2011年中級財(cái)務(wù)管理電子書(1)
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- 1 -第一章 總 論第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理目標(biāo)企業(yè)的目標(biāo)就是創(chuàng)造價值。一般而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就是為企業(yè)創(chuàng)造價值服務(wù)。鑒于財(cái)務(wù)主要是從價值方面反映企業(yè)的商品或者服務(wù)提供過程,因而財(cái)務(wù)管理可為企業(yè)的價值創(chuàng)造發(fā)揮重要作用。一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)理論企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)有如下幾種具有代表性的理論:(一) 利潤最大化利潤最大化就是假定企業(yè)財(cái)務(wù)管理以實(shí)現(xiàn)利潤最大化為目標(biāo)。以利潤最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),其主要原因有三:一是人類從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的目的是為了創(chuàng)造更多的剩余產(chǎn)品,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,剩余產(chǎn)品的多少可以用利潤這個指標(biāo)來衡量;二是在自由競爭的資本市場中,資本的使用權(quán)最終屬于獲利最多的企業(yè);三是只有每個企業(yè)都最大限度地創(chuàng)造利潤,整個社會的財(cái)富才可能實(shí)現(xiàn)最大化,從而帶來社會的進(jìn)步和發(fā)展。利潤最大化目標(biāo)的主要優(yōu)點(diǎn)是,企業(yè)追求利潤最大化,就必須講求經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)管理,改進(jìn)技術(shù),提高勞動生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品成本。這些措施都有利于企業(yè)資源的合理配置,有利于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。但是,以利潤最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)存在以下缺陷:(1) 沒有考慮利潤實(shí)現(xiàn)時間和資金時間價值。比如,今年 100 萬元的利潤和 10 年以后同等數(shù)量的利潤其實(shí)際價值是不一樣的,10 年間還會有時間價值的增加,而且這一數(shù)值會隨著貼現(xiàn)率的不同而有所不同。(2) 沒有考慮風(fēng)險(xiǎn)問題。不同行業(yè)具有不同的風(fēng)險(xiǎn),同等利潤值在不同行業(yè)中的意義也不相同,比如,風(fēng)險(xiǎn)比較高的高科技企業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)相對較小的制造業(yè)企業(yè)無法簡單比較。(3) 沒有反映創(chuàng)造的利潤與投入資本之間的關(guān)系。(4) 可能導(dǎo)致企業(yè)短期財(cái)務(wù)決策傾向,影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。由于利潤指標(biāo)通常按年計(jì)算,因此,企業(yè)決策也往往會服務(wù)于年度指標(biāo)的完成或?qū)崿F(xiàn)。(二) 股東財(cái)富最大化股東財(cái)富最大化是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理以實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化為目標(biāo)。在上市公司,股東財(cái)富是由其所擁有的股票數(shù)量和股票市場價格兩方面決定的。在股票數(shù)量一定時,股票價格達(dá)到最高,股東財(cái)富也就達(dá)到最大。與利潤最大化相比,股東財(cái)富最大化的主要優(yōu)點(diǎn)是:(1) 考慮了風(fēng)險(xiǎn)因素,因?yàn)橥ǔ9蓛r會對風(fēng)險(xiǎn)作出較敏感的反應(yīng)。(2) 在一定程度上能避免企業(yè)短期行為,因?yàn)椴粌H目前的利潤會影響股票價格,與其未來的利潤同樣會對股價產(chǎn)生重要影響。(3) 對上市公司而言,股東財(cái)富最大化目標(biāo)比較容易量化,便于考核和獎懲。財(cái)務(wù)管理- 2 -- 2 -以股東財(cái)富最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也存在以下缺點(diǎn):(1) 通常只適用于上市公司,非上市公司難于應(yīng)用,因?yàn)榉巧鲜泄緹o法像上市公司一樣隨時準(zhǔn)確獲得公司股價。(2) 股價受眾多因素影響,特別是企業(yè)外部的因素,有些還可能是非正常因素。股價不能完全準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況,如有的上市公司處于破產(chǎn)的邊緣,但由于可能存在某些機(jī)會,其股票市價可能還在走高。(3) 它強(qiáng)調(diào)得更多的是股東利益,而對其他相關(guān)者的利益重視不夠。(三) 企業(yè)價值最大化企業(yè)價值最大化是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值最大化為目標(biāo)。企業(yè)價值可以理解為企業(yè)所有者權(quán)益的市場價值,或者是企業(yè)所能創(chuàng)造的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值。未來現(xiàn)金流量這一概念,包含了資金的時間價值和風(fēng)險(xiǎn)價值兩個方面的因素。因?yàn)槲磥憩F(xiàn)金流量的預(yù)測包含了不確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素,而現(xiàn)金流量的現(xiàn)值是以資金的時間價值為基礎(chǔ)對現(xiàn)金流量進(jìn)行折現(xiàn)計(jì)算得出的。企業(yè)價值最大化要求企業(yè)通過采用最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策,充分考慮資金的時間價值和風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的關(guān)系,在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上使企業(yè)總價值達(dá)到最大。以企業(yè)價值最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),具有以下優(yōu)點(diǎn):(1) 考慮了取得報(bào)酬的時間,并用時間價值的原理進(jìn)行了計(jì)量。(2) 考慮了風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的關(guān)系。(3) 將企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展和持續(xù)的獲利能力放在首位,能克服企業(yè)在追求利潤上的短期行為,因?yàn)椴粌H目前利潤會影響企業(yè)的價值,預(yù)期未來的利潤對企業(yè)價值增加也會產(chǎn)生重大影響。(4) 用價值代替價格,克服了過多受外界市場因素的干擾,有效地規(guī)避了企業(yè)的短期行為。但是,以企業(yè)價值最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也存在以下問題:(1) 企業(yè)的價值過于理論化,不易操作。盡管對于上市公司,股票價格的變動在一定程度上揭示了企業(yè)價值的變化,但是,股價是多種因素共同作用的結(jié)果,特別是在資本市場效率低下的情況下,股票價格很難反映企業(yè)的價值。(2) 對于非上市公司,只有對企業(yè)進(jìn)行專門的評估才能確定其價值,而在評估企業(yè)的資產(chǎn)時,由于受評估標(biāo)準(zhǔn)和評估方式的影響,很難做到客觀和準(zhǔn)確。近年來,隨著上市公司數(shù)量的增加,以及上市公司在國民經(jīng)濟(jì)中地位、作用的增強(qiáng),企業(yè)價值最大化目標(biāo)逐漸得到了廣泛認(rèn)可。(四) 相關(guān)者利益最大化在現(xiàn)代企業(yè)是多邊契約關(guān)系的總和的前提下,要確立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),首先就要考慮哪些利益關(guān)系會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的理財(cái)主體更加細(xì)化和多元化。股東作為企業(yè)所有者,在企業(yè)中承擔(dān)著最大的權(quán)力、義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,但是債權(quán)人、員工、企業(yè)經(jīng)營者、客戶、供應(yīng)商和政府也為企業(yè)承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)。比如:(1) 隨著舉債經(jīng)營的企業(yè)越來越多,舉債比例和規(guī)模也不斷擴(kuò)大,使得債權(quán)人的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。- 3 -(2) 在社會分工細(xì)化的今天,由于簡單勞動越來越少,復(fù)雜勞動越來越多,使得職工的再就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。(3) 在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)經(jīng)理人受所有者委托,作為代理人管理和經(jīng)營企業(yè),在激烈的市場競爭和復(fù)雜多變的形勢下,代理人所承擔(dān)的責(zé)任越來越大,風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大。(4) 隨著市場競爭和經(jīng)濟(jì)全球化的影響,企業(yè)與客戶以及企業(yè)與供應(yīng)商之間不再是簡單的買賣關(guān)系,更多的情況下是長期的伙伴關(guān)系,處于一條供應(yīng)鏈上,并共同參與同其他供應(yīng)鏈的競爭,因而也與企業(yè)共同承擔(dān)一部分風(fēng)險(xiǎn)。(5) 政府不管是作為出資人,還是作為監(jiān)管機(jī)構(gòu),都與企業(yè)各方的利益密切相關(guān)。綜上所述,企業(yè)的利益相關(guān)者不僅包括股東,還包括債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營者、客戶、供應(yīng)商、員工、政府等。因此,在確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時,不能忽視這些相關(guān)利益群體的利益。相關(guān)者利益最大化目標(biāo)的具體內(nèi)容包括如下幾個方面:(1) 強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的均衡,將風(fēng)險(xiǎn)限制在企業(yè)可以承受的范圍內(nèi)。(2) 強(qiáng)調(diào)股東的首要地位,并強(qiáng)調(diào)企業(yè)與股東之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。(3) 強(qiáng)調(diào)對代理人即企業(yè)經(jīng)營者的監(jiān)督和控制,建立有效的激勵機(jī)制以便企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。(4) 關(guān)心本企業(yè)普通職工的利益,創(chuàng)造優(yōu)美和諧的工作環(huán)境和提供合理恰當(dāng)?shù)母@?,培養(yǎng)職工長期努力為企業(yè)工作。(5) 不斷加強(qiáng)與債權(quán)人的關(guān)系,培養(yǎng)可靠的資金供應(yīng)者。(6) 關(guān)心客戶的長期利益,以便保持銷售收入的長期穩(wěn)定增長。(7) 加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)作,共同面對市場競爭,并注重企業(yè)形象的宣傳,遵守承諾,講究信譽(yù)。(8) 保持與政府部門的良好關(guān)系。以相關(guān)者利益最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),具有以下優(yōu)點(diǎn):(1) 有利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。這一目標(biāo)注重企業(yè)在發(fā)展過程中考慮并滿足各利益相關(guān)者的利益關(guān)系。在追求長期穩(wěn)定發(fā)展的過程中,站在企業(yè)的角度上進(jìn)行投資研究,避免之站在股東的角度進(jìn)行投資可能導(dǎo)致的一系列問題。(2) 體現(xiàn)了合作共贏的價值理念,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的統(tǒng)一。由于兼顧了企業(yè)、股東、政府、客戶等的利益,企業(yè)就不僅僅是一個單純牟利的組織,還承擔(dān)了一定的社會責(zé)任,企業(yè)在尋求其自身的發(fā)展和利益最大化過程中,由于客戶及其他利益相關(guān)者的利益,就會依法經(jīng)營,依法管理,正確處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系,自覺維護(hù)和確實(shí)保障國家、集體和社會公眾的合法權(quán)益。(3) 這一目標(biāo)本身是一個多元化、多層次的目標(biāo)體系,較好地兼顧了各利益主體的利益。這一目標(biāo)可使企業(yè)各利益主體相互作用、相互協(xié)調(diào),并在使企業(yè)利益、股東利益達(dá)到最大化的同時,也使其他利益相關(guān)者利益達(dá)到最大化。也就是將企業(yè)財(cái)富這塊“蛋糕”做到最大化的同時,保證每個利益主體所得的“蛋糕”更多。(4) 體現(xiàn)了前瞻性和現(xiàn)實(shí)性的統(tǒng)一。比如,企業(yè)作為利益相關(guān)者之一,有其一套評價指標(biāo),如未來企業(yè)報(bào)酬貼現(xiàn)值;股東的評價指標(biāo)可以使用股票市價;債權(quán)人可以尋求財(cái)務(wù)管理- 4 -- 4 -風(fēng)險(xiǎn)最小、利息最大;工人可以確保工資福利;政府可考慮社會效益等。不同的利益相關(guān)者有各自的指標(biāo),只要合理合法、互利互惠、相互協(xié)調(diào),就可以實(shí)現(xiàn)所有相關(guān)者利益最大化。因此,相關(guān)者利益最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理最理想的目標(biāo)。但是鑒于該目標(biāo)過于理想化,且無法操作,本書后述章節(jié)仍采用企業(yè)價值最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。二、利益沖突的協(xié)調(diào)將相關(guān)者利益最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),其首要任務(wù)就是要協(xié)調(diào)相關(guān)者的利益關(guān)系,化解他們之間的利益沖突。協(xié)調(diào)相關(guān)者的利益沖突,要把握的原則是:盡可能使企業(yè)相關(guān)者的利益分配在數(shù)量上和時間上達(dá)到動態(tài)協(xié)調(diào)平衡。而在所有的利益沖突協(xié)調(diào)中,所有者與經(jīng)營者、所有者與債權(quán)人的利益沖突協(xié)調(diào)又至關(guān)重要。(一) 所有者與經(jīng)營者利益沖突的協(xié)調(diào)在現(xiàn)代企業(yè)中,經(jīng)營者一般不擁有占支配地位的股權(quán),他們只是所有者的代理人。所有者期望經(jīng)營者代表他們的利益工作,實(shí)現(xiàn)所有者財(cái)富最大化,而經(jīng)營者則有其自身的利益考慮,二者的目標(biāo)會經(jīng)常不一致。通常而言,所有者支付給經(jīng)營者報(bào)酬的多少,在于經(jīng)營者能夠?yàn)樗姓邉?chuàng)造多少財(cái)富。經(jīng)營者和所有者的主要利益沖突,就是經(jīng)營者希望在創(chuàng)造財(cái)富的同時,能夠獲取更多的報(bào)酬、更多的享受;而所有者則希望以較小的代價(支付較小的報(bào)酬)實(shí)現(xiàn)更多的財(cái)富。為了協(xié)調(diào)這一利益沖突,通??刹扇∫韵路绞浇鉀Q:1. 解聘這是一種通過所有者約束經(jīng)營者的辦法。所有者對經(jīng)營者予以監(jiān)督,如果經(jīng)營者績效不佳,就解聘經(jīng)營者;經(jīng)營者為了不被解聘就需要努力工作,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)服務(wù)。2. 接收這是一種通過市場約束經(jīng)營者的辦法。如果經(jīng)營者決策失誤,經(jīng)營不力,績效不佳,該企業(yè)就可能被其他企業(yè)強(qiáng)行接收或吞并,相應(yīng)經(jīng)營者也會被解聘。經(jīng)營者為了避免這種接收,就必須努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。3. 激勵激勵就是將經(jīng)營者的報(bào)酬與其績效直接掛鉤,以使經(jīng)營者自覺采取能提高所有者財(cái)富的措施。激勵通常有兩種方式:(1) 股票期權(quán)。它是允許經(jīng)營者以約定的價格購買一定數(shù)量的本企業(yè)股票,股票的市場價格高于約定價格的部分就是經(jīng)營者所得的報(bào)酬。經(jīng)營者為了獲得更大的股票漲價益處,就必然主動采取能夠提高股價的行動,從而增加所有者財(cái)富。(2) 績效股。它是企業(yè)運(yùn)用每股收益、資產(chǎn)收益率等指標(biāo)來評價經(jīng)營者績效,并視其績效大小給予經(jīng)營者數(shù)量不等的股票作為報(bào)酬。如果經(jīng)營者績效未能達(dá)到規(guī)定目標(biāo),經(jīng)營者將喪失原先持有的部分績效股。這種方式使經(jīng)營者不僅為了多得績效股而不斷采取措施提高經(jīng)營績效,而且為了使每股市價最大化,也會采取各種措施使股票市價穩(wěn)定上升,從而增加所有者財(cái)富。但即使由于客觀原因股價并未提高,經(jīng)營者也會因?yàn)楂@取績效股而獲利。(二) 所有者與債權(quán)人的利益沖突協(xié)調(diào)- 5 -所有者的目標(biāo)可能與債權(quán)人期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)發(fā)生矛盾。首先,所有者可能要經(jīng)營者改變舉債資金的原定用途,將其用于風(fēng)險(xiǎn)更高的項(xiàng)目,這會增大償債風(fēng)險(xiǎn),債權(quán)人的負(fù)債價值也必然會降低,造成債權(quán)人風(fēng)險(xiǎn)與收益的不對稱。因?yàn)楦唢L(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目一旦成功,額外的利潤就會被所有者獨(dú)享;但若失敗,債權(quán)人卻要與所有者共同負(fù)擔(dān)由此而造成的損失。其次,所有者可能在未征得現(xiàn)有債權(quán)人同意的情況下,要求經(jīng)營者舉借新債,因?yàn)閮攤L(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增大,從而致使原有債權(quán)的價值降低。所有者與債權(quán)人的上述利益沖突,可以通過以下方式解決:1. 限制性借債債權(quán)人通過事先規(guī)定借債用途限制、借債擔(dān)保條款和借債信用條件,使所有者不能通過以上兩種方式削弱債權(quán)人的債權(quán)價值。2. 收回借款或停止借款當(dāng)債權(quán)人發(fā)現(xiàn)企業(yè)有侵蝕其債權(quán)價值的意圖時,采取收回債權(quán)或不再給予新的借款的措施,從而保護(hù)自身權(quán)益。第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作步驟與一般工作程序。一般而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括以下幾個環(huán)節(jié):一、計(jì)劃與預(yù)算(一) 財(cái)務(wù)預(yù)測財(cái)務(wù)預(yù)測是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)活動的歷史資料,考慮現(xiàn)實(shí)的要求和條件,對企業(yè)未來的財(cái)務(wù)活動作出較為具體的預(yù)計(jì)和測算的過程。財(cái)務(wù)預(yù)測可以測算各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營方案的經(jīng)濟(jì)效益,為決策提供可靠的依據(jù);可以預(yù)測財(cái)務(wù)收支的發(fā)展變化情況,以確定經(jīng)營目標(biāo);可以測算各項(xiàng)定額和標(biāo)準(zhǔn),為編制計(jì)劃、分解計(jì)劃指標(biāo)服務(wù)。財(cái)務(wù)預(yù)測的方法主要有定性預(yù)測和定量預(yù)測兩類。定性預(yù)測法,主要是利用直觀材料,依靠個人的主觀判斷和綜合分析能力,對事物未來的狀況和趨勢作出預(yù)測的一種方法;定量預(yù)測法,主要是根據(jù)變量之間存在的數(shù)量關(guān)系建立數(shù)學(xué)模型來進(jìn)行預(yù)測的方法。(二) 財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)測的結(jié)果,對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃,并以指標(biāo)形式落實(shí)到每一計(jì)劃期間的過程。財(cái)務(wù)計(jì)劃主要通過指標(biāo)和表格,以貨幣形式反映在一定的計(jì)劃期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的資金及其來源、財(cái)務(wù)收入和支出、財(cái)務(wù)成果及其分配的情況。確定財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的方法一般有平衡法、因素法、比例法和定額法等。(三) 財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)計(jì)劃和各種預(yù)測信息,確定預(yù)算期內(nèi)各種預(yù)算指標(biāo)的過程。它是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的具體化,是財(cái)務(wù)計(jì)劃的分解和落實(shí)。財(cái)務(wù)管理- 6 -- 6 -財(cái)務(wù)預(yù)算的方法通常包括固定預(yù)算與彈性預(yù)算、增量預(yù)算與零基預(yù)算、定期預(yù)算和滾動預(yù)算等。二、決策與控制(一) 財(cái)務(wù)決策財(cái)務(wù)決策是指按照財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的總體要求,利用專門的方法對各種備選方案進(jìn)行比較和分析,從中選出最佳方案的過程。財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的核心,決策的成功與否直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。財(cái)務(wù)決策的方法主要有兩類:一類是經(jīng)驗(yàn)判斷法,是根據(jù)決策者的經(jīng)驗(yàn)來判斷選擇,常用的方法有淘汰法、排隊(duì)法、歸類法等;另一類是定量分析方法,常用的方法有優(yōu)選對比法、數(shù)學(xué)微分法、線性規(guī)劃法、概率決策法等。(二) 財(cái)務(wù)控制財(cái)務(wù)控制是指利用有關(guān)信息和特定手段,對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動施加影響或調(diào)節(jié),以便實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所規(guī)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)的過程。財(cái)務(wù)控制的方法通常有前饋控制、過程控制、反饋控制幾種。三、分析與考核(一) 財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析是指根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等信息資料,采用專門方法,系統(tǒng)分析和評價企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及未來趨勢的過程。財(cái)務(wù)分析的方法通常有比較分析、比率分析、綜合分析等。(二) 財(cái)務(wù)考核財(cái)務(wù)考核是指將報(bào)告期實(shí)際完成數(shù)與規(guī)定的考核指標(biāo)進(jìn)行對比,確定有關(guān)責(zé)任單位和個人完成任務(wù)的過程。財(cái)務(wù)考核與獎懲緊密聯(lián)系,是貫徹責(zé)任制原則的要求,也是構(gòu)建激勵與約束機(jī)制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)考核的形式多種多樣,可以用絕對指標(biāo)、相對指標(biāo)、完成百分比考核,也可采用多種財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合評價考核。第三節(jié) 財(cái)務(wù)管理體制企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制是明確企業(yè)各財(cái)務(wù)層級財(cái)務(wù)權(quán)限、責(zé)任和利益的制度,其核心問題是如何配置財(cái)務(wù)管理權(quán)限,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制和實(shí)施模式。一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的一般模式企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制概括地說,可分為三種類型:(一) 集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制是指企業(yè)對各所屬單位的所有財(cái)務(wù)管理決策都進(jìn)行集中統(tǒng)一,各所屬單位沒有財(cái)務(wù)決策權(quán),企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門不但參與決策和執(zhí)行決策,在特定情況- 7 -下還直接參與各所屬單位的執(zhí)行過程。集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制下企業(yè)內(nèi)部的主要管理權(quán)限集中于企業(yè)總部,各所屬單位執(zhí)行企業(yè)總部的各項(xiàng)指令。它的優(yōu)點(diǎn)在于:企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)決策均由企業(yè)總部制定和部署,企業(yè)內(nèi)部可充分展現(xiàn)其一體化管理的優(yōu)勢,利用企業(yè)的人才、智力、信息資源,努力降低資金成本和風(fēng)險(xiǎn)損失,使決策的統(tǒng)一化、制度化得到有力的保障。采用集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制,有利于在整個企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化配置資源,有利于實(shí)行內(nèi)部調(diào)撥價格,有利于內(nèi)部采取避稅措施及防范匯率風(fēng)險(xiǎn)等等。它的缺點(diǎn)是:集權(quán)過度會使各所屬單位缺乏主動性、積極性,喪失活力,也可能因?yàn)闆Q策程序相對復(fù)雜而失去適應(yīng)市場的彈性,喪失市場機(jī)會。(二) 分權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制分權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制是指企業(yè)將財(cái)務(wù)決策權(quán)與管理權(quán)完全下放到各所屬單位,各所屬單位只需對一些決策結(jié)果報(bào)請企業(yè)總部備案即可。分權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制下企業(yè)內(nèi)部的管理權(quán)限分散于各所屬單位,各所屬單位在人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等方面有決定權(quán)。它的優(yōu)點(diǎn)是:由于各所屬單位負(fù)責(zé)人有權(quán)對影響經(jīng)營成果的因素進(jìn)行控制,加之身在基層,了解情況,有利于針對本單位存在的問題及時作出有效決策,因地制宜地搞好各項(xiàng)業(yè)務(wù),也有利于分散經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)所屬單位管理人員和財(cái)務(wù)人員的成長。它的缺點(diǎn)是:各所屬單位大都從本位利益出發(fā)安排財(cái)務(wù)活動,缺乏全局觀念和整體意識,從而可能導(dǎo)致資金管理分散、資金成本增大、費(fèi)用失控、利潤分配無序。(三) 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合型財(cái)務(wù)管理體制集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合型財(cái)務(wù)管理體制,其實(shí)質(zhì)就是集權(quán)下的分權(quán),企業(yè)對各所屬單位在所有重大問題的決策與處理上實(shí)行高度集權(quán),各所屬單位則對日常經(jīng)營活動具有較大的自主權(quán)。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合型財(cái)務(wù)管理體制意在以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)為核心,將企業(yè)內(nèi)重大決策權(quán)集中于企業(yè)總部,而賦予各所屬單位自主經(jīng)營權(quán)。其主要特點(diǎn)是:(1) 在制度上,企業(yè)內(nèi)應(yīng)制定統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度,明確財(cái)務(wù)權(quán)限及收益分配方法,各所屬單位應(yīng)遵照執(zhí)行,并根據(jù)自身的特點(diǎn)加以補(bǔ)充。(2) 在管理上,利用企業(yè)的各項(xiàng)優(yōu)勢,對部分權(quán)限集中管理。(3) 在經(jīng)營上,充分調(diào)動各所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營積極性。各所屬單位圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),在遵守企業(yè)統(tǒng)一制度的前提下,可自主制訂生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)決策。為避免配合失誤,明確責(zé)任,凡需要由企業(yè)總部決定的事項(xiàng),在規(guī)定時間內(nèi),企業(yè)總部應(yīng)明確答復(fù),否則,各所屬單位有權(quán)自行處置。正因?yàn)榫哂幸陨咸攸c(diǎn),因此集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合型的財(cái)務(wù)管理體制,吸收了集權(quán)型和分權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制各自的優(yōu)點(diǎn),避免了二者各自的缺點(diǎn),從而具有較大的優(yōu)越性。二、集權(quán)與分權(quán)的選擇企業(yè)的財(cái)務(wù)特征決定了分權(quán)的必然性,而企業(yè)的規(guī)模效益、風(fēng)險(xiǎn)防范又要求集權(quán)。集權(quán)和分權(quán)各有特點(diǎn),各有利弊。對集權(quán)與分權(quán)的選擇、分權(quán)程度的把握歷來是企業(yè)管理的一個難點(diǎn)。從聚合資源優(yōu)勢,貫徹實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的角度,集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制財(cái)務(wù)管理- 8 -- 8 -顯然是最具保障力的。但是,企業(yè)意欲采用集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制,除了企業(yè)管理高層必須具備高度的素質(zhì)能力外,在企業(yè)內(nèi)部還必須有一個能及時、準(zhǔn)確地傳遞信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并通過信息傳遞過程的嚴(yán)格控制以保障信息的質(zhì)量。如果這些要求能夠達(dá)到的話,集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制的優(yōu)勢便有了充分發(fā)揮的可能性。但與此同時,信息傳遞及過程控制有關(guān)的成本問題也會隨之產(chǎn)生。此外,隨著集權(quán)程度的提高,集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制的復(fù)合優(yōu)勢可能會不斷強(qiáng)化,但各所屬單位或組織機(jī)構(gòu)的積極性、創(chuàng)造性與應(yīng)變能力卻可能在不斷削弱。分權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制實(shí)質(zhì)上是把決策管理權(quán)在不同程度上下放到比較接近信息源的各所屬單位或組織機(jī)構(gòu),這樣便可以在相當(dāng)程度上縮短信息傳遞的時間,減小信息傳遞過程中的控制問題,從而使信息傳遞與過程控制等的相關(guān)成本得以節(jié)約,并能大大提高信息的決策價值與利用效率。但隨著權(quán)力的分散,就會產(chǎn)生企業(yè)管理目標(biāo)換位問題,這是采用分權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制通常無法完全避免的一種成本或代價。集權(quán)型或分權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制的選擇,本質(zhì)上體現(xiàn)著企業(yè)的管理決策,是企業(yè)基于環(huán)境約束與發(fā)展戰(zhàn)略考慮順勢而定的權(quán)變性策略。依托環(huán)境預(yù)期與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,要求企業(yè)總部必須根據(jù)企業(yè)的不同類型、發(fā)展的不同階段以及不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo)取向等因素,對不同財(cái)務(wù)管理體制及其權(quán)力的層次結(jié)構(gòu)作出相應(yīng)的選擇與安排。財(cái)務(wù)決策權(quán)的集中于分散沒有固定的模式,同時選擇的模式也不是一成不變的。財(cái)務(wù)管理體制的集權(quán)與分權(quán),需要考慮企業(yè)與各所屬單位之間的資本關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系的具體特征,以及集權(quán)與分權(quán)的“成本”和“利益” 。作為實(shí)體的企業(yè),各所屬單位之間往往具有某種業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,特別是那些實(shí)施縱向一體化戰(zhàn)略的企業(yè),要求各所屬單位保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系。各所屬單位之間業(yè)務(wù)聯(lián)系越密切,就越有必要采用相對集中的財(cái)務(wù)管理體制。反之,則相反。如果說各所屬單位之間業(yè)務(wù)聯(lián)系的必要程度是企業(yè)有無必要實(shí)施相對集中的財(cái)務(wù)管理體制的一個基本因素,那么,企業(yè)與各所屬單位之間的資本關(guān)系特征則是企業(yè)能否采取相對集中的財(cái)務(wù)管理體制的一個基本條件。只有當(dāng)企業(yè)掌握了各所屬單位一定比例有表決權(quán)的股份(如 50%以上)之后,企業(yè)才有可能通過指派較多董事去有效地影響各所屬單位的財(cái)務(wù)決策,也只有這樣,各所屬單位的財(cái)務(wù)決策才有可能相對“集中”于企業(yè)總部。事實(shí)上,考慮財(cái)務(wù)管理體制的集中與分散,除了受制于以上兩點(diǎn)外,還取決于集中與分散的“成本”和“利益”差異。集中的“成本”主要是各所屬單位積極性的損失和財(cái)務(wù)決策效率的下降,分散的“成本”主要是可能發(fā)生的各所屬單位財(cái)務(wù)決策目標(biāo)及財(cái)務(wù)行為與企業(yè)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的背離以及財(cái)務(wù)資源利用效率的下降。集中的“利益”主要是容易使企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)協(xié)調(diào)和提高財(cái)務(wù)資源的利用效率,分散的“利益”主要是提高財(cái)務(wù)決策效率和調(diào)動各所屬單位的積極性。此外,集權(quán)和分權(quán)應(yīng)該考慮的因素還包括環(huán)境、規(guī)模和管理者的管理水平。由管理者的素質(zhì)、管理方法和管理手段等因素所決定的企業(yè)及各所屬單位的管理水平,對財(cái)權(quán)的集中和分散也具有重要影響。較高的管理水平,有助于企業(yè)更多地集中財(cái)權(quán),否則,財(cái)權(quán)過于集中只會導(dǎo)致決策效率的低下。三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的設(shè)計(jì)原則一個企業(yè)如何選擇適應(yīng)自身需要的財(cái)務(wù)管理體制,如何在不同的發(fā)展階段更新財(cái)務(wù)- 9 -管理模式,在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位。從企業(yè)的角度出發(fā),其財(cái)務(wù)管理體制的設(shè)定或變更應(yīng)當(dāng)遵循如下四項(xiàng)原則:(一) 與現(xiàn)代企業(yè)制度的要求相適應(yīng)的原則現(xiàn)代企業(yè)制度是一種產(chǎn)權(quán)制度,它是以產(chǎn)權(quán)為依托,對各種經(jīng)濟(jì)主體在產(chǎn)權(quán)關(guān)系中的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)進(jìn)行合理有效的組織、調(diào)節(jié)的制度安排,它具有“產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)任明確、政企分開、管理科學(xué)”的特征。企業(yè)內(nèi)部相互間關(guān)系的處理應(yīng)以產(chǎn)權(quán)制度安排為基本依據(jù)。企業(yè)作為各所屬單位的股東,根據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系享有作為終極股東的基本權(quán)利,特別是對所屬單位的收益權(quán)、管理者的選擇權(quán)、重大事項(xiàng)的決策權(quán)等,但是,企業(yè)各所屬單位往往不是企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)或分公司,其經(jīng)營權(quán)是其行使民事責(zé)任的基本保障,它以自己的經(jīng)營與資產(chǎn)對其盈虧負(fù)責(zé)。企業(yè)與各所屬單位之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系確認(rèn)了兩個不同主體的存在,這是現(xiàn)代企業(yè)制度特別是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的根本要求。在西方,在處理母子公司關(guān)系時,法律明確要求保護(hù)子公司權(quán)益,其制度安排大致如下:(1) 確定與規(guī)定董事的誠信義務(wù)與法律責(zé)任,實(shí)現(xiàn)對子公司的保護(hù);(2) 保護(hù)子公司不受母公司不利指示的損害,從而保護(hù)子公司權(quán)益;(3) 規(guī)定子公司有權(quán)向母公司起訴,從而保護(hù)自身利益與權(quán)利。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制必須以產(chǎn)權(quán)管理為核心,以財(cái)務(wù)管理為主線,以財(cái)務(wù)制度為依據(jù),體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度特別是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度管理的思想。(二) 明確企業(yè)對各所屬單位管理中的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)三者分立原則現(xiàn)代企業(yè)要做到管理科學(xué),必須首先要求從決策與管理程序上做到科學(xué)、民主,因此,決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立的制度必不可少。這一管理原則的作用就在于加強(qiáng)決策的科學(xué)性與民主性,強(qiáng)化決策執(zhí)行的剛性和可考核性,強(qiáng)化監(jiān)督的獨(dú)立性和公正性,從而形成良性循環(huán)。(三) 明確財(cái)務(wù)綜合管理和分層管理思想的原則現(xiàn)代企業(yè)制度要求管理是一種綜合管理、戰(zhàn)略管理,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不是也不可能是企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理,當(dāng)然也不是各所屬單位財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理,它是一種戰(zhàn)略管理。這種管理要求:(1) 從企業(yè)整體角度對企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行定位;(2) 對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,做到高層的決策結(jié)果能被低層戰(zhàn)略經(jīng)營單位完全執(zhí)行;(3) 以制度管理代替?zhèn)€人的行為管理,從而保證企業(yè)管理的連續(xù)性;(4) 以現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)分層管理思想指導(dǎo)具體的管理實(shí)踐(股東大會、董事會、經(jīng)理人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門各自的管理內(nèi)容與管理體系)。(四) 與企業(yè)組織體制相對應(yīng)的原則企業(yè)組織體制大體上有 U 型組織、H 型組織和 M 型組織三種形式。U 型組織僅存在于產(chǎn)品簡單、規(guī)模較小的企業(yè),實(shí)行管理層級的集中控制;H 型組織實(shí)質(zhì)上是企業(yè)集團(tuán)的組織形式,子公司具有法人資格,分公司則是相對獨(dú)立的利潤中心。由于在競爭日益激烈的市場環(huán)境中不能顯示其長期效益和整體活力,因此在 20 世紀(jì) 70 年代后它在大型企業(yè)的主導(dǎo)地位逐漸被 M 型結(jié)構(gòu)所代替。M 型結(jié)構(gòu)由三個相互關(guān)聯(lián)的層次組成。第一個層次是由董事會和經(jīng)理班子組成的總部,它是企業(yè)的最高決策層。它既不同于 U 型結(jié)構(gòu)那樣直接從事各所屬單位的日常管理,又不同于 H 型結(jié)構(gòu)那樣基本上是一個空殼。它的主要職能是戰(zhàn)略規(guī)劃和關(guān)系協(xié)調(diào)。第二個層次是由職能和支持、服務(wù)部門組成的。其中財(cái)務(wù)管理- 10 -- 10 -計(jì)劃部是公司戰(zhàn)略研究和執(zhí)行部門,它應(yīng)向企業(yè)總部提供經(jīng)營戰(zhàn)略的選擇和相應(yīng)配套政策的方案,指導(dǎo)各所屬單位根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略制定中長期規(guī)劃和年度的業(yè)務(wù)計(jì)劃。M型結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)是中央控制的,負(fù)責(zé)整個企業(yè)的資金籌措、運(yùn)作和稅務(wù)安排。第三個層次是圍繞企業(yè)的主導(dǎo)或核心業(yè)務(wù),互相依存又相互獨(dú)立的各所屬單位,每個所屬單位又是一個 U 型結(jié)構(gòu)??梢?,M 型結(jié)構(gòu)集權(quán)程度較高,突出整體優(yōu)化,具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略研究、實(shí)施功能和內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)能力。它是目前國際上大的企業(yè)管理體制的主流形式。M 型的具體形式有事業(yè)部制、矩陣制、多維結(jié)構(gòu)等。M 型組織中,在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理下放權(quán)限的同時,更加強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的職能作用。事實(shí)上,西方多數(shù)控股型公司,在總部不對其子公司的經(jīng)營過分干預(yù)的情況下,其財(cái)務(wù)部門的職能更為重要,它起到指揮資本運(yùn)營的作用。有資料表明,英國的控股性公司,財(cái)務(wù)部門的人數(shù)占到管理總部人員的 60%~70%,而且主管財(cái)務(wù)的副總裁在公司中起著核心作用。他一方面是母子公司的“外交部長” ,行使對外處理財(cái)務(wù)事務(wù)的職能;另一方面,又是各子公司的財(cái)務(wù)主管,各子公司的財(cái)務(wù)主管是“外交部長”的派出人員,充當(dāng)“外交部長”的當(dāng)?shù)卮匀私巧?。四、集?quán)與分權(quán)相結(jié)合型財(cái)務(wù)管理體制的一般內(nèi)容總結(jié)中國企業(yè)的實(shí)踐,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合型財(cái)務(wù)管理體制的核心內(nèi)容是企業(yè)總部應(yīng)做到制度統(tǒng)一、資金集中、信息集成和人員委派。具體應(yīng)集中制度制定權(quán),籌資、融資權(quán),投資權(quán),用資、擔(dān)保權(quán),固定資產(chǎn)購置權(quán),財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán),收益分配權(quán);分散經(jīng)營自主權(quán)、人員管理權(quán)、業(yè)務(wù)定價權(quán)、費(fèi)用開支審批權(quán)。(一) 集中制度制定權(quán)企業(yè)總部根據(jù)國家法律、法規(guī)和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》 、 《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的要求,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略、管理需要,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,在全企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一施行。各所屬單位只有制度執(zhí)行權(quán),而無制度制定和解釋權(quán)。但各所屬單位可以根據(jù)自身需要制定實(shí)施細(xì)則和補(bǔ)充規(guī)定。(二) 集中籌資、融資權(quán)資金籌集是企業(yè)資金運(yùn)動的起點(diǎn),為了使企業(yè)內(nèi)部籌資風(fēng)險(xiǎn)最小,籌資成本最低,應(yīng)由企業(yè)總部統(tǒng)一籌集資金,各所屬單位有償使用。如需銀行貸款,可由企業(yè)總部辦理貸款總額,各所屬單位分別辦理貸款手續(xù),按規(guī)定自行付息;如需發(fā)行短期商業(yè)票據(jù),企業(yè)總部應(yīng)充分考慮企業(yè)資金占用情況,并注意到期日存足款項(xiàng),不要因?yàn)槠睋?jù)到期不能兌現(xiàn)而影響企業(yè)信譽(yù);如需利用海外兵團(tuán)籌集外資,應(yīng)統(tǒng)一由企業(yè)總部根據(jù)國家現(xiàn)行政策辦理相關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格審查貸款合同條款,注意匯率及利率變動因素,防止出現(xiàn)損失。企業(yè)總部對各所屬單位進(jìn)行追蹤審查現(xiàn)金使用狀況,具體做法是各所屬單位按規(guī)定時間向企業(yè)總部上報(bào)“現(xiàn)金流量表” ,動態(tài)地描述各所屬單位現(xiàn)金增減狀況和分析各所屬單位資金存量是否合理。遇有部分所屬單位資金存量過多,運(yùn)用不暢,而其他所屬單位又急需資金時,企業(yè)總部可調(diào)動資金,并應(yīng)支付利息。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁各所屬單位之間放貸,如需臨時拆借資金,在規(guī)定金額之上的,應(yīng)報(bào)企業(yè)總部批準(zhǔn)。(三) 集中投資權(quán)企業(yè)對外投資必須遵守的原則為:效益型、分散風(fēng)險(xiǎn)性、安全性、整體性及合理性。無論企業(yè)總部還是各所屬單位的對外投資都必須經(jīng)過立項(xiàng)、可行性研究、論證、決策的過程,其間除專業(yè)人員外,必須有財(cái)務(wù)人員參加。財(cái)務(wù)人員應(yīng)會同有關(guān)專業(yè)人員,通過- 11 -仔細(xì)調(diào)查了解,開展可行性分析,預(yù)測今后若干年內(nèi)市場變化趨勢及可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率、投資該項(xiàng)目的建設(shè)期、投資回收期、投資回報(bào)率等,寫出財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)參考。為了保證投資效益實(shí)現(xiàn),分散及減少投資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)對外投資可實(shí)行限額管理,超過限額的投資其決策權(quán)屬企業(yè)總部。被投資項(xiàng)目一經(jīng)批準(zhǔn)確立,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,對出現(xiàn)的與可行性報(bào)告的偏差,應(yīng)及時報(bào)有關(guān)部門予以糾正。對投資收益不能達(dá)到預(yù)期目的的項(xiàng)目應(yīng)及時清理解決,并應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。同時應(yīng)完善投資管理,企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)建立一套具有可操作性的財(cái)務(wù)考核指標(biāo)體系,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四) 集中用資、擔(dān)保權(quán)企業(yè)總部應(yīng)加強(qiáng)資金使用安全性的管理,對大額資金撥付要嚴(yán)格監(jiān)督,建立審批手續(xù),并嚴(yán)格執(zhí)行。這是因?yàn)楦魉鶎賳挝回?cái)務(wù)狀況的好壞關(guān)系到企業(yè)所投資本的保值和增值問題,同時各所屬單位因資金受阻導(dǎo)致獲利能力下降,會降低企業(yè)的投資回報(bào)率。因此,各所屬單位用于經(jīng)營項(xiàng)目的資金,要按照經(jīng)營規(guī)劃范圍使用,用于資本項(xiàng)目上的資金支付,應(yīng)履行企業(yè)規(guī)定的報(bào)批手續(xù)。擔(dān)保不慎,會引起信用風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部對外擔(dān)保權(quán)應(yīng)歸企業(yè)總部管理,未經(jīng)批準(zhǔn),各所屬單位不得為外企業(yè)提供擔(dān)保,企業(yè)內(nèi)部各所屬單位相互擔(dān)保,應(yīng)經(jīng)企業(yè)總部同意。同時企業(yè)總部為各所屬單位提供擔(dān)保應(yīng)制訂相應(yīng)的審批程序,可由各所屬單位與銀行簽訂貸款協(xié)議,企業(yè)總部為各所屬單位做貸款擔(dān)保,同時要求各所屬單位向企業(yè)總部提供“反擔(dān)保” ,保證資金的使用合理及按時歸還,使貸款得到監(jiān)控。同時,企業(yè)對逾期未收貨款,應(yīng)作硬性規(guī)定。對過去的逾期未收貨款,指定專人,統(tǒng)一步調(diào),積極清理,誰經(jīng)手,誰批準(zhǔn),由誰去收回貨款。(五) 集中固定資產(chǎn)購置權(quán)各所屬單位需要購置固定資產(chǎn)必須說明理由,提出申請報(bào)企業(yè)總部審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可購置。各所屬單位資金不得自行用于資本性支出。(六) 集中財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán)各所屬單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置必須報(bào)企業(yè)總部批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員由企業(yè)總部統(tǒng)一招聘,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管人員由企業(yè)總部統(tǒng)一委派。(七) 集中收益分配權(quán)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)統(tǒng)一收益分配制度,各所屬單位應(yīng)客觀、真實(shí)、及時地反映其財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果。各所屬單位收益的分配,屬于法律、法規(guī)明確規(guī)定的按規(guī)定分配,剩余部分由企業(yè)總部本著長遠(yuǎn)利益與現(xiàn)實(shí)利益相結(jié)合的原則,確定分留比例。各所屬單位留存的收益原則上可自行分配,但應(yīng)報(bào)企業(yè)總部備案。(八) 分散經(jīng)營自主權(quán)各所屬單位負(fù)責(zé)人主持本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃,決定生產(chǎn)和銷售,研究和考慮市場周圍的環(huán)境,了解和注意同行業(yè)的經(jīng)營情況和戰(zhàn)略措施,按所規(guī)定時間向企業(yè)總部匯報(bào)生產(chǎn)管理工作情況。對突發(fā)的重大事件,要及時向企業(yè)總部匯報(bào)。(九) 分散人員管理權(quán)財(cái)務(wù)管理- 12 -- 12 -各所屬單位負(fù)責(zé)人有權(quán)任免下屬管理人員,有權(quán)決定員工的聘用與辭退,企業(yè)總部原則上不應(yīng)干預(yù),但其財(cái)務(wù)主管人員的任免應(yīng)報(bào)經(jīng)企業(yè)總部批準(zhǔn)或由企業(yè)總部統(tǒng)一委派。一般財(cái)務(wù)人員必須獲得“上崗證” ,才能從事財(cái)會工作。(十) 分散業(yè)務(wù)定價權(quán)各所屬單位所經(jīng)營的業(yè)務(wù)均不相同,因此,業(yè)務(wù)的定價應(yīng)由各所屬單位經(jīng)營部門自行擬訂,但必須遵守加速資金流轉(zhuǎn),保證經(jīng)營質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益的原則。(十一) 分散費(fèi)用開支審批權(quán)各所屬單位在經(jīng)營中必然發(fā)生各種費(fèi)用,企業(yè)總部沒必要進(jìn)行集中管理,各所屬單位在遵守財(cái)務(wù)制度的原則下,由其負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)各種合理的用于企業(yè)經(jīng)營管理的費(fèi)用開支。第四節(jié) 財(cái)務(wù)管理環(huán)境一、技術(shù)環(huán)境財(cái)務(wù)管理的技術(shù)環(huán)境,是指財(cái)務(wù)管理得以實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段和技術(shù)條件,它決定著財(cái)務(wù)管理的效率和效果。目前,我國進(jìn)行財(cái)務(wù)管理所依據(jù)的會計(jì)信息是通過會計(jì)系統(tǒng)所提供的,占企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息總量的 60%~70%。在企業(yè)內(nèi)部,會計(jì)信息主要是提供給管理層決策使用,而在企業(yè)外部,會計(jì)信息則主要是為企業(yè)的投資者、債權(quán)人等提供服務(wù)。目前,我國正全面推進(jìn)會計(jì)信息化工作,力爭通過 5~10 年左右的努力,建立健全會計(jì)信息化法規(guī)體系和會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系[包括可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)分類標(biāo)準(zhǔn)],全力打造會計(jì)信息化人才隊(duì)伍,基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會計(jì)信息化與經(jīng)營管理信息化的融合,進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,做到數(shù)出一門、資源共享,便于不同信息使用者獲取、分析和額利用,進(jìn)行投資和相關(guān)決策;基本實(shí)現(xiàn)大型會計(jì)師事務(wù)所采用信息化手段對客戶的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),進(jìn)一步提升社會審計(jì)質(zhì)量和效率;基本實(shí)現(xiàn)政府會計(jì)管理和會計(jì)監(jiān)督的信息化,進(jìn)一步提升會計(jì)管理水平和監(jiān)管效能。通過全面推進(jìn)會計(jì)信息化工作,使我國的會計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平。我國企業(yè)會計(jì)信息化的全面推進(jìn),必將促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)環(huán)境進(jìn)一步完善和優(yōu)化。二、經(jīng)濟(jì)環(huán)境在影響財(cái)務(wù)管理的各種外部環(huán)境中,經(jīng)濟(jì)環(huán)境是最為重要的。經(jīng)濟(jì)環(huán)境內(nèi)容十分廣泛,包括經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)周期、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、宏觀經(jīng)濟(jì)政策及社會通貨膨脹水平等。(一) 經(jīng)濟(jì)體制在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國家統(tǒng)籌企業(yè)資本、統(tǒng)一投資、統(tǒng)負(fù)盈虧,企業(yè)利潤統(tǒng)一上繳、虧損全部由國家補(bǔ)貼,企業(yè)雖然是一個獨(dú)立的核算單位但無獨(dú)立的理財(cái)權(quán)利。財(cái)務(wù)管理活動的內(nèi)容比較單一,財(cái)務(wù)管理方法比較簡單。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)成為“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,有獨(dú)立的經(jīng)營權(quán),同時也有獨(dú)立的理財(cái)權(quán)。企業(yè)可以從其自身需要出發(fā),合理確定資本需要量,然后到市場上籌集資本,再把籌集到的資本投放- 13 -到高效益的項(xiàng)目上獲取更大的收益,最后將收益根據(jù)需要和可能進(jìn)行分配,保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動自始至終根據(jù)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境作出各種財(cái)務(wù)管理決策并組織實(shí)施。因此,財(cái)務(wù)管理活動的內(nèi)容比較豐富,方法也復(fù)雜多樣。(二) 經(jīng)濟(jì)周期市場經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與運(yùn)行帶有一定的波動性。大體上經(jīng)歷復(fù)蘇、繁榮、衰退和蕭條幾個階段的循環(huán),這種循環(huán)叫做經(jīng)濟(jì)周期。在不同的經(jīng)濟(jì)周期,企業(yè)應(yīng)采用不同的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。西方財(cái)務(wù)學(xué)者探討了經(jīng)濟(jì)周期中的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,現(xiàn)擇其要點(diǎn)歸納如表 1-1 所示。表 1-1 經(jīng)濟(jì)周期中的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略復(fù)蘇 繁榮 衰退 蕭條1. 增加廠房設(shè)備 1. 擴(kuò)充廠房設(shè)備 1. 停止擴(kuò)張 1. 建立投資標(biāo)準(zhǔn)2. 實(shí)行長期租賃 2. 繼續(xù)建立存貨 2. 出售多余設(shè)備 2. 保持市場份額3. 建立存貨 3. 提供產(chǎn)品價格 3. 停產(chǎn)不利產(chǎn)品 3. 壓縮管理費(fèi)用4. 開發(fā)新產(chǎn)品 4. 開展?fàn)I銷規(guī)劃 4. 停止長期采購 4. 放棄次要利益5. 增加勞動力 5. 增加勞動力 5. 削減存貨 5. 削減存貨6. 停止擴(kuò)招雇員 6. 裁減雇員(三) 經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平財(cái)務(wù)管理的發(fā)展水平是和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平密切相關(guān)的,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越高,財(cái)務(wù)管理水平也越好。財(cái)務(wù)管理水平的提高,將推動企業(yè)降低成本,改進(jìn)效率,提高效益,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高;而經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高,將改變企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)理念、財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理的方法手段,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)以經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平為基礎(chǔ),以宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,從業(yè)務(wù)工作角度保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。(四) 宏觀經(jīng)濟(jì)政策我國經(jīng)濟(jì)體制改革的目標(biāo)是建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,以進(jìn)一步解放和發(fā)展生產(chǎn)力。在這個目標(biāo)的指導(dǎo)下,我國已經(jīng)病正在進(jìn)行財(cái)稅體制、金融體制、外匯體制、外貿(mào)體制、計(jì)劃體制、價格體制、投資體制、社會保障制度等各項(xiàng)改革。所有這些改革措施,深刻地影響著我國的經(jīng)濟(jì)生活,也深刻地影響著我國企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)活動的運(yùn)行。如金融政策中的貨幣發(fā)行量、信貸規(guī)模會影響企業(yè)投資的資金來源和投資的預(yù)期收益;財(cái)稅政策會影響企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)和投資項(xiàng)目的選擇等;價格政策會影響資金的投向和投資的回收期及預(yù)期收益;會計(jì)制度的改革會影響會計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量,進(jìn)而對企業(yè)財(cái)務(wù)活動的事前預(yù)測、決策及事后的評價產(chǎn)生影響等等。(五) 通貨膨脹水平通貨膨脹對企業(yè)財(cái)務(wù)活動的影響是多方面的。主要表現(xiàn)在:(1) 引起資金占用的大量增加,從而增加企業(yè)的資金需求。(2) 引起企業(yè)利潤虛增,造成企業(yè)資金由于利潤分配而流失。(3) 引起利潤上升,加大企業(yè)的權(quán)益資金成本。財(cái)務(wù)管理- 14 -- 14 -(4) 引起有價證券價格下降,增加企業(yè)的籌資難度。(5) 引起資金供應(yīng)緊張,增加企業(yè)的籌資困難。為了減輕通貨膨脹對企業(yè)造成的不利影響,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施予以防范。在通貨膨脹初期,貨幣面臨著貶值的風(fēng)險(xiǎn),這時企業(yè)進(jìn)行投資可以避免風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資本保值;與客戶應(yīng)簽訂長期購貨合同,以減少物價上漲造成的損失;取得長期負(fù)債,保持資本成本的穩(wěn)定。在通貨膨脹持續(xù)期,企業(yè)可以采用比較嚴(yán)格的信用條件,減少企業(yè)債權(quán);調(diào)整財(cái)務(wù)政策,防止和減少企業(yè)資本流失等等。三、金融環(huán)境(一) 金融機(jī)構(gòu)、金融工具與金融市場金融機(jī)構(gòu)主要是指銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)。銀行是指經(jīng)營存款、放款、匯兌、儲蓄等金融業(yè)務(wù),承擔(dān)信用中介的金融機(jī)構(gòu),包括各種商業(yè)銀行和政策性銀行,如中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國建設(shè)銀行、國家開發(fā)銀行、中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行。非銀行金融機(jī)構(gòu)主要包括保險(xiǎn)公司、信托投資公司、證券公司、財(cái)務(wù)公司、金融資產(chǎn)管理公司、金融租賃公司等機(jī)構(gòu)。金融工具是指融通資金雙方在金融市場上進(jìn)行資金交易、轉(zhuǎn)讓的工具,借助金融工具,資金從供給方轉(zhuǎn)移到需求方。金融工具分為基本金融工具和衍生金融工具兩大類。常見的基本金融工具有貨幣、票據(jù)、債券、股票等。衍生金融工具又稱派生金融工具,是在基本金融工具的基礎(chǔ)上通過特定技術(shù)設(shè)計(jì)形成的新的融資工具,如各種遠(yuǎn)期合約、互換、掉期、資產(chǎn)支持證券等,種類非常復(fù)雜、繁多,具有高風(fēng)險(xiǎn)、高杠桿效應(yīng)的特點(diǎn)。金融市場是指資金供應(yīng)者和資金需求者雙方通過一定的金融工具進(jìn)行交易而融通資金的場所。金融市場的構(gòu)成要素包括資金供應(yīng)者和資金需求者、金融工具、交易價格、組織方式等。金融市場為企業(yè)融資和投資提供了場所,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長短期資金轉(zhuǎn)換、引導(dǎo)資本流向和流量,提高資本效率。(二) 金融市場的分類金融市場可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。1. 貨幣市場和資本市場以期限為標(biāo)準(zhǔn),金融市場可分為貨幣市場和資本市場。貨幣市場又稱短期金融市場,是指以期限在 1 年以內(nèi)的金融工具為媒介,進(jìn)行短期資金融通的市場,包括同業(yè)拆借市場、票據(jù)市場、大額定期存單市場和短期債券市場;資本市場又稱長期金融市場,是指以期限在 1 年以上的金融工具為媒介,進(jìn)行長期資金交易活動的市場,包括股票市場和債券市場。2. 發(fā)行市場和流通市場以功能為標(biāo)準(zhǔn),金融市場可分為發(fā)行市場和流通市場。發(fā)行市場又稱為一級市場,它主要處理金融工具的發(fā)行與最初購買者之間的交易;流通市場又稱為二級市場,它主要處理現(xiàn)有金融工具轉(zhuǎn)讓和變現(xiàn)的交易。3. 資本市場、外匯市場和黃金市場以融資對象為標(biāo)準(zhǔn),金融市場可分為資本市場、外匯市場和黃金市場。資本市場以貨幣和資本為交易對象;外匯市場以各種外匯金融工具為交易對象;黃金市場則是集中進(jìn)行黃金買賣和金幣兌換的交易市場。- 15 -4. 基礎(chǔ)性金融市場和金融衍生品市場按所交易金融工具的屬性,金融市場可分為基礎(chǔ)性金融市場與金融衍生品市場?;A(chǔ)性金融市場是指以基礎(chǔ)性金融產(chǎn)品為交易對象的金融市場,如商業(yè)票據(jù)、企業(yè)債券、企業(yè)股票的交易市場;金融衍生品交易市場是指以金融衍生品為交易對象的金融市場,如遠(yuǎn)期、期貨、掉期(交換)、期權(quán),以及具有遠(yuǎn)期、期貨、掉期(交換)、期權(quán)中一種或多種特征的結(jié)構(gòu)化金融工具的交易市場。5. 地方性金融市場、全國性金融市場和國際性金融市場以地理范圍為標(biāo)準(zhǔn),金融市場可分為地方性金融市場、全國性金融市場和國際性金融市場。(三) 貨幣市場貨幣市場的主要功能是調(diào)節(jié)短期資金融通。其主要特點(diǎn)是:(1) 期限短。一般為3~6 個月,最長不超過 1 年。(2) 交易目的是解決短期資金周轉(zhuǎn)。它的資金來源主要是資金所有者暫時閑置的資金,融通資金的用途一般是彌補(bǔ)短期資金的不足。(3) 金融工具有較強(qiáng)的“貨幣性” ,具有流動性強(qiáng)、價格平穩(wěn)、風(fēng)險(xiǎn)較小等特性。貨幣市場主要有拆借市場、票據(jù)市場、大額定期存單市場和短期債券市場等。拆借市場是指銀行(包括非銀行金融機(jī)構(gòu))同業(yè)之間短期性資本的借貸活動。這種交易一般沒有固定的場所,主要通過電訊手段成交,期限按日計(jì)算,一般不超過 1 個月。票據(jù)市場包括票據(jù)承兌市場和票據(jù)貼現(xiàn)市場。票據(jù)承兌市場是票據(jù)流通轉(zhuǎn)讓的基礎(chǔ);票據(jù)貼現(xiàn)市場是對未到期票據(jù)進(jìn)行貼現(xiàn),為客戶提供短期資本融通,包括貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)和轉(zhuǎn)貼現(xiàn)。大額定期存單市場是一種買賣銀行發(fā)行的可轉(zhuǎn)讓大額定期存單的市場。短期債券市場主要買賣 1 年期以內(nèi)的短期企業(yè)債券和政府債券,尤其是政府的國庫券交易。短期債券的轉(zhuǎn)讓可以通過貼現(xiàn)或買賣的方式進(jìn)行。短期債券以其信譽(yù)好、期限短、利率優(yōu)惠等優(yōu)點(diǎn),成為貨幣市場中的重要金融工具之一。(四) 資本市場資本市場的主要功能是實(shí)現(xiàn)長期資本融通。其主要特點(diǎn)是:(1) 融資期限長。至少1 年以上,最長可達(dá) 10 年甚至 10 年以上。(2) 融資目的是解決長期投資性資本的需要,用于補(bǔ)充長期資本,擴(kuò)大生產(chǎn)能力。(3) 資本借貸量大。(4) 收益較高但風(fēng)險(xiǎn)也較大。資本市場主要包括債券市場、股票市場和融資租賃市場等。債券市場和股票市場由證券(債券和股票)發(fā)行和證券流通構(gòu)成。有價證券的發(fā)行是一項(xiàng)復(fù)雜的金融活動,一般要經(jīng)過以下幾個重要環(huán)節(jié):(1) 證券種類的選擇。(2) 償還期限的確定。(3) 發(fā)售方式的選擇。在證券流通中,參與者除了買賣雙方外,中介非?;钴S。這些中介主要有證券經(jīng)紀(jì)人、證券商,他們在流通市場中起著不同的作用。融資租賃市場是通過資產(chǎn)租賃實(shí)現(xiàn)長期資金融通的市場,它具有融資與融物相結(jié)合的特點(diǎn),融資期限一般與資產(chǎn)租賃期限一致。四、法律環(huán)境(一) 法律環(huán)境的范疇市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),企業(yè)的一些經(jīng)濟(jì)活動總是在一定法律規(guī)范內(nèi)進(jìn)行的。法律既約束企業(yè)的非法經(jīng)濟(jì)行為,也為企業(yè)從事各種合法經(jīng)濟(jì)活動提供保護(hù)。國家相關(guān)法律法規(guī)按照對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的影響情況可以分如下幾類:財(cái)務(wù)管理- 16 -- 16 -(1) 影響企業(yè)籌資的各種法規(guī)主要有:公司法、證券法、金融法、證券交易法、合同法等。這些法規(guī)可以從不同方面規(guī)范或制約企業(yè)的籌資活動。(2) 影響企業(yè)投資的各種法規(guī)主要有:證券交易法、公司法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則等。這些法規(guī)從不同角度規(guī)范企業(yè)的投資活動。(3) 影響企業(yè)收益分配的各種法規(guī)主要有:稅法、公司法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則等。這些法規(guī)從不同方面對企業(yè)收益分配進(jìn)行了規(guī)范。(二) 法律環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響法律環(huán)境對企業(yè)的影響力是地方面的,影響范圍包括企業(yè)組織形式、公司治理結(jié)構(gòu)、投融資活動、日常經(jīng)營、收益分配等。 《公司法》規(guī)定,企業(yè)可以采用獨(dú)資、合伙、公司制等企業(yè)組織形式。企業(yè)組織形式不同,業(yè)主(股東)權(quán)利責(zé)任、企業(yè)投融資、收益分配、納稅、信息披露等不同,公司治理結(jié)構(gòu)也不同。上述不同種類的法律,分別從不同方面約束企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響。第二章 預(yù) 算 管 理第一節(jié) 預(yù)算管理概述一、預(yù)算的特征與作用(一) 預(yù)算的特征“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢” 。預(yù)算是企業(yè)在預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、投資、財(cái)務(wù)等活動的具體計(jì)劃,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對各種資源和企業(yè)活動的詳細(xì)安排。預(yù)算具有兩個特征:首先,編制預(yù)算的目的是促成企業(yè)以最經(jīng)濟(jì)有效的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),因此,預(yù)算必須與企業(yè)的戰(zhàn)略或目標(biāo)保持一致;其次,預(yù)算作為一種數(shù)量化的詳細(xì)計(jì)劃,它是對未來活動的細(xì)致、周密安排,是未來經(jīng)營活動的依據(jù),數(shù)量化和可執(zhí)行性是預(yù)算最主要的特征。因此,預(yù)算是一種可據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟(jì)活動的、最為具體的計(jì)劃,是對目標(biāo)的具體化,是將企業(yè)活動導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具。(二) 預(yù)算的作用預(yù)算的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1) 預(yù)算通過引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)活動,使企業(yè)經(jīng)營達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。通過預(yù)算指標(biāo)可以控制實(shí)際活動過程,隨時發(fā)現(xiàn)問題,采取必要的措施,糾正不良偏差,避免經(jīng)營活動的漫無目的、隨心所欲,通過有效的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。因此,預(yù)算具有規(guī)劃、控制、引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動有序進(jìn)行、以最經(jīng)濟(jì)有效的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的功能。(2) 預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)。從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來看,局部計(jì)劃的最優(yōu)化,對全局來說不一定是最合理的。為了使各個職能部門向著共同的戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn),它們的經(jīng)濟(jì)活動必須密切配合,相互協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧,全面安排,搞好綜合平衡。通過各部門預(yù)算的綜合平衡,能促使各部門管理人員清楚地了解本部門在全局中的地位和作用,盡可能地做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。各級各部門因其職責(zé)不同,往往會出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象。各部門之間必須協(xié)調(diào)一致,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。例如,企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門可以分別編制出對自己來說是最好的計(jì)劃,而該計(jì)劃- 17 -在其他部門卻不一定能行得通。銷售部門根據(jù)市場預(yù)測提出了一個龐大的銷售計(jì)劃,生產(chǎn)部門可能沒有那么大的生產(chǎn)能力。生產(chǎn)部門可能編制一個充分利用現(xiàn)有生產(chǎn)能力的計(jì)劃,但銷售部門可能無力將這些產(chǎn)品銷售出去。銷售部門和生產(chǎn)部門都認(rèn)為應(yīng)該擴(kuò)大生產(chǎn)能力,財(cái)務(wù)部門卻認(rèn)為無法籌到必要的資金。全面預(yù)算經(jīng)過綜合平衡后可以提供解決各級各部門沖突的最佳辦法,代表企業(yè)的最優(yōu)方案,可以使各級各部門的工作在此基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)地進(jìn)行。(3) 預(yù)算可以作為業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算作為企業(yè)財(cái)務(wù)活動的行為標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)活動的實(shí)際執(zhí)行有章可循。預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)可以作為各部門責(zé)任考核的依據(jù)。經(jīng)過分解落實(shí)的預(yù)算規(guī)劃目標(biāo)能與部門、責(zé)任人的業(yè)績考評結(jié)合起來,成為獎勤罰懶、評估優(yōu)劣的準(zhǔn)繩。二、預(yù)算的分類與預(yù)算體系(一) 預(yù)算的分類企業(yè)預(yù)算可以按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行多種分類:1. 根據(jù)預(yù)算內(nèi)容不同,可以分為業(yè)務(wù)預(yù)算(即經(jīng)營預(yù)算)、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的各種預(yù)算。它主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料采購預(yù)算、直接材料消耗預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算、經(jīng)營費(fèi)用和管理費(fèi)用預(yù)算等。專門決策預(yù)算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算。專門決策預(yù)算直接反映相關(guān)決策的結(jié)果,是實(shí)際中選方案的進(jìn)一步規(guī)劃。如資本支出預(yù)算,其編制依據(jù)可以追溯到?jīng)Q策之前搜集到的有關(guān)資料,只不過預(yù)算比決策估算更細(xì)致、更準(zhǔn)確一些。例如,企業(yè)對一切固定資產(chǎn)購置都必須在事先做好可行性分析的基礎(chǔ)上來編制預(yù)算,具體反映投資額需要多少,何時進(jìn)行投資,資金從何籌得,投資期限多長,何時可以投產(chǎn),未來每年的現(xiàn)金流量多少。財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算體系的最后環(huán)節(jié),它是從價值方面總括地反映企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算與專門決策預(yù)算的結(jié)果,也就是說,業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算中的資料都可以用貨幣金額反映在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi), 這樣一來,財(cái)務(wù)預(yù)算就成為了各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算的整體計(jì)劃,故亦稱為總預(yù)算,其他預(yù)算則相應(yīng)稱為輔助預(yù)算或分預(yù)算。顯然,財(cái)務(wù)預(yù)算在全面預(yù)算中占有舉足輕重的地位。2. 從預(yù)算指標(biāo)覆蓋的時間長短劃分,企業(yè)預(yù)算可分為長期預(yù)算和短期預(yù)算通常將預(yù)算期在 1 年以內(nèi)(含 1 年)的預(yù)算稱為短期預(yù)算,預(yù)算期在 1 年以上的預(yù)算則稱為長期預(yù)算。預(yù)算的編制時間可以視預(yù)算的內(nèi)容和實(shí)際需要而定,可以是 1 周、1月、1 季、1 年或若干年等。在預(yù)算編制過程中,往往應(yīng)結(jié)合各項(xiàng)預(yù)算的特點(diǎn),將長期預(yù)算和短期預(yù)算結(jié)合使用。一般情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算多為 1 年為期的短期預(yù)算,年內(nèi)再按季或月細(xì)分,而且預(yù)算期間往往與會計(jì)期間保持一致。(二) 預(yù)算體系各種預(yù)算是一個有機(jī)聯(lián)系的整體。一般將由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算組成的預(yù)算體系,稱為全面預(yù)算體系。其結(jié)構(gòu)如圖 2-1 所示:財(cái)務(wù)管理- 18 -- 18 -圖 2-1 全面預(yù)算體系三、預(yù)算工作的組織預(yù)算工作的組織包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層,具體如下:(1) 企業(yè)董事會或類似機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)。企業(yè)董事會或者經(jīng)理辦公會可以根據(jù)情況設(shè)立預(yù)算委員會或指定財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)預(yù)算管理事宜,并對企業(yè)法人代表負(fù)責(zé)。(2) 預(yù)算委員會或財(cái)務(wù)管理部門主要擬訂預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預(yù)算方案,組織下達(dá)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計(jì)、考核預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。(3) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的跟蹤管理,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的意見與建議。(4) 企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預(yù)算委員會或財(cái)務(wù)管理部門做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)預(yù)算委員會的工作,并對本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。(5) 企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)預(yù)算的基本單位,在企
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- 2011 年中 財(cái)務(wù)管理 電子書
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