佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在問題及對(duì)策,電器有限公司,存貨,管理,存在,問題,對(duì)策 東莞理工學(xué)院城市學(xué)院 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)書 學(xué)生姓名 黃秋萍 專業(yè)班級(jí) 2012級(jí)財(cái)務(wù)管理1班 學(xué)號(hào) 201239050119 指導(dǎo)教師姓名及職稱 劉勇 副教授 題 目 東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策 論文（設(shè)計(jì)）的主要任務(wù)與具體要求 1、主要任務(wù)：分析研究企業(yè)存貨管理的背景及意義，對(duì)東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合目前該企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，根據(jù)問題產(chǎn)生的原因提出針對(duì)性策略，進(jìn)而完善企業(yè)自身的存貨管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 2、具體要求：在查閱充足的相關(guān)文獻(xiàn)和收集足夠多相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的基礎(chǔ)上，利用大學(xué)期間所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，結(jié)合該企業(yè)存貨管理的實(shí)際情況，找出問題的關(guān)鍵所在，為企業(yè)提出有效的解決措施。 進(jìn)度安排 2015年9月，搜集資料、選題并開題； 2015年10月，論文初稿寫作； 2015年11月-12月，論文修改； 2016年3月，終稿審核； 2016年4月初，論文答辯，整理資料提交成績(jī)。 主要參考文獻(xiàn) [1]張慧敏, 如何加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理[J].中國集體經(jīng)濟(jì). 2012(25) ，66~67 [2]周培行，探析企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策[J]，現(xiàn)代商業(yè)，2012（24）,137~138 [3]王麗莉,企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J],會(huì)計(jì)之友,2011(35),72~73 [4]劉秋菊，ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理探究[J].中國外資（上半月）,2012(4)，195 [5]趙宇，家電銷售企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策研究[J]，時(shí)代金融(下旬),2014(1),232 [6]彭三波,嚴(yán)陸利,家電行業(yè)存貨管理問題探討[J].決策與信息（下旬刊）,2015(10)，152 系審核意見： 審核人簽名及系公章： 年 月 日 任務(wù)下達(dá)人（簽字） 年 月 日 任務(wù)接受人（簽字） 2015年9 月10日 備注：1、本任務(wù)書必須單獨(dú)成頁，不得續(xù)表，并與學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一并裝訂存檔。 東莞理工學(xué)院城市學(xué)院 畢業(yè)論文開題報(bào)告 題 目： 東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理 存在問題及對(duì)策 學(xué)生姓名： 黃秋萍 學(xué) 號(hào)：201239050119 專業(yè)班級(jí)： 2012級(jí)財(cái)務(wù)管理1班 指導(dǎo)教師： 劉勇 職稱： 副教授 2015年9月24日 ?開題報(bào)告填寫要求 ? 1．開題報(bào)告作為畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）委員會(huì)對(duì)學(xué)生答辯資格審查的依據(jù)材料之一。此報(bào)告應(yīng)在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下，由學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作前期內(nèi)完成，經(jīng)指導(dǎo)教師簽署意見審查后生效。 ? 2．開題報(bào)告內(nèi)容必須用黑墨水筆工整書寫，或按統(tǒng)一設(shè)計(jì)的電子文檔標(biāo)準(zhǔn)格式打印(教務(wù)處網(wǎng)頁)，禁止打印在其它紙上后剪貼，完成后應(yīng)及時(shí)交給指導(dǎo)教師簽署意見。 ? 3．學(xué)生查閱資料的參考文獻(xiàn)應(yīng)在3篇及以上（不包括辭典、手冊(cè)），開題報(bào)告的字?jǐn)?shù)要在1000字以上。 ? 4．有關(guān)年月日等日期的填寫，應(yīng)當(dāng)按照國標(biāo)GB/T 7408—94《數(shù)據(jù)元和交換格式、信息交換、日期和時(shí)間表示法》規(guī)定的要求，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如“2006年7月25日”或“2006-07-25”。 畢 業(yè) 論 文 開 題 報(bào) 告 1．本課題的研究意義 ?　當(dāng)今社會(huì)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱，起點(diǎn)較低，其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的,完善的內(nèi)部管理制度，更沒有意識(shí)到存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。不論是從投資環(huán)境、人才流動(dòng)、企業(yè)規(guī)模、品牌結(jié)構(gòu)等方面的競(jìng)爭(zhēng)中，東莞作為一個(gè)最早實(shí)行改革的先鋒城市，明顯就落在了其他城市的后面。存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營運(yùn)效率。所以，加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理問題的研究，對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。 本文以東莞佳譽(yù)電器有限公司為東莞民營企業(yè)的代表，分析其在存貨管理中存在的問題及問題產(chǎn)生的原因，并提出加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策，希望對(duì)東莞民營企業(yè)的存貨管理有借鑒意義。 ? 2．本課題的基本內(nèi)容 　　本文通過分析研究企業(yè)存貨管理的背景及意義，對(duì)東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合目前該企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，根據(jù)問題產(chǎn)生的原因提出針對(duì)性策略，進(jìn)而完善企業(yè)自身的存貨管理，不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)能夠持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展下去。 ? ? ? ? ? ? 畢 業(yè) 論 文 開 題 報(bào) 告 3．本課題的重點(diǎn)和難點(diǎn) ?本課題的重點(diǎn)： 1、 有針對(duì)性地提出有效、合理的措施。 分析出東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理的現(xiàn)狀與問題，結(jié)合企業(yè)的具體情況，思考解決問題的對(duì)策。首先，了解該企業(yè)的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)其存貨管理存在的問題；其次，努力找出各個(gè)問題產(chǎn)生的原因，以及這些問題給企業(yè)帶來的影響；最后，有針對(duì)性地提出有效、合理的措施。 本課題的難點(diǎn)： 1、 企業(yè)內(nèi)部管理人員不太愿意接受外部人員的調(diào)研，特別是要揭示出企業(yè)存在的問題； 數(shù)據(jù)的收集難度較大。分析該企業(yè)存貨管理存在的問題，需要收集更加詳細(xì)、具體的資料和數(shù)據(jù)作為論據(jù)予以支撐，而這些資料和數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)的利益和安全性，往往企業(yè)并不愿意提供。 4．論文提綱 一、引言 （一）選題研究的背景 （二）選題研究的意義 二、東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理的現(xiàn)狀 （一）東莞佳譽(yù)電器有限公司簡(jiǎn)介（內(nèi)部組織架構(gòu)圖） （二）東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在的問題. 1、企業(yè)對(duì)存貨管理重視程度不夠 （附重視存貨管理的調(diào)查結(jié)果圖，倉庫布局圖） 2、企業(yè)存貨管理信息化程度較低 3、企業(yè)缺少存貨管理專業(yè)人才 4、存貨質(zhì)量不客觀，影響經(jīng)營業(yè)績(jī) 5、存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大（附圖） （1）2012-2014年存貨增減變化情況（附圖） （2）2012-2014年存貨占總資產(chǎn)比重的變化情況 3、 東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在問題的原因分析. （一）管理層欠缺存貨管理經(jīng)驗(yàn)，管理方法不科學(xué). （二）信息化建設(shè)相對(duì)落后，使存貨沒有發(fā)揮應(yīng)有作用 （三）聘用員工標(biāo)準(zhǔn)過低，員工培訓(xùn)機(jī)會(huì)少. （四）在存貨的采購上經(jīng)濟(jì)性偏低 （五）缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃. 四、改進(jìn)東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理工作的建議. （一）從公司全員角度提升對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí). （二）加強(qiáng)部門之間的溝通合作，完善ERP存貨管理信息系統(tǒng) （三）嚴(yán)格執(zhí)行聘用標(biāo)準(zhǔn)，提高存貨管理人員的綜合素質(zhì). 1、提高存貨管理人員在錄用方面標(biāo)準(zhǔn) 2、加強(qiáng)對(duì)存貨管理人員的培訓(xùn) 3、提高倉庫管理員的綜合素質(zhì) （四）采用合理的存貨計(jì)價(jià)方法 （五）建立科學(xué)高效的存貨采購管理機(jī)制. 五、結(jié)論. 參考文獻(xiàn). 致 謝. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 畢 業(yè) 論 文 開 題 報(bào) 告 5．本課題已有的研究現(xiàn)狀綜述 [1]趙思寧，黃秋菊在《企業(yè)存貨管理中的問題與對(duì)策》一文中指出企業(yè)存貨管理的一些問題，比如在存貨的內(nèi)部控制方面，沒有健全的監(jiān)督機(jī)制；采購方面，采購計(jì)劃欠缺科學(xué)，造成存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大；存貨采購管理機(jī)制不健全，監(jiān)管不力，采購人員為謀取個(gè)人利益，損害企業(yè)的利益，為解決這一問題，提出了要注重對(duì)采購過程的監(jiān)督和控制的建議；在保管方面，保管人員對(duì)存貨管理的重視性認(rèn)識(shí)不夠，針對(duì)這一問題，提出了要嚴(yán)格要求有關(guān)人員并建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制的建議。還指出現(xiàn)代信息化管理水平的提高對(duì)企業(yè)存貨管理的重要性。 [2]趙宇在《家電銷售企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策研究》一文中指出家電行業(yè)的公司內(nèi)部缺乏對(duì)內(nèi)部存貨管理的認(rèn)識(shí)，需要在經(jīng)營過程中把存貨的驗(yàn)收、保管與銷售環(huán)節(jié)建立監(jiān)督機(jī)制，建立存貨分類管理管理制度，達(dá)到統(tǒng)籌全局，掌握各類存貨管理方法，實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)，規(guī)范存貨高效管理。還指出根據(jù)家電行業(yè)的經(jīng)營規(guī)模利用ERP信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在對(duì)相關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能使企業(yè)高效的運(yùn)作，降低庫存。 [3]彭三波,嚴(yán)陸利在《家電行業(yè)存貨管理問題探討》一文中介紹存貨的管理理論依據(jù)及探討存貨內(nèi)部控制制度不完善，采購機(jī)制不健全，導(dǎo)致采購經(jīng)濟(jì)性偏低；人員素質(zhì)，信息化管理等問題，分析了其中的原因，啟示管理者應(yīng)進(jìn)一步深化供應(yīng)鏈存貨管理理念，加強(qiáng)在部門間的信息高效傳遞建設(shè)，密切與加盟商之間的關(guān)系，通過將制造商和下游零售商不同角度收集的不同層次數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，那么就能更準(zhǔn)確了解消費(fèi)者需求，供應(yīng)鏈管理模式能夠使存貨銷售預(yù)測(cè)更加貼近市場(chǎng)，進(jìn)而制定更加準(zhǔn)確的存貨生產(chǎn)計(jì)劃，這樣可有效避免大量存貨積壓情況的發(fā)生，使存貨管理更加規(guī)范及有效。 [4]劉秋菊在《ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理探究》一文中結(jié)合內(nèi)部控制制度要素，分析在ERP環(huán)境下，存貨內(nèi)部控制中需要注意的要點(diǎn)，提到存貨的采購，入庫，保管，出庫，盤點(diǎn)，處置，核算等科學(xué)管理程序，對(duì)存貨質(zhì)量的跌價(jià)進(jìn)行及時(shí)計(jì)提準(zhǔn)備，提高存貨監(jiān)管質(zhì)量，利用ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)整生產(chǎn)、采購計(jì)劃，避免庫存的增加，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理，提出存貨管理的嚴(yán)格處理流程，其中提出明確各部門相關(guān)的存貨管理責(zé)任，確定重要存貨管理目錄分類，根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)對(duì)存貨采用科學(xué)合理的計(jì)價(jià)方法，給管理者提供了注重規(guī)范合理的存貨管理分析的相關(guān)方法，使企業(yè)達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，從而增加了企業(yè)的價(jià)值為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供了可能。 畢 業(yè) 論 文 開 題 報(bào) 告 6．參考文獻(xiàn) [1]李長(zhǎng)福、 楊曦，民營企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策研究[J]，中外企業(yè)家， 2015（10），108~109 [2]陳立穩(wěn)、 劉似瑱，中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及解決對(duì)策[J]，企業(yè)管理2011（12），103~104 [3]雷春平，淺析企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J]，經(jīng)營管理者，2015（11）,73 [4] 張慧敏，如何加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理[J]. 中國集體經(jīng)濟(jì). 2012(25) ，66~67 [5]周培行，探析企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策[J]，現(xiàn)代商業(yè)，2012（24），137~138 [6]馬　嶺，解決企業(yè)存貨管理問題的若干對(duì)策[J]，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2015(23),64~66 [7]姚 娟，實(shí)物流-信息流-資金流"三位一體"的企業(yè)存貨管理[J]，中國經(jīng)貿(mào),2015(9)，97~98 [8]趙宇，家電銷售企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策研究[J]，時(shí)代金融(下旬),2014(1),232 [9] 曾黎萍， 關(guān)于企業(yè)存貨管理問題的研究[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012(07) ,73~74 [10]劉秋菊，ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理探究[J].中國外資（上半月）,2012(4)，195 [11彭三波,嚴(yán)陸利.家電行業(yè)存貨管理問題探討[J].決策與信息（下旬刊）,2015(10)，152 [12]趙思寧 黃秋菊，企業(yè)存貨管理中的問題與對(duì)策[J]，品牌（下半月）,2014（12），242~243 [13]崔娜,關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題及其完善措施[J],現(xiàn)代企業(yè),2013(32),98~99 [14]王麗莉,企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J],會(huì)計(jì)之友,2011(35),72~73 [15]項(xiàng)健，當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與解決對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013(24)，78~79. [16]Robert Obermaier;?Andreas Donhauser.Zero inventory and firm performance: a management paradigm revisited[J].International Journal of Production Research,2012，50(14-16),13 7．研究進(jìn)度 2015年9月，搜集資料、選題并開題； 2015年10月，論文初稿寫作； 2015年11月-12月，論文修改； 2016年3月，終稿審核； 2016年4月初，論文答辯，整理資料提交成績(jī)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ?　　　　　　　　　畢 業(yè) 論 文 開 題 報(bào) 告 指導(dǎo)教師意見： （對(duì)本課題的深度、廣度及工作量的意見） ? ?該同學(xué)的論文選題電器公司的存貨管理問題，符合會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的要求，反映了會(huì)計(jì)專業(yè)特色，并具有東莞地方經(jīng)濟(jì)特色。選題深度和廣度適中。 ? 論文寫作思路清楚，重點(diǎn)難點(diǎn)突出，論文提綱結(jié)構(gòu)完整，布局合理，參考文獻(xiàn)豐富，論文寫作工作量適中，研究進(jìn)度安排科學(xué)合理。 ? 論文寫作過程中應(yīng)注意論點(diǎn)要鮮明，理論聯(lián)系實(shí)際，用一定的論據(jù)支撐論點(diǎn)，對(duì)策要針對(duì)問題。 ? 同意開題。 ? 指導(dǎo)教師： 2015年 9 月 26日 系審查意見： ? ?? 　系負(fù)責(zé)人： 年 月 日 ? 東莞理工學(xué)院城市學(xué)院 本 科 畢 業(yè) 論 文 畢業(yè)論文題目：東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策 學(xué)生姓名： 黃秋萍 學(xué) 號(hào)： 201239050119 系 別： 財(cái)經(jīng)系 專業(yè)班級(jí)： 2012級(jí)財(cái)務(wù)管理1班 指導(dǎo)教師姓名及職稱：劉勇 副教授 起止時(shí)間: 2015年 9 月— 2016年 4月 摘 要 存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié), 存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生, 還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制, 實(shí)施低成本戰(zhàn)略。 本文以東莞佳譽(yù)電器有限公司為例，對(duì)公司存貨管理存在的問題進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在管理層對(duì)存貨管理重視程度不夠；企業(yè)存貨管理信息化程度較低；企業(yè)缺少存貨管理專業(yè)人才；存貨質(zhì)量跌價(jià)；存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大等問題。針對(duì)該公司存貨管理所存在的問題，提出企業(yè)應(yīng)從公司全員角度提升對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)；加強(qiáng)部門之間的溝通合作，完善ERP存貨管理信息系統(tǒng)；嚴(yán)格執(zhí)行聘用標(biāo)準(zhǔn)，提高存貨管理人員的綜合素質(zhì)；采用合理的存貨計(jì)價(jià)方法；建立科學(xué)高效的存貨采購管理機(jī)等對(duì)策，完善存貨管理，力圖實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理的有效運(yùn)作，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。 關(guān)鍵詞: 存貨 電器公司 采購機(jī)制 ERP管理系統(tǒng) ABC分類管理法 Abstract Inventory management is an important part of internal control, inventory management not only helps prevent errors and fraud inventory record business, but also enable enterprises to strengthen cost control, the implementation of low-cost strategy. In this paper, Dongguan Jia Yu Electric Co., for example, the company's inventory management problems were analyzed and found the management of corporate existence is not enough emphasis on inventory management; a lower degree of enterprise inventory management information; enterprises lack inventory management professionals; Inventory quality impairment；inventory reserves unreasonable, funds used too much and so on. For the company's inventory management problems of enterprises should make full perspective of the company to enhance the awareness of the importance of inventory management; strengthen communication and cooperation between departments, improve ERP inventory management information system; strictly enforce employment standards, improve inventory management overall quality; using a reasonable method of inventory valuation; the establishment of a scientific and efficient management of inventory purchases and other measures to improve inventory management, inventory management seeks to achieve effective functioning of the enterprise, to promote the comprehensive development of enterprises. Keywords: Inventory Electrical appliance company Procurement mechanism ERP management system ABC classification management method 目 錄 一、引言 1 (一)研究背景 1 （二）研究意義 1 二、東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理現(xiàn)狀 2 （一）東莞佳譽(yù)電器有限公司簡(jiǎn)介 2 （二）東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在的問題 3 3、 東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在問題的原因分析 6 （一）管理層欠缺存貨管理經(jīng)驗(yàn)，管理方法不科學(xué) 6 （二）信息化建設(shè)相對(duì)落后，使存貨沒有發(fā)揮應(yīng)有作用 7 （三）聘用員工標(biāo)準(zhǔn)過低，員工培訓(xùn)機(jī)會(huì)少 7 （四）在存貨的采購上經(jīng)濟(jì)性偏低 7 （五）缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃 8 四、改進(jìn)東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理工作的建議 8 （一）從公司全員角度提升對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí) 8 （二）加強(qiáng)部門之間的溝通合作，完善ERP存貨管理信息系統(tǒng) 9 （三）嚴(yán)格執(zhí)行聘用標(biāo)準(zhǔn)，提高存貨管理人員的綜合素質(zhì) 9 （四）采用合理的存貨計(jì)價(jià)方法 10 （五）建立科學(xué)高效的存貨采購管理機(jī)制 11 五、結(jié)論 12 參考文獻(xiàn) 13 致 謝 15 東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在的問題及對(duì)策 黃秋萍 一、引言 （一）研究背景 隨著全球一體化自由經(jīng)濟(jì)的大潮在中國的進(jìn)一步深入，東莞的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到來自“長(zhǎng)三角”及“環(huán)渤?！钡冉?jīng)濟(jì)開發(fā)地區(qū)的強(qiáng)烈沖擊。不論是從投資環(huán)境、人才流動(dòng)、企業(yè)規(guī)模、品牌結(jié)構(gòu)等方面的競(jìng)爭(zhēng)中，東莞作為一個(gè)最早實(shí)行改革的先鋒城市，明顯就落在了其他城市的后面。 人民生活品質(zhì)不斷追求、消費(fèi)能力日益增長(zhǎng)，龐大的人口數(shù)量所帶來的需求量為家電行業(yè)提供了巨大的內(nèi)需市場(chǎng)。再加上隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，越來越多的國外電器品牌進(jìn)入我國市場(chǎng)。激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)東莞中小企業(yè)的生存和發(fā)展要求越來越高，如何在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存，使企業(yè)擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，立于不敗之地，這成了許多中小企業(yè)的難題。要想生存下來，就必須搞好企業(yè)管理工作。企業(yè)管理涉及方方面面，存貨管理就是其中一個(gè)重要部分。但是，東莞市當(dāng)前有很多企業(yè)，特別是一些民營企業(yè)，把主要的精力投入到提高銷售和擴(kuò)大規(guī)模上，卻忽視了存貨管理中的許多問題，致使大多數(shù)中小企業(yè)存貨管理水平較低，存貨占用大量的資金，直接影響了企業(yè)的盈利能力。 由于存貨在制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額中占有很高的比例，所以在確保企業(yè)資產(chǎn)安全，完整和獲得經(jīng)濟(jì)效益方面都具有重大的意義。因此，加強(qiáng)存貨管理是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的保障，也是企提高經(jīng)濟(jì)效益，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。 （二）研究意義 當(dāng)今社會(huì)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱，起點(diǎn)較低，其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的,完善的內(nèi)部管理制度，更沒有意識(shí)到存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。不論是從投資環(huán)境、人才流動(dòng)、企業(yè)規(guī)模、品牌結(jié)構(gòu)等方面的競(jìng)爭(zhēng)中，東莞作為一個(gè)最早實(shí)行改革的先鋒城市，明顯就落在了其他城市的后面。存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營運(yùn)效率。存貨在家電制造企業(yè)中資金占用水平非常大，平均占企業(yè)總資產(chǎn)的20%左右，占流動(dòng)資產(chǎn)比重達(dá)到40%～60%之間，所以存貨管理不妥當(dāng)可能會(huì)導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度過慢，存貨大量堆積，企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn)劃撥，致使整個(gè)企業(yè)資金凍結(jié)，難以運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)重者可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。所以，加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理問題的研究，對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。 本文以東莞佳譽(yù)電器有限公司為東莞民營企業(yè)的代表，分析其在存貨管理中存在的問題及問題產(chǎn)生的原因，并提出加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策，希望對(duì)東莞民營企業(yè)的存貨管理有借鑒意義。 二、東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理的現(xiàn)狀 （一）東莞佳譽(yù)電器有限公司簡(jiǎn)介 東莞市佳譽(yù)電器有限公司位于廣東省東莞市，公司成立于2007年8月，注冊(cè)資本人民幣1000萬元，擁有員工230人，地理位置優(yōu)越，交通便利，地點(diǎn)坐落于中國廣東省東莞市企石鎮(zhèn)，占地面積15畝，廠房面積19680平方米。 公司的經(jīng)營模式為生產(chǎn)加工，主營產(chǎn)品包括各式各樣的家用電器。該公司是專業(yè)設(shè)計(jì)、制造、銷售家用電器的專業(yè)制造商，擁有年產(chǎn)電飯煲、吸塵器500萬只的生產(chǎn)產(chǎn)能。 截至2014年末，總資產(chǎn)超過5000萬元，2012年至2014年年末，公司賬面上的總資產(chǎn)分別約為2614萬元、3224萬元、4059萬元；而主營業(yè)務(wù)成本分別約為3406萬元、4250萬元、5409萬元。從賬面上看，總資產(chǎn)與主營業(yè)務(wù)成本均成上升趨勢(shì)。 佳譽(yù)電器有限公司的倉庫里的存貨種類繁多，庫存構(gòu)成包括三種情況：一是產(chǎn)成品倉庫內(nèi)的備銷、滯銷、殘次品存貨以及原料倉庫中的備用原輔料和過剩原輔料存貨；二是銷售渠道內(nèi)的存貨，包括直營店存貨和經(jīng)銷商存貨；三是在途存貨，即在物流環(huán)節(jié)的存貨。 目前佳譽(yù)電器公司存貨的管理主要依靠傳統(tǒng)的人工管理方式，工作效率較低。其存貨管理的范圍包括原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。 公司的組織結(jié)構(gòu)層次少，劃分較為簡(jiǎn)單，一共設(shè)有六個(gè)部門，部門間分工明確，相對(duì)獨(dú)立而又彼此聯(lián)系，其組織結(jié)構(gòu)如圖1所示： 董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 生產(chǎn)部 銷售部 財(cái)務(wù)部 采購部 管理部 倉儲(chǔ)部 圖1 東莞佳譽(yù)電器有限公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖 （二）東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在的問題. 1、企業(yè)對(duì)存貨管理重視程度不夠 通過對(duì)東莞佳譽(yù)電器有限公司內(nèi)部人員的訪問調(diào)查，調(diào)查問卷中關(guān)于“您認(rèn)為公司存貨管理工作與哪些部門有關(guān)"的相關(guān)性調(diào)查結(jié)果如圖2所示。在調(diào)查的50位員工中，有21.3%的人認(rèn)為公司重視存貨管理，13%的人不清楚，而65.7%的人則認(rèn)為公司對(duì)存貨管理不重視。 　　隨調(diào)查工作的深入，發(fā)現(xiàn)該公司管理層對(duì)存貨管理工作方法落后，存在不足。 圖2該公司是否重視存貨的調(diào)查結(jié)果 東莞佳譽(yù)電器有限公司的管理層對(duì)于存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)程度還不夠，也沒有建立一套完整規(guī)范的存貨管理體系，管理上存在盲目性和隨意性，公司存貨管理人員大多數(shù)為中年人員,這些管理人員缺乏專業(yè)存貨管理知識(shí)素質(zhì),在工作中又延續(xù)老一套的存貨管理辦法,使得公司難以確定科學(xué)的存貨量。使得各部門信息無法及時(shí)溝通，缺少所共享的資源，致使庫存大量的囤積，增加了存貨的成本，影響了公司正常運(yùn)營生產(chǎn)。 在東莞佳譽(yù)電器有限公司內(nèi)部人員的訪問調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有67.8%的人認(rèn)為倉庫布局不合理，只有32.2%的人覺得合理。根據(jù)對(duì)該公司的倉庫進(jìn)行實(shí)地考察，發(fā)現(xiàn)東莞佳譽(yù)電器有限公司設(shè)有兩個(gè)倉庫，其一為原材料倉庫，存放著生產(chǎn)所需要使用的各種裝配件，另一個(gè)倉庫為產(chǎn)品倉庫，存放著各種不同功能、不同規(guī)格的產(chǎn)成品和廢品。 圖3該公司倉庫布局是否合理調(diào)查結(jié)果 倉庫現(xiàn)場(chǎng)貨物擺放存在原材料沒有全部整齊放置在統(tǒng)一指定貨架。廢品隨意堆放在倉庫一旁，占用地方很多，并且對(duì)于一些積壓的產(chǎn)成品和沒及時(shí)處理的那些廢品，讓其隨意放置，沒有做好防塵措施，嚴(yán)重影響公司形象。 2、存貨基礎(chǔ)資料缺失，存貨信息在各部門間不能共享 目前，東莞佳譽(yù)電器公司對(duì)存貨管理還是傳統(tǒng)模式，對(duì)存貨管理的要求不高，缺少必要的技術(shù)手段。東莞佳譽(yù)電器有限公司倉庫除了有一本賬簿記載著存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料都不健全，而且存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行，自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化建設(shè)方面都相對(duì)落后，造成存貨管理的信息化程度低。 由于無法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種信息，更無法實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享，影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 3、 企業(yè)缺少存貨管理專業(yè)人才 目前，東莞佳譽(yù)電器有限公司管理層將主要精力集中在提高產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本方面，忽視對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)管理，未配備專業(yè)的存貨管理人員，錯(cuò)誤地認(rèn)為存貨管理人員只要保證存貨及時(shí)發(fā)貨、存貨不丟失即可，存貨管理人員在錄用方面門檻相對(duì)較低。其次，企業(yè)未能及時(shí)對(duì)存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，無法真正發(fā)揮存貨管理在提高資金周轉(zhuǎn)率、保證存貨賬實(shí)相符、避免存貨丟失、毀損方面的作用。 4、存貨質(zhì)量跌價(jià)，影響經(jīng)營業(yè)績(jī) 存貨質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。許多存貨管理人員雖然很有存貨管理方面的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),但是對(duì)于如何鑒別所進(jìn)存貨的質(zhì)量卻一知半解,很多時(shí)候?qū)τ诖尕浀馁|(zhì)量只是單純得從其表面上來鑒別,或者僅僅檢查一下進(jìn)貨的數(shù)量是否與訂貨合同上相同,并沒有實(shí)質(zhì)性的鑒別程序。當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售活動(dòng)用到這些質(zhì)量不合格的存貨時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)并要求退貨,這造成了生產(chǎn)時(shí)間的損失和交易成本的產(chǎn)生,在銷售旺季,由此帶來的缺貨成本將給企業(yè)造成很大的損失，影響公司的經(jīng)營業(yè)績(jī)等。 表1該公司存貨跌價(jià)準(zhǔn)備和凈利潤（單位：萬元） 年份（年） 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 凈利潤 比值 2012年 412 254 1.62 2013年 463 275 1.68 2014年 564 282 2.00 存貨質(zhì)量不容樂觀,嚴(yán)重影響公司的經(jīng)營業(yè)績(jī)。存貨跌準(zhǔn)備和凈利潤的比值情況表明公司的凈利潤已嚴(yán)重不能彌補(bǔ)存貨跌價(jià)損失,同時(shí)潛在表明公司的庫存很高,對(duì)公司造成不利影響。 5、存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大 一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中沒有充分利用殘余的材料，使廢品增多，生產(chǎn)成本增加，企業(yè)損失嚴(yán)重；另一方面，由于管理協(xié)調(diào)能力不佳，為了不使生產(chǎn)過程中斷而大量?jī)?chǔ)備存貨，致使資金被占用。這往往會(huì)造成企業(yè)忽視存貨管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨的大量積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，存貨資金占用額過高，使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢，在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。下面是對(duì)東莞佳譽(yù)電器有限公司2012-2014年存貨年末數(shù)增減變化情況進(jìn)行了搜集，如表2所示： （1）2012-2014年存貨增減變化情況 表2 存貨增減變化情況（單位：萬元） 項(xiàng)目 2011年 2012年 2013年 2014年 年末數(shù)（萬元） 1373 1584 1784 2169 增減額（萬元） 212 199 385 增減率（%） 15 13 22 存貨是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。在流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨所占的比重較大。一般而言，存貨過多，意味著存在商品積壓，是企業(yè)面臨的最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之一。東莞佳譽(yù)電器有限公司的存貨數(shù)量呈上升趨勢(shì)，并且逐年不斷增加。 （2）2012-2014年存貨占總資產(chǎn)比重的變化情況，如圖4 圖4 2012-2014年存貨占總資產(chǎn)比重 存貨是一個(gè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)乃至總資產(chǎn)中最為重要的組成部分之一。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，如果企業(yè)存貨所占比重太高，就會(huì)影響到總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過結(jié)構(gòu)分析，從圖4可以知道，東莞佳譽(yù)電器有限公司的存貨占總資產(chǎn)的比例明顯超過同行業(yè)一般水平，說明存貨過多，存貨占總資產(chǎn)的比重不合理。 三、東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在問題的原因分析 (一)管理層欠缺存貨管理經(jīng)驗(yàn)，管理方法不科學(xué) 東莞佳譽(yù)電器有限公司對(duì)存貨管理沒有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，停留在簡(jiǎn)單的收發(fā)等記賬管理層面。存貨管理不科學(xué)，在存貨管理中對(duì)材料的保存期限及材料的儲(chǔ)存環(huán)境不注意，由于存貨的儲(chǔ)存方法不科學(xué)導(dǎo)致存貨的損壞。保存環(huán)境差，許多存貨擺放紊亂，有的企業(yè)將原材料，半成品，成品與日常耗材擺放并混淆在一起，導(dǎo)致存貨的存取難度大大提高，浪費(fèi)時(shí)間，效率降低。同時(shí)，因不注重存貨的儲(chǔ)存環(huán)境及保存期限，又不經(jīng)常清理倉庫，致使一些材料因存儲(chǔ)時(shí)間過長(zhǎng)出現(xiàn)過期（失效）或擠壓變形（損壞）的現(xiàn)象，導(dǎo)致存貨的積壓及浪費(fèi)防止材料受潮或靜電擊中后失效；易碎品，儲(chǔ)存搬運(yùn)時(shí)需輕拿輕放，不可堆疊擺放，防止材料碰撞或擠壓造成損壞。 （二）信息化建設(shè)相對(duì)落后，使存貨沒有發(fā)揮應(yīng)有作用 當(dāng)前，東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理仍然采用以傳統(tǒng)模式為主的管理方法，對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，缺少先進(jìn)的管理技術(shù)"企業(yè)各部門之間，各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò)，信息流通比較困難，沒有實(shí)現(xiàn)存貨信息資源的共享，造成工作效率低下，生產(chǎn)成本增加，這會(huì)影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)備性等等。存貨管理信息化不足，直接拖累了工作效率，使存貨及時(shí)性與準(zhǔn)確性不強(qiáng)如發(fā)生丟失、浪費(fèi)等情況，信息上反應(yīng)不出來不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，影響內(nèi)部控制。 由于沒有及時(shí)共享必要的信息使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率不可控。材料采購價(jià)格信息不夠透明，為企業(yè)材料采購過程中的違規(guī)操作提供了便利條件。沒形成有效的信息化管理，不能披露存貨使用效率及周轉(zhuǎn)情況的真實(shí)信息，造成存貨庫存積壓和資金使用不合理等情況。 （三）聘用員工標(biāo)準(zhǔn)過低，員工培訓(xùn)機(jī)會(huì)少 目前，東莞佳譽(yù)電器有限公司領(lǐng)導(dǎo)層將主要精力集中在提高產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本方面，忽視對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)管理，未配備專業(yè)的存貨管理人員，錯(cuò)誤地認(rèn)為存貨管理人員只要保證存貨及時(shí)發(fā)貨、存貨不丟失即可，存貨管理人員在錄用方面門檻相對(duì)較低。其次，企業(yè)未能及時(shí)對(duì)存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，無法真正發(fā)揮存貨管理在提高資金周轉(zhuǎn)率、保證存貨賬實(shí)相符、避免存貨丟失、毀損方面的作用。 （四）在存貨的采購上經(jīng)濟(jì)性偏低 存貨采購只根據(jù)上期的采購情況，不能依據(jù)市場(chǎng)需求、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)作出科學(xué)、合理的采購計(jì)劃，僅憑借經(jīng)驗(yàn)而確定的采購計(jì)劃只能使企業(yè)占用大量資金，增加生產(chǎn)成本。采購人員在存貨的采購上沒有一套規(guī)定的鑒別程序，忽視存貨的質(zhì)量。沒有嚴(yán)格按照市場(chǎng)需求作出合理的采購計(jì)劃。 東莞佳譽(yù)電器有限公司把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購和成品的銷售上, 忽視了存貨的成本和資金占用, 沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購中出現(xiàn)采購頻繁, 在申購環(huán)節(jié)上, 一般由使用者提出, 報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后, 采購員采購。操作程序上, 卻不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購計(jì)劃, 而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著, 至于這一批采購多少, 是憑感覺辦的,有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒有, 才馬上通知采購去買, 在買回之后再補(bǔ)填申購單報(bào)批, 在這種存貨申購條件下, 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請(qǐng), 因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃，導(dǎo)致存貨經(jīng)濟(jì)性偏低。 （五）缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃 采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié), 據(jù)調(diào)查, 實(shí)踐中，大部分中小企業(yè)存貨采購規(guī)劃不科學(xué)，沒有采用存貨的限額管理，“任性”采購，致使中小企業(yè)存貨管理出現(xiàn)漏洞。一些中小企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在首尾兩端的原材料的采購和產(chǎn)品的銷售，忽視了中間環(huán)節(jié)存貨的成本和資金占用；一些企業(yè)沒有制定規(guī)范的采購計(jì)劃，而是根據(jù)訂單量的大小，臨時(shí)采購，導(dǎo)致了采購頻繁，增加了存貨的運(yùn)輸成本。同時(shí)，在中小企業(yè)存貨采購的過程中缺乏周密、科學(xué)的采購計(jì)劃，存貨采購與否、采購多少、何時(shí)采購?fù)枪芾碚吒鶕?jù)自己的經(jīng)驗(yàn)或者感覺來決定，這些不科學(xué)的行為導(dǎo)致了存貨采購的不科學(xué)。存貨采購影響著中小企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，存貨過多會(huì)占用很大一部分流動(dòng)資金。 四、改進(jìn)東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理工作的建議. （一）從公司全員角度提升對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí) 加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理意識(shí)首先就要從企業(yè)用人的選擇上入手。存貨采購，進(jìn)出庫、銷售及財(cái)務(wù)管理等工作崗位都是企業(yè)的重要崗位，因?yàn)閷?duì)這些崗位的人員配備及選擇上要格外謹(jǐn)慎，盡量要選擇對(duì)企業(yè)忠誠度高，具有扎實(shí)的專業(yè)技能，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的人員來從事這些崗位，要加強(qiáng)企業(yè)存貨管理相關(guān)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以提高這些崗位人員的綜合能力和水平，發(fā)揮他們的工作積極性，營造良好的內(nèi)部存貨管理與控制環(huán)境。環(huán)境常常會(huì)影響到人的思想和行為，工業(yè)企業(yè)的存貨管理與控制工作依賴于具體的人去實(shí)施。因此，營造良好的內(nèi)部存貨管理與控制環(huán)境是做好存貨管理與控制工作的前提條件。首先，企業(yè)的管理層應(yīng)對(duì)存貨管理工作給予充分地重視，并要求相關(guān)人員要做好存貨管理。 （二）加強(qiáng)部門之間的溝通合作，完善ERP存貨管理信息系統(tǒng) 建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng) ，企業(yè)應(yīng)組織開發(fā)針對(duì)本企業(yè)特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，從存貨的購入、庫存、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，對(duì)存貨相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤的一體化管理，以便實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解存貨信息，提高存貨管理的信息化程度，實(shí)現(xiàn)存貨信息共享，提高存貨運(yùn)營效率。 充分利用 ERP 等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求, 就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式, 如 ERP 系統(tǒng)。企業(yè)資源計(jì)劃( EnterpriseResource Planning, 簡(jiǎn)稱 ERP) 系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過運(yùn)用 ERP, 企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動(dòng)化管理, 具有制造, 辦公操作, 供應(yīng)鏈管理, 人力資源管理, 項(xiàng)目管理, 財(cái)務(wù)與管理, 客戶服務(wù), 銷售與市場(chǎng)營銷等商業(yè)功能。企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)于在企業(yè)高度普及計(jì)算機(jī)輔助管理, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動(dòng)化, 提高工作效率和增強(qiáng)快速反應(yīng)能力, 都具有十分重要的意義。 加強(qiáng)存量信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理 要加強(qiáng)對(duì)存貨的儲(chǔ)存實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督和控制。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購，以免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時(shí)了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本。存貨不足引起的短缺成本，訂貨，裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí)，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。 （三）嚴(yán)格執(zhí)行聘用標(biāo)準(zhǔn)，提高存貨管理人員的綜合素質(zhì) 加強(qiáng)存貨管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高存貨管理水平一是在錄用存貨管理人員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)把人才準(zhǔn)入門檻，避免企業(yè)“任人唯親”現(xiàn)象的發(fā)生，多向具備存貨管理經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技術(shù)性人才傾斜，并可通過考試驗(yàn)證錄用人才是否適合存貨管理崗位。二是對(duì)擬錄用的存貨管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使管理人員既掌握存貨的儲(chǔ)存條件、品質(zhì)等特性，又掌握存貨在企業(yè)生產(chǎn)、銷售各個(gè)流程的專業(yè)知識(shí)。三是定期組織存貨管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，包括領(lǐng)料、驗(yàn)收單據(jù)的填制，存貨管理電子軟件的操作與應(yīng)用，以提高存貨管理水平。 管理人員的培訓(xùn)提高企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)企業(yè)存貨管理工作中核心要是人，應(yīng)該重點(diǎn)提高企業(yè)存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平，要引導(dǎo)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況和存貨管理實(shí)際建立起存貨管理員工的培訓(xùn)機(jī)制。通過培訓(xùn)，提升人員的綜合素質(zhì)，提高企業(yè)存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德’同時(shí)，要對(duì)存貨管理進(jìn)行必要的資金和政策照顧，使企業(yè)存貨管理人才能夠安心工作，不斷提升自身的能力，為企業(yè)進(jìn)行全面而科學(xué)的存貨管理工作打下人力資源的基礎(chǔ)，另外，企業(yè)也應(yīng)建立存貨管理的激勵(lì)政策，獎(jiǎng)懲分明，鼓舞全員參與到存貨的管理當(dāng)中，加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)，中小企業(yè)在人才方面與大型企業(yè)相比存在一定的劣勢(shì)，存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手企業(yè)的存貨人員管理包括對(duì)采購人員"保管員"銷售人員"核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)通過培訓(xùn)，使存貨管理人員明確自身的職責(zé)與權(quán)限，加強(qiáng)自己的職業(yè)技能。 （四）采用合理的存貨計(jì)價(jià)方法 合理的存貨計(jì)價(jià)方法存貨計(jì)價(jià)方法是存貨儲(chǔ)存的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：存貨應(yīng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。存貨的計(jì)價(jià)方法主要有個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法和移動(dòng)加權(quán)平均法四種最基本的方法。在實(shí)際工作中,越來越多的企業(yè)采用電算化系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,個(gè)別計(jì)價(jià)法可以廣泛運(yùn)用于存貨的計(jì)價(jià),并且該方法確定存貨成本最為準(zhǔn)確。企業(yè)存貨計(jì)價(jià)方法一但確定是不允許更改的,改變存貨計(jì)價(jià)方法是要經(jīng)過稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意的情況下方可更改。 由于該公司存貨的品種很多,需要企業(yè)根據(jù)自身情況,制定出存貨管理方法,保證企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)的速度。具體而言，管理人員需要對(duì)貨物的重要程度、用途等深入把握。佳譽(yù)電器企業(yè)可以利用分類管理存貨方法,對(duì)重要性程度比較高的存貨進(jìn)行重點(diǎn)控制,對(duì)重要性程度比較低的進(jìn)行簡(jiǎn)單控制,還要加強(qiáng)對(duì)存貨的盤點(diǎn),防止出現(xiàn)企業(yè)倉庫存貨的大量積壓,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。該企業(yè)存貨種類的多樣性需要把不同的貨物存放在專門庫房中,來保證貨物的使用性能。同時(shí)還要對(duì)存貨進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)識(shí),在貨物的發(fā)放過程中,要根據(jù)“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行發(fā)放。根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格合理計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。 結(jié)合公司的存貨現(xiàn)狀，佳譽(yù)電器有限公司應(yīng)該采用ABC分類管理法。 公司在存貨的日常管理中，可以把各種存貨物資按全年平均耗用量分別乘以它的單價(jià)，計(jì)算出各種物資耗用總量以及總金額。接著按照各品種的物資所耗費(fèi)的金額大小順序重新排列，并分別計(jì)算出各種物資所占領(lǐng)用總數(shù)量和總金額的比重。最后，把耗費(fèi)金額適當(dāng)分段，計(jì)算各段中各項(xiàng)物資領(lǐng)用數(shù)占總領(lǐng)用數(shù)的百分比，分段累計(jì)耗費(fèi)金額占總金額的百分比，并根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)將它們規(guī)劃為ABC三類。分類的標(biāo)準(zhǔn)如表3所示： 表3 ABC物資分類標(biāo)準(zhǔn) 物資類別 占物資品種數(shù)的百分比 占物資金額數(shù)的百分比 A 5%-10% 70%-80% B 20%-30% 15%-20% C 50%-70% 5%-10% 由于各類存貨的重要程度不同，因此，佳譽(yù)公司應(yīng)重點(diǎn)抓好 A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度。同時(shí)對(duì)于B類存貨，雖然重視程度低于A類，但是也要定期做好概括性的檢查。而對(duì)于C類存貨，由于數(shù)目眾多，單價(jià)又很低，存貨成本也很低，因此公司可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量，減少全年的訂貨次數(shù)。 （五）建立科學(xué)高效的存貨采購管理機(jī)制 1.規(guī)范采購行為，做好存貨規(guī)劃。規(guī)范采購行為，增加采購?fù)该鞫?，本著?jié)約的原則，采購員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、 價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。 在存貨采購問題上，存貨數(shù)量不能過多也不能過少。過多的資金被過多的存貨占用，會(huì)降低企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，讓企業(yè)的部分資金無法發(fā)揮最大的價(jià)值。因此，根據(jù)東莞佳譽(yù)電器有限公司自身的情況與特點(diǎn)，為該公司制定出合適的存貨采購流程，其采購流程圖如圖5所示。 ①滿足生產(chǎn)和銷售需求，倉儲(chǔ)部據(jù)存貨量算出請(qǐng)購量，填請(qǐng)購單經(jīng)審核，傳至采購人員 ②采購人員向生產(chǎn)部和銷售部了解并確定采購數(shù)量，由其發(fā)出采購申請(qǐng) ③經(jīng)批準(zhǔn)后，采購人員根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，制定采購預(yù)算，由財(cái)務(wù)部簽字批準(zhǔn) ⑥倉儲(chǔ)部仔細(xì)對(duì)材料驗(yàn)收，并登記入庫，編制付款憑單。由財(cái)務(wù)部付款、會(huì)計(jì)記錄 ⑤采購人員在指定供應(yīng)商進(jìn)行采購，采購合同應(yīng)送財(cái)務(wù)部門審核價(jià)格和留存 ④采購人員向供應(yīng)商發(fā)出采購申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)批準(zhǔn)，與供應(yīng)商簽訂采購合同 圖5采購流程圖 由圖可知在采購流程中，采購人員角色很重要，該公司可以明確采購人員因違反規(guī)章制度所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。為了更好地監(jiān)督采購人員，東莞佳譽(yù)電器有限公司要力求確保辦理采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、互相制約。 2.合理確定存貨儲(chǔ)量，制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃。確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。盡力在存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，有效控制采購成本，降低存貨占用，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，避免存貨積壓、報(bào)廢和毀損等情況的發(fā)生。 3.合理整合物流資源，充分利用第三方物流。企業(yè)如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流一是有利于降低倉儲(chǔ)和運(yùn)輸費(fèi)用；二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；三是可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用。 五、結(jié)論 企業(yè)存貨管理是企業(yè)核心五項(xiàng)管理的重中之重，應(yīng)該在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的同時(shí)爭(zhēng)取企業(yè)各部門的支持，起到對(duì)企業(yè)存貨管理的保，支持和協(xié)同作用。新時(shí)期，應(yīng)該對(duì)存貨管理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)的進(jìn)一步深入研討，要從認(rèn)識(shí)人才，環(huán)境等方面入手，使企業(yè)存貨管理得到更為全面的應(yīng)用，這是做好企業(yè)存貨管理的第一步，也是當(dāng)前企業(yè)存貨管理的關(guān)鍵所在，應(yīng)該告別傳統(tǒng)的粗放式企業(yè)存貨管理，推行精細(xì)化的現(xiàn)代企業(yè)存貨管理，重視并利用好現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)，這樣企業(yè)才能夠有效控制好存貨，給企業(yè)創(chuàng)造做大做強(qiáng)的機(jī)會(huì)，才能使企業(yè)利用存貨管理提高整體管理與經(jīng)營能力，充分適應(yīng)激烈的市場(chǎng)與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供一個(gè)更為廣闊的空間和更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其管理水平的高低直接影響到企業(yè)資產(chǎn)安全、資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度和盈利能力。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視存貨管理,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的情況運(yùn)用恰當(dāng)?shù)拇尕浌芾矸椒ㄌ岣叽尕浌芾硭?進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 參考文獻(xiàn) [1]李長(zhǎng)福、 楊曦，民營企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策研究[J]，中外企業(yè)家， 2015（10），108~109 [2]陳立穩(wěn)、 劉似瑱，中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及解決對(duì)策[J]，企業(yè)管理2011（12），103~104 [3]雷春平，淺析企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J]，經(jīng)營管理者，2015（11）,73 [4] 張慧敏，如何加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理[J]. 中國集體經(jīng)濟(jì). 2012(25) ，66~67 [5]周培行，探析企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策[J]，現(xiàn)代商業(yè)，2012（24），137~138 [6]馬　嶺，解決企業(yè)存貨管理問題的若干對(duì)策[J]，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2015(23),64~66 [7]姚 娟，實(shí)物流-信息流-資金流"三位一體"的企業(yè)存貨管理[J]，中國經(jīng)貿(mào),2015(9)，97~98 [8]趙宇，家電銷售企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策研究[J]，時(shí)代金融(下旬),2014(1),232 [9] 曾黎萍， 關(guān)于企業(yè)存貨管理問題的研究[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012(07) ,73~74 [10]劉秋菊，ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理探究[J].中國外資（上半月）,2012(4)，195 [11彭三波,嚴(yán)陸利.家電行業(yè)存貨管理問題探討[J].決策與信息（下旬刊）,2015(10)，152 [12]趙思寧 黃秋菊，企業(yè)存貨管理中的問題與對(duì)策[J]，品牌（下半月）,2014（12），242~243 [13]崔娜,關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題及其完善措施[J],現(xiàn)代企業(yè),2013(32),98~99 [14]王麗莉,企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J],會(huì)計(jì)之友,2011(35),72~73 [15]項(xiàng)健，當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與解決對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013(24)，78~79. [16]Robert Obermaier;?Andreas Donhauser.Zero inventory and firm performance: a management paradigm revisited[J].International Journal of Production Research,2012，50(14-16),13 致 謝 時(shí)光飛逝，四年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束。作為東莞理工學(xué)院城市學(xué)院的學(xué)子，我發(fā)自內(nèi)心地感到驕傲；而作為劉勇副教授的學(xué)生，則是我的榮幸。我不是您最優(yōu)秀的學(xué)生，而您卻是我最尊敬的老師?；赝约旱某砷L(zhǎng)歷程，心中感慨萬千，因知識(shí)的積累和能力的提高而欣喜，也因即將的離開而不舍。 在我大學(xué)的最后學(xué)習(xí)階段，通過自身的努力和老師的悉心指導(dǎo)，我的畢業(yè)論文《東莞佳譽(yù)電器有限公司存貨管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策》終于能夠順利完成了。在此，我要衷心感謝我的論文指導(dǎo)老師劉勇副教授，從最初的確定選題，到搜集資料，完成任務(wù)書、文獻(xiàn)綜述和開題報(bào)告，到論文寫作及修改，到論文定稿，都離不開劉勇老師一直給予我的鼓勵(lì)、耐心指導(dǎo)和無私幫助。 在論文撰寫過程中，感謝劉勇老師總是細(xì)心解答我的疑問，認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予我詳細(xì)、具體的修改意見，為我的論文付出了大量的心血。并且，劉勇老師放棄休息時(shí)間，用最快的速度來為我修改論文，每次打開被老師修改過的論文，看著上面不同顏色的文字批注，我心里始終充滿著感動(dòng)，教誨如春風(fēng)，師恩似海深，劉勇老師對(duì)我的幫助，我畢生難忘，銘記在心。 另外對(duì)答辯和評(píng)閱的各位老師表示感謝！ 16