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新華書店清產(chǎn)核資自查報告一 20XX年2月2日至3月30日，我新華書店參加區(qū)新華書店清產(chǎn)核資會議后，結(jié)合我店實際，成立了清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組和清產(chǎn)核資辦公室，制定了清產(chǎn)核資實施方案，并于2月9日召開了清產(chǎn)核資會議，我店領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及相關(guān)部門的工作人員都參加了會議。會上主要傳達(dá)區(qū)新華書店領(lǐng)導(dǎo)的講話精神，講解了我店清產(chǎn)核資的實施方案并組織學(xué)習(xí)了相關(guān)文件?，F(xiàn)將我我店清產(chǎn)核資的工作情況匯報如下: 一、清產(chǎn)核資工作基本情況 (一)、清產(chǎn)核資工作基準(zhǔn)日 我我店清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日確定為20XX年12月31日，以20XX年4月15日為盤點日。 (二)、清產(chǎn)核資范圍 根據(jù)國資委有關(guān)清產(chǎn)核資的規(guī)定，我我店此次清產(chǎn)核資范圍包括:我店本部、XX第一分我店、XX第二分我店、XX第三分我店、變電分我店、建筑分我店和鐵塔廠。 (三)、清產(chǎn)核資工作具體實施情況 1、成立清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組。我店領(lǐng)導(dǎo)非常重視這次清產(chǎn)核工作，成立了以經(jīng)理為組長、總會計師為副組長，相關(guān)部室負(fù)責(zé)人為成員的清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)我店清產(chǎn)核資工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一部署。 2、成立清產(chǎn)核資辦公室。我店清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清產(chǎn)核資 辦公室，清產(chǎn)核資辦公室設(shè)在我店財務(wù)部，由財務(wù)部長擔(dān)任清產(chǎn)核資辦公室主任，辦公室具體負(fù)責(zé)制訂我店清產(chǎn)核資實施方案，組織實施我店清產(chǎn)核資的具體工作。 3、成立清產(chǎn)核資工作組。我店清產(chǎn)核資辦公室按職責(zé)分工，落實到人，成立賬面資產(chǎn)清查組、設(shè)備(工器具)組、材料物資組、不動產(chǎn)組(土地、房屋)。 (1)賬面資產(chǎn)清查組:由財務(wù)部負(fù)責(zé)，審計室協(xié)助。主要做了以下工作:①負(fù)責(zé)我店的賬務(wù)清理，并監(jiān)督指導(dǎo)我店各單位開展各項賬務(wù)清理工作;②擬訂我店清產(chǎn)核資實施方案和有關(guān)規(guī)章制度，組織落實清產(chǎn)核資工作;③定期召開清產(chǎn)核資工作協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)清產(chǎn)核資參與主體之間的關(guān)系。 (2)設(shè)備(工器具)組:由設(shè)備機具部負(fù)責(zé)，財務(wù)部、經(jīng)理工作部協(xié)助。主要做了以下工作:①對我店的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、登記、核對和查實;②對我店固定資產(chǎn)進(jìn)行整理造冊;③整理清產(chǎn)核資工作檔案。 (3)材料物資組:由物資部負(fù)責(zé)，財務(wù)部協(xié)助。主要做了以下工作:①對我店的庫存物資進(jìn)行清理、登記、核對和查實;②對我店庫存物資進(jìn)行整理造冊;③整理清產(chǎn)核資工作檔案。 (4)不動產(chǎn)組(土地、房屋):由物業(yè)部門負(fù)責(zé)，財務(wù)部協(xié)助。 我店清產(chǎn)核資工作從2月9日至3月30日，歷時近兩個月，清產(chǎn)核資辦公室先后多次召集有關(guān)單位、部室人員進(jìn)行協(xié)調(diào);本次清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)在實物清查。對實物資產(chǎn)的清點，我我店分兩步走: 先由分我店實物資產(chǎn)保管人和分我店財務(wù)人員共同清查，要求盤點人員見 物就點，點完后再與財務(wù)賬核對其所有權(quán)，確定是否為我店資產(chǎn);分我店將盤點表交我店后，由財務(wù)部核對，并派人到施工現(xiàn)場、物資倉庫進(jìn)行實地抽盤，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。在清理過程中，物資保管人員對積壓物資提出了處理意見，我店成立了內(nèi)部鑒定小組，共同對報損的實物進(jìn)行現(xiàn)場鑒定，并提出了鑒定意見。我店這次清產(chǎn)核資的重點放在了對債權(quán)債務(wù)的清理上。我們首先對往來款項進(jìn)行函證，對清債權(quán);其次，對賬齡進(jìn)行分析，查出一些長期掛賬的往來款項，并分析形成的原因。損失證據(jù)的收集相當(dāng)困難，反復(fù)多次到我店檔案室進(jìn)行核查，往前一直查閱到1988年的會計檔案，找出原始依據(jù)，找當(dāng)事人和我店法律顧問了解情況，到工商局、甚至出差到債務(wù)方取證，了解賬務(wù)形成的真正原因，并提出了處理意見。 二、清產(chǎn)核資工作結(jié)果 1、清查出的資產(chǎn)損失情況 ①按原會計制度清查出的資產(chǎn)凈損失19,097,874.57元，其中:其他應(yīng)收款16,085,253.37元，待處理流動資產(chǎn)1,219,469.90元，存貨1,266,010.94元，低耗品409,703.48元，固定資產(chǎn)報廢117,456.68元。 ②按《廣西新華書店集團(tuán)有限公司計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備試行辦法》預(yù)計的資產(chǎn)損失6,264,256.48元，其中:應(yīng)收款預(yù)計損失4,099,021.24元;長期股權(quán)投資預(yù)計損失2,165,235.24元。 2、中介機構(gòu)審核后的資產(chǎn)損失情況 3、申報核銷損失的處理預(yù)案 處理預(yù)案是: 申報核銷損失處理預(yù)案的數(shù)據(jù)是:按原會計制度清查出的資產(chǎn)損失金額為 19,097,894.57 元，其中:申請核減所有者權(quán)益的 19,097,894.57 元。 核減所有者權(quán)益的具體處理方法如下: 擬核減盈余公積11,391,250.02元; 擬核減資本公積 7,249,140.92元; 擬核減20XX年未分配利潤 457,503.63元; 按《廣西新華書店集團(tuán)有限公司計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備試行辦法》預(yù)計的資產(chǎn)損失金額為 6,845,196.31元，擬建議轉(zhuǎn)入企業(yè) 2012 年度期初未分配利潤，并作為各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的期初數(shù)，其中: 應(yīng)收款預(yù)計損失4,099,021.24元; 長期股權(quán)投資預(yù)計損失2,165,235.24元。 三、存在問題 (1)90年代部分重大決策沒有文字依據(jù)，沒有合同、協(xié)議。 (2)長年掛帳的款項沒有及時查明原因，沒有根據(jù)有關(guān)資料及時對債權(quán)進(jìn)行追索。 (3)合同意識較淡薄，沒有按合同辦事的習(xí)慣，或草簽的合同、協(xié)議條款不嚴(yán)謹(jǐn)。 (4)在建工程結(jié)算嚴(yán)重滯后。 (5)資產(chǎn)管理交叉銜接的地方職責(zé)不夠分明。 四、整改措施 (1)相關(guān)人員要加強對法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強法律意識和合同意識，嚴(yán)把合同關(guān)，養(yǎng)成按合同辦事的習(xí)慣。 (2)我店的重大投資，一定要經(jīng)過合法程序，要進(jìn)行充分的論證，要經(jīng)過我店領(lǐng)導(dǎo)班子的集體決策，在權(quán)限范圍內(nèi)謹(jǐn)慎投資。 (3)完善各項管理制度和內(nèi)控制度，制定切合實際、操作性強的制度，加強對制度執(zhí)行的監(jiān)控力度。 (4)定期、不定期地清理債權(quán)、債務(wù)，及時了解資產(chǎn)質(zhì)量狀況，避免債權(quán)難以收回。 (5)嚴(yán)格基建合同的審簽，加強基建過程監(jiān)控，嚴(yán)格現(xiàn)場簽證，避免結(jié)算糾紛，加快工程結(jié)算。 (6)對材料物資的采購要加強監(jiān)督，要考慮資金占用、存貨減值等機會成本，盡量避免不必要的存貨損失。