財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)正確粘貼方法.ppt
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北京新福潤(rùn)達(dá)絕緣材料有限責(zé)任公司,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的粘貼規(guī)范,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼要求報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼方法舉例正確的粘貼常見(jiàn)的錯(cuò)誤粘貼財(cái)務(wù)的目的,目錄,一、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼要求如下:,票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼,不要用裝訂機(jī)、大頭針、回形針等金屬物。大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,而較多的小張票據(jù)或不好粘貼的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,并厚薄均勻。對(duì)于較多的小張票據(jù)要進(jìn)行分類(lèi),將票據(jù)正面朝上,按照從上至下、從右至左、先小后大,橫向粘貼,以達(dá)到魚(yú)鱗狀排列的效果,最后一張票據(jù)對(duì)齊票據(jù)粘貼單的左邊裝訂線。原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額。票據(jù)粘貼單上須正確填寫(xiě)本頁(yè)粘貼票據(jù)張數(shù)與金額。原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單的范圍,對(duì)超出報(bào)銷(xiāo)單的票據(jù)、附件要折疊與報(bào)銷(xiāo)單平齊。不符合本規(guī)范的報(bào)銷(xiāo)單,予以退回,由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充。,二、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法,平鋪法-適用票據(jù)較少時(shí)魚(yú)鱗法-適用票據(jù)較多時(shí)折疊法-適用附件大于報(bào)銷(xiāo)單時(shí),1、平鋪法--適用票據(jù)較少時(shí),1,提示:票據(jù)固定點(diǎn),2,3,,提示:粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)封面后,票據(jù)較少時(shí),票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后。,2、魚(yú)鱗法--適用票據(jù)較多時(shí),票據(jù)較多時(shí),票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。,1,2,3,提示:票據(jù)固定點(diǎn),4,提示:粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)封面后,3,,第一步、將發(fā)票平攤到桌子上。,魚(yú)鱗法粘貼步驟,第二步、將票據(jù)分類(lèi)(如公交車(chē)票、餐飲票、的士票、汽油票等);再將同類(lèi)的票按面值相同的進(jìn)行分類(lèi)。,魚(yú)鱗法粘貼步驟,第三步、對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷(xiāo)封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷(xiāo)封面一樣(飛機(jī)票,保險(xiǎn)票據(jù)等),沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉,,,沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉,,,魚(yú)鱗法粘貼步驟,第四步、從粘貼單的右上角開(kāi)始貼票,每張票只需貼在左邊一條,不需全部刷上膠水。,魚(yú)鱗法粘貼步驟,第五步、然后向下錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二張。,魚(yú)鱗法粘貼步驟,第六步、如此一張接一張地貼完最右邊一條。,魚(yú)鱗法粘貼步驟,第七步、向左再錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二列。,魚(yú)鱗法粘貼步驟,最后,如此循環(huán)往復(fù),直至粘滿一張粘貼單。注意最左列請(qǐng)與裝訂線對(duì)齊,裝訂線外不要貼任何票據(jù)。至此,本張粘貼單完成。如還有很多票據(jù),則另取一張空白的《報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單》,重新開(kāi)始上述步驟。,魚(yú)鱗法粘貼步驟,注意:?jiǎn)螕?jù)的粘貼應(yīng)以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限,從左至右,從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。,魚(yú)鱗法粘貼步驟,3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷(xiāo)單時(shí),(一)長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法,上邊沿線,提示:齊封面底邊線對(duì)折,,(二)寬型的票據(jù)折疊方法,1,2,3,4,3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷(xiāo)單時(shí),,,最后,經(jīng)過(guò)修整過(guò)的票據(jù)附在報(bào)銷(xiāo)憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。,,,,3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷(xiāo)單時(shí),四、舉例正確的粘貼,五、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,粘貼時(shí)正面朝下了,五、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,,財(cái)務(wù)目標(biāo):讓財(cái)務(wù)憑證變得美觀、整潔,,,,- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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