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. 公司會(huì)議制度 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，特制定本會(huì)議制度。 二、職責(zé) （一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部門登記。 （二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 （三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 三、會(huì)議分類 （一）公司周例會(huì) 1、會(huì)議時(shí)間： 每周一上午9：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由總經(jīng)辦或行政部通知各參會(huì)部門和參會(huì)人員。 2、會(huì)議地點(diǎn)：二樓會(huì)議室。 3、會(huì)議主持人： 周例會(huì)由總經(jīng)理莫總主持，或其他參會(huì)人員主持會(huì)議。 4、參會(huì)人員： 公司各部門主管及公司指定人員。 5、會(huì)議議程： 1.參會(huì)人員簽到。 2.會(huì)議開始前王海朝通報(bào)會(huì)議參加人員情況及宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。 3.各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和并對(duì)本周工作進(jìn)行安排，匯報(bào)上周工作完成情況并說明未完成工作的原因、處理辦法及處理節(jié)點(diǎn)時(shí)間。發(fā)言順序?yàn)椋焊鞑繀R報(bào)后，總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。 4、總經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)，宣布各項(xiàng)決策和通知，布置本周工作任務(wù)。 （二）公司各部門周例會(huì) 1、會(huì)議時(shí)間： 各部門根據(jù)部門情況制定周例會(huì)時(shí)間（確認(rèn)后不可輕易改動(dòng)） 2、主持與記錄：部門主管主持，各部門助理或主管指定人員記錄； 3、參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。 4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。 （三）其他會(huì)議 1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。 四、會(huì)議召開 （一）會(huì)議安排 1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。 2、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 3、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可離開，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 （二）、會(huì)議的準(zhǔn)備 1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作； 2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品； 3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； 3.3會(huì)議場(chǎng)所布置； 3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排； 3.5會(huì)議簽到； 3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。 3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 （三）、會(huì)議召開及傳達(dá) 1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。 2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言時(shí)間控制在10-15分鐘以內(nèi)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長(zhǎng)。 4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。 5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。 6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由記錄人整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。 7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 （四）、會(huì)議紀(jì)律 1、參會(huì)者需提前五分鐘到場(chǎng)，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議以及早退者，主動(dòng)在當(dāng)天18:00前把樂捐數(shù)額交到行政部王海潮處并做好登記，作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用。具體內(nèi)容：遲到5分鐘以內(nèi)樂捐（10元）、5分鐘以上20分鐘以內(nèi)樂捐20元、無故缺席者樂捐100元（遲到超20分以上按缺席處理）； 2、各部門主管需在周一早上8：00前把周工作總結(jié)計(jì)劃表以微信上報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)指定人，如有未交者或遲交者一次樂捐100元。 3、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次樂捐20元。 4、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助50元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。 附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 精選word范本！