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合同范本企業(yè)解決方案項目 系統(tǒng)實現(xiàn)租賃合同管理—臨時合同用戶手冊1 目的 .3合同范本2 操作場景 .3操作場景 33 操作步驟 .33.1 租賃合同的創(chuàng)建— 臨時合同 33.2 租賃合同的更改－臨時合同 .123.3 租賃合同的顯示－臨時合同 .143.4 租賃合同的拒絕－臨時合同 .18合同范本1 目的本文檔描述了在 SAP 系統(tǒng)中操作業(yè)務(wù)藍圖文檔《StoreUM—NX012010：租賃合同管理流程》中的《指定分配租賃合同管理流程》的具體步驟。2 操作場景操作場景根據(jù)該流程，租賃合同管理流程的場景有三個，第一個是平均分配租賃合同，第二個是指定分配租賃合同，第三個是臨時合同。各種類型的合同是通過對租金的收取方式的不同進行區(qū)分的，本文檔描述的是第三種場景：臨時合同—指定分配，此場景用于一次性短期（3 個月以下，一般商定好租金一次性收?。┳赓U客戶的管理形式，是租賃合同中的一種形式。租賃合同管理－臨時合同具體的內(nèi)容包含：租賃合同的創(chuàng)建、顯示、更改、刪除。3 操作步驟3.1 租賃合同的創(chuàng)建—臨時合同說明：臨時合同用于一次性短期租賃客戶的管理，用于 3 個月以下，多為一次性商定租金付費的形式，臨時合同也屬于指定分配形式，需要手工維護金額分配。臨時合同的客戶編碼為 41+門店號。系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明合同范本第 1 步：進入創(chuàng)建合同＝后勤＝零售 ＝銷售＝銷售訂單＝合同雙擊：VA41 創(chuàng)建圖示菜單可以進入合同創(chuàng)建界面；也可直接在處輸入事務(wù)代碼：VA41 回車或點擊 即可進入界面。第 2 步：創(chuàng)建合同： 選擇合同類型：ZMVT 臨時合同維護銷售組織：S007分銷渠道：10產(chǎn)品組：10銷售部門：1011銷售組：H01“回車”通過點擊 選擇需創(chuàng)建的租賃合同的類型，決定租金的分配方式為：ZMVT 臨時合同。同樣需要維護組織數(shù)據(jù)中的銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售部門、銷售組，此處決定租金計入那個銷售組織、分銷渠道的銷售部門中。合同范本第 3 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：概覽售達方：即客戶字段中輸入客戶編碼411011 后回車，維護臨時客戶相關(guān)信息后回車在該屏幕中，輸入租賃客戶的編碼，臨時客戶編碼為 41+門店號回車進入臨時客戶信息維護：名稱；街道/門牌號；郵政編碼/城市；電話。電話中共 20 個字符：手機+“/”+座機第 4 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：概覽行項目中：商品字段輸入：租賃經(jīng)營品類L23；目標(biāo)數(shù)量：輸入租賃的面積5 平米。描述：根據(jù)合同情況做簡要說明。“回車”確認商品字段下選擇租賃客戶相應(yīng)的品類代碼（L01--L28） ；目標(biāo)數(shù)量字段下維護租賃面積；描述字段下做簡單文字描述合同范本第 5 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：表頭數(shù)據(jù)點擊“顯示憑證抬頭細目”按鈕，進入表頭數(shù)據(jù)維護點 顯示抬頭憑證，進入表頭數(shù)據(jù)維護第 6 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：表頭數(shù)據(jù)選擇銷售項目欄在“使用”字段中選擇“L 臨時” 。表頭的數(shù)據(jù)中有多個項目欄：需要進行維護的項目欄有：1、銷售 2、合同數(shù)據(jù) 3、會計。1、 銷售欄根據(jù)實際確定此合同的用途：專柜、臨時、物業(yè)三種類型。同時該欄可顯示合同的類型、銷售范圍數(shù)據(jù)、創(chuàng)建人等信息，可以對以上信息進行核對。合同范本第 7 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：表頭數(shù)據(jù)選擇合同數(shù)據(jù)欄維護以下字段：合同開始日期；合同終止日期；有效期類型；合同有效期；安裝日期；已簽的合同；2、合同數(shù)據(jù)說明：該合同維護了完整的日期。1） 紙檔合同 2010.06.10 簽訂；2010.06.12 進場；2010.06.12 正式開始收取租金；2） 有效期類型選擇“月” ；合同有效期為 2 個月3） 選擇開始日期的類型為 05即等于安裝日期；選擇終止日期類型為 08 即等于合同開始日期+合同有效期注: 對于臨時合同沒有免租期,故合同開始日期類型為 05 即等于安裝日期(起租期)第 8 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：表頭數(shù)據(jù)選擇會計欄在付款方式中選擇X—現(xiàn)金/支票付款3、會計在“會計”欄中的“付款方式”字段下根據(jù)租賃客戶實際的支付方式，選擇相應(yīng)的付款方式代碼。付款方式是必須維護的，否則將無法進行后續(xù)的開具發(fā)票。合同范本第 9 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：概覽點擊返回按鈕，返回選擇行項目點擊“定價條件”按鈕維護完表頭的數(shù)據(jù)，維護行項目的數(shù)據(jù)，進行定價條件的維護第 10 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：項目數(shù)據(jù)在“條件”欄選擇條件類型：ZSR1 租賃租金合同范本第 11 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：項目數(shù)據(jù)輸入租金金額：1200 元臨時合同也屬于指定分配類型，此處輸入的金額要求是每平米的合同期內(nèi)的總額即 2 月×600 元/月/平米＝1200 元/ 平米。則系統(tǒng)可以計算出合同租金的總額：1200 元/平米×5 平米＝6000 元。第 12 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：項目數(shù)據(jù)選擇“出具發(fā)票計劃”欄去除“抬頭發(fā)票計劃”中的勾選項，回車只有去除此勾選項才能對行項目進行維護，才能對租金進行分配。合同范本第 13 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：項目數(shù)據(jù)維護出具發(fā)票的日期為：6月 20 日。在發(fā)票值中輸入一次性繳納的租金 6000 元業(yè)務(wù)需求：每月的 20 日出具系統(tǒng)發(fā)票，由于臨時合同多為一次性繳清租金, 故手工維護開具發(fā)票日期為 6.20 日; 維護發(fā)票值為 6000元.(在 6 月 20 日一次性繳清兩個月租金 6000 元)第 14 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：項目數(shù)據(jù)查看行項目狀態(tài)：02 凍結(jié)完后點擊 返回行項目的狀態(tài)默認設(shè)置：凍結(jié)狀態(tài)，當(dāng)出具發(fā)票時，需要回到合同的這個位置進行修改。對那個月進行處理，解凍那一行即可。合同范本第 15 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：項目數(shù)據(jù)點擊“編輯”選擇：不完整日志“維護完表頭、行項目，合同的維護數(shù)據(jù)工作已完成，在保存數(shù)據(jù)之前進行合同的完整性檢核。維護完整：系統(tǒng)會提示信息：憑證完整。此時即可以保存。如果不完整則會出現(xiàn)提示對話框，根據(jù)提示的需完善的地方進行補充完全即可合同范本第 16 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時合同）：概覽點擊 保存記錄合同憑證號保存后生成“臨時合同40034159 已保存 “信息。臨時合同 40034159 被創(chuàng)建3.2 租賃合同的更改－臨時合同系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明合同范本第 1 步：創(chuàng)建合同＝后勤＝零售 ＝銷售＝銷售訂單＝合同雙擊：VA42-更改圖示菜單可以進入合同更改界面；也可直接在處輸入事務(wù)代碼：VA42 回車或點擊 即可進入界面。第 2 步：修改合同：初始屏幕合同：40034159回車確認輸入修改的合同編碼可以直接選擇抬頭的按鈕銷售、項目總攬等直接進入相關(guān)項目。合同范本第 3 步：更改臨時合同40034159：項目數(shù)據(jù)解除第一行項目的凍結(jié)回車確認點擊 按鈕返回點擊保存按鈕進行保存。在開具發(fā)票前要求開票的月分是非凍結(jié)狀態(tài)，所以，每次開發(fā)票前均需修改合同，解除需求凍結(jié)。(對于一次性結(jié)清的臨時租賃客戶只需要一次修改凍結(jié))第 4 步：修改合同：初始屏幕修改的合同已保存合同的創(chuàng)建修改均有記錄可查。3.3 租賃合同的顯示－臨時合同系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明合同范本第 1 步：創(chuàng)建合同＝后勤＝零售 ＝銷售＝銷售訂單＝合同雙擊: VA43-顯示圖示菜單可以進入合同顯示界面；也可直接在處輸入事務(wù)代碼：VA43 回車或點擊 即可進入界面。第 2 步：顯示合同：初始屏幕合同：40034159回車確認輸入要顯示的合同編碼可以直接選擇抬頭的按鈕銷售、項目總攬等直接進入相關(guān)項目。合同范本第 3 步：顯示臨時合同40034159：項目數(shù)據(jù)進入行項目進入界面，可以根據(jù)需求顯示所有的抬頭、行項目的任何信息。第 4 步：顯示臨時合同40034159：項目數(shù)據(jù)點擊菜單中環(huán)境－更改進入由此進入合同被修改的記錄。合同范本第 5 步：顯示憑證更改憑證：40034159：點擊執(zhí)行 按鈕。在此處可以選擇查詢顯示的項目：概覽、修改時間、附加信息等。第 6 步：在合同 0040034159中的更改選擇憑證：40034159：點擊 “選擇”按鈕在此處可以顯示合同被修改的內(nèi)容，時間，修改人，修改的內(nèi)容。3.4 租賃合同的拒絕－臨時合同系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明合同范本第 1 步：創(chuàng)建合同＝后勤＝零售 ＝銷售＝銷售訂單＝合同雙擊：VA42-更改圖示菜單可以進入合同更改界面；也可直接在處輸入事務(wù)代碼：VA42 回車或點擊 即可進入界面。第 2 步：修改合同：初始屏幕輸入合同編號回車確認此處輸入想要拒絕的合同編號合同范本第 3 步：更改租賃合同：概覽選擇行項目點擊“拒絕原因” 欄在“拒絕原因”字段下選擇相應(yīng)的原因代碼進入到更改界面設(shè)置拒絕原因。第 4 步：更改租賃合同：概覽點擊保存拒絕后該合同將不能在做后續(xù)處理。合同范本第 5 步：顯示租賃合同：項目數(shù)據(jù)點擊“狀態(tài)”欄使用事務(wù)代碼：VA43 進入顯示，對行項目的狀態(tài)顯示。可以看到：處理狀態(tài)：拒絕原因。完整性：完整的