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,Xi’anJiaotong,論文排版雜七雜八李邦志Xi’an,Mar.2006,,Xi’anJiaotongUniversiy,,,Thesis,1,頁面設置,,字體設置,,圖表相關,,公式編輯,,,,Graduating,2,概貌,,打印,,送審,,答辯,,,,,,章節(jié)標題,頁眉頁腳,參考文獻,經驗教訓,Word2003有效,,頁面設置,頁面設置,,頁邊距,上下左右邊距：3.1,2.8,3.17,2.5(cm),,1,版式,奇偶頁不同（選擇）首頁不同（如果某一章的首頁在偶數(shù)頁的話，則該章此項選中）頁眉：2.1（厘米）頁腳：1.9（厘米）,,文檔網格,選中“指定行和字符網格”字符：每行38行：每頁38注意右圖字體設置改成小四,,2,,圖1頁面設置,,字體概況,,摘要題頭、關鍵字、論文類型：通常黑體小四,,字體設置,,,標題部分,章節(jié)標題,1緒論,1.1引言,1.1.1我是小節(jié)標題（1）我是小小標題,例子：,三號，宋體，左對齊，樣式：標題2,四號，黑體，左對齊，樣式：標題3,,,小四，黑體,章節(jié)號與章節(jié)名字之間有空格,如果你希望章節(jié)自動編號，請點擊這里,,,標題部分,章節(jié)自動編號,如果你希望圖表能夠自動編號，那么章節(jié)也需要自動編號?！靖袷?>項目符號和編號】，選擇多級符號頁分別設置級別1，2，3。將對應標題選擇為對應級別即可實現(xiàn)自動編號,圖2【格式->項目符號和編號】,圖3自定義設置,,注：章節(jié)自動編號將導致頁眉設置時無法在頁眉上自動輸入章號，現(xiàn)在我實在沒心情研究怎樣實現(xiàn)既能章節(jié)自動編號，又能自動實現(xiàn)頁眉設置，自己取舍吧。,,,圖表要點,圖表相關,PART1,圖、表字體為五號如果是坐標軸的話注意標記清楚各個軸的意義和單位圖的標號標在圖下方，表標號標在表上方，公式標號標在公式后方。圖、表、公式都應與正文之間有6磅的行間距（右鍵->段落->行距：固定值，設定值：6磅）,,,1,PART2,圖、表、公式都需要居中。如果你是用visio畫的圖，建議把它另存為.wmf或.emf等矢量圖片格式之后插入word文檔中，否則打印時候經常出錯。如果希望單元格中文字在豎直方向上也在正中，雙擊表格邊緣，在表格屬性窗口中單元格頁選居中。,,,2,圖例：,表例：,6磅行間距,圖表均可以實現(xiàn)自動編號，詳細見這里。,,,圖表要點,自動為圖表編號,如果你的圖表不多，建議不要用自動編號了，它會導致你頁眉設置有點麻煩。自動標號方法：確認你的章節(jié)是自動編號的。【插入->引用->題注】設置出你想要的效果。為了方便使用，把題注扔到工具欄上吧。在正文中使用到圖表編號時，建議使用【插入->引用->交叉引用】代替。要更新顯示時右鍵->更新域。,,圖4題注對話框,,MathType,公式編輯,如何讓公式自動編號，自動排格式？,Shortcutkey,如何在MathType中輸入空格？,輸寫公式：,我用的是MathType5.0多使用快捷鍵，可以使輸入公式省很多事公式和圖表一樣，與正文之間有6磅的行間距,選中Style->text選項快捷鍵為Ctrl+Shift+E,Ctrl+L輸入下標Ctrl+H輸入上標Ctrl+J上下標Ctrl+F分數(shù)Ctrl+I有上下界的一重積分Ctrl+R根號,確認你已經安裝了Mathtype5.0如果你的菜單上沒有【MathType】項，選中【工具->模板和加載項】中MathType。選【MathType->FormatEquationNumbers】，將Separator改為-,如圖2。點擊圖6所指示的InsertRight-NumberdisplayEquation工具欄按鈕，或者選中【MathType->InsertRight-NumberdisplayEquation】。圖7中的Startingsectionnumber寫章號。編輯公式。關閉公式編輯器后將自動將公式插入文檔居中，這樣插入的公式自動編號，自動排格式。在各章分隔處，需要點擊工具欄上的【InsertChapter/SectionBreak】，然后直接點OK即可。,MathType,圖5FormatEquationNumbers,圖6工具欄截圖,圖7InsertEquationNumber,InsertRight-NumberdisplayEquation,InsertChapter/SectionBreak,,,頁眉頁腳,頁眉頁腳,要求：除中英文摘要外，每頁上方都要有頁眉奇數(shù)頁頁眉為章名，偶數(shù)頁頁眉為“西安交通大學碩士學位論文”。頁眉用５號宋體，居中排列。頁眉之下劃兩條線。頁眉具體設置方法點這里。頁碼設置見這里。,特別提醒：如果某一章的第一頁在偶數(shù)頁，那么該頁頁眉為章名而不是“西安交通大學碩士學位論文”。設置方法點這里?！皡⒖嘉墨I”部分無論奇偶頁頁眉都寫“參考文獻”。,1,3,2,,,,,,,頁眉,確認你已經在頁面設置中選中了奇偶頁不同。將光標移到一個偶數(shù)頁上，選【視圖->頁眉和頁腳】，將彈出圖5所示頁眉頁腳工具欄。在該偶數(shù)頁頁眉上寫入“西安交通大學碩士學位論文”在奇數(shù)頁上添加可隨章名自動更新的頁眉：確認你的章名樣式為標題1在某一奇數(shù)頁選【視圖->頁眉和頁腳】【插入->域】，域名選擇StyleRef，樣式選擇標題1。詳細圖解選擇【格式->邊框和底紋】按照圖9設置加下劃線。如果你想單獨修改某一章的頁眉：（1）確保在各章分隔處插入了分節(jié)符。步驟為：【插入->分隔符】，分節(jié)符類型選“下一頁”。（2）修改頁眉時候需要首先點擊圖8中的斷開與前一章的鏈接（切記切記）,1,圖8頁眉頁腳工具欄,斷開與前一節(jié)的鏈接,圖9頁眉格式設置,注：在“普通”視圖下可以看到分節(jié)符,,詳細圖解,頁眉圖解,,圖10頁眉域圖示,【插入->域】：,圖11分節(jié)符,【插入->分隔符】：,建議相鄰各章之間均添加分節(jié)符。,,,,頁碼,2,頁碼設置,要求：頁碼是從第一章開始插入的，中英文摘要沒有頁碼，目錄頁碼為羅馬數(shù)字I，II，…頁碼奇數(shù)頁插到右側，偶數(shù)頁插到左側。,怎么做？確認你已經在第一章的開頭與上一節(jié)之間插入了分節(jié)符（插入分節(jié)符方法見上頁）。將光標移到第一章，【插入->頁碼】，按照右圖設置，即可實現(xiàn)頁碼的插入。如果某章選擇了首頁不同，該首頁需要單獨設置。,,,圖12頁碼設置,,,,,首頁頁眉,首頁頁眉,3,如果某一章的第一頁在偶數(shù)頁，那么該頁頁眉為章名而不是“西安交通大學碩士學位論文”。確認已經插入了分節(jié)符。在頁面設置中將“首頁不同”項選中?！疽晥D->頁眉和頁腳】,進入頁眉編輯。斷開與前一章鏈接，其后面一章也要斷開與本章的鏈接。（千萬別忘）寫入頁眉關閉頁眉頁腳工具欄,,,參考文獻,參考文獻字體使用五號宋體如果一篇文獻不止一行，則其他行有縮進。見右?？梢酝ㄟ^鼠標單擊“標尺”作個制表位，通過按Table鍵實現(xiàn)縮進對齊。參考文獻部分的頁眉全部為“參考文獻”。參考文獻的插入我也沒什么好辦法。?暫時我有拿【插入->引用->腳注和尾注】中的“尾注”來代替。,,圖13標尺上的制表位,參考文獻,,經驗教訓,格式刷是個很好的工具，非常方便。雙擊格式刷可以實現(xiàn)為多個段落刷格式。也可以使用快捷鍵CTRL+SHIFT+C和CTRL+SHIFT+V代替。你的文檔越來越長，查看很不方便，可以試試【視圖->文檔結構圖】。經常使用快捷鍵可以使你大大提高工作效率。把你常用的菜單命令拖到工具欄上去。如插入尾注之類的。,如果你的文檔里面有從visio中直接粘貼過來的圖，你要小心了，打印時visio中直接粘過來的圖經常不能正常顯示文字。建議將其存為矢量圖之后插入到文檔中。各章之間的分節(jié)符還是都把它插上吧，不管是否有用。單獨修改某一章的頁眉時候，進入頁眉編輯后不管三七二十一先點一下斷開與前一章的鏈接，別忘了把他后面一章的鏈接也拿掉。公式部分盡量用自動編號，不然將來一點變動就讓你忙活半天。,,,,,,小小經驗,血的教訓,,經驗教訓,,快捷鍵,我常用的快捷鍵,,,ShortcutKey,Ctrl+C地球人都知道Ctrl+V同上Ctrl+X還是廢話Ctrl+A一樣Ctrl+Z撤銷，這個基本最常用了Ctrl+Y與上相反，也挺有用,Ctrl+E段落居中Ctrl+L段落左對齊Ctrl+B加粗選擇字體Shift+上下左右箭頭：選擇內容,Ctrl+SSaveCtrl+W關閉當前文檔Ctrl+Shift+C復制選定內容格式Ctrl+Shift+V你猜（以上兩個功能類似格式刷）,Ctrl+Alt+Z返回光標位置（確定沒開qq)Ctrl+F查找Ctrl+H替換,,,總體概貌,,,,,,,,4答辯相關,休閑娛樂等著畢業(yè),6離校手續(xù),2審查格式,3論文送審,5提交學院,1論文打印,,,論文打印,,,,,,,,圖書館,地點：網絡中心西側。文件以學號命名，例：310300000.doc310300000fm.doc（封面）碩士有120元的打印費用。拿學生證去登記一下就可以用。出一本60頁左右的論文大約11元錢。,論,文,地點：科學館西側門進去左轉。不清楚可不可以用學校出的打印基金。價格比圖書館貴，一本60頁左右的論文大約要貴5元錢，即需要16、7元的樣子。這里人相對較少，圖書館那邊人太多了！?。ㄖ辽?月份時是這樣。）,科學館,圖書館打印機很酷，一次可以出4頁，爽??！科學館的一次出2頁。,,,送審格式,拿一份打好的論文到學院里研究生辦公室審格式，主要是頁面、字體、頁眉之類的設置。同時領取答辯相關材料。,論文送審,審查格式并拿到答辯表后，將不正確的格式更正，重新打印2份。送審論文同時還要送去：找個信封，放進去論文審查費用50￥，答辯材料的最后一頁（撕下來）。論文拿去給兩個老師審核，一個所內的一個所外的，由自己導師指定。,,,答辯相關,,,,答辯有5位老師，因此你要準備5份論文。答辯ppt事先一定預講一下。一是把握時間，二是看看ppt投影后效果怎么樣。,答辯前,答辯中,正式開始前最好有幾句客套話做開場白。不要緊張，即使你在上面被問得張口結舌，滿頭大汗，你也要堅信老師只是在幫你完善你的論文，不是在有意刁難于你。,沒考慮到就說沒考慮到，不要明明知道不對還要強詞奪理，百般抵賴，老師會覺得你對他不夠尊敬。答辯費用院里給報每個老師30￥，但據我所知大家都是給50￥。,,,,論文提交,,,1,提交所有答辯材料提交打印論文3份提交盲審論文1份，其中不能出現(xiàn)任何與作者有關系所或人的名字。（學號當然也不寫）,,2,提交電子版論文到圖書館：http://202.117.24.55:8001/index.htm參考文獻的提交很麻煩，一條條來吧。參考文獻也可以不提交。?,額外提醒：在學院提交答辯材料時會先讓你自己錄入電子信息。那個信息錄入系統(tǒng)很舊，學號只能錄9位，你需要將學號左數(shù)第三位去掉。如：3103003000輸入時寫313003000（至少06年畢業(yè)的是這樣）。身份證只能錄入15位（如果你寫18位保存時它自動將后3位丟掉），因此輸入身份證時需要將出生年的“19”和最后一位去掉。如200352198103090014->200352810309001，那個錄入信息的計算機旁沒有任何提示標記，如果你不問老師也不會提醒你，小不滿一下。,,,,