經(jīng)濟效益審計第四講(公共組織績效審計).ppt
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電子講稿,南京審計學院審計系,制作人:陳希暉,公安部門平衡計分卡,客戶,公安部門平衡計分卡,公安部門平衡計分卡,公安部門平衡計分卡,財務(wù),,第四講績效審計,背景,(一)《悉尼總聲明》1986年最高審計機關(guān)的兩大任務(wù),西方發(fā)達國家已達到70%-80%,美國85%,,合規(guī)性審計,績效審計,,財務(wù)審計,合法性審計,(二)審計署五年規(guī)劃(2003-2007)效益審計(單位、項目、投資績效審計)要上升到50%左右,目前?%新五年規(guī)劃(2006-2010)“每年投入效益審計的力量占整個審計力量的一半左右”,,一、績效審計理論概述,(一)產(chǎn)生和發(fā)展的客觀基礎(chǔ),?發(fā)展不平衡;?中國產(chǎn)生落后——民主發(fā)展的階段,楊時展:民主發(fā)展的三個階段,啟蒙時期,人民只要求“取之于民”至于如何花費不過問,一切“取之于民”的必須“用之于民”不按人民意志使用,人民可追究政府的政治責任,一切“取之于民”的必須經(jīng)濟\有效地“用之于民”,若未能有效地“用之于民”,人民可追究政府的政治責任。,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(一)產(chǎn)生和發(fā)展的客觀基礎(chǔ),1.關(guān)于公共資源責任問題,廣義:包括森林、土地、礦山、海洋等生態(tài)資源和公共資金,狹義:國有資產(chǎn)及財政預算資金;與績效審計關(guān)系密切,公共資源同樣存在兩權(quán)分離,公共資源,,所有權(quán):人民(現(xiàn)代政府體制下),管理使用支配權(quán):政府機關(guān)、事業(yè)單位,代表:民選立法機構(gòu),(1)公共資源,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(一)產(chǎn)生和發(fā)展的客觀基礎(chǔ),1.關(guān)于公共資源責任問題,公共資源責任:與兩權(quán)分離密切相關(guān),是受托經(jīng)濟責任的特殊形式,公共資源責任,,財務(wù)責任:使用中保證資源安全完整,管理責任:通過有效控制實現(xiàn)管理目標,報告責任:定期向所有者報告資源使用情況,(2)公共資源責任,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(一)產(chǎn)生和發(fā)展的客觀基礎(chǔ),1.關(guān)于公共資源責任問題,政府和事業(yè)單位管理和組織行為不當,引起公共資源發(fā)生三種不利影響,風險,,損失、浪費,無效使用,不恰當報告,(3)公共資源責任風險,,公共資源責任沒有很好履行,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(一)產(chǎn)生和發(fā)展的客觀基礎(chǔ),1.關(guān)于公共資源責任問題,兩種方法,,全民檢查,所有者授權(quán)某檢查機構(gòu)檢查后向民選立法機構(gòu)報告,該檢查機構(gòu)就是具有專業(yè)能力和執(zhí)業(yè)標準的審計機關(guān)從而產(chǎn)生政府績效審計,(4)公共資源責任的檢查,降低交易成本,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(一)產(chǎn)生和發(fā)展的客觀基礎(chǔ),2.績效審計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,,納稅規(guī)模擴大,納稅人有點“心疼”,預算制度改革:滾動預算發(fā)展到零基預算,零基預算與上年預算脫鉤,需提出花多少,達到審計目標。,(1)二戰(zhàn)后產(chǎn)生,民主意識的增強:社會發(fā)展的客觀規(guī)律,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(一)產(chǎn)生和發(fā)展的客觀基礎(chǔ),2.績效審計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,,政府:竭力反對,“要將自己放在被審人的位置,議會:一般是擁護,否則其資格將取消,最高審計機關(guān)國際組織:半民間機構(gòu),有一定的權(quán)威性,(2)產(chǎn)生后的不同態(tài)度,兩者爭論數(shù)十年,到1986年有了階段性成果,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(一)產(chǎn)生和發(fā)展的客觀基礎(chǔ),2.績效審計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,,行政型發(fā)展較緩,立法型、獨立型發(fā)展較快,可行性建議:垂直管理體系:人員、經(jīng)費、報告,(3)績效審計的發(fā)展與國家審計體制密切相關(guān),我國現(xiàn)行體制制約了績效審計的發(fā)展,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),1.績效審計定義,,主體:主要是審計機關(guān),西方可委托民間機構(gòu),對象:政府機關(guān)和事業(yè)單位,效果性:強調(diào)法定目標的完成程度,國家審計機關(guān)對政府機關(guān)和事業(yè)單位有關(guān)活動的經(jīng)濟性效率性和效果性所進行的評價或?qū)徲嫽顒?目的:經(jīng)濟性、效率性和效果性,經(jīng)濟性:投入產(chǎn)出關(guān)系,依賴于資源的經(jīng)濟合理利用,效率性:管理行為的有效性,對機關(guān)單位是法定職責,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),1.績效審計定義,效果性:強調(diào)法定目標的完成程度,法定目標,預算項目:法定目標,,機關(guān)、單位:法定職責(管理目標),預算目標:零基預算我國:資金規(guī)模預算,人大立法;決策目標;專家推薦;可行性研究報告等,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),2.績效審計的分類,(1)政府投資的績效審計;如海上田園風光旅游區(qū)項目(2)專項資金績效審計;如福利彩票公益金績效審計(3)公共服務(wù)的績效審計;市政公園建設(shè)和管養(yǎng)的績效審計;(4)部門預算的績效審計;如環(huán)保局預算的績效審計(5)資源利用的績效審計;市大工業(yè)區(qū)建設(shè)和管理的審計調(diào)查;(6)部門行政效率的績效審計,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),3.審計風險及其所引起的局限性,,院長:工作效率,營養(yǎng)學家:健康營養(yǎng),(1)被審項目機構(gòu)管理目標難以確定,員工:隱形福利,解決:法定文件;決策文件;章程:宗旨,經(jīng)理:就業(yè),醫(yī)院食堂虧損100萬,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),3.審計風險及其所引起的局限性,企業(yè):往往比較固定和成熟,績效審計則不然,(2)評價體系和審計程序不確定,解決:審計組內(nèi)部、審計人員與管理層充分協(xié)商,對同一對象不同審計人員設(shè)計的體系不一致,審計人員和被審單位管理層的指標體系不一致,借鑒國際或國外的審計準則或指南,盡快制定我國的績效審計指南,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),3.審計風險及其所引起的局限性,《審計法》真實合法效益性:財政財務(wù)收支的效益審計≠績效審計,(3)缺乏法律依據(jù),補充授權(quán),立法型國家一般是完全授權(quán),我國是“非完全授權(quán)”,修訂法律,延伸審計(從現(xiàn)有職責中尋找突破口),第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),3.審計風險及其所引起的局限性,會計資料:可通過審計確認,(4)依據(jù)的資料缺乏可靠性,其他資料:可能無法確認,如統(tǒng)計資料,績效審計以財務(wù)審計和合法性審計為前提,科學設(shè)計搜集資料的方法;注意現(xiàn)象之間的相互聯(lián)系,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),4.審計對象,(1)政府機關(guān)或事業(yè)單位(公共資源的使用管理支配者),(2)預算支出項目或投資項目(項目管理和實施單位),預期目標是管理目標或法定職責,預期目標是項目的法定目標,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),5.審計范圍,(1)政府機關(guān)或事業(yè)單位,公共資源的利用效益,機構(gòu)的管理目標(法定職責)的實現(xiàn)(履行)情況,機構(gòu)管理控制的有效性,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),5.審計范圍,(2)項目,法定目標、可行性研究設(shè)定的目標、決策文件目標、專家推薦目標等,項目預期目標的實現(xiàn)程度,項目管理的有效性,,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),6.審計對象的選擇標準,(1)公共責任風險的大小,固有風險:資金撥付層次的多少,審前調(diào)查,風險評估排序,退耕還林:,控制風險:管理部門對實施單位的監(jiān)管是否有效,資源有限;非常規(guī)審計。,,管理部門:財政、林業(yè)、計委,實施部門:縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村、戶,是否撥付到位、有無配套資金、可行性研究、招投標制度、達到標準?,第四講績效審計,,一、績效審計理論概述,(二)績效審計的理論結(jié)構(gòu),(2)重要性,(3)議會和新聞媒體的關(guān)注程度,(4)節(jié)約和改進的空間(潛力),對象眾多,資源有限;非常規(guī)審計。,,金額:預算支出金額大??;,性質(zhì):對使用者判斷的影響,對國家政策和地方經(jīng)濟發(fā)展的影響,公眾資源所有者人民民選立法機構(gòu)人大政府,(5)對審計風險的初步評估(含審計主體的能力和資源),6.審計對象的選擇標準,第四講績效審計,二、審計程序和方法,第四講績效審計,(一)概述,一個完整的效益審計過程,可以包括以下步驟:1.戰(zhàn)略規(guī)劃—選擇效益審計的項目(領(lǐng)域)2.初步研究—審前調(diào)查意義:是否立項(開展全面審計)的依據(jù);編制審計方案(計劃)的依據(jù)。3.審計方案(工作計劃)--確定效果及目標體系4.信息收集與分析—測算指標、評價效果5.報告和傳遞審計結(jié)果6.后續(xù)審計,第四講績效審計,二、審計程序和方法,(二)初步研究(審前調(diào)查),1.初步研究的目的:確定開展全面審計的前提是否存在,為編制審計計劃提供依據(jù)。2.初步研究的內(nèi)容(亞審附件3)(1)被審項目的管理、實施機構(gòu)及權(quán)限;(2)項目的效益目標;(3)有關(guān)部門和單位的責任關(guān)系;(4)項目和利益關(guān)系方的內(nèi)、外環(huán)境;(5)影響項目執(zhí)行的限制因素;(6)管理過程和運作情況;(7)項目有關(guān)的公共資源等。,第四講績效審計,(二)初步研究,3.審前調(diào)查的渠道(INTOSAI)(下列渠道的選擇應考慮成本效益原則)(1)法律文件或政府決策文件;(2)近期的審計報告和評估結(jié)果;(3)科學研究和相關(guān)調(diào)查;(4)項目可行性研究報告和機構(gòu)章程;(5)年度報告和管理層會議記錄;(6)與被審項目(機構(gòu))管理層或利害關(guān)系人的討論;(7)管理信息系統(tǒng)等。,第四講績效審計,(三)編制項目計劃(方案),1.審計實施方案的理論實質(zhì)(1)實施審計的事前規(guī)劃;(2)選擇耗用資源少而效用大的最優(yōu)方案。2.實施方案的基本內(nèi)容:(1)確認審計目的和審計范圍(時間和事項);(2)開發(fā)審計框架和籌劃(包括準則、方法、標準、數(shù)據(jù)收集等)(3)確定審計的質(zhì)量保證、時間表和資源配置。,第四講績效審計,(三)項目計劃(方案),4.編制審計方案的步驟(INTOSAI)(1)收集被審項目的信息(知識和問題);(2)確定審計目標、范圍和標準(使用者的需求);(立法中心和客戶中心使用者不同)(3)初步分析,確定需采取的方式和審計測試的范圍和性質(zhì);(4)人員分工、經(jīng)費預算和時間安排;(5)與被審項目管理層就目標、范圍和標準進行討論協(xié)商。,績效審計,第四講績效審計,(四)效果和目標體系,1.案例背景為了達到公共衛(wèi)生法所規(guī)定的醫(yī)生人數(shù)比例,美國議會通過對醫(yī)學院學生實施資助的支出法案。具體目的:一是提高進入醫(yī)學院的學生人數(shù)和質(zhì)量,二是鼓勵畢業(yè)生到缺少醫(yī)生地區(qū)就業(yè),三是從低收入家庭中吸收更多的衛(wèi)生專業(yè)學生。項目措施:一是獎學金,二是低息貸款,三是免除部分償貸責任。項目實施十年后審計機關(guān)開展效果審計。,第四講績效審計,,(二)程序和方法,A內(nèi)部效果:針對項目實施單位,采取措施的效果,B外部效果:針對項目對象——受資助的學生,是否促使學生到缺醫(yī)少藥地區(qū)工作(人數(shù))申請入學和招生人數(shù)質(zhì)量是否提高,C社會效果:項目對社會產(chǎn)生的影響,本案例沒有,原因是醫(yī)療衛(wèi)生健康水平的提高的影響因素與項目的相關(guān)性難以確定,2、確定效果目標和指標體系,將取消貸款的規(guī)定通知學生的方式和時間確定資助對象的資格和條件、選擇資助的方式,(1)確定項目效果,第四講績效審計,,A項目總目標:緩解將要出現(xiàn)的醫(yī)衛(wèi)人員短缺的狀況,B二級目標,提高入學人員的數(shù)量和質(zhì)量:申請入學人數(shù)、錄取比例,鼓勵學生到缺醫(yī)少藥地區(qū)工作:人數(shù)、比例、工作年數(shù),2、確定效果、目標和指標體系,醫(yī)衛(wèi)人員占全部人口的比重(1963~1973)應是先下降后上升,(2)確定項目目標和指標,來自低收入家庭學生的增加:低收入家庭學生所占的比例,第四講績效審計,(五)信息收集方法,1.采訪(討論):以項目管理層、委托人、項目受益人、專家和其他人為主要對象。案例A中,訪問了大多數(shù)學校的官員都認為,資助衛(wèi)生專業(yè)學生項目未能對學校招生數(shù)量產(chǎn)生影響。他們認為:醫(yī)學專業(yè)受到青睞,是因為屬于人道主義職業(yè),并能夠提供取得高收入的機會。,第四講績效審計,(五)信息收集方法,2.調(diào)閱資料:包括以前審計報告、行業(yè)統(tǒng)計資料、被審機構(gòu)(項目)的績效資料等。案例A中,調(diào)閱了全美醫(yī)學院聯(lián)合會公布的信息,從資助項目實施第五年起,申請進入醫(yī)療專業(yè)的人數(shù)已經(jīng)翻了一倍,當年的錄取人數(shù)提高了50%.案例A中,對五年間取得項目貸款的三萬名醫(yī)療專業(yè)畢業(yè)生統(tǒng)計資料進行調(diào)閱,只有86名醫(yī)生和133名牙醫(yī)到缺醫(yī)地區(qū)工作,而取消了償還貸款的責任。,第四講績效審計,(五)信息收集方法,3.檢查:主要針對項目的管理程序、計劃與控制、外部環(huán)境等。案例A中:檢查了某學校畢業(yè)的60名醫(yī)學專業(yè)畢業(yè)生的貸款檔案,有25人沒有離校前被告知項目規(guī)定的記錄;檢查其他幾所醫(yī)學院的畢業(yè)生檔案,也發(fā)現(xiàn)類似的情況。(說明到缺醫(yī)地區(qū)工作的畢業(yè)生增多,與項目取消貸款償還責任的規(guī)定關(guān)系不大。),第四講績效審計,(五)信息收集方法,4.分析:主要針對現(xiàn)象變動的趨勢和變動的原因。案例A中,對影響醫(yī)學院畢業(yè)生選擇工作地點的重要因素與人數(shù)分布情況進行了分析。在9個影響因素中,處于前三位的是:地理優(yōu)勢、工作機會和家庭或朋友的影響,項目關(guān)于貸款責任取消的規(guī)定僅列第6位。,第四講績效審計,(五)信息收集方法,5.調(diào)查表法。主要針對項目實施單位、管理人員和項目對象案例A中:項目實施單位是各醫(yī)學院,管理人員是各醫(yī)學院的官員,項目對象是學生或畢業(yè)生。案例中多處使用調(diào)查表方法,調(diào)查問題涉及資助項目對申請入學人數(shù)的影響,以及資助對象的家庭收入背景等。,第四講績效審計,(五)信息收集方法,(6)利用專家的工作:主要針對一些技術(shù)性、專業(yè)性較強的審計事項。包括:——特定資產(chǎn)的評估;——工程項目的評估;——產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量問題;——信息技術(shù)問題;——衍生金融工具問題;——舞弊、安全和法律問題;——風險管理問題。案例A中未使用。注意責任的劃分。,第四講績效審計,(六)審計結(jié)果的報告,績效審計報告的內(nèi)容一般包括:1.審計概況2.審計標準:對項目目標的確認以及審計中使用的評價體系3.審計評價:對被審項目、機構(gòu)管理和資源使用經(jīng)濟、效率、效果性進行評價4.審計發(fā)現(xiàn)和建議5.項目管理部門的反映6.供審計結(jié)果使用者考慮的問題,,第四講績效審計,(七)我國績效審計的幾種模式,1.深圳市審計局獨立績效審計模式,,第四講績效審計,2.青島市審計局的綜合審計模式,3.天津市審計局的“2+1”效益審計模式,4.江蘇省審計廳的“建設(shè)項目跟蹤審計”模式,三、綜合案例——醫(yī)院的績效審計,,第四講績效審計,四、非盈利組織績效評價,第四講績效審計,(二)經(jīng)濟性評價,第四講績效審計,四、非盈利組織績效評價,(三)效率性評價,效率性的涵義:資源利用程度和管理控制的效率,側(cè)重于管理控制程序的充分、有效性。1、內(nèi)部控制和管理效率評價,包括:(1)風險管理機制評價;(2)內(nèi)部控制程序和五要素的監(jiān)控;(3)信息的取得、生成和溝通等2、資源利用效率,例如:(1)業(yè)務(wù)用土地(建筑)面積所占比重;(2)汽車、電腦等設(shè)備業(yè)務(wù)用比重;(3)差旅費等經(jīng)費支出業(yè)務(wù)用比重;(4)工作時間的出勤率、作業(yè)率等。,第四講績效審計,四、非盈利組織績效評價,(四)效果性評價,效果性的涵義:目標、預算、計劃、職責的完成程度。1、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃完成程度;2、經(jīng)費收支預算的完成程度,評價時注意:(1)一般應接近100%為好,(2)按收支項目分別測算評價;3、項目概預算指標的完成情況,包括:提供使用價值、單位造價、投資回收、現(xiàn)金流量;,第四講績效審計,四、非盈利組織績效評價,(四)效果性評價,4、職責履行程度評價(1)注意職責(目標)的確定(權(quán)威性);(2)指標設(shè)計的適當(謹慎)性;(3)評價中注意證據(jù)的相關(guān)性。注意:評價有效性應關(guān)注效果的相關(guān)性。例如:林木非法砍伐面積占全部砍伐比重;不合格藥品銷售占全部銷售比重;招生亂收費金額逐年變動率等。,第四講績效審計,四、非盈利組織績效評價,- 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