《行政機(jī)關(guān)管理PPT演示課件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《行政機(jī)關(guān)管理PPT演示課件（22頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

第七章 行政機(jī)關(guān)管理,西北農(nóng)林科技大學(xué)人文學(xué)院,第一節(jié) 行政機(jī)關(guān)管理概述,一、行政機(jī)關(guān)管理的含義及特點(diǎn) 機(jī)關(guān)在漢語(yǔ)中的多重含義 行政機(jī)關(guān)泛指為了實(shí)現(xiàn)其職能而組織的固定結(jié)構(gòu)，通過(guò)接洽公務(wù)及收發(fā)文件實(shí)現(xiàn)綜合管理任務(wù)。 機(jī)關(guān)管理的廣義和狹義理解,服務(wù)性 復(fù)雜性 時(shí)間性 政策性 保密性,機(jī)關(guān)管理的特點(diǎn),二、行政機(jī)關(guān)管理的任務(wù)和作用 （一）、基本任務(wù) 輔助決策 信息管理 組織協(xié)調(diào)管理 日常事務(wù)管理,（二）、作用 搞好行政機(jī)關(guān)管理是完成任務(wù)的基本保障； 搞好行政機(jī)關(guān)管理可以名副其實(shí)地發(fā)揮辦公室“中心機(jī)關(guān)”的作用； 搞好行政機(jī)關(guān)管理可以增強(qiáng)政府同人民群眾的密切聯(lián)系，促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)。,三、行政機(jī)關(guān)管理的基本原則 一切從實(shí)際出發(fā)的原則 民主管理的原則 節(jié)約原則 密切聯(lián)系群眾原則 分工協(xié)作的原則 精簡(jiǎn)高效的原則,第二節(jié) 行政機(jī)關(guān)管理的主要內(nèi)容,一、機(jī)關(guān)日常工作程序管理 計(jì)劃安排 組織實(shí)施 溝通信息 協(xié)調(diào)控制 檢查督促 總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì),二、會(huì)議管理,（一）、會(huì)前準(zhǔn)備 確定會(huì)議主題 制定好會(huì)議預(yù)案 起草文件材料 準(zhǔn)備會(huì)議通知 搞好會(huì)務(wù)工作,（二）、會(huì)議進(jìn)行階段 檢查、核對(duì)與會(huì)人員 匯總情況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào),薩拉希和妻子米夏埃拉摟著副總統(tǒng)拜登（中）合影,2009年11月“蹭飯”夫妻“握手”奧巴馬,.,10,（三）、會(huì)議結(jié)束階段 清理會(huì)場(chǎng)，回收有關(guān)文件 整理會(huì)議記錄，形成決議和會(huì)議紀(jì)要 立卷歸檔 安排與會(huì)者返回,,三、文書(shū)和檔案管理 （一）、文書(shū)管理 公務(wù)文書(shū)的含義: 國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等法定的機(jī)關(guān)和組織，在其公務(wù)活動(dòng)中形成和使用，作為傳達(dá)意圖，辦理公務(wù)，記載公務(wù)活動(dòng)的一種工具。它的形成必須遵守特定的要求和體式，并經(jīng)過(guò)一定的處理程序。 公文的三種行文方式,,公文的作用： 事物管理 行政規(guī)范 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo) 公務(wù)聯(lián)系 宣傳教育,,1、收文處理 2、發(fā)文處理 3、立卷歸檔,簽收,登記,擬辦,傳閱,批辦,承辦,催辦,注辦,清退,歸卷,擬稿,,,,,,,,,,,,審核,封發(fā),校對(duì),歸卷,文印,簽發(fā),,,,,,,,,,（二）檔案管理 檔案管理的意義： 檔案所記錄的機(jī)關(guān)歷史可以作為機(jī)關(guān)工作時(shí)處理研究的依據(jù)； 作為寶貴的第一手資料，對(duì)于了解行政歷史，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)行歷史和現(xiàn)狀的研究都有參考價(jià)值； 可以保持工作的連續(xù)性，從而提高機(jī)關(guān)工作效率和質(zhì)量。,檔案管理的程序：,收集,編目,簽定,整理,裝訂,保管,統(tǒng)計(jì),提供查考和利用,,,,,,,,,四、查辦、信訪、保密、印章、接待管理 印章要騎年蓋月 接待包括五個(gè)要素： 來(lái)訪者 來(lái)訪意圖 接待者 接待任務(wù) 接待方式,接待人員堅(jiān)持幾項(xiàng)基本原則： 誠(chéng)懇熱情 講究禮儀 細(xì)致周到 按章辦事 儉省節(jié)約,.,18,五、行政機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)管理 六、后勤服務(wù)管理,第三節(jié) 行政機(jī)關(guān)管理的現(xiàn)代化,一、機(jī)構(gòu)設(shè)置的現(xiàn)代化 目標(biāo)一致原則 效率原則 職、責(zé)、權(quán)一致原則 精簡(jiǎn)原則 分層管理原則,,二、人員配備的現(xiàn)代化 素質(zhì)結(jié)構(gòu)方面： 知識(shí) 能力 道德 心理 群體結(jié)構(gòu)方面 知識(shí) 個(gè)性 文化,三、辦公手段的現(xiàn)代化 Office Automation,機(jī)關(guān)的收文處理和發(fā)文處理程序。 行政機(jī)關(guān)管理的特點(diǎn)。 機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本原則。 怎樣利用辦公自動(dòng)化提高行政機(jī)關(guān)工作效率。,思考題,