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第3章文字處理 程興 本章學(xué)習(xí)目的 通過這一章的學(xué)習(xí) 要學(xué)會應(yīng)用Word2003的編輯 排版和打印文檔等基本知識和方法 通過從簡單到復(fù)雜的多個范例循序漸進(jìn)的進(jìn)行練習(xí) 最后排出圖文并茂的文檔 1 文字處理軟件文字處理軟件是對文字進(jìn)行輸入 編輯 排版 存儲以及打印的應(yīng)用軟件 隨著多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展 文字處理軟件的功能也在不斷的增強(qiáng) 不僅可以編輯文字 同時還可以插入 編輯圖形 圖像 表格 藝術(shù)字 文本框等對象 實(shí)現(xiàn)圖 文混排 所以任何文字與圖形方面的設(shè)計與制作都可以應(yīng)用文字處理軟件來完成 Word2003功能及界面簡介 2 Word2003簡介Word2003和以往的Word工作界面一樣 2003版的Word仍然繼承了以前的設(shè)計風(fēng)格 在延續(xù)這種通用性的基礎(chǔ)上 新的版本作了一些功能的增加和改動 更加方便了用戶使用 Word2003窗體界面 如圖所示 其中包括 標(biāo)題欄 菜單欄 幫助窗口 任務(wù)窗口 工具欄 工作區(qū) 視圖切換區(qū) 狀態(tài)欄等 標(biāo)題欄 顯示文檔的名稱 對于未命名的文檔 自動給出 文檔1 文檔2 等菜單欄 菜單欄包含了我們所要使用的絕大部分命令 由9個菜單項(xiàng)組成 每個菜單項(xiàng)都有一個下拉菜單 單擊某個菜單項(xiàng)即可執(zhí)行該命令 常用工具欄 它由許多按鈕 每個按鈕表示一個常用的命令 使用時單擊按鈕即可 格式工具欄 也由許多按鈕組成 主要用來快速修改文本外觀 Word2003窗體界面的簡單介紹 標(biāo)尺 利用標(biāo)尺可以調(diào)整段落的縮進(jìn) 對文檔進(jìn)行排版和生成表格時提供方便 可以關(guān)閉 編輯區(qū) 在編輯區(qū)可以輸入文字和圖形 或者對文檔進(jìn)行編輯和排版 編輯區(qū)中不斷閃爍的光標(biāo)稱為插入點(diǎn) 滾動條 位于窗口底部的滾動條稱為水平滾動條 右側(cè)的稱為垂直滾動條 狀態(tài)欄 位于窗口底部 顯示有關(guān)文檔的信息 如插入點(diǎn)所在位置 當(dāng)前頁碼等等 第1節(jié)創(chuàng)建文檔 本節(jié)任務(wù) 1 啟動Word2003并新建文檔 2 輸入文字 3 輸入符號 4 段落格式的設(shè)置 縮進(jìn)技術(shù) 5 保存文檔 6 退出Word 啟動Word2003 1 Word2003的啟動常規(guī)啟動 方法 開始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftofficeWord2003 快捷方式啟動 方法 雙擊桌面上的快捷方式 2 新建文檔 文件 新建 直接點(diǎn)擊工具欄的 新建空白文檔 按鈕 2 輸入文字按照練習(xí)1的格式并根據(jù)個人實(shí)際情況編寫個人簡介 按照練習(xí)2的內(nèi)容進(jìn)行文字輸入 3 輸入符號 當(dāng)輸入一些普通基本符號的時候可以使用軟鍵盤來輸入 以搜狗拼音為例 如圖示 點(diǎn)擊輸入法的軟鍵盤按鈕打開軟鍵盤 用鼠標(biāo)或鍵盤選擇標(biāo)點(diǎn)符號再次點(diǎn)擊輸入法的軟鍵盤按鈕 將其關(guān)閉 當(dāng)輸入一些特殊符號時 可以從Word 符號庫 中選擇符號 將插入點(diǎn)設(shè)置于插入符號的位置 執(zhí)行 插入 符號 命令 彈出 符號 對話框 在 符號 對話框中 打開 字體 下拉列表框 選擇字體 示例當(dāng)中應(yīng)當(dāng)選擇的是 Wingding2 字體 在下面的列表中單擊所選擇的符號 如圖所示 點(diǎn)擊 插入 按鈕 將所選符號插入到插入點(diǎn) 單擊 關(guān)閉 按鈕 關(guān)閉對話框 4 段落格式的設(shè)置1 居中對齊使所選的文本居中排列 通常用于文檔的標(biāo)題排版 把題目放在一行的正中央 使它醒目突出 操作步驟為 將光標(biāo)移到文檔標(biāo)題內(nèi)的任何位置 單擊格式工具欄的居中對齊按鈕 或執(zhí)行 格式 段落 命令 將標(biāo)題設(shè)置為居中 如圖示 2 將正文設(shè)置為首行空兩個文字 方法如下圖所示 通常文章的每一段落開頭都要縮進(jìn)兩格 文本縮進(jìn)的目的是使文檔的段落顯得更加條理清晰 更便于讀者閱讀 縮進(jìn)技術(shù)縮進(jìn)是表示一個段落的首行 左邊和右邊距離頁面左邊和右邊以及相互之間的距離關(guān)系 縮進(jìn)的種類 有左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種 二 縮進(jìn)的方法1 使用格式工具欄縮進(jìn)正文在格式工具欄中有兩個縮進(jìn)按鈕 它們是 減少縮進(jìn)量按鈕增加縮進(jìn)量按鈕2 使用標(biāo)尺縮進(jìn)正文在標(biāo)尺上移動縮進(jìn)標(biāo)記也可以改變文本的縮進(jìn)量 利用標(biāo)尺 可以對文本進(jìn)行左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn)等操作 3 使用對話框?qū)⒐鈽?biāo)置于要進(jìn)行縮進(jìn)的段落內(nèi) 在命令欄點(diǎn)擊 格式 段落 在彈出的 段落對話框 的 縮進(jìn) 選項(xiàng)中進(jìn)行縮進(jìn)的選擇 此方法用于精確地縮進(jìn)文本 5 保存文檔保存文檔的方法 單擊工具欄的圖標(biāo) 可以進(jìn)行保存 執(zhí)行 文件 保存 命令 點(diǎn)擊 F12 快捷鍵 進(jìn)行保存 6 退出Word使用標(biāo)題欄右上角的按鈕使用菜單 文件 退出 任務(wù)小結(jié) 文字處理軟件制作一般文字檔案的步驟是 建立文檔 編輯文檔內(nèi)容 排版 保存文檔 對段落格式的任何設(shè)置都是對光標(biāo)所在的段落或選定的段落有效 本節(jié)練習(xí) 運(yùn)用文字處理軟件進(jìn)行文字的錄入與編排 具體任務(wù) 1 輸入文字 2 輸入符號 3 段落格式的設(shè)置 練習(xí)2 練習(xí)1