《計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn).ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn).ppt（19頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),一、電腦正常開關(guān)機等流程.,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),二、工作中所用到的文件不要放在桌面上.⑴工作中所用到的所有文件都應(yīng)放在D、E、F盤，桌面默認(rèn)的是C盤，C盤為系統(tǒng)盤，一單系統(tǒng)出現(xiàn)問題或者系統(tǒng)崩潰，所有資料都將無法找回。⑵將文件放在D、E、F盤，如覺得不方便可以創(chuàng)建文件快捷方式到桌面，桌面上就會出現(xiàn)這個文件。（點擊文件右鍵—發(fā)動到（N）--桌面快捷方式）,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),三、輸入法的設(shè)置．⑴當(dāng)輸入法狀態(tài)在拼音或五筆的時候，需用到英文字母時，只需按一下shift鍵就可以切換到英文狀態(tài)，也可以按Crtl+空格，也是英文狀態(tài).⑵當(dāng)輸入法出現(xiàn)異?；蛘咻斎敕]有了的時候，對準(zhǔn)桌面右下角這個圖標(biāo)點擊右鍵--選擇設(shè)置--然后在已安裝的服務(wù)里面查找是否有你需要的輸入法，如果沒有點擊右邊的添加，然后選擇輸入法，點擊你需要的輸入法，然后確認(rèn).,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),四、在工作中保護文件數(shù)據(jù).⑴在工作中無論是用Excel、Word等辦公軟件的時候，切記一定要有保存文件的習(xí)慣，因為一旦遇到停電或者電腦死機的時候數(shù)據(jù)將會丟失；保存文件的快捷鍵為Ctrl+S,也可以點擊左上角的文件—然后點擊保存.⑵在使用文件的時候,有撤銷的快捷鍵(Ctrl+Z)，它的作用是當(dāng)你在輸入錯誤或者有錯誤操作的時候返回上一步；但是在保存文件的時候一定要確認(rèn)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因為一旦保存了數(shù)據(jù)之后將不能再使用撤銷.⑶在使用文件數(shù)據(jù)的時候,你可以先將文件復(fù)制一個副本,然后直接在副本上操作,這個方法的好處就是當(dāng)你在操作的時候出現(xiàn)操作錯誤且無法還原數(shù)據(jù)時可以重新來過.(個人建議),計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),五、Excel的簡單使用.1.新建文件：可以點擊左上角的文件—新建,也可以使用快捷鍵Ctrl+N.2.數(shù)據(jù)的輸入.如圖：A5單元格輸入’24500，則該24500是文本而非數(shù)字，雖然表面上看起來是數(shù)字。,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),五、Excel的簡單使用.3.快速填充數(shù)據(jù)：圖1：選中初始值所在的單元格，將鼠標(biāo)指針移到單元格的右下角，鼠標(biāo)指針會變成黑色實心十字形，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)至要填充到的最后一個單元格即可迅速輸入數(shù)據(jù)。圖2：按住Ctrl拖動就會依次顯示數(shù)值.圖1圖2,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),五、Excel的簡單使用.4.數(shù)據(jù)的篩選:點擊菜單欄的數(shù)據(jù)--篩選—自動篩選.,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),五、Excel的簡單使用.5.加減乘除操作.加法:減法:乘法:除法:,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),五、Excel的簡單使用.6.單元格的備注填充:點擊單元格右鍵--插入備注—然后輸入你所備注的內(nèi)容.7.數(shù)據(jù)的排序.排序前:排序后:,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),五、Excel的簡單使用.8.單元格邊框線的填充:點擊單元格右鍵—設(shè)置單元格格式.9.隱藏單元格網(wǎng)格線:點擊菜單工具-選項-視圖-網(wǎng)格線.,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),五、Excel的簡單使用.10.合并單元格:選中所要合并的單元格，點擊圖標(biāo)就OK了.11.拆分單元格:選中所要拆分的單元格，點擊圖標(biāo)就OK了.,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),五、Excel的簡單使用.12.選取單元格數(shù)據(jù)的方式:①橫排全部選中快捷鍵:Shift+Ctrl+方向鍵→.②數(shù)列全部選中快捷鍵:Shift+Ctrl+方向鍵↓.③全部選中：先選中橫排，然后選擇數(shù)列.④任意單元格選中快捷鍵:Shift+點擊所要選中的單元格.(只能選擇用一區(qū)域,比如是同一橫排或者同一數(shù)列的數(shù)值),計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),五、Excel的簡單使用.13.表格里內(nèi)容的查找與替換.①查找:點擊編輯--查找--輸入所要查找的內(nèi)容.②替換:點擊編輯--替換--輸入所要替換和替換后的內(nèi)容..(替換分單個替換和全部替換),計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),六、Word的簡單使用.1.新建文件：可以點擊左上角的文件—新建,也可以使用快捷鍵Ctrl+N.2.頁面設(shè)置:,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),六、Word的簡單使用.3.標(biāo)頭的字體設(shè)置與排列.4.文字內(nèi)容的排版.,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),六、Word的簡單使用.5.圖片與文字內(nèi)容的排版.6.圖片的放大與縮小:點擊圖片--選中圖片右下角的圓圈—按住Ctrl托動,圖片會以圖片中心放大縮小--按住Shift拖動,圖片會以圖片桌上面放大縮小.,計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),六、Word的簡單使用.7.修改項目符號和編號的方法:選擇“格式”-“項目符號和編號”(要先選中or光標(biāo)定位好),計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),六、Word的簡單使用.8.背景色填充：點擊格式--背景--選擇顏色.9.表格里內(nèi)容的查找與替換.①查找:點擊編輯--查找--輸入所要查找的內(nèi)容.②替換:點擊編輯--替換--輸入所要替換和替換后的內(nèi)容.(替換分單個替換和全部替換),