卓越績效管理模式標準理解(使用版)
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《卓越績效評價準則》 (GB/T19580-2012) 二零一四年六月八日,國務院《質量發(fā)展綱要》,2012年2月6日國務院頒布了《質量發(fā)展綱要(2011-2020年)》 綱要提出: 質量發(fā)展的價值導向是“以人為本” 質量發(fā)展的基本要求是“安全為先” 質量發(fā)展的重要基石是“誠實守信” 質量發(fā)展的核心理念是“以質取勝”,顧客對質量的要求,卓越管理的發(fā)展演化,1.質量檢驗管理階段 20世紀初→ 20世紀30年代 代表人物:泰勒 特點:專職檢驗;技術標準;事后把關,科學管理之父: F.W.泰勒(1856-1915),設計、制造、檢驗三權分立 聚焦于產品質量,,質量管理的發(fā)展,2.統(tǒng)計質量控制管理階段 20世紀30→50年 代代表人物:休哈特、 道奇、羅米格 特點:控制圖;統(tǒng)計抽樣;事后把關→事前預防,統(tǒng)計質量控制之父:W.A.休哈特(1891-1967),聚焦于過程質量,3.全面質量管理階段 20世紀60年代→ 代表人物:費根堡姆、朱蘭、戴明、克勞斯比、石川馨等。 特點:全員、全面、全過程。,GB/T19579 GB/T19580,4.管理標準化階段 1)GB/T19000 idt IS09000( GB/T19000、 GB/T19011、 GB/T19001、GB/T19004 ) 2)GB/T24000 idt IS014000 3)GB/T28000 idt OHSAS18000 4)GB/T19579、 GB/T19580,ISO9000 ISO14000 OHSAS18000,企業(yè)卓越 管理模式 (整合、瓶頸),企業(yè)優(yōu)秀 管理模式,1 美國波多里奇國家質量獎(1987年設立,世界最大)。,世界三大質量獎,全世界有80多個國家和地區(qū)都設立了質量獎,最著名的有:,獎項:制造業(yè)、服務業(yè)和小企業(yè)每年評審一次,其中每一類別最多可有三個獲獎者。后來擴展到工商業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、教育。鮑德里奇質量獎是競爭性的。,2 歐洲質量獎,歐洲質量獎(1991年設立): 最具有競爭性,每個類別只有一個最高獎。 歐洲質量獎分五個類別(大企業(yè)、公司運營部門、公共事業(yè)部、中小企業(yè)(包括獨立企業(yè)、分支機構))、三個等級(歐洲最高質量獎、歐洲質量獎、入圍獎)。,歐洲最高質量獎:獲獎企業(yè)的質量方法和經營結果應是歐洲或世界的楷模。 歐洲質量獎:授予在卓越模式的某一基本理念方面表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)。 入圍獎:意味著企業(yè)在持續(xù)改進其質量管理的基本原則方面獲得了較高的水準。,3 日本戴明獎,日本戴明獎(1951年設立,世界最早): 獎項:針對個人的戴明本獎和針對企業(yè)的戴明實施獎。 日本松下、豐田都是獲得了戴明實施獎。戴明實施獎是非競爭性的。,卓越績效,6σ、QCC、KPI、ISO9000、ISO14000、OHSAS18000、PDCA、PEST、SWOT、ERP等,顧客、員工、股東、供應商、合作伙伴、社會,市場占有率、利潤率、員工/顧客滿意度、環(huán)境/安全績效等經營質量,實施卓越績效的目的,《卓越績效模式》的框架圖,領導作用三角,結果作 用三角,,,,,,組織概述 環(huán)境、關系和挑戰(zhàn),《卓越績效模式》的框架圖,反映了組織概述、4.1-4.7條款之間的關系: a ) “組織概述”包括組織的環(huán)境、關系和挑戰(zhàn),顯示了組織運營的關鍵因素和背景狀況。 b) 有關過程的條款包括4.1-4.6,結果條款為4.7。組織通過過程運行獲取結果,基于結果的測量、分析,推動過程的改進和創(chuàng)新。 c) 卓越績效模式旨在通過卓越的過程獲得卓越的結果,即:應對評價準則的要求,確定、展開組織的方法,并定期評價、改進、創(chuàng)新和分享,使之達到一致、整合,從而不斷提升組織的整體結果,趕超競爭對手和標桿,獲得卓越的績效,實現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展和成功。 d) “領導”掌控者組織前進的方向,并密切關注著“結果”。 e) “領導、戰(zhàn)略、顧客和市場”構成“領導作用”三角,是驅動性的,旨在強調領導對戰(zhàn)略和顧客與市場的關注;“資源、過程管理、結果”構成“資源、過程和結果”三角,是從動性的,顯示利用資源,通過過程管理取得結果。而“測量、分析和改進”是組織運作的基礎,是鏈接兩個三角的“鏈條”,并推動組織的改進和創(chuàng)新。,《卓越績效模式》的核心價值觀,卓越著眼未來發(fā)展,讓組織利 益相關方對組織建立長期信心,6.關注未來,,尋找創(chuàng)新和改進的機會,實現(xiàn)變革。,7.促進創(chuàng)新 的管理,,《卓越績效模式》的核心價值觀,卓越意味著超越組織運營的最低法規(guī)要求,努力理解和響應社會各利益相關方的期望。,9.社會責任和 公民義務,,卓越績效(質量獎)評價標準,《卓越績效評價準則》 (GB/T19580-2012):規(guī)定了卓越績效評價要求,是卓越績效評價的主要依據; 《卓越績效評價準則實施指南》(GB/Z19579-2012):是組織實施《卓越績效評價準則》配套的指導性技術文件,為理解和應用準則提供指南。,術語和定義: 卓越績效:通過綜合的組織績效管理方法,為顧客、員工和其他相關方不斷創(chuàng)造價值,提高組織整體的績效和能力,促進組織獲得持續(xù)發(fā)展和成功。 治理:在組織工作中實行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評價高層領導績效、財務審計、風險管理、信息披露等活動。 標桿:針對相似的活動,其過程和結果代表組織所在行業(yè)的內部或外部最佳的運作實踐和績效。,《卓越績效評價準則》 (GB/T 19580-2012),使命 mission 組織之所以存在的價值,是組織所應承擔并努力實現(xiàn)的責任。 愿景 vision 組織對未來的展望,是組織實現(xiàn)整體發(fā)展方向和目的的理想狀態(tài)。 價值觀 value 組織所崇尚文化的核心,是組織的行為準則。 核心價值觀 核心價值觀就是指企業(yè)在經營過程中堅持不懈,努力使全體員工必需信奉的信條,它是表明企業(yè)如何生存的主張。,是人或組織自我的生命意義的定位。企業(yè)宗旨是關于企業(yè)存在的目的或對社會發(fā)展的某一方面應做出的貢獻的陳述,有時也稱為企業(yè)使命。,組織做事的基本原則,對組織未來的生動描述,打造百年品牌,成為行業(yè)領袖,以人為本,誠信經營,4.1 領導(110),4.1.1 總則 4.1.2 高層領導的作用(50) 4.1.3 組織治理(30) 4.1.4 社會責任(30),4.1.2 高層領導的作用 a)使命、愿景和價值觀;b)雙向溝通;c)營造誠信守法環(huán)境;d)產品和服務質量安全;e)品牌建設;f)持續(xù)經營;g)評價關鍵績效指標。,4.1 領導,4.1.1 總則 本條款用于評價組織高層領導作用、組織的治理以及組織履行社會責任的情況。,確定方向時應考慮: 國家產業(yè)政策 社會經濟發(fā)展水平 產品在市場中的壽命周期 市場需求 組織的資源 組織的績效,確定績效目標時應考慮: 均衡顧客及其他相關方的利益 先進性 可行性 可測量性 與組織的長短期發(fā)展方向相一致,確定價值觀時應當結合組織的歷史沿革、行業(yè)特點、內外部環(huán)境等實際情況。并考慮如下方面: 以顧客為導向追求卓越。科學發(fā)展觀。 組織和個人的學習。尊重員工和合作伙伴。 關注未來。管理創(chuàng)新。 基于事實的管理。 社會責任。,4.1.3 組織治理 a)組織治理的關鍵因素; 管理層所采取行動的責任、財務方面的責任、經營管理的透明性及信息披露 的政策、內外部審計的獨立性、股東及其他相關方利益的保護; b)評價高層領導的績效,治理是指在組織工作中實行的管理和控制系統(tǒng)。 ①如高層領導經營責任、道德責任、法律責任; ②如遵守會計準則、財務通則、確保資產的保值增值; ③如股權收益、員工權益、供方權益等;,,4.1 領導,使命、愿景、價值觀,使命 愿景 價值觀,是企業(yè)文化的核心,當企業(yè)無法通過對某些人硬性規(guī)定提高工作績效的時候,激發(fā)這些人內心對工作的激情便成了文化的職責所在。,工作中能夠測度、規(guī)范化和流程化的部分,企業(yè)可借助標準化、薪酬制度和流程再造等管理學工具實現(xiàn)資源最大化,文化 職責,4.1.4.2 公共責任 確定組織的產品、服務和運營的社會影響 (風險)所采取措施; 預見和應對公眾對組織當前和未來的產品、服務和運營之隱憂,預先做出應對準備。 說明應對風險,滿足法律法規(guī)要求、達到更高水平的而采用的關鍵過程及績效指標(測量方法和目標),4.1.4 社會責任 組織應說明其在履行公共責任、道德行為和公益支持等方面的做法。,包括:環(huán)境保護、能源消耗、資源綜合利用、安全生產、產品安全、公共衛(wèi)生等,方法如GB/T24001、GB/T28001的環(huán)境/安全管理過程、目標和管理方案,以及環(huán)境標志自我聲明、產品安全認證等,4.1 領導,4.1.4.3 道德行為 確保組織行為符合誠信準則等道德規(guī)范; 用于監(jiān)督組織內部、與主要利益相關方之間,以及組織治理中行為道德的主要過程及績效指標(測量方法和指標)。 4.1.4.4 公益支持 積極支持公益事業(yè),確定重點支持的公益領域,并與組織戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向一致 高層領導身體力行,員工積極參與。,如:制定和履行組織的誠信承諾、道德規(guī)范,測量指標可包括:違約率、逾期應付帳款金額、獨立董事比例等,公益領域可包括:文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護等,4.1 領導,4.2 戰(zhàn)略(90),4.2.1總則 4.2.2 戰(zhàn)略制定(40) 4.2.3 戰(zhàn)略部署(50),戰(zhàn)略理解,戰(zhàn)略就是一種計劃,其目的就是通過差異化為企業(yè)提供超越對手的競爭優(yōu)勢。,戰(zhàn)略是策略 層面的事,戰(zhàn)術是操作 層面的事,做正確的事,正確地做事,描述戰(zhàn)略制定過程、主要步驟、主要參與者,長短期計劃的時間區(qū)間,時間區(qū)間如何設定。 制定戰(zhàn)略時應考慮如下方面:,4.2.2 戰(zhàn)略制定 組織應說明如何制定戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標,包括如何提高組織的競爭地位、整體績效,以及如何使組織在未來獲得更大的成功。,戰(zhàn)略制定應當由高層領導主持,相關部門及員工參與,必要時,可委托專業(yè)公司協(xié)助制定; 長、短期計劃時間區(qū)間應當根據行業(yè)及產品特點規(guī)定; 組織要考慮到潛在的市場、競爭對手、企業(yè)的核心競爭力等的變化,在戰(zhàn)略中準備相應的預案; 組織的戰(zhàn)略應當與組織的長短期發(fā)展方向相一致。,4.2 戰(zhàn)略,,b)戰(zhàn)略策劃時考慮的關鍵因素: -顧客和市場的需求、期望以及機會 -競爭環(huán)境及競爭能力 -影響產品、服務及運營方式的重要創(chuàng)新或變化 -人力資源及其他資源方面的優(yōu)勢和劣勢 -資源重新配置到優(yōu)先考慮的產品、服務或區(qū)域的機會 -經濟、社會、道德、法律法規(guī)和其他方面的潛在風險 -國內外經濟形勢的變化,包括國家相關產業(yè)政策、國際貿易規(guī)則和準則等。 -組織特有的因素,包括品牌、合作伙伴和供應鏈方面的需要,組織的優(yōu)勢和劣勢 -可持續(xù)發(fā)展的要求和相關因素 -戰(zhàn)略的執(zhí)行能力,戰(zhàn)略策劃時對數(shù)據和信息收集分析方法及考慮方面: SWOT分析(優(yōu)勢、弱勢、機會、挑戰(zhàn)) KSF分析(關鍵成功因素) CBI分析(主要障礙性因素) 在考慮國家相關產業(yè)政策時,不僅考慮組織產品國家政策,還要考慮與組織產品相關的產業(yè)政策。,,戰(zhàn)略目標 說明關鍵的戰(zhàn)略目標和對應的時間表,戰(zhàn)略目標如何均衡考慮長、短期的挑戰(zhàn)和機遇,以及所有相關方的需要 如何進行戰(zhàn)略調整,體現(xiàn)逐年的目標值,特別是競爭對手和標桿的績效目標,如股東的投資收益、顧客的滿意和成功、員工的學習和發(fā)展、供方的共同成長以及社會責任要求等,適時分析、評估計劃與實踐的偏離, 并考慮產品、服務、顧客和市場以及運營 等方面的變化,必要時,進行戰(zhàn)略調整,4.2 戰(zhàn)略,戰(zhàn)略策劃采用的工具,采用的工具如: SWOT分析(優(yōu)勢、弱勢、機會、挑戰(zhàn)) KSF分析(關鍵成功因素) PEST分析(政治、經濟、社會、科技) CBI分析(主要障礙性因素),國家產業(yè)政策考慮:不僅考慮組織產品國家政策,還要考慮與組織產品相關的產業(yè)政策。,例:戰(zhàn)略制定所用的工具———SWOT分析,KSF分析模型(關鍵成功因素),技術 成本 品牌 關系,前瞻性地識別市場需求趨勢,選擇適合自身發(fā)展的技術平臺,并先于競爭對手獲得技術合作優(yōu)勢。 增大規(guī)模,進一步在原材料及配套產品采購、設備利用上降低成本。如提高采購產品的國產化率。提高設備利用率。 提高品牌投資力度。 提高服務質量,擴大服務覆蓋面,提高服務標準。 加強與客戶合作關系。 直接影響終端客戶的需求,提高客戶的直接拉動作用。 加強與供應商的合作產業(yè)關系,提高供應商在技術、產品、服務上的推動作用。,,,,,,,關鍵成功因素,解釋,PEST分析法,企業(yè),經濟環(huán)境:價格波動、貨幣與財政政策、經濟增長、利率、匯率、投資等,政治環(huán)境:政治體制、法律法規(guī)、政府管制、稅法改變、反壟斷法、執(zhí)政黨變化等,社會環(huán)境:購買習慣、教育育、生活方式、社會價值、生態(tài)保護、社會責任等,科技環(huán)境:技術變革速度、產品壽命周期、新技術、國家對科技開發(fā)投資和支持重點、專利及其保護、技術商品化速度等,4.2.3.2 戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署 制定和展開戰(zhàn)略規(guī)劃,以實現(xiàn)關鍵戰(zhàn)略目標;說明主要的長、短期計劃,包括關鍵的人力資源計劃;戰(zhàn)略規(guī)劃應當分解落實到相關部門及責任人。 配置資源確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,并保持所取得的關鍵結果 制定監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進展的關鍵績效測量方法和目標;通過強化測量系統(tǒng)確保組織的協(xié)調一致性,并涵蓋所有關鍵的戰(zhàn)略部署領域和相關方,4.2.3 戰(zhàn)略部署 組織應說明戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和部署,以及如何進行績效預測。,在制定人力資源規(guī)劃時,可考慮諸如以下方面: 促進授權、創(chuàng)新的組織結構和職位的再設計; 促進員工與管理層溝通; 促進知識共享和組織學習; 改進報酬和激勵機制; 改進教育、培訓和員工發(fā)展。,,動態(tài)調整如:準時交付率目標應涵蓋與其相關的產品、部門及供方,4.2 戰(zhàn)略,4.2.3.3 績效預測 根據所確定的關鍵績效測量指標進行績效預測,說明長、短期計劃期內的績效預測情況; 將所有績效預測與競爭對手的預測績效相比較,與標桿、組織的目標和以往的績效相比較。,基于所收集的相關數(shù)據和信息,運用各種科學的方法和工具進行預測,通過各種渠道收集和預測; 預測績效時可考慮以下各方面帶來的變化:如新的商機、新市場、產品和服務技術上的創(chuàng)新等。,4.2 戰(zhàn)略,戰(zhàn)略流程,戰(zhàn)略環(huán)境的分析和預測,制定行動計劃,4.3 顧客與市場(90),4.3.1 總則 4.3.2 顧客和市場的了解(40) 4.3.2.2顧客和市場的細分 4.3.2.3顧客需求和期望的了解 4.3.3顧客關系與顧客滿意(50) 4.3.3.2顧客關系的建立 4.3.3.3顧客滿意的測量,4.3.2顧客和市場的了解 顧客、顧客群和細分市場-現(xiàn)有的、對手的、潛在的 了解關鍵顧客的需求和期望及其對購買的重要性;針對不同顧客群的不同了解方法;使用當前和以往的顧客信息,用于產品和服務策劃、營銷、過程改進和其它業(yè)務的開發(fā) 使了解的方法適合戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,4.3.2 顧客和市場的了解 組織應說明如何確定顧客和市場的需求、期望和偏好,以確保產品和服務不斷符合需要,并開發(fā)新產品和開拓新市場。,目標顧客群:直接、間接 細分市場:區(qū)域的、顧客層次的、年齡的、性別的等,包括市場拓展和銷售信息、顧客滿意和忠誠數(shù)據、顧客保留/贏得/流失分析和顧客投訴等。,定期評價,分析適用性和有效性,不斷改進和創(chuàng)新,4.3 顧客與市場,4.3.3.2顧客關系的建立 建立關系以贏得顧客,滿足并超越其期望,提高其滿意度和忠誠度 確定顧客對接觸方式(查詢、交易和投訴)的主要要求,并傳達到有關的每一位員工和過程 顧客投訴管理過程,及時有效的解決,收集、整合和分析投訴信息用于改進 方法適應戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,4.3.3 顧客關系與顧客滿意 組織應說明如何建立和完善顧客關系,以贏得和保持顧客,增強顧客忠誠,吸引潛在顧客,開拓新的商機,并說明如何測定顧客滿意,提高顧客滿意度。,例如,直接拜訪、定貨會、電子商務、電話、傳真等,如:與關鍵顧客建立戰(zhàn)略伙伴關系,以贏得顧客,增加重復購買的頻次和獲得積極的推薦,例如向顧客承諾處理的時限和內容,并履行承諾,組織應當關注處理投訴和進行改進的過程接口,如負責投訴處理和利用投訴進行改進的部門和過程間的溝通、協(xié)調等,,,,,4.3 顧客與市場,4.3.3.3 顧客滿意的測量 測量顧客滿意,測量方法因不同顧客群而異;獲得可用的信息,用于改進活動 產品、服務質量跟蹤,及時獲得可用的反饋信息 獲取和使用可與競爭對手、同行業(yè)標桿相比較的顧客滿意信息 方法適應戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,例如產品開箱合格率和故障率、顧客投訴量的異常變化等,定期評價測量顧客滿意的方法,并對這些方法的適用性、有效性進行分析和改進,4.3 顧客與市場,顧客滿意與顧客忠誠,顧客滿意:是顧客通過對一個產品(或一項服務)可感知的效果(感知質量)與顧客期望(認知質量)相比較后形成的感覺狀態(tài)(如愉快、滿足、失望、憤怒等),即顧客對其要求已被滿足的程度的感受。 顧客滿意程度=(顧客實際感受值/顧客要求的期望值)×100%,顧客忠誠度表現(xiàn)的特征有以下四點: 1.再次購買該品牌產品/服務,或是購買該組織的其他產品。 2.主動向親朋好友和周圍人員推薦該品牌產品/服務。 3.幾乎沒有選擇其他產品/服務的念頭,能抵制其他產品/服務的促銷誘惑。 4.能以諒解的心情對待該品牌產品/服務出現(xiàn)的一引些不足,善意提出改進意見,并不影響再次購買。,顧客忠誠度:是指顧客在滿意基礎上,對企業(yè)做出長期購買某產品/服務的承諾,是顧客意識和行為的一種結合。,4.4 資源(130),4.4.1 總則 4.4.2 人力資源(60) 4.4.2.1提要 4.4.2.2工作的組織和管理 4.4.2.3員工績效管理 4.4.2.4員工的學習與發(fā)展 4.4.2.5員工的權益與滿意程度,4.4.3 財務資源(15) 4.4.4信息和知識資源(20) 4.4.5技術資源(15) 4.4.6基礎設施(10) 4.4.7 相關方關系(10),4.4.2.2 工作的組織和管理 工作和職位的組織和管理,促進合作、授權、創(chuàng)新,調動主動性、積極性,完善和發(fā)展組織文化 員工類型和數(shù)量需求,識別員工的技能,招聘、任用和留住員工 聽取和采納員工、顧客的意見和建議 跨部門、職位和地區(qū)的有效溝通和技能共享 4.4.2.3員工績效管理系統(tǒng) 績效評價、考核及反饋,薪酬體系、激勵政策和措施,促進組織獲得更高績效,4.4.2 人力資源 組織應根據戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵機制、員工培訓與教育體系,以發(fā)揮和調動員工的潛能,并說明組織如何營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。,采用扁平化的組織結構,減化管理層級,崗位輪換、員工流失率、晉升率、管理人員比例變化、員工薪酬福利增長率、對員工表彰獎勵數(shù)量; 采用矩陣制的組織結構,如建立六西格瑪小組、項目管理組及并行工程小組等跨職能小組,以促進橫向溝通,減少部門壁壘。,4.4 資源,4.4.2.4 員工的學習與發(fā)展 員工的教育、培訓 依據人力資源規(guī)劃,考慮績效測量、改進和技術變化,平衡組織長短期目標與員工學習和發(fā)展的需求,制定教育培訓計劃 不同崗位和職位的教育培訓,鼓勵和支持以多種方式實現(xiàn)學習目標 結合員工和組織的績效,評價教育、培訓的有效性 b) 員工的職業(yè)發(fā)展 發(fā)揮潛能和主動性; 幫助實現(xiàn)發(fā)展和學習目標; 全員職業(yè)發(fā)展的有效管理,如:培訓時間、培訓經費、員工對培訓滿意情況、交叉培訓。 學習的方式可包括委托培養(yǎng)、自學、短期培訓、學術研討會、遠程教育、輪崗、換崗、交叉培訓等。,可通過員工績效評價,識別員工改進和發(fā)展機會,安排所需的培訓、教育或換崗等,促進員工的職業(yè)發(fā)展。,,,4.4 資源,4.4.2.5 員工的權益與滿意程度 工作環(huán)境 改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件,規(guī)定每個關鍵場所工作環(huán)境的測量項目和目標 緊急應變,為員工和顧客利益確保經營的連續(xù)性 群眾性質量管理活動:管理、評定、認可,如工作場所的粉塵、噪聲、有害氣體改進、員工體檢次數(shù)、休假天數(shù)、員工抱怨處理率、員工滿意度。,如火災、洪水、臺風、斷電等 如配備備用發(fā)電機和消防設備、選擇備用供方等,如QC小組數(shù)、合理化建議數(shù)、5S管理、TPM(全面生產性維護)小組等,4.4 資源,員工滿意程度 確定影響權益、滿意程度和積極性的關鍵因素。 不同員工的差異化。針對不同員工的需要,提供針對性、個性化的支持 高層領導調查、了解員工意見和建議,并積極反饋和處理 評價員工權益、滿意程度和積極性的方法和測量指標,如薪酬福利、勞動保護、學習機會、職位提升機會等,員工滿意度調查 員工流失、缺勤、抱怨、安全及生產效率評價,4.4 資源,人力資源管理流程,,工作環(huán)境 職業(yè)健康安全 群眾性質量管理活動,對員工 的支持,,制定教育培訓計劃,多方式、有效實施,在實踐中加強和深化知識和技能,增進有效性,組織戰(zhàn)略發(fā)展的需求,員工職業(yè)發(fā)展的需求,有效管理員工的職業(yè)發(fā)展,員工的學習和發(fā)展,員工的權益與滿意程度,員工滿意度 測量和改進,員工能力需求與招聘,,,,,對上述方法進行評價、改進、創(chuàng)新和分享,使之與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應,,,,,,,,4.4 資源,4.4.3 財務資源 確定資金需求,保證資金供給 實施資金預算管理、資金的利用和周轉 將資金的實際使用情況與計劃相比較,及時采取必要的措施,適時調整 4.4.6 基礎設施 依據過程管理要求提供基礎設施,維修與預防,更新改造,預測和處置環(huán)境安全問題,嚴密科學的財務管理制度,故障維修和預防性維護保養(yǎng),如環(huán)境影響評估,“三同時”:建設項目中防治污染的措施,必須與主體工程同時設計、同時施工同時投產使用。,4.4.4 信息和知識資源 識別和開發(fā)信息源,配置軟硬件設施,建立信息管理系統(tǒng) 4.4.5 技術資源 技術評估和比較分析,開發(fā)、引進和采用適用的國際先進技術,提高技術創(chuàng)新能力,進行技術開發(fā)和改造的論證 4.4.7 相關方關系 建立與其戰(zhàn)略實施相適應的相關方關系,特別注重與供方和合作伙伴建立良好的合作關系,推動和促進雙向交流,共同提高過程的有效性和效率,實現(xiàn)雙贏。,如辦公自動化系統(tǒng)(OA)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)、顧客關系管理系統(tǒng)(CRM)、產品數(shù)據管理系統(tǒng)(PDM)等,SCM(供應鏈管理) SCM旨在通過幫助供方和合作伙伴改進績效,進而改進組織的績效 SCM可包括供方選擇過程,以減少供方總數(shù)量,增加長期合作伙伴。,4.4 資源,4.5 過程管理(100),4.5.1 總則 4.5.2 過程的識別與設計(50) 4.5.2.2 過程的識別 4.5.2.3 過程要求的確定 4.5.2.4 過程的設計 4.5.3 過程的實施與改進(50) 4.5.3.1 過程的實施 4.5.3.2 過程的改進,4.5 過程管理,4.5.2 過程的識別與設計 4.5.2.2過程的識別 組織應采用過程方法,梳理、確定主要產品、服務及經營全過程。 組織應當明確當前的和應持續(xù)增強的核心競爭力,在識別全過程的基礎上,考慮與核心競爭力的關聯(lián)程度,定量或定性的分析這些過程對組織盈利能力和取得成功的貢獻,確定組織的關鍵過程。,用于評價組織的過程識別、設計、實施與改進。適用時,鼓勵將組織的過程分為價值創(chuàng)造過程和支持過程。,4.5 過程管理,4.5.2.3過程要求的確定 對關鍵過程的要求來自于顧客和其他相關方,包括內部顧客。組織應確定過程的相關方,識別相關方對過程的要求,當要求較多時從中確定出關鍵要求。必要時,還應該關注不同的顧客或其它相關方群體對過程的不同要求。 對關鍵過程的要求可包括質量、生產率、成本、周期、節(jié)能降耗、準時率、環(huán)境及安全要求等,應清晰、具體和可測量。,4.5 過程管理,4.5.2.4過程的設計 對關鍵過程的要求轉化為關鍵績效指標,應是可測量并可量化的。 過程設計的輸出一般包括:流程圖、程序或作業(yè)指導書及關鍵績效指標。 當過程試運行達不到要求或過程要求發(fā)生變化時,應進行過程評價和改進,需要時進行過程的重新設計。 在應急響應系統(tǒng)的建立中,組織應: a)根據行業(yè)實際,識別和評估可能對安全、健康、環(huán)境和運營造成顯著影響的潛在突發(fā)事件(如火災、爆炸、洪水、地震等等)建立相關應急預案和在可行時定期演練的計劃,以確保當突發(fā)事件發(fā)生時能夠啟動應急預案,規(guī)避風險、減少危害。 b)系統(tǒng)的考慮災前預防準備、災中應急響應、評估和處置管理,以及災后恢復;在確保安全、健康和環(huán)境的前提下,確保運營的連續(xù)性。,4.5 過程管理,4.5.3過程的實施與改進 4.5.3.1 組織在關鍵過程的實施中通??紤]以下四點: 利用來自顧客、供方和相關方的信息,及時對過程進行調整,并應用質量成本管理、價值工程等方法,優(yōu)化關鍵過程的整體成本。 針對關鍵績效指標及過程因素(人、機、料、法、環(huán)、測),運用適當?shù)慕y(tǒng)計技術,如統(tǒng)計過程控制、測量系統(tǒng)分析等,控制和管理關鍵過程,使之穩(wěn)定受控并具備足夠的過程能力。 根據過程設計的要求,利用資源,控制過程,確保過程的有效性和效率,實現(xiàn)過程要求。 將關鍵績效指標用于監(jiān)測和控制關鍵過程,可在過程中監(jiān)測,也可通過顧客和相關方的反饋來監(jiān)測;依據主要過程要求,建立關鍵績效測量方法和指標,用于監(jiān)視、控制和改進主要的價值創(chuàng)造過程。這些指標應是可測量的。 4.5.3.2過程的改進:組織可通過分析關鍵績效指標的水平、趨勢,并與適宜的競爭對手和標桿對比,以評價過程實施的有效性,推進過程的改進與創(chuàng)新,使關鍵過程與發(fā)展方向和業(yè)務需要保持一致: 為了達到更好的過程績效,減少波動與非增值活動,組織可應用合理化建議和技術革新、QC小組、六西格瑪精益生產等方法。 過程改進的成果和經驗教訓應列入組織的知識資產,在各部門和過程分享,適當時可與顧客、供方和合作伙伴分享,以及在行業(yè)內或跨行業(yè)分享。 組織可運用“方法-展開-學習-整合”對過程進行評價。,,,過程識別,過程確定,融入變化的顧客要求 、新技術和關鍵績效 要求,進行過程設計,需要重新設計?,,,,,,,,,No,過程實施和過程改進,,Yes,運用統(tǒng)計技術,控制關鍵過程,測量關鍵 績效指標,監(jiān)視、調整過程和控制整體成本,系統(tǒng)化地評價和改進過程, 使之與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應,在各部門和過程 分享改進成果,,,,,,,,,過程管理流程圖,對上述方法進行評價、改進、創(chuàng)新和分享,使之與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應,4.6 測量、分析與改進(80),4.6.1 總則 4.6.2 測量分析和評價(40) 4.6.2.1 提要 4.6.2.2 績效測量 4.6.2.3 績效分析和評價 4.6.3 改進與創(chuàng)新(40) 4.6.3.1 提要 4.6.3.2 改進與創(chuàng)新的管理 4.6.3.3 改進與創(chuàng)新方法的應用,4.6.2.2 績效測量 選擇、收集、整理數(shù)據和信息,監(jiān)測日常運作及組織的績效 選擇和有效應用主要的對比數(shù)據和信息分析,支持運營、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新 績效測量系統(tǒng)適應戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,對內外部的變化保持敏感性,4.6 測量、分析與改進,4.6.2 測量分析和評價 組織應說明其測量、分析、整理組織各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據和信息的方法。,組織的績效可包括: -用于評價組織成就、競爭績效以及長、短期目標進展的績效; -用于監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進展情況的關鍵績效; -主要價值創(chuàng)造過程和關鍵支持過程的關鍵績效。,4.6.2.3 績效分析和評價 分析、評價組織績效,在戰(zhàn)略制定過程中開展績效分析 識別改進的優(yōu)先次序和創(chuàng)新機會,將評價結果轉化為改進和創(chuàng)新舉措,分析方式:定期的經營分析、管理評審、方針目標完成情況分析等 分析內容:戰(zhàn)略目標、經營結果、行業(yè)對比、發(fā)展趨勢、市場預測等 分析方法:如采用預測和決策方法、統(tǒng)計技術等科學、適用的方法,在戰(zhàn)略制定過程中科學地進行績效分析,應用分析結果,為確立戰(zhàn)略目標、制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的支持,避免戰(zhàn)略制定過程的盲目性和隨意性。,各部門應當針對相關過程的關鍵績效進行分析,為過程設計、實施和改進提供有效的支持。,4.6 測量、分析與改進,4.6.3.2 改進與創(chuàng)新的管理 a)?明確其所有部門和層次的改進與創(chuàng)新的計劃和目標。 b)?實施、測量、評價改進與創(chuàng)新活動,促進組織績效的提高。,4.6.3 改進與創(chuàng)新 組織應說明其采用適當?shù)母倪M和創(chuàng)新方法,進行改進和創(chuàng)新的管理。,4.6 測量、分析與改進,a)?結合戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,根據內外部顧客和其他相關方的要求,制定組織及所有部門和層次的改進計劃和目標,改進的目標應當與關鍵績效指標相關聯(lián) b)?全面實施和測量改進活動,對改進的管理應做到職責落實、制度完善、方式多樣,并采用適當?shù)姆绞竭M行跟蹤管理; c)?對改進成果進行科學、全面的評價,建立符合組織自身特點的激勵政策,使改進活動步入良性循環(huán)。,4.6.3.3 改進與創(chuàng)新方法的應用 a)?利用多種形式組織各層次員工開展各種改進與創(chuàng)新項目或活動。 b) 正確和靈活應用統(tǒng)計技術和其他方法,充分利用數(shù)據、信息和知識,為改進與創(chuàng)新提供支持。,如:合理化建議、QC小組、六西格瑪管理、現(xiàn)場改進小組等,如:QC新老七種工具、統(tǒng)計過程控制、方差分析、回歸分析、試驗設計、標桿分析、精益生產、業(yè)務流程再造(BPR)等,4.6 測量、分析與改進,測量、分析與改進流程,改進與創(chuàng)新,改進的管理 所有部門、層次的改進計劃和目標 改進的實施、測量和成果評價,改進方法的應用 多種改進形式、各層次參加 正確和靈活應用,,,,對上述方法進行評價、改進、創(chuàng)新和分享,使之與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應,,4.7 結果 (400),4.7.1 總則 4.7.2 產品和服務結果(80) 4.7.3 顧客與市場的結果(80) 4.7.3.2 顧客方面的結果 4.7.3.3 市場方面的結果 4.7.4 財務結果(80) 4.7.5 資源結果(60) 4.7.6 過程有效性結果(50) 4.7.7 領導方面的結果(50),4.7 結果,4.7.2 產品和服務結果 主要產品和服務績效的主要測量和指標及其當前水平和發(fā)展趨勢 主要產品和服務績效與競爭對手對比 產品和服務質量在國內、國際同行業(yè)中的水平 主要產品(包括名牌產品)和服務特色、創(chuàng)新成果,如名牌產品、馳名商標、創(chuàng)新產品比率等,組織應當描述其至少近三年的主要績效指標數(shù)據,以反映績效的當前水平和趨勢,并與競爭對手和標桿的數(shù)據進行對比,以反映組織在相關績效方面的行業(yè)地位、競爭優(yōu)勢和存在的差距。,4.7.3.2 顧客方面的結果 顧客滿意程度的主要測量結果的當前水平和發(fā)展趨勢 顧客滿意程度在本行業(yè)中的水平,與競爭對手和本行業(yè)標桿對比 顧客忠誠程度的主要測量結果及其當前水平和發(fā)展趨勢,4.7 經營結果,4.7.3 顧客與市場結果 組織應描述其顧客和市場的結果,包括顧客滿意程度和忠誠程度、產品和服務的績效結果以及市場占有率結果。適當時,將結果按顧客群、產品和服務類別和市場區(qū)域進行劃分。,數(shù)據可來源于組織、顧客和獨立機構 還可包括留住顧客、獲得積極推薦和與顧客建立關系等其它方面的結果,4.7.3.3 市場結果 市場績效的主要測量指標以及當前水平和發(fā)展趨勢,包括市場占有率、市場地位、業(yè)務增長和新增市場等; 市場績效與競爭對手和本行業(yè)標桿的績效的對比結果,在國內外同行業(yè)中的水平。,4.7 結果,4.7.4 財務結果 組織應描述其財務績效的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢,具體包括:主營業(yè)務收入、投資收益、營業(yè)外收入、利潤總額、總資產貢獻率、資本保值增值率、資產負債率、流動資金周轉率等綜合指標。,并與競爭對手和標桿對比,以反映組織在同行業(yè)中的水平。 不限于這些指標,應當根據國家《會計準則》、《財務通則》和行業(yè)特點,選擇最具代表性的指標來反映組織的財務績效。,,4.7 結果,4.7.5 資源結果,人力資源結果 組織應從以下方面描述其人力資源結果,包括:工作的組織和管理、員工的績效管理、員工學習和發(fā)展、員工權益和滿意程度的績效。必要時,將結果按員工的類別和等級進行劃分: 工作系統(tǒng)績效的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢 描述員工學習與發(fā)展的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢 員工權益、滿意程度、不滿意程度的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢,如簡化管理層級和崗位的數(shù)量,組建跨職能小組的數(shù)量,崗位輪換率,全員勞動生產率和人均利稅率,員工流失率和晉升率以及管理人員比例的變化結果,員工薪酬和福利的增長率,對員工的各類表彰、獎勵數(shù)量等,如培訓時間、經費和設施的投入,員工對培訓滿意情況,培訓前后員工個人的績效對比,交叉培訓以及職業(yè)發(fā)展結果等方面的結果,如噪聲、粉塵等工作環(huán)境的改進效果,技術創(chuàng)新、合理化建議和QC小組的數(shù)量,員工保險費用,員工體檢次數(shù)、休假天數(shù),員工抱怨率及其處理率,員工滿意程度等,4.7 結果,其他資源結果 基礎設施 信息和知識 技術 相關方關系,所擁有的資源 必要時按產品分類 適當時進行對比,如廠房面積、關鍵設備數(shù)量、基本建設投資、技術改造投資等,如計算機軟硬件系統(tǒng)的投資、軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應用結果、臺式計算機機和便攜式計算機的數(shù)量等,如研究與發(fā)展經費支出及其占銷售收入的比例、新產品產值率、專利數(shù)量、科技進步獎數(shù)等,如供應商總數(shù)量、長期合作供應商的數(shù)量或比例、聘請專業(yè)咨詢機構的數(shù)量或投入等,4.7 結果,4.7.6 過程有效性結果 組織應從以下方面描述過程有效性和效率方面的關鍵績效結果。適當時,將結果按產品種類和市場區(qū)域進行劃分,包括適當?shù)膶Ρ刃詳?shù)據:,主要價值創(chuàng)造過程有效性的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢 關鍵支持過程有效性的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃完成情況的主要測量結果,如:質量、成本、全員勞動生產率、產品開發(fā)周期、生產周期、快速響應時間、供方的交付準時率、供方和合作伙伴的經營績效以及其它有效性的測量結果,如:質量、成本、財務預算準確率、設備利用率、設備維修周期、供方和合作伙伴績效以及其它有效性的測量結果,如戰(zhàn)略目標實現(xiàn)率、戰(zhàn)略規(guī)劃完成率等,4.7 結果,4.7.7領導方面的結果 組織在領導方面的績效結果,包括實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、組織的治理、公共責任、道德行為以及公益支持等方面的績效,可采用適當對比性數(shù)據:,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標方面的關鍵績效指標的當前水平和趨勢 組織的治理的主要測量指標及其當前結果和發(fā)展趨勢; 組織的產品、服務和經營對環(huán)境保護、能源消耗、資源綜合利用、安全生產、產品安全、公共衛(wèi)生等社會影響的主要測量結果,包括滿足和超越法律法規(guī)要求,促進可持續(xù)發(fā)展等方面的主要測量結果; 組織的誠信等級、相關方信任程度等道德行為的主要測量結果; 組織履行公民義務,支持公益事業(yè)的主要測量結果。,如資產保值增值、投資收益率、納稅 、審計報告 、獨立董事的比例 等,如顧客、供方以及質監(jiān)、環(huán)保、工商、稅務、海關、審計、司法、銀行等反映組織誠信程度的證據,文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護等公益事業(yè)的支持結果,如捐助金額 、義務獻血的人次等,4.7 結果,導入卓越績效模式、創(chuàng)獎歷程,學習并深入理解卓越績效模式,,現(xiàn)狀分析及初始自我評價,,建立一致性的使命、愿景、價值觀和戰(zhàn)略,,在企業(yè)內實施自我評價,,實施聚焦戰(zhàn)略目標的改進,,編制自評報告,,持續(xù)改進,質量獎申報,部門匯報材料,,,質量獎申報材料內容,申報書 組織概述 組織自我評價報告 證實性材料 推薦意見 所含申報資料的光盤,組織概述,組織概述限在3000字以內,內容符合GB/T19579附錄B??稍诮M織概述后附上銷售收入增長圖、市場分布圖、治理結構和組織結構圖、生產流程圖等,以加深評審員對企業(yè)的了解。,自我評價報告,報告內容應按照GB/T19580的具體要求: 對照標準,逐條評價 按照過程四要素:方法、展開、學習、整合 按照方法四要素:水平、趨勢、對比、聯(lián)系 用數(shù)據和事實進行說明評價 反映核心價值觀 多用圖表 三年追溯+當前狀態(tài)+關注未來,證實性材料,證實性材料是指對企業(yè)合法經營的證實,包括:產品、質量管理休系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認證注冊(如已獲認證)證書復印件,三廢治理達標證實,顧客滿意度調查報告,納稅證明(由稅務部門出具并蓋章,注明應納稅金額、實際納稅金額),申報前三年的上市公司年度報告及審計報告復印件,近三年獲得省、部級以上名牌產品和用戶滿意產品,全國實施卓越績效模式先進企業(yè),全國質量先進單位,部門和地區(qū)質量管理先進企業(yè)等榮譽,申報企業(yè)自認為還應提供的其它證實性材料。,各部門質量獎匯報材料制作,1.與自評報告保持一致。 2.制作成PPT 3.總經理(內容:使命、愿景、核心價值觀、戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略目標) 4.主管副總及部門經理匯報(內容:使命、愿景、核心價值觀、戰(zhàn)略及戰(zhàn)略目標、所負責具體工作方面的做法) 4.準備證據,謝 謝,在追求卓越中成就卓越!,- 配套講稿:
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