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超 級 整 理 術,鄧 壯 年,,如果每天多出一小時， 你想用來干點什么？ 你迫切需要這一個小時嗎？,減少查找時間,讓大腦變清晰,降低錯誤概率,提高工作效率,空間整理,時間整理,電腦整理,辦公室環(huán)境整理,拖延是時間的殺手,工作計劃為什么不靠譜,第一步：刪除無效的快捷方式和無效文件,第一步：設立存檔文件夾保存過往文件,第三步：設立正在處理文件夾,第四步：設立常用文件文件夾,第五步：日常查找文件直接放桌面,無所不能的EXCEL軟件,編程功能堪比VB和C++,強大的數據庫功能,無與倫比的圖表 和數據透視功能,自動化軟件中的瑞士軍刀,辦公環(huán)境的整理之三部曲,第一步 處理不需要的東西,第二步 現有物品的歸類和排序,第三步 及時還原原則,第一步 處理不需要的東西,扔掉你不需要的東西，或者你三年都用不到的東西,第二步 分類和排序,1,2,3,4,5,,,,,,Monday,Tuesday,Wednesday,Thursday,Friday,第三步 及時還原原則,做完事情不及時還原或者歸檔乃是萬惡之源,罪惡1 找東西,罪惡2 浪費時間整理,罪惡3 家庭矛盾,拖延,修身、齊家、治國、平天下，其本亂而末治者，否矣。 《大學》,公元前551——公元前497,管理的要點在于自我管理，而自我管理則是從時間管理開始的。 《卓有成效的管理者》,1909 ——2005,拖延——時間的殺手,張三準時來到公司，泡上一杯咖啡，開始美好的一天 8:30 打開電腦，看看今天的新聞和天氣 8:50 關掉新聞，準備寫報告了，但是他想先看看郵件 9:50此時咖啡有些涼了，他重新續(xù)上一杯咖啡 9:55他收到一個朋友的而回復，并跟他聊得很開心 10:45他查看了一下QQ空間或者微博的更新 10:55有同事找他溝通問題 11:05他不得不開始你的報告 11:30快要到吃飯時間了，但是他的開頭500字還沒寫好,你也可以這樣,下面是另外一種情景。 8:30 打開電腦，在電腦啟動的過程中檢查一下他是否已經具備了寫好這份報告所需要的一切。閉上眼睛30秒鐘想象一下自己完成任務時的情景。 8:45 開始寫報告，并定下完成開頭500字的目標，作為獎賞，他可以喝一杯茶。 9:20 開頭的500字已經完成了，作為獎賞，他泡好一杯茶。 9:25 重新開始寫報告，并且想好要再完成500字之后才能開始查看郵件。 9:50 哇，報告完成了！是不是真的只花了一個小時？現在作為獎賞，他可以查看你的郵件了——沒想到還有一封郵件稱贊你是一位不錯的朋友呢。,一杯咖啡既可以是“時間殺手”的“幫兇”， 也可以是“時間老人”的“獎賞”， 關鍵在于你怎么做。,拖延是因為你對自己不夠狠,我會盡快把這件事做好！,我會在3點之前把這件事做好！,給你一個小時把方案做好交給我！,你快點把方案做好交給我！,不靠譜的工作計劃表？,為什么清單上的事情總是干不完？,為什么列計劃的時候很享受，檢查的時候很抓狂？,為什么我總是被上級批評？,工作計劃清單≠工作完成清單,為什么我總是只完成了最容易的幾件事？,在19世紀和20世紀之交，查理思沃普（Charles Schwab）先生是當時這個星球上最富有的人。一天，一個年輕人來找他，并對他說：“思沃普先生，我有一個不錯的主意，我相信它能幫你每天節(jié)省數小時的寶貴時間，我相信這個主意非常棒，所以我決定把它獻給你，我只要求你試用一個月，然后付給我你認為它所應該得到的價值?！? 查理思沃普先生答應了這樁交易，一個月后他付給這個年輕人10萬美元。這就像你在如今碰到一個像比爾蓋茨一樣的人，把你的點子獻給他，一個月之后他給你寫了一張1 200萬美元的支票。 你想知道這個價值1200萬美元的主意是什么嗎？這是個簡單而強大無比的方法：,每天結束的時候寫下明天你要做的五件最重要的事情,排好優(yōu)先次序。,六個注意點 1列寫清單的時間 2習慣的形成 3承諾的力量 4設定優(yōu)先次序 5允許滾動 6行動起來,“應當先生”,我應當每天鍛煉身體,我應當每天準時睡覺起床,我應當每周給父母打一個電話,我應當更多的學習,我應當明天把這件事做完,把工作計劃清單變成已完成工作清單，就是要把應當變?yōu)楸仨?，把待辦變?yōu)楸剞k。,當你把你的思維模式從“應當做”變成“必須做”時，你就變得目標明確、行動專注了，你的決策也變得容易和有效，而且你為重要的事情——那些必須做的事情創(chuàng)造了時間。 你下次寫待辦事項清單時需要考慮的一個問題，這個是必須做還是應當做？,祝愿所有希望提升效率的人都學會超級管理術,THANK YOU,