一百五十九條 車輛如需送廠修理 須事前報主管領(lǐng)導批準 第一百六十條 司機必須憑主管部門的派車通知出車 否則按私事用車處理 第一百六十一條 使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理 否則 由此所引起的罰 款 處理 損失等由本人負責 20 第五節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定 第一百六十二條 住集體宿舍的員工應服從管理 團結(jié)友愛 互相幫助 講究衛(wèi)生 文明 禮貌 注意安全 第一百六十三條 住宿員工應愛護宿舍內(nèi)各項公物及設施 損壞 遺失公物者必須照價賠 償 第一百六十四條 住宿員工應自負房租 水電費 衛(wèi)生費等 如過期不交費而被罰款 斷 水 斷電等 責任自負 第一百六十五條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人 違者視情節(jié)輕重處理 特殊情況需留宿 的 須先報告辦公室或宿舍負責人同意 第一百六十六條 不準在宿舍內(nèi)高聲喧嘩 宿舍內(nèi)各項文娛活動應在晚上 11 點前結(jié)束 以 免影響他人休息 不準在宿舍內(nèi)干違法亂紀的事 第一百六十七條 員工搬離集體宿舍時 須將所領(lǐng)用的公物交還給公司 第一百六十八條 凡調(diào)出公司的員工 必須在辦理調(diào)動前退還住房 否則公司有權(quán)不辦理 調(diào)動手續(xù) 第六章 合同管理 第一節(jié) 總則 第一百六十九條 為加強經(jīng)濟合同管理 減少失誤 提高經(jīng)濟效益 根據(jù) 經(jīng)濟合同法 及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定 結(jié)合公司的實際情況 制訂本制度 第一百七十條 公司各部門及掛靠公司 企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度 第一百七十一條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容 搞好經(jīng)濟合同管理 對于公 司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得 都有積極的意義 各級領(lǐng)導干部 法人委托人以及其他 21 有關(guān)人員 都必須嚴格遵守 切實執(zhí)行本制度 各有關(guān)部門必須互相配合 共同努力 搞好公 司以 重合同 守信譽 為核心的經(jīng)濟合同管理工作 第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂 第一百七十二條 簽訂經(jīng)濟合同 必須遵守國家的法律 政策及有關(guān)規(guī)定 第一百七十三條 對外簽訂經(jīng)濟合同 除法定代表人外 必須是持有法人委托書的法人委 托人 法人委托人必須對本企業(yè)負責 對本職工作負責 在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán) 超越代理 權(quán)限和非法委托人均無對外簽約 但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外 第一百七十四條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前 必須認真了解對方當事人的情況 包括 對方單位是否具有法人資格 有無經(jīng)營權(quán) 有無履約能力及其資信情況 對方簽約人是否法定 代表人或法人委托人及其代理權(quán)限 做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益 又要考慮對方的條件和實 際能力 防止上當受騙 防止簽訂無效經(jīng)濟合同 確保所簽合同有效 有利 第一百七十五條 簽訂經(jīng)濟合同 必須貫徹 平等互利 協(xié)商一致 等價有償 的原則和 價廉物美 擇優(yōu)簽約 的原則 第一百七十六條 簽訂經(jīng)濟合同 如涉及公司內(nèi)部其他單位的 應事先在內(nèi)部進行協(xié)商 統(tǒng)一平衡 然后簽約 第一百七十七條 經(jīng)濟合同除即時清潔者 一律采用書面格式 并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合 同文本 第一百七十八條 合同對方當事人權(quán)利 義務的規(guī)定必須明確 具體 文字表達要清楚 準確 合同內(nèi)容應注意的主要問題是 1 部首部分 注意寫明供需雙方的全稱 簽約時間和簽約地點 2 正文部分 注意 產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號 商標 生產(chǎn)廠家 型號 規(guī)格 等級 花 22 色 是否成套產(chǎn)品等 技術(shù)質(zhì)量要求要明確 具體 數(shù)量要明確計量單位 計量方法 正負尾 差 合理稱差及自然損耗率等 運輸方式及運費負責應具體明確 交 提 貨期限 地點及驗 收方法應明確 價格必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價 市場調(diào)節(jié)價 違約責任有法定違 約金的按規(guī)定寫明 法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的 應具體寫明約定的違約金數(shù)額 比例及計算 方法 3 結(jié)尾部分 注意 雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章 不得使用財務章 或業(yè)務章等不合格印章 注明合同有效期限 第一百七十九條 簽訂經(jīng)濟合同 除合同履行地在我方所在地外 簽約時應力爭協(xié)議合同 由我方所在區(qū) 縣人民法院管轄 第一百八十條 簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主 并堅持經(jīng)銷定進原則 付款盡可能采用托收 承付 如需預付貨款或定金按規(guī)定辦理 第一百八十一條 任何人對外簽訂合同 都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為 宗旨 決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私 損公肥私 謀取私利 違者依法嚴懲 第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準 第一百八十二條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前 必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后 方能正式簽 訂 第一百八十三條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下 掛靠公司 企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同 除按規(guī)定須上報公司審查批準者外 由公司 企業(yè) 領(lǐng)導審批 第一百八十四條 經(jīng)濟合同審查的要點是 1 合同的合法性 包括 當事人有無簽訂 履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 合同內(nèi)容 是否符合國家法律 政策和本 制度 規(guī)定 當事人的意思表達是否真實 一致 權(quán)利 義務 23 是否平等 訂約程序是否符合法律規(guī)定 2 合同的嚴密性 包括 合同應具備的條款是否齊全 當事人雙方的權(quán)利 義務是否具體 明確 文字表述是否確切無誤 3 合同的可行性 包括 當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力 條件 預計取 得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失 第一百八十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要 經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見 證 批準 或報工商行政管理部門鑒證 或請公證處公證 第一百八十六條 經(jīng)濟合同的審批程序如下 1 申報 各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同 應事先填寫 經(jīng)濟合同簽約申 報表 一式二份 報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準 凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的 簽約后需補 辦手續(xù) 需報總經(jīng)理審批的 應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見 隨同合同初稿及有關(guān)資料 附件等 一并上報 2 審核 對送審的經(jīng)濟合同 應按本 制度 第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限 由主管人 或有關(guān)人認真審閱 必要時可進行調(diào)查研究 最后作出 批準 不批準 通知申報單位補報材 料或進一步談判 應提出談判的具體要求和注意事項 主管人在 申報表 上批寫意見后 申報表 一份及合同初稿留底 另一份 申報表 連同其他材料發(fā)還申報單位 由承辦人按批準的意見辦理 上述審批程序 一般為一到兩天 特殊情況 經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束 第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行 第一百八十七條 經(jīng)濟合同依法成立 即具有法律約束力 一切與合同有關(guān)的部門 人員 都必須本著 重合同 守信譽 的原則 嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務 確保合同的實際履行或 全面履行 24 第一百八十八條 合同履行完畢的標準 應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準 沒有合同條款或 法律規(guī)定的 一般應以物資交清 工程竣工并驗收合格 價款結(jié)清 無遺留交涉手續(xù)為準 第一百八十九條 各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時了解 掌握經(jīng)濟合同的履行情況 發(fā)現(xiàn)問題 及時處理匯報 否則 造成經(jīng)濟合同不能履行 不能完全履行的 要追究有關(guān)人員的責任 第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更 解除 第一百九十條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的 各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的 盡力保障合同的履行 如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更 解除合同時 應在法律規(guī)定或合 理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商 第一百九十一條 對于當事人提出變更 解除合同的 應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā) 從 嚴控制 第一百九十二條 變列 解除經(jīng)濟合同 必須符合 經(jīng)濟合同法 的規(guī)定 并應在公司內(nèi) 辦理有關(guān)手續(xù) 第一百九十三條 變理 解除合同的手續(xù) 應按本 制度 第二百一十九條及第二百二十條 規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行 經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同 在達成變更 解除協(xié)議前 應報原機關(guān)批準 經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同 在達成變更 解除協(xié)議后 應報原 機關(guān)備案 經(jīng)公證機關(guān)公證的合同 在達成變更 解除協(xié)議后 必須報公證機關(guān)重新公證 才具有法 律效力 第一百九十四條 變更 解除經(jīng)濟合同 一律必需采用書面形式 包括當事人雙方的信件 25 函電 電傳等 口頭形式一律作廢 第一百九十五條 變更 解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前 原合同仍有效 仍 應履行 但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外 第一百九十六條 因變更 解除合同而使當事人的利益遭受損失的 除法律允許免負責任 的以外 均應承擔相應的責任 并在變更 解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定 第一百九十七條 以變更 解除合同為名 行以權(quán)謀私 假公濟私之實 損公肥私的 一 經(jīng)發(fā)現(xiàn) 從嚴懲處 第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾紛的處理 第一百九十八條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的 應按 經(jīng)濟合同法 等 有關(guān)法規(guī)和本 制度 規(guī)定妥善處理 第一百九十九條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理 涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的 可以協(xié)商或由公 司確定一個企業(yè)為主負責修理 簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底 第二百條 處理合同糾紛的原則是 1 堅持以事實為依據(jù) 以法律為準繩 法律沒規(guī)定的 以國家政策或合同條款為準 2 以雙方協(xié)商解決為基本辦法 糾紛發(fā)生后 應及時與對方當事人友好協(xié)商 在既維護本 企業(yè)合法權(quán)益 又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上 互諒互讓 達成協(xié)議 解決糾紛 3 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛 應堅持原則 保障我方合法權(quán)益不受侵犯 因我方責任引起的 糾紛 應尊重對方的合法權(quán)益 主動承擔責任 并盡量采取補救措施 減少我方損失 因雙方 責任引起的糾紛 應實事求是 分清主次 合情合理解決 第二百零一條 各企業(yè)在處理糾紛時 應加強聯(lián)系 及時通氣 積極主動地做好應做的工 作 不互相推諉 指責 埋怨 統(tǒng)一意見 統(tǒng)一行動 一致對外 第二百零二條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是 26 1 承辦人填寫 對外經(jīng)濟合同糾紛申報表 一式二分 按本 制度 第二百二十二條的 規(guī)定報批 2 審批單位可依據(jù)情況 在 1 天內(nèi)作出 由上報單位負責處理 由法律顧問室負責處理 3 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛 經(jīng)主管領(lǐng)導同意 可提交上 級主管機關(guān) 仲裁部門或人民法院依法處理 第二百零三條 合同糾紛的提出 加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間 應在法 律規(guī)定的時效內(nèi)進行 并必須考慮有申請仲裁或調(diào)解的足夠時間 第二百零四條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛 有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材 料 原件或影印件 1 經(jīng)濟合同的文本 包括變更 解除合同的協(xié)議 以及與合同有關(guān)的附件 文書 電報 圖表等 2 關(guān)貨 提貨 托運 驗收 發(fā)票等有關(guān)憑證 3 貨款的承付 托收憑證 有關(guān)財務財目 4 產(chǎn)品的質(zhì)量標準 封樣 樣品或鑒定報告 5 有關(guān)違約的證據(jù)材料 6 其他與處理糾紛有關(guān)的材料 第二百零五條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的 應簽訂書面協(xié)議 由雙方 代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章 第二百零六條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書 上級主管機關(guān)或仲裁機 關(guān)的調(diào)解書 仲裁書 在正式生效后 應復印若干份 分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門 收執(zhí) 各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行 對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的 承辦人應及時向主 管領(lǐng)導和法律顧問匯報 27 第二百零七條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書 仲裁決定書或判決書 的 由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行 第二百零八條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前 有關(guān)單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況 防止差錯 執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的 應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理 第二百零九條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的 應及時通知有關(guān)單位 并將有關(guān)資料匯總 歸 檔 以備查考 第七節(jié) 經(jīng)濟合同的管理 第二百一十條 本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理 專業(yè)歸口制度 法人委托書制度 合同 專用章制度及基礎(chǔ)管理制度 第二百一十一條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是 公司由總經(jīng)理總負責 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 具體負責 歸口管理管理部門為法律顧問 室 第二百一十二條 法律顧問室的主要職責是 待定 第二百一十三條 法人委托人的主要職責是 1 在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判 簽訂合同 既不能違章越權(quán) 也不能消極推諉 2 對所簽訂合同的合法性 完整性和可行性負責 3 對須報請上級領(lǐng)導審批的合同 辦理申報手續(xù) 提出本人意見并對本人意見負責 4 對所簽合同的全面履行具體負責 履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報 并積極想辦法解決 對 發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好 5 負責保管好本人所簽合同的一切資料 合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔 第二百一十四條 凡具備下列條件的 可以發(fā)給法人委托證書 28 1 政治思想好 能自覺遵守國家的法律政策 遵守公司各項規(guī)章 能拒腐蝕 不貪污賄 不假公濟私 損公肥私 2 業(yè)務工作好 熟悉本職工作 能夠良好地完成本人的業(yè)務工作 并以公司利益為重 擇 優(yōu)簽約 嚴格履約 節(jié)約資金 增加收益 取得一定成績 無遺留問題 3 法律意識強 對 經(jīng)濟合同法 等經(jīng)濟法規(guī)認真學習 初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī) 第二百一十五條 公司根據(jù)各部門和下屬公司 企業(yè)的實際情況 決定法人委托人的設置 及數(shù)額 具體人選由各單位確定 經(jīng)培訓考核合格后 發(fā)給法人委托書 第二百一十六條 法人委托書定于每年終重新審核一次 審核的主要內(nèi)容是 法人委托人 在本年度的工作 學習及思想情況 取得什么成績 發(fā)生什么問題 有無違紀行為等 審核后 法定代表人可根據(jù)情況分別作出 維持授權(quán)范圍 變更授權(quán)范圍 撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書 等決定 第二百一十七條 法人委托證書應妥善保管 防止遺失 不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或 用作其他證明 否則 除吊銷其法人委托證書外 還要追究相應的責任 第二百一十八條 法人委托人工作調(diào)動時 應向所在企業(yè)注銷其法人委托證書 第二百一十九條 簽訂合同專用章制度 公司及掛靠企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章 除 各企業(yè)的公章外 一律使用合同專用章 其他印章一律不準代替使用 否則 財務部門有權(quán)拒 絕辦理結(jié)算手續(xù) 由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔 還可以予以處罰 第二百二十條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制 編號和頒發(fā) 嚴禁任何人私自刻制 使用 第二百二十一條 合同專用章應嚴格按授權(quán)的范圍使用 不準混用 代用或借用 第二百二十二條 合同專用章應妥善保管 若有遺失 除立即登報聲明作廢外 還要追究 有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任 第二百二十三條 公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作 具體如下 29 1 建立合同檔案 每一份合同都必須有一個編號 不得重復或遺漏 每一份合同包括合同 正本 副本及附件 合同文本的簽收記錄 合同分批履行的情況記錄 變更 解除合同的協(xié)議 包括文書 電傳等 均應妥善保管 2 建立合同管理臺帳 各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類 建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳 每個企業(yè)必須設一個總臺帳 其主要內(nèi)容包括 序號 合同號 經(jīng)手人 簽約日期 合同標的 價金 對方單位 履行情況及備注等 臺帳應逐日填寫 做到準確 及時 完整 3 填寫 經(jīng)濟合同情況月報表 各企業(yè)應在每月 5 日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng) 理 同時抄報計劃財務部和法律顧部室 第七章 考勤 第二百二十四條 為加強勞動管理 維護工作秩序 提高工作效率 制訂本制度 第二百二十五條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律 上下班按規(guī)定實行登記 打卡或其他 考勤方法 第二百二十六條 員工必須按時上下班 不遲到 不早退 上班時間不得擅自離開作崗位 外出辦事須經(jīng)本企業(yè) 部門負責人同意 第二百二十七條 各企業(yè)應安排人員負責考勤檢查 每天檢查遲到 早退 曠工人員 將 員工出勤情況報告值班領(lǐng)導 每月將員工出勤奮情況匯總后報財務部門扣罰工資 獎金 第二百二十八條 嚴格請 銷假制度 員工因私事請假 3 天以內(nèi)的 含 3 天 由主管部 門的領(lǐng)導批準 4 天以上的 報上一級領(lǐng)導批準 公司部門主任 部長 下屬公司經(jīng)理 含主 持全面工作的副職 請假 一律由總經(jīng)理批準 請病假必須持有醫(yī)院證明 并經(jīng)領(lǐng)導批準 未 經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理 第二百二十九條 員工請假到國外 含港 澳 臺地區(qū) 旅游 探親 訪友 一律需報總 經(jīng)理批準 30 第二百三十條 曠工 1 2 天的每天扣發(fā) 2 天工資和獎金 連續(xù)曠工 3 天至 5 天的 扣發(fā)半 個月的工資和獎金 連續(xù)曠工 6 天至 10 天的 扣發(fā) 1 個月的工資和獎金 連續(xù)曠工 11 天至 14 天的 扣發(fā) 1 個月的工資和 2 個月的獎金 對曠工者并視情節(jié)輕重給予行政處分 連續(xù)曠工 15 天經(jīng)上或年累計曠工 30 天以上的 按規(guī)定予以除名等處分 第二百三十一條 上班時間禁止外出私事 飲茶 或未經(jīng)批準接待親友 違反者當天按曠 工處理 第二百三十二條 遲到 早退按月累計 每達 3 次按曠工 1 天處理 第二百三十三條 員工按國家規(guī)定享受公休假 產(chǎn)假 婚假 產(chǎn)育假 節(jié)育手術(shù)假時 必 須憑有關(guān)證明資料報主管領(lǐng)導批準 未經(jīng)批準者按曠工處理 第二百三十四條 員工病假期間只發(fā)給工資 具體按如下執(zhí)行 1 病假在 1 個月以上 2 個月以內(nèi)的按下列標準發(fā)放 按現(xiàn)行工資標準計算 1 年工齡 指參加工作后的工齡 以下同 的發(fā) 60 2 年工齡發(fā) 70 3 年工齡發(fā) 80 4 年工齡發(fā) 90 5 年工齡發(fā) 100 2 病假超過 2 個月的 從第三個月起按下列標準發(fā)放 1 年工齡發(fā) 50 2 年工齡發(fā) 60 3 年工齡發(fā) 70 4 年工齡發(fā) 80 5 年工齡發(fā) 90 3 病假超過 6 個月的 從第七個月起按下列標準發(fā)給 工齡不滿 5 年的發(fā) 50 工齡 5 年 以上的發(fā) 80 第二百三十五條 公司經(jīng)總經(jīng)理批準 決定 下屬公司 企業(yè)經(jīng)經(jīng)理批準 決定加班工作 生產(chǎn)的 加班 1 日增發(fā)給 1 日工資或安排補休 1 日 加夜班的 3 個夜班按 1 日計 第二百三十六條 員工的考勤情況 由各部門及下屬公司負責人進行監(jiān)督 檢查 第八章 保密工作 第二百三十七條 為保守公司秘密 維護公司發(fā)展和利益 制定本制度 31 第二百三十八條 全體員工都有保守公司秘密的義務 第二百三十九條 在對外交往和合作中 須特別注意不泄漏公司秘密 更不準出賣公司的 秘密 第二百四十條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益 在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉 的事項 公司秘密包括下列秘密事項 1 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項 2 人事決策中的秘密事項 3 專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù) 4 招標項目的標底 合作條件 貿(mào)易條件 5 重要的合同 客戶和貿(mào)易渠道 6 公司非向公眾公開的財務 證券情況 銀行帳戶帳號 7 其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項 第二百四十一條 屬于公司秘密的文件 資料 應標明 秘密 字樣 由專人負責印制 收發(fā) 傳遞 保管 第二百四十二條 公司秘密應根據(jù)需要 限于一定范圍的員工接觸 第二百四十三條 非經(jīng)批準 不準復印 摘抄秘密文件 資料 第二百四十四條 記載有公司秘密事項的工作筆記 持有人必須妥善保管 如有遺失 必 須立即報告并采取補救措施 第二百四十五條 接觸公司秘密的員工 未經(jīng)批準不準向他人泄露 非接觸公司秘密的員 工 不準打聽 刺探公司秘密 第二百四十六條 對保守公司秘密或防止泄密有功的 予以表揚 獎勵 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的 視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰 直 至予以除名 32 第二百四十七條 信息室 檔案室 計算機房等機要部門 非工作人員不得隨便進入 工 作人員也不能隨便帶人進入 第九章 獎懲 第一節(jié) 總則 第二百四十八條 為嚴明紀律 獎勵先進 處罰落后 調(diào)動員工積極性 提高工作效益和 經(jīng)濟效益 物制訂本制度 第二百四十九條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主 經(jīng)濟獎懲為輔的原則 第二百五十條 本制度適于公司全體員工 第二百五十一條 公司監(jiān)察部負責監(jiān)督本制度的貫徹實施 第二百五十二條 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度 第二節(jié) 獎勵 第二百五十三條 本公司設立好下獎勵方法 1 大會表揚 2 獎金獎勵 3 晉升提級 第二百五十四條 對下列表現(xiàn)之一的員工 應當給予獎勵 1 遵紀守法 執(zhí)行公司規(guī)章制度 思想進步 文明禮貌 團結(jié)互助 事跡突出 2 一貫忠于職守 積極負責 廉潔奉公 全年無出現(xiàn)事故 3 完成計劃指標 經(jīng)濟效益良好 4 積極向公司提出合理化建議 為公司采納 33 5 全年無缺勤 積極做好本職工作 6 維護公司利益 為公司爭得榮譽 防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功 7 維護財務紀律 抵制歪風邪氣 事跡突出 8 節(jié)約資金 節(jié)儉費用 事跡突出 9 領(lǐng)導有方 帶領(lǐng)員工良好完成各項任務 10 堅持自學 不斷提高業(yè)務水平