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第4章 文字處理軟件Word2002,,本章學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握文檔的建立與保存 掌握文本的修改、增刪、移動(dòng)、查找和替換 掌握頁(yè)面設(shè)計(jì)，段落格式設(shè)計(jì)，添加項(xiàng)目符號(hào)、邊框和底紋等排版操作。 掌握表格的創(chuàng)建與編輯及插入特殊符號(hào)、圖形、藝術(shù)字、聲音等操作。 掌握創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳，應(yīng)用樣式和模板等操作。,4.1 Word 2002的基本操作,1、Word 2002 中文版的啟動(dòng) 正常啟動(dòng) “開始”菜單→“所有程序”命令→Microsoft Word 通過(guò)創(chuàng)建office文檔啟動(dòng) 屏幕的空白處右擊→“新建”選項(xiàng)→單擊 “Microsoft Word 文檔”選項(xiàng)。 單擊 “開始”按扭→ “新建 Office 文檔”選項(xiàng)→“新建 Office 文檔”對(duì)話框→“常用”選項(xiàng)卡→雙擊“空白文檔”圖標(biāo)。 快捷方式啟動(dòng) 雙擊桌面上快捷方式圖標(biāo)快速啟動(dòng)。 雙擊文檔啟動(dòng) 直接在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊指定的文件名。 單擊“開始”按扭→單擊“我最近的文檔”選項(xiàng)。,2、Word 2002中文版屏幕介紹,3. 退出 Word 2002 中文版,在該程序中選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 單擊應(yīng)用程序窗口右上的“關(guān)閉”按鈕。 直接按組合鍵Alt + F4。 在標(biāo)題欄的任意處單擊鼠標(biāo)右鍵→單擊菜單中“關(guān)閉”選項(xiàng)。 單擊標(biāo)題欄最左端的Word 圖標(biāo)→單擊菜單中的“關(guān)閉”命令。 如果在退出之前沒有保存修改的文檔，那么此時(shí)Word 2002 中文版會(huì)提示。,4.2 編輯文檔,1. 新建文檔 選擇“文件”菜單中的“新建”命令，彈出“新建文檔”任務(wù)窗格，可以選擇直接新建或根據(jù)模板新建等命令。 單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，快速新建一個(gè)Word文檔。 使用模板創(chuàng)建新文檔： 在“根據(jù)模板新建”下有三個(gè)選項(xiàng)：一是“通用模板”，二是“我的web站點(diǎn)模板”，三是M上的“模板”，根據(jù)需要選擇建立即可。,,2. 打開文檔,3. 保存和關(guān)閉文檔,保存新建文檔(第一次保存) 對(duì)修改了的文檔以原文件名保存 對(duì)已有文檔以新文件名保存。 自動(dòng)保存 菜單“工具”→“選項(xiàng)”命令→“選項(xiàng)”對(duì)話框→“保存”選項(xiàng)卡→ “自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框→輸入要保存文件的時(shí)間間隔。,4. 關(guān)閉文檔,完成了文檔的編輯工作后，用戶就可以關(guān)閉這個(gè)文檔了，其操作為：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹瓣P(guān)閉”菜單項(xiàng)即可。如果打開了多個(gè)文件，在關(guān)閉了一個(gè)后，其余文檔仍然留在Word 中， 如果想要一次關(guān)閉所有打開文檔，請(qǐng)按下 Shift 鍵，并打開“文件”菜單。這時(shí)，“文件”菜單中原來(lái)的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)變成“全部關(guān)閉”菜單項(xiàng)，單擊“全部關(guān)閉”菜單項(xiàng)，就可以關(guān)閉全部已打開的文檔。,5. 輸入文本,用戶可以通過(guò)Word 2002中文版提供了改進(jìn)的方法將這些符號(hào)和國(guó)際字符插入到文檔中。 1) 選擇“插入”菜單中的“符號(hào)”命令。 2) 選擇“符號(hào)”對(duì)話框中的“符號(hào)”選項(xiàng)卡，選中所需符號(hào)后點(diǎn)擊“插入”按鈕，或雙擊所要插入的符號(hào)。 3) 如果沒有找到所要插入的字符，可以改變“符號(hào)”對(duì)話框中的“字體”或“子集”列表框中的選項(xiàng)，以便找到所需字符。,6. 選定文本,鼠標(biāo)選擇 雙擊鼠標(biāo)選定詞或詞組 用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法選定文本 用鼠標(biāo)選定一行 用鼠標(biāo)選定多行 選定大范圍的文本 用鼠標(biāo)選定整個(gè)段落 用鼠標(biāo)選定數(shù)個(gè)段落 用鼠標(biāo)選定整篇文檔 用鼠標(biāo)同時(shí)選定不同的文本區(qū),6. 選定文本,（2）鍵盤選定 當(dāng)用戶使用鼠標(biāo)不是很熟時(shí)，或者鼠標(biāo)出了故障，或者不喜歡使用鼠標(biāo)；用戶也可以使用鍵盤來(lái)選定需要選定的文本。Word 2002 中文版提供的鍵盤選定功能同樣強(qiáng)大。 （3）使用“擴(kuò)展選取”模式 用戶可以使用 F8 鍵切換到“擴(kuò)展選取”模式。當(dāng)按下F8 鍵時(shí)，狀態(tài)欄內(nèi)的“擴(kuò)展”變成黑色顯示，這時(shí)，“擴(kuò)展選取”模式已被擊活。處于此模式時(shí)，光標(biāo)的起始位置為選擇的起始端，操作完成后光標(biāo)的位置是選擇的終止端，此時(shí)，兩端之間的文本都是被選定的文本。要關(guān)閉已經(jīng)處于的“擴(kuò)展選取”模式時(shí)，直接按Esc鍵關(guān)閉即可。,7. 文檔的編輯,（1）覆蓋 “工具”菜單→ “選項(xiàng)”菜單項(xiàng)→ “編輯”選項(xiàng)卡→ “改寫模式”復(fù)選框 （2）插入 從鍵盤輸入插入的內(nèi)容 插入空行 插入日期和時(shí)間 插入文件,7. 文檔的編輯,（3） 刪除 按下Back Space 鍵或 Delete 鍵。 單擊“常用”工具欄上的“剪切”選項(xiàng)。 單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊快捷鍵菜單中的“剪切”選項(xiàng)。 單擊“編輯”菜單中的“剪切”選項(xiàng)。 （4）撤消 一種方法是：選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令。 另一種方法是：使用“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕。 （5）重復(fù)和恢復(fù) 通過(guò)單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”選項(xiàng)即可，其重復(fù)操作的快捷鍵組合是Ctrl+Y鍵。,7. 文檔的編輯,（6）移動(dòng) 通過(guò)剪切和粘貼命令來(lái)進(jìn)行。 常用工具欄完成移動(dòng) 用鼠標(biāo)的拖放完成移動(dòng) 用鼠標(biāo)左鍵直接選定拖動(dòng)需要移動(dòng)的內(nèi)容完成移動(dòng)。 如果需要移動(dòng)的文本不在當(dāng)前的屏幕內(nèi)，選定要移動(dòng)的文本，按下功能鍵F2，把光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置后按下回車鍵。,7. 文檔的編輯,（7）復(fù)制 利用剪貼板復(fù)制 利用常用工具欄“復(fù)制”按鈕和“粘貼”按鈕。 使用菜單“編輯”中“復(fù)制”命令和“粘貼”命令。 右擊鼠標(biāo)，使用快捷菜單中單擊“復(fù)制”命令和“粘貼”命令。 其復(fù)制的快捷鍵是：Ctrl + C鍵，粘貼的快捷鍵是：Ctrl + V鍵。 用鼠標(biāo)的拖放完成復(fù)制 Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng) 鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置 ，選擇“復(fù)制到此位置”命令。,7. 文檔的編輯,（9）查找文本 單擊菜單“編輯”中“查找”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框。 （10）替換文本 單擊菜單“編輯”中“查找”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框。 按“Esc”鍵可取消替換操作,4.3 文檔視圖,Word 2002中文版提供了多種顯示方式，稱為視圖，包括普通方式、頁(yè)面方式、大綱方式、Web版式。 (1) 普通視圖 普通視圖方式是最好的文本錄入和圖片插入的編輯環(huán)境,。在這種方式下，幾乎所有的排版信息都會(huì)顯示出來(lái)，在屏幕上顯示的文章也比較連貫易讀。但在這種顯示方式下，不能顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳；多欄排版時(shí)，也不能顯示多欄，只能在一個(gè)欄中輸入和顯示，這種方式下不能進(jìn)行繪圖操作。 單擊“視圖”菜單中的“普通”命令。 單擊屏幕左下角的水平滾動(dòng)條左邊的“普通視圖”按鈕。 按下Alt + Ctrl + N 組合鍵。,4.3 文檔視圖,(2) 頁(yè)面視圖 頁(yè)面視圖可以查看與實(shí)際打印效果相同的文檔，在頁(yè)面視圖瀏覽到的文檔是什么樣子，那么打印出來(lái)的就是什么樣子。與普通視圖不同的是，頁(yè)面視圖還可以顯示出分欄、環(huán)繞固定位置對(duì)象的文字。 1）單擊“視圖”菜單的“頁(yè)面”菜單項(xiàng)。 2）單擊屏幕下邊水平滾動(dòng)條左邊的“頁(yè)面視圖 ”按鈕。 3）按下Alt + Ctrl + P組合健。,4.3 文檔視圖,(3) 大綱視圖 大綱視圖方式特別適合于較多層次的文檔，大綱視圖將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明。在“大綱視圖”模式下，可以通過(guò)標(biāo)題的操作，改變文檔的層次結(jié)構(gòu)。 切換到“大綱視圖”模式有三種操作方法： 1）單擊“視圖”菜單的“大綱”菜單項(xiàng)。 2）單擊屏幕下邊水平滾動(dòng)條左邊的“大綱視圖” 按鈕。 3）按下Alt + Ctrl + O組合鍵。,4.3 文檔視圖,(4) Web 版式 為使用戶能更方便地瀏覽聯(lián)機(jī)文檔和制作Web 頁(yè)，Word 2002 中文版提供了Web版式視圖方式。Web 版式視圖使文檔具有最佳屏幕外觀，不但文字顯得更大一些，而且當(dāng)前的窗口也顯得更美觀一些。 單擊“視圖”菜單的“Web 版式”菜單項(xiàng)。 單擊屏幕左下角的水平流動(dòng)條左邊按鈕，則進(jìn)入Web版式視圖方式，文檔轉(zhuǎn)換到Web 版式視圖。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)面設(shè)置 文檔網(wǎng)格 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡可用于指定每頁(yè)顯示的行數(shù)和每行顯示的字?jǐn)?shù)。在“無(wú)網(wǎng)格”、“只指定行網(wǎng)格”、“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”和“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”4個(gè)單選按鈕中，根據(jù)自己的需要選中相關(guān)的項(xiàng)，然后設(shè)置每頁(yè)中的行數(shù)和每行中的字?jǐn)?shù)（包括指定每行中的字符數(shù)、每頁(yè)中的行數(shù)、字符跨度和行跨度）。 設(shè)置頁(yè)邊距使用對(duì)話框設(shè)置頁(yè)邊距的方法： 選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。,選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡。 在“上”、“下”、“左”、“右”欄中分別輸入頁(yè)邊距的數(shù)值。 選擇“縱向”或“橫向”決定文檔頁(yè)面的方向。 如果在“頁(yè)碼范圍”區(qū)選用了“對(duì)稱頁(yè)邊距”、“拼頁(yè)”、“書籍折頁(yè)”或“反向書籍折頁(yè)”，則上述各欄會(huì)稍有不同，請(qǐng)對(duì)照預(yù)覽的效果設(shè)置。 如果打印后需要裝訂，在“裝訂線”框中輸入裝訂線的寬度，在“裝訂線位置”框中選擇“左”或“上”。 如果要將當(dāng)前設(shè)置恢復(fù)為默認(rèn)的設(shè)置，單擊“默認(rèn)”項(xiàng)。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,如果需要在同一篇文檔中采用不同的頁(yè)邊距，請(qǐng)?jiān)谠O(shè)置前將光標(biāo)置于不同頁(yè)面設(shè)置的分界處，并在“應(yīng)用于”框中選擇“插入點(diǎn)后”，若選擇了“整篇文檔”則所有文檔的頁(yè)邊距都會(huì)被改變。也可以選定不同設(shè)置的文本，并在“應(yīng)用于”選項(xiàng)中選擇“所選文字”。 使用標(biāo)尺也可以設(shè)置頁(yè)邊距 紙張大小 選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 選擇“紙張”選項(xiàng)卡 。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,在“紙型”下拉框內(nèi)選擇打印紙型，如A4、A5、B4、B5、16開、32開等標(biāo)準(zhǔn)紙型。這時(shí)在“高度”和“寬度”欄中會(huì)顯示紙張的大小。也可以在“紙型”中選擇“自定義大小”，然后自己在“高度”和“寬度”欄中輸入紙張大小。 在“紙張來(lái)源”區(qū)內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式。用“首頁(yè)”欄為第一頁(yè)選擇一種送紙方式，用“其他頁(yè)”欄為其它頁(yè)選擇送紙方式。比如第一頁(yè)打印文檔封面，以后打印的是內(nèi)容，可能需要打印機(jī)采取不同的送紙方式。 版式 選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,文檔版式的作用單位是“節(jié)”，每一節(jié)中的文檔具有相同的頁(yè)邊距、頁(yè)碼格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、列的數(shù)目等版式設(shè)置。 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”區(qū)內(nèi)，選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框在奇數(shù)頁(yè)中使用一種頁(yè)眉和頁(yè)腳，在偶數(shù)頁(yè)中使用另一種；選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框可以在文檔或節(jié)的首頁(yè)中使用一種不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。 在“距邊界”區(qū)中“頁(yè)眉”和“頁(yè)腳”框中輸入頁(yè)眉和頁(yè)腳分別距頁(yè)邊距的距離；在“垂直對(duì)齊方式”中選擇一種頁(yè)面的垂直對(duì)齊方式。 最后在“應(yīng)用于”下拉框中可以設(shè)置所改變的版式應(yīng)用于“整篇文檔”、“所選文字”、“插入點(diǎn)后”或“本節(jié)”。然后單擊“確認(rèn)”按鈕，完成操作。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)眉和頁(yè)腳 進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳方式：選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，這時(shí)即進(jìn)入了頁(yè)眉和頁(yè)腳方式，并彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄 。 制作頁(yè)眉頁(yè)腳：編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，可以與編輯正文文檔的方式類似使用菜單或工具欄等編輯，也可以使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄快速地插入所需的內(nèi)容。 修改和刪除頁(yè)眉頁(yè)腳：首先，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳方式；若要修改頁(yè)眉和頁(yè)腳，只要在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)內(nèi)修改后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕或雙擊正文文檔編輯區(qū)即可退出；若要?jiǎng)h除頁(yè)眉和頁(yè)腳，則在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)內(nèi)刪除所有的內(nèi)容后退出即可。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,使用頁(yè)碼 設(shè)置頁(yè)碼 選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。 在彈出的“頁(yè)碼”對(duì)話框中使用“位置”下拉框中設(shè)置頁(yè)碼位置；使用“對(duì)齊方式”下拉框中設(shè)置對(duì)齊方式后，單擊“確認(rèn)”插入頁(yè)碼。 若需要進(jìn)一步設(shè)置頁(yè)碼，單擊“頁(yè)碼”對(duì)話框中的“格式”按鈕，彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在其中的“數(shù)字格式”下拉框中選擇不同的頁(yè)碼數(shù)字格式。在“頁(yè)碼編排”區(qū)內(nèi)設(shè)置頁(yè)碼的起始值，可以為分節(jié)的文檔設(shè)置連續(xù)的頁(yè)碼，也可以重新設(shè)置起始值；最后單擊“確定”完成操作。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,修改和刪除頁(yè)碼 若需要對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行修改，可以使用“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。也可以進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)，在頁(yè)腳編輯區(qū)中找到設(shè)置的頁(yè)碼，而頁(yè)碼實(shí)際上是一個(gè)圖文框，可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)定它的位置，若要精確設(shè)定位置則按住“Alt”鍵后拖動(dòng)。 若要?jiǎng)h除頁(yè)碼只要在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)內(nèi)刪除頁(yè)碼的圖文框即可。 分節(jié) 插入分節(jié)符 將光標(biāo)置于需要分節(jié)的位置。 選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框 。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,在其中選擇“分節(jié)符類型”區(qū)的單選框。 最后，單擊“確認(rèn)”按鈕完成操作。 各種分節(jié)符的使用 “下一頁(yè)”分節(jié)符 “下一頁(yè)”分節(jié)符主要用于在不同的頁(yè)中進(jìn)行不同的頁(yè)面設(shè)置。主要有兩種使用方法 ： Word自動(dòng)插入 手動(dòng)插入 “連續(xù)”分節(jié)符 在分欄排版的時(shí)候，如果出現(xiàn)最后一頁(yè)欄不平衡的現(xiàn)象，采用在欄的結(jié)束處手動(dòng)插入一個(gè)“連續(xù)”類型分節(jié)符的方法可以解決這個(gè)問題。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”分節(jié)符 如果需要某些內(nèi)容必須從奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開始?？梢酝ㄟ^(guò)在這些內(nèi)容前插入“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”分節(jié)符實(shí)現(xiàn)。 特殊頁(yè)面排版 首字下沉 選定需要首字下沉的文字。 選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令，彈出的“首字下沉”對(duì)話框 。 在“位置”區(qū)內(nèi)設(shè)置“下沉”或“懸掛”；在“選項(xiàng)”區(qū)內(nèi)設(shè)置下沉字體、下沉行數(shù)和與正文的距離。 單擊“確定”，完成設(shè)置 。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,分欄排版 設(shè)置欄數(shù) 選擇 “視圖→頁(yè)面”命令，切換到頁(yè)面視圖方式下 選擇菜單“視圖→工具欄→其他格式”命令，顯示“其他格式”工具欄。 選定要進(jìn)行分欄的文檔或節(jié)，也可以把插入點(diǎn)移動(dòng)到要進(jìn)行分欄的節(jié)中。 單擊“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕，在按鈕下方顯示出一個(gè)窗口。 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇所需要的欄數(shù)，現(xiàn)選擇3欄用于示例文檔 。 松開鼠標(biāo)左鍵完成 。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,建立寬度不同的欄 選定要進(jìn)行分欄的文檔或節(jié)，也可以把插入點(diǎn)移動(dòng)到要進(jìn)行分欄的節(jié)中 。 選擇菜單“格式→分欄”命令，彈出 “分欄”對(duì)話框 。 在“分欄”對(duì)話框中可以選擇需要的選項(xiàng)。 單擊“確定”按鈕完成。 加分隔線 把插入點(diǎn)移動(dòng)到要設(shè)置欄間分隔線的節(jié)中 。 選擇菜單“格式→分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框 。 選中“分隔線”復(fù)選框 。 單擊“確定”按鈕完成。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,改變欄寬和欄間距 選擇菜單“視圖→頁(yè)面”命令，把文檔切換到頁(yè)面視圖方式下。 選定需要分欄的文本 。 選擇菜單“格式→分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框 。 假定給文檔分二欄，在“預(yù)設(shè)區(qū)”中選擇“二欄”框，同時(shí)選中“分隔線”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕完成 。 給整篇文檔進(jìn)行了分欄，標(biāo)題跨越多欄，操作步驟如下：,4.4 頁(yè)面設(shè)置,在給文檔分欄以后，選定標(biāo)題文本 。 選擇菜單“格式→分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框 。 單擊“預(yù)設(shè)”區(qū)中的“一欄”框 。 單擊“確定”按鈕完成 ，結(jié)果如圖所示。,4.4 頁(yè)面設(shè)置,4.5 設(shè)置文檔格式,對(duì)字符的格式設(shè)置 設(shè)置字符間距 選定要設(shè)置的字符。 選擇“格式”菜單中的“字體”命令，在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡 。 選擇“為字體調(diào)整字間距”復(fù)選框后，從“磅或更大”框中選擇字體大小，Word會(huì)自動(dòng)設(shè)置大于或等于選定字體的字符間距。 設(shè)置文字效果 選擇“格式”菜單中的“字體”命令，在打開的“字體”對(duì)話框中選擇“文字效果”選項(xiàng)卡。在“動(dòng)態(tài)效果”框中選擇要求的效果 。,字號(hào) 在文檔中選定要改變字號(hào)的文本。 選擇“格式”工具欄中的“字號(hào)”列表框中的向下箭頭，出現(xiàn)原“字號(hào)”下拉列表框。單擊“字號(hào)”下拉列表框中的如“小二”。 字形 選擇“格式”菜單→字體，選定要設(shè)置的字形。 在“格式”工具欄的中部有并排的6個(gè)按扭，用戶可以使用它們來(lái)選擇字形 ，這6個(gè)按扭從左到右依次是“加粗”按扭、“傾斜”按扭、“下劃線”按扭、“字符邊框”按扭、“字符底紋”按扭和“字符縮放”按扭。,4.5 設(shè)置文檔格式,段落排版 段落對(duì)齊方式 段落的水平對(duì)齊 ：選擇“格式”菜單中的“段落”命令，在彈出的“段落”對(duì)話框中，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡4-41。在“對(duì)齊方式”列表中可以選擇各種對(duì)齊式。 段落的垂直對(duì)齊 ：選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，改變“垂直對(duì)齊方式”下拉框中的選項(xiàng)，選擇“頂端對(duì)齊”、“居中”、“兩端對(duì)齊”和“底端對(duì)齊”四種方式中的一種。 段落縮進(jìn)方式,4.5 設(shè)置文檔格式,使用菜單：選擇“格式”菜單中的“段落”命令。在彈出的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。在“左”、“右”下拉框中設(shè)定左右縮進(jìn)。在“特殊格式”欄中選擇首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)，并在“度量值”欄中設(shè)定縮進(jìn)大小。 使用標(biāo)尺 ：標(biāo)尺上左邊的倒三角按鈕為首行縮進(jìn)按鈕，正三角按鈕為懸掛縮進(jìn)按鈕，長(zhǎng)方形按鈕為左縮進(jìn)按鈕；標(biāo)尺右側(cè)的正三角按鈕為右縮進(jìn)按鈕。用鼠標(biāo)左鍵按住相應(yīng)縮進(jìn)方式的按鈕并拖動(dòng)到所需位置。若需要精確設(shè)定縮進(jìn)位置，可按住“Alt”鍵并拖動(dòng)。,4.5 設(shè)置文檔格式,行距和段前、段后距設(shè)置 選擇“格式”菜單中的“段落”命令，在彈出的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。在“間距”區(qū)域內(nèi)設(shè)置段前、段后距和行距。 復(fù)制段落格式：“格式刷”在復(fù)制段落格式時(shí)的使用方法： 將光標(biāo)置于源段落中的任意位置。 單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，光標(biāo)外觀變?yōu)樗⒆訝睢?單擊目標(biāo)段落中的任意位置，完成格式復(fù)制操作。,4.5 設(shè)置文檔格式,樣式 使用“樣式和格式”任務(wù)窗格 選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”命令，或單擊“格式”工具欄中的“樣式和格式”按鈕，使用“樣式和格式”任務(wù)窗格可以完成對(duì)于樣式的查看、新建、修改、刪除等操作。 使用內(nèi)置樣式 若使用段落樣式，將光標(biāo)置于段落的任意位置。 若使用字符樣式，選定所有要應(yīng)用樣式的文本。 新建樣式 在“名稱”欄中輸入新樣式的樣式名。 在“樣式類型”欄中選擇樣式的適用范圍是段落或字符。 在“樣式基于”欄中選擇一個(gè)基準(zhǔn)樣式 .,4.5 設(shè)置文檔格式,4.6 插入圖片,插入剪貼畫 選擇剪貼畫的插入位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，放入插入點(diǎn)。 ）單擊菜單“插入”中的“圖片”命令，在彈出的子菜單中選擇“剪貼畫”命令，彈出“插入剪貼畫”任務(wù)窗格 . 設(shè)置完成后，單擊“搜索”按鈕進(jìn)行搜索。 將剪貼畫插入到文檔中,鼠標(biāo)左鍵單擊所需的圖片即可。 若要進(jìn)行新的搜索，單擊“修改”按鈕 .,插入文件中的圖片 編輯圖片 裁剪和縮放圖片 選擇“格式”菜單中的“圖片”命令，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框 。 設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕完成操作。 使用鼠標(biāo)進(jìn)行縮放和裁剪操作 選定圖片后，圖片四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)小黑點(diǎn)。將鼠標(biāo)置于句柄上，當(dāng)外觀變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)即可改變圖片大小 。,4.5 設(shè)置文檔格式,4.7 繪圖,圖形 編輯圖形 選定圖形 調(diào)整圖形的大小 對(duì)齊和排列圖形 圖形對(duì)象重疊 組合圖形 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形 美化圖形 改變圖形的線型,改變填充顏色 給圖形添加陰影 給圖形添加三維效果 繪制圖形 “繪圖”工具欄 繪制線條 繪制一條直線 繪制一條曲線 可以在圖形對(duì)象中加入文字，加入的字符可以隨圖形一起移動(dòng)。添加文字時(shí)，首先鼠標(biāo)右鍵單擊該圖形，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，這樣就可以往圖形中添加文本了，同時(shí)可以對(duì)文本進(jìn)行編排 。,4.7 繪圖,4.8 文本框,繪制文本框 選擇菜單“插入”→ “文本框”命令，彈出一個(gè)次級(jí)菜單，選擇 “橫排”或者是“豎排”命令。 這時(shí)插入點(diǎn)在文本框中閃爍，用戶可以輸入文本 。 文本框操作 用文本框創(chuàng)建水印 文本框分組 刪除文本框,4.9 藝術(shù)字,打開文檔并把插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入藝術(shù)字的位置。 單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕 。 從對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕 。 在“文字”文本框中輸入要編輯的標(biāo)題文字 。 設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕 。 藝術(shù)字形狀 文字環(huán)繞,4.10 處理表格,創(chuàng)建表格 表格的組成 創(chuàng)建表格 單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，選定符合要求的行數(shù)和列數(shù)，繪制出一個(gè)表格。 使用菜單命令插入表格 。 使用繪制表格工具建立表格 繪制斜線表頭 選擇菜單“表格”→“繪制斜線表頭”命令，彈出如下 圖 所示的“插入斜線表頭”對(duì)話框。,編輯表格 在表格中定位光標(biāo) 在表格中輸入內(nèi)容,4.10 處理表格,在表格中選定內(nèi)容 選擇單元格 選定整行 選擇整列 選擇整個(gè)表格 插入和刪除行、列和單元格 插入行、列和單元格,4.10 處理表格,刪除行、列和單元格 單元格的拆分和合并 拆分單元格,4.10 處理表格,合并單元格 選定要進(jìn)行合并操作的單元格。 選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令或是單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“合并單元格”命令。,縮放和移動(dòng)表格 用鼠標(biāo)單擊左上角的表格控制點(diǎn)，選中整個(gè)表格。在該控制點(diǎn)上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)可以移動(dòng)整個(gè)表格。 將鼠標(biāo)放在右下角的控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)外觀變?yōu)樾钡碾p向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可以縮放表格。若要整個(gè)表格按比例縮放，可以按住“Shift”鍵后再拖動(dòng)。 表格的自動(dòng)調(diào)整 選擇“表格”菜單中的“自動(dòng)調(diào)整”命令 。 選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令 、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”命令 、“固定列寬”則列寬不變 、“平均分布各行” 、“平均分布各列” 來(lái)調(diào)整表格。,表格中的文本操作 單元格中文本的垂直對(duì)齊方式 選擇菜單“表格→表格屬性”，彈出“表格屬性”對(duì)話框。如下圖所示。,設(shè)置表格的對(duì)齊和縮進(jìn) 設(shè)置表格的文字環(huán)繞屬性 轉(zhuǎn)換表格和文檔 將文本轉(zhuǎn)換為表格,4.10 處理表格,將表格轉(zhuǎn)換為文本 選擇“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，如下圖所示。,4.10 處理表格,表格中的數(shù)據(jù)排序 選擇“表格”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框，如下圖所示。,4.10 處理表格,表格中的公式計(jì)算 單元格地址 對(duì)于列用A、B、C、D等標(biāo)示，對(duì)于行用1、2、3、4等標(biāo)示。 使用公式計(jì)算 選擇“表格”菜單中的“公式”命令，彈出的“公式”對(duì)話框，如下圖示。,4.10 處理表格,4.11 邊框、底紋和圖形填充,給文本加邊框和底紋 選擇菜單“格式→邊框和底紋”命令 . 單擊“邊框”標(biāo)簽 或“底紋”標(biāo)簽 。 從“應(yīng)用范圍”列表框中選擇“文字”。 單擊“確定”按鈕完成。 給段落添加邊框 選擇菜單“格式→邊框和底紋”命令 。 單擊“邊框”標(biāo)簽 ，在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇“段落” 。 單擊“確定”按鈕完成 。,給段落的單邊添加邊框 給段落添加底紋 選擇菜單“格式→邊框和底紋”命令 ，單擊“底紋”標(biāo)簽 ，在“填充”框中選擇底紋的背景顏色 。 從“應(yīng)用范圍”列表框中選擇“段落” 。 單擊“確定”按鈕完成。 刪除添加的邊框和底紋 選擇菜單“格式→邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框 。 在“設(shè)置”框中選擇“無(wú)”選項(xiàng) ，在“填充”框中選擇“無(wú)填充色”選項(xiàng) 。 單擊“確定”按鈕完成。,4.11 邊框、底紋和圖形填充,4.12 公式,簡(jiǎn)單的求和公式 單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”選項(xiàng)，選擇“新建”選項(xiàng)卡中的“Microsoft 公式 3.0”選項(xiàng)啟動(dòng)“公式編輯器” 。 完成公式編輯后，單擊“公式編輯器”以外的任何位置，即可返回文檔。 公式樣板的嵌套 進(jìn)入“公式編輯器” ，選擇一種樣板后，將光標(biāo)移到下一個(gè)樣板的地方，選擇另一種樣板。 單擊“公式編輯器”以外的位置，返回文檔。,4.13 打印,打印預(yù)覽 打開編輯好的文檔。 選擇菜單“文件→打印預(yù)覽”命令，也可以單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽” 按鈕。 單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“多頁(yè)”按鈕一次顯示多頁(yè) 按住鼠標(biāo)左鍵，選定需要顯示的頁(yè)數(shù) 。 單擊“關(guān)閉”按鈕 。 打印文檔 單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕，或者選擇菜單“文件”→“打印”命令，彈出“打印”對(duì)話框 。 設(shè)置打印機(jī)屬性和打印屬性后，單擊“確定”按鈕開始打印。,