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,Word 2013 基礎知識及其拓展,綿陽市2015年職稱計算機培訓,主 要 內 容,,第一章 Word 2013初步認識,2,,5,第五章 設置頁面版式,,1,第一章 Word 2013初步認識,1、啟動Word 2013 1)．使用“開始”菜單啟動Word 2013 2)．使用文檔啟動Word 2013 3)．直接雙擊桌面快捷圖標,3,,,Word 2013工作窗口,4,2、退出Word 2013,單擊窗口右上角的關閉按鈕 雙擊“快速訪問工具欄”左邊的控制菜單按鈕 用組合鍵【Alt】+【F4】,,3、Word 2013的窗口界面,5,,1 快速訪問工具欄,,,2 菜單按鈕,,,3 選項標簽,,,4 功能區(qū),,,6 視圖按鈕,,5 狀態(tài)欄,,文檔編輯區(qū),,,7 標題欄,“開始”選項卡,“插入”選項卡,“設計”選項卡,段落間距 1.段落位置 2. 段落間距,頁面背景 1.水 印 2.頁面顏色 3.頁面邊距,“頁面布局”選項卡,“視圖”選項卡,視 圖 1.閱讀視圖 2.頁面視圖 3.Web視圖 4.大綱視圖 5.草稿視圖,顯示比例 1.100% 2.單 頁 3.多 頁 4.頁 寬,窗 口 1.新建窗口 2.全部重排 3.拆 分,4、word 2013的新增功能介紹,一、全新的功能區(qū)取代原來的菜單欄和工具欄 （選項卡-菜單欄，命令組-工具欄） 二、新增浮動工具欄 選中文字時文字浮動工具欄自動顯示與隱藏 三、新增實時預覽功能 調整文字字體字號時可預覽效果 四、更加便捷的對象編輯功能 插入不同素材，會自動出現(xiàn)并轉到相應的選項卡 五、全新的SmartArt圖形系統(tǒng)和公式編輯器 圖示庫圖形大大豐富，公式應用更加簡單 六、強大的網絡聯(lián)機功能 與微軟賬戶連接，融合必應搜索，實現(xiàn)微軟網盤存儲，網絡素材的搜索與插入、多種方式進行網絡分享等。,5、word2013操作環(huán)境的相關設置,一、操作環(huán)境設置的作用 根據(jù)個人操作習慣進行個性化定制 二、“常規(guī)”選項的設置 文件按鈕——選項——常規(guī)（對浮動工具欄的顯示、實時預覽的開啟、主題等進行設置） 三、自定義功能區(qū) 1.文件按鈕——選項——自定義功能區(qū)（實現(xiàn)選項卡及命令區(qū)的個性化定制） 2.直接在命令區(qū)內右鍵，選擇“自定義功能區(qū)”直接進入 四、自定義快速訪問工具欄 1.文件按鈕——選項——快速訪問工具欄——進行相關修改 2.直接在命令區(qū)右鍵選擇要添加的命令，選擇“添加到快速工具欄”。（也可右鍵后選擇進入“快速訪問工具欄”窗口）,6、word2013不同版本之間的兼容問題,一、出現(xiàn)兼容問題的原因及解決作用 低版本的文檔用高版本word打開，會以兼容模式打開.在兼容模式下，word2013的部分功能將無法使用，因此要轉換為正常模式。 二、將低版本轉換為高版本 文件按鈕——信息——兼容模式 三、保存不同版本文件時的問題 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通過另存為可以保存成高版本 四、打開不同版本文件時的問題 1.高版本可以直接打開低版本，但須轉換兼容模式 2.低版本打開高版本需下載安裝office兼容包,7、文檔的視圖與窗口操作,,,頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進行修改。,,閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。,,大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標題分級顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結構變得很容易。,,Web版式視圖：以網頁的形式來顯示文檔中內容,,草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。,1、顯示比例的調整 “顯示比例”命令組——顯示比例 100%、單頁、多頁、頁寬 2、調整窗口的相關操作 “窗口”命令組： 新建窗口——將現(xiàn)在編輯的文檔以副本方式打開 全部重排——堆疊所有打開的窗口以便查看 拆 分——將文檔分成上下兩個頁面，方便查看不同部分 并排查看——多個窗口并排顯示內容以便對比 同步滾動——在并排查看打開時，同時滾動所有文檔,7、文檔的視圖與窗口操作,16,第二章 文檔的編輯,1、新建文檔 新建空白文檔 新建基于模版的文檔 新建博客文章 新建稿紙,,,,在文檔中輸入文字和符號 1.輸入文本 2.插入，改寫:Insert 3.插入符號：插入——符號——其他符號 4.不同輸入法之間的切換：ctrl+shift 5.輸入中英文與數(shù)字： capslock大小寫切換 numlock：數(shù)字小鍵盤鎖定,,,2、文檔的錄入,3、保存文檔,,,,1）.保存新建的文檔 2）.保存已有的文檔 3）.將文檔另存為新文檔 4) .保存文件類型的選擇（RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）,選定文本 1.利用鼠標選定文本 2.利用選定欄選定文本 3.用擴展選定方式選定文本 (開啟:F8,關閉:ESC,F6) 4.選擇格式相似文本 (開始---編輯—選擇),19,,,4、文檔的編輯的基本操作,移動、刪除和復制文本 1. 刪除文本 Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切 2. 移動文本 選中內容后，直接拖動 剪切——粘貼 3. 復制文本 選中內容后，按下Ctrl直接拖動 復制——粘貼,20,,,,,4、文檔的編輯的基本操作,5、查找與替換的使用,查找與替換的作用 快速查看文檔內容與替換文檔內容 快速查找功能 1.按內容方式查找 “開始”選項卡——“編輯”命令組——“查找”命令——出現(xiàn)左側導航欄——輸入搜索內容——回車確定搜索 2.使用通配符查找 通配符包括兩種：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一個字符,使用替換功能(CTRL+H) 1.替換內容 2.替換文字格式 （1）查找與替換——刪除WORD文檔所有空行 （^p^p替換成^p） （2）快速制作填空題下劃線,5、查找與替換的使用,練習1：,1.將文中“喂”替換為“hello” 2. 將文中所有“巨人”替換為“巨人”,設置字體 設置字號 設置字形 設置文字顏色,設置上標、下標 設置著重號 設置字符間距 設置邊框底紋,一、設置字符格式,第三章 Word文檔的排版,1、通過“字體”命令組設置文本格式 2、通過浮動工具欄設置文本格式 3、通過“字體”對話框設置文本格式,一、設置字符格式,練習2：,1、將標題文字設置為“黑體”，“加粗”，字號為“小二”，顏色為藍色(標準色第八個) 2、為標題文字添加下劃線 3、為第一段文字添加底紋 4、將標題文字縮放為150%; 5、給文中所有“花園”添加著重號； 6、將文中“幸?！痹O為下標樣式,二、設置段落格式,◇設置段落對齊方式 ◇設置段落縮進 ◇設置行間距和段間距 ◇項目符號和編號 ◇給段落添加邊框和底紋,一)設置段落對齊方式 1.設置左對齊 2.設置居中對齊 3.設置右對齊 4.設置兩端對齊 5.設置分散對齊,二、設置段落格式,二、設置段落格式,1、通過標尺調整段落縮進（直觀、快捷） 2、通過“段落”命令組調整段落縮進 3、通過“段落”對話框調整段落縮進（最精確）,二）設置段落縮進,三）、添加項目符號與編號 1.添加項目符號 2.添加編號,二、設置段落格式,四）、設置邊框與底紋,,1.設置邊框的線型、顏色、粗細等 2.設置段落邊框 3.設置段落底紋,二、設置段落格式,二、設置段落格式,五）、設置行和段落間距 1.設置行距 2.設置段前距和段后距,練習3：,1、將文章標題居中，字符間距加寬3磅 ； 2、將正文行間距設置為“28磅” 3、將第一、二自然段首行縮進2字符 4、將第三段文字左右各縮進1厘米； 5、將最后兩段文字交換位置; 6、將第二段的段前距設置為0.5厘米，段后距為0.8厘米 7、為正文每段加上項目符號 8、為正文最后兩段文字加上底紋：藍色,著色1，淡色80%,2019/11/7,34,,,,,“首字下沉”對話框,插入 ——文本——首字下沉,首字下沉是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。,首字下沉,添加水印,1、打開一篇文檔，單擊“設計”選項卡下的“水印”選項組，然后在彈出的下拉列表中選擇“免責聲明”中的“樣本1”。 2、此時系統(tǒng)已經為文檔的每一頁添加了“樣本1”水印，并且自動返回文檔，我們可以查看添加水印之后的效果。 3、不需要水印，可以將其從文檔中刪除。“自定義水印”選項可修改水印。,練習4：,1.為文章添加水印文字“word練習”，樣本1樣式。 “設計” ——“水印”選項 2.將第一段第一個文字設置為“首字下沉3行” “插入” ——“文本”——首字下沉,第四章 圖文混排,插入圖片,,用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。,,(1) 把插入點定位到要插入的圖片位置； (2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕； (3) 彈出“插入圖片”對象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。,,插入圖片的方式： 插入、鏈接到文件、插入和鏈接。,第四章 圖文混排,插入剪貼畫,,Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。,截取屏幕圖片,用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時截取屏幕的內容，然后作為圖片插入到文檔中。,,第四章 圖文混排,圖文混排,設置文字環(huán)繞,調整圖片的大小和位置,設置圖片的樣式,裁剪圖片,旋轉圖片,練習5：,1.在文中插入一張圖片 2.設置環(huán)繞方式為“浮于文字上方” 3.為圖片添加邊框,第四章 圖文混排,文 本 框,,文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進行各種編輯和格式設置操作，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進行移動、復制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關系。,插入文本框,,將光標定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時，在文本檔中已經插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內容并編輯格式。,第四章 圖文混排,文 本 框,編輯文本框,,調整文本框的大小,,移動文本框的位置,,設置文本框效果,鏈接文本框,,插入一個文本框——復制多個——在第一個文本框內添加文字——選定第一個文本框——右鍵(創(chuàng)建文本框鏈接)——倒入到第二個文本框,練習6：,1.在文章左上角插入“簡單文本框” 2.無邊框線 3.添加文字：“2015計算機培訓資料”,第四章 圖文混排,藝 術 字,,插入藝術字,,藝術字是指將一般文字經過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word 2010將藝術字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。,,“藝術字”下拉面板,,插入的藝術字,第四章 圖文混排,藝 術 字,,編輯藝術字,,更改藝術字形狀,,更改文本填充顏色,,設置輪廓顏色,,設置文字效果,練習7：,1.在文章右上角插入藝術字“word2013” 2. 選擇藝術字樣式16,第四章 圖文混排,形 狀,,繪制形狀,更改形狀樣式,更改形狀填充顏色,編輯形狀,設置形狀輪廓顏色,設置形狀效果,添加文字,對象層次關系,對象組合與分解,第四章 圖文混排,SmartArt圖形,,,SmartArt圖形用來表明對象之間的從屬關系、層次關系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結構、關系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的圖形。,創(chuàng)建SmartArt圖形,,“選擇SmartArt圖形”對話框。,第四章 圖文混排,表 格,使用網絡創(chuàng)建表格,使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格,手動繪制表格,插入快速表格,插入EXCEL表格,第四章 圖文混排,表 格,插入單元格、行和列,合并和拆分單元格,拆分單元格,合并單元格,第四章 圖文混排,表 格,移動和縮放表格,改變行高和列寬,平均分配行列,繪制斜線表頭,標題行重復,選定作為標題的行(必須包括表格的第一行)→選擇“布局”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“重復標題行”按鈕。,第四章 圖文混排,表 格,選定表格的操作對象,使用“選擇”按鈕選定表格對象,使用鼠標快速選擇表格對象,移動／復制單元格,刪除單元格、行、列和表格,第四章 圖文混排,表 格,格式化表格,設置字符格式,單元格對齊方式,,設置表格對齊方式,,設置文字方向,,第四章 圖文混排,表 格,格式化表格,,表格的邊框和底紋,自動套用格式,自動套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設置表格的各種格式。,第四章 圖文混排,表 格,表格與文字相互轉換,,文字轉換為表格,,如果要把文字轉換成表格，文字之間必須用分隔符分開，分隔符可以是段落標記、逗號、制表符或其他特定字符,,選定要轉換為表格的正文→選擇“插入”選項卡→“表格”組→“表格”下拉按鈕→“文本轉換成表格”選項，在彈出的“將文本轉換成表格”對話框中設置相應的選項,第四章 圖文混排,表 格,表格與文字相互轉換,,表格轉換為文字,,Word可以將文檔中的表格內容轉換為以逗號、制表符、段落標記或其他指定字符分隔的普通文本,,光標定位在表格→選擇“布局”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“轉換為文本”，在彈出的“表格轉換成文本”對話框中設置要當作文本分隔符的符號，,練習8：,1、將正文轉換為5行6列的表格 2 、將表格居中顯示，表內文字為水平居中； 3、在表格最上面插入一行，合并為一行，并輸入文字“期中考試成績” 4、設置表格列寬為1.5厘米，行高為１厘米。 5、將表格第一行底紋設置為藍色 6、表格邊框線設置為“0.75磅” “插入”→“表格”→“文本轉換成表格”,第五章 設置頁面版式,,設置紙張大小,,設置紙張方向,,設置頁邊距,分 欄,,頁面布局---頁面設置,第五章 設置頁面版式,頁碼、頁眉與頁腳,,插入頁眉與頁腳,,插入頁碼,第五章 設置頁面版式,分欄與分隔符,,分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個欄，文檔內容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁面上分為多欄排列，并可以設置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。,,設置分欄,打印預覽,,打印預覽：文檔在打印前，為預先觀看打印效果而顯示文檔的一種視圖。,第六章 文檔排版和打印,打印文檔,,打印設置：選擇“文件”選項卡，選擇“打印”選項，進入打印設置窗口后，就可以開始進行文檔的打印設置了。,第六章 文檔排版和打印,練習9：,1.如果想打印一份文檔的第2頁至第5頁及第7頁內容,在打印框的頁碼范圍應輸入( ), 2.頁面設置對話框中有( ) ( )( )( )四個選項, 3.在“分欄”對話框中的“預設”選項下可供選擇的分欄類別有( ) 4.Word2013中,插入分頁符的快捷鍵是 ( ),2-5,7,Ctrl+Enter,64,郵 件 合 并,郵件合并通常包含以下四個步驟： 1、創(chuàng)建主文檔，輸入內容不變的共有文本； 2、創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源，存放可變的數(shù)據(jù)； 3、在主文檔所需的位置建立合并域名字； 4、執(zhí)行合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的共有文本進行合并，生成一個合并文檔或打印輸出。,The End !,