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網(wǎng)上業(yè)務(wù)操作手冊 南京市人力資源和社會保障局 一 用戶登錄二 用戶設(shè)置三 單位查詢區(qū)四 單位辦事區(qū)五 單位下載區(qū) 南京市人力資源和社會保障局 南京市人力資源和社會保障局 第一步 登錄我局網(wǎng)站 一 用戶登錄 網(wǎng)址 點擊 原南京市勞動和社會保障局網(wǎng)站 進(jìn)入首頁后選擇點擊 公共服務(wù) 一 登錄辦法 南京市人力資源和社會保障局 選擇左側(cè)網(wǎng)上辦事快速通道 用戶登錄 一 登錄辦法 南京市人力資源和社會保障局 一 登錄辦法 南京市人力資源和社會保障局 選擇 單位用戶登錄 分別輸入 勞動保障證號 密碼 驗證碼 點擊 登錄 友情提醒 1 勞動保障證號為八位數(shù)字 2 密碼為八位數(shù)字 一 登錄辦法 南京市人力資源和社會保障局 進(jìn)入網(wǎng)上辦事大廳界面 二 用戶設(shè)置 南京市人力資源和社會保障局 1 主題設(shè)置 便于用戶修改自己喜歡的背景 南京市人力資源和社會保障局 二 用戶設(shè)置 2 密碼修改 首次登錄后 點擊 密碼修改 輸入新密碼 并重復(fù)輸入 點擊 確定修改 如果填寫錯誤 可點擊 重填 進(jìn)行重新修改 3 快捷菜單設(shè)置 南京市人力資源和社會保障局 二 用戶設(shè)置 您可以將自己常用的菜單添加為快捷菜單 只需勾選您所需最常用的菜單 點擊 設(shè)置菜單 按鈕 完成個性化菜單設(shè)置 南京市人力資源和社會保障局 二 用戶設(shè)置 4 注冊信息修改 為了方便您以后在網(wǎng)上找回您遺忘的密碼 點擊 注冊信息修改 輸入您可以記住的任何 密碼找回問題及密碼找回答案 同時可填寫新的 郵箱和手機號碼 點擊 修改 完成操作 今后可通過 密碼找回問題及密碼找回答案 找回登陸密碼 南京市人力資源和社會保障局 二 用戶設(shè)置 5 查看消息 點擊 用戶設(shè)置 欄目當(dāng)中 查看消息 菜單 可查看我局發(fā)送的消息 系統(tǒng)將通過此項功能實時發(fā)送的網(wǎng)上辦事相關(guān)訊息 請注意查收 一 查詢功能進(jìn)入 單位查詢區(qū) 三 單位查詢區(qū) 南京市人力資源和社會保障局 目前單位查詢區(qū)分為 勞動就業(yè) 企業(yè)職工養(yǎng)老保險 和 社會保險費征繳 行政執(zhí)法公示查詢 四類 南京市人力資源和社會保障局 三 單位查詢區(qū) 1 勞動就業(yè)查詢 勞動合同備案情況查詢結(jié)果 輸入單位員工姓名或社會保障號 可查詢內(nèi)容勞動就業(yè)備案情況 查詢條件為空時 則默認(rèn)為查詢?nèi)w員工就業(yè)備案情況 南京市人力資源和社會保障局 三 單位查詢區(qū) 2 企業(yè)職工養(yǎng)老保險查詢?nèi)?離退休人員結(jié)算情況 輸入結(jié)算期查詢 輸入格式例 201008 南京市人力資源和社會保障局 三 單位查詢區(qū) 3 社會保險費征繳 1 參保登記信息查詢 點擊參保登記信息查詢可直接顯示內(nèi)容 南京市人力資源和社會保障局 2 征繳結(jié)算情況查詢輸入結(jié)算期 注意輸入格式 例 201008 三 單位查詢區(qū) 輸入結(jié)算期 提交后可查詢結(jié)果 南京市人力資源和社會保障局 三 單位查詢區(qū) 3 征繳欠款情況查詢 南京市人力資源和社會保障局 三 單位查詢區(qū) 4 行政執(zhí)法公示 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 單位辦事區(qū)目前共有 行政執(zhí)法項目 繳費基數(shù)申報 人員建檔 勞動就業(yè) 社會保險 申報日志查詢等服務(wù)內(nèi)容 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 1 行政執(zhí)法項目 目前網(wǎng)上行政執(zhí)法項目共有十二項 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 行政執(zhí)法項目示例 特殊工時制度審批 請按所提示的內(nèi)容把表格填好 有字部分做出正確選擇 2 繳費基數(shù)申報 1 繳費基數(shù)申報界面 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 備注 繳費基數(shù)申報目前在市屬單位開通 繳費基數(shù)申報之前必須事先辦理社會保險登記證年檢 2 繳費基數(shù)花名冊下載 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 3 花名冊裝載 下載后 只需填寫 月平均工資 項 此項為數(shù)值型數(shù)據(jù) 先將 勞動保障卡號 等表格第一行刪除 然后上傳花名冊 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 4 社會保險費繳費基數(shù)申報表填寫 只需填寫有數(shù)值項即可 并勾選職工繳費基數(shù)公示類型 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 5 社會保險登記證年檢 打開 社會保險登記證年檢 選項 會出現(xiàn)單位 社會保險登記證 年檢菜單 如有事項變更 做相應(yīng)修改 并點擊 年檢 按鈕 如無事項變更 直接點擊 年檢 按鈕 6 繳費基數(shù)申報反饋 此功能模塊反饋單位繳費基數(shù)申報結(jié)果 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 3 人員建檔 單位新進(jìn)人員必須先辦理 人員建檔 手續(xù) 再辦理 錄用備案登記 以及 單位員工參保 手續(xù) 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 1 人員建檔 請按所提示的內(nèi)容把表格填好 有 下拉菜單 選項內(nèi)容部分做出正確選擇 最后點擊 確認(rèn) 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 注意事項 所有字段為必輸或必選項 如果輸入的身份證號長度必須為15位或18位 輸入的出生日期必須與輸入的身份證出生日期信息一致 輸入的出生日期格式為YYYYMMDD 例如 20080808 1 人員建檔 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 2 人員批量建檔 表格提示上傳Excel文件 點擊 確認(rèn) 備注 上傳的文件必須是擴(kuò)展名為xls的Excel文件 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 2 人員批量建檔 注意事項 該文件可以用EXCEL xls 進(jìn)行編輯 字段順序為姓名 證件類型 證件號 性別 出生日期 民族碼 戶口性質(zhì) 但第一行上傳時需刪除 例子如下 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 字段及相應(yīng)字段控制要求 a 證件類型缺省默認(rèn)為身份證 出生日期可不輸 系統(tǒng)自動根據(jù)身份證號判別 b 所有字段均為字符型 c 證件類型 性別 民族碼 戶口性質(zhì)要求輸入編碼值 d 證件類型編碼為 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) e 性別編碼為 f 戶口性質(zhì)編碼為 g 出生日期輸入格式為yyyymmdd 如1998年12月1日輸入為19981201 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) h 民族碼編碼為 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 申報后 系統(tǒng)會自動比對數(shù)據(jù)后反饋結(jié)果 如申報成功 則反饋個人編號 提示成功 如發(fā)現(xiàn)錯誤 則提示錯誤原因 請修改正確后 將未成功申報數(shù)據(jù)重新上傳 直至全部員工數(shù)據(jù)申報成功為止 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 4 勞動就業(yè) 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 1 錄用備案登記勞動就業(yè)中 錄用備案登記 按提示填寫 請正確選擇崗位 工種 輸入工種的漢字首拼音字母可查詢具體名稱 最后選擇 提交 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 注意事項 社會保障卡號長度為10位數(shù)字 身份證號長度為18位或15位 姓名最大長度為16個漢字 合同日期長度為8位 格式為 yyyymmdd 例 20101012 正確選擇崗位 工種 輸入工種的漢字首拼音字母 系統(tǒng)會自動彈出可選工種 如 文員 可輸入 WY 辦理錄用備案人員須持有效就業(yè)失業(yè)登記證 已穩(wěn)定就業(yè)人員 不能重復(fù)辦理就業(yè)登記 辦理網(wǎng)上錄用備案人員合同時間規(guī)定 合同起始日期最多可由當(dāng)前辦理日期向前推算90天 例 如當(dāng)前日期為20101009 合同起始日期最多不能早于20100712 辦理網(wǎng)上錄用備案人員年齡規(guī)定 人員未滿16周歲 男同志已超過60周歲 女同志已超過50周歲不能辦理錄用備案 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 2 錄用備案登記表打印辦理錄用備案登記后 可選擇 錄用登記備案表 打印 直接輸入已備案人員的社會保障號 點擊 查詢 選擇打印 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 備注 此 錄用備案表 為網(wǎng)上辦事專用表格 用人單位需在表格右下方蓋上單位公章 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 3 終解備案登記 終解備案登記 需要輸入正確的社會保障卡號后 選擇正確的終解原因 點擊 下一步 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 備注 請認(rèn)真核對該終解人員的個人信息 按要求選擇戶籍區(qū)劃 再填寫最后一期合同起始時間 最后一期合同結(jié)束時間及終解日期 以上日期長度為8位 格式為 YYYYMMDD 例 20101012 選擇 下一步 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 備注 請選擇正確的戶籍街道 最后確認(rèn)無誤后點擊 確認(rèn) 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 注意事項 社會保障卡號長度為10位數(shù)字 終解人員必須在本單位辦理錄用備案登記手續(xù) 辦理網(wǎng)上終解備案人員年齡規(guī)定 男同志已超過60周歲 女同志已超過50周歲不能辦理終解備案 選擇終解原因 必選項 限制為兩種終解情況 一是根據(jù) 勞動合同法 第四十四條合同到期終止勞動合同 二是根據(jù) 勞動合同法 第三十七條因本人原因解除勞動合同 否則必須到勞動保障經(jīng)辦柜臺辦理 終解日期 若人員是終止合同 則終解日期應(yīng)等于合同截止日期 若人員是解除勞動合同 則終解日期必須小于或等于合同截止日期 勾選材料 若人員是解除勞動合同 那么 勞動者本人的書面辭職申請 必須勾選 兩種情況下 最后一期合同 都必須勾選 輸入其它材料 若還有其它材料 可在此輸入 最大64個字節(jié)或32個漢字 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 4 終解備案打印辦理終解備案后 可選擇 終解備案表 打印 直接輸入已備案人員的社會保障號 點擊 查詢 選擇打印 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 注意事項 社會保障卡號長度為10數(shù)字 此人必須在本單位辦理終解備案手續(xù) 此 終解備案表 為網(wǎng)上辦事專用表格 用人單位需在表格右方單位名稱處蓋上公章 4 終解備案打印 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 4 社會保險 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 1 單位員工參保 點擊 單位員工參保 菜單進(jìn)入操作界面 輸入個人社會保障號 點擊 提交 后 系統(tǒng)將自動顯示個人信息 姓名 身份證號 性別 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 社會保障卡號為10位數(shù)字 參保人員必須為本單位本次錄用備案人員 信息不全的人員無法辦理參保 網(wǎng)上辦理參保人員年齡限制 男不得超過50周歲 女不得超過40周歲 參保人員參保險種默認(rèn)為本單位所有險種 備注 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 認(rèn)真核對參保人員個人信息后 輸入工作時間 到本單位時間 單位工號 繳費工資 職工分類 二級單位碼 補繳月數(shù) 點擊 提交 如操作正確 系統(tǒng)將自動提示 辦理成功 參保時間格式為YYYYMM 例 201008 工作時間為參保人員首次參加工作時間 到本單位時間為參保人員本次到本單位時間 且不能早于當(dāng)前日期的前三個月 含當(dāng)月 例 當(dāng)前日期為2010年10月 到本單位時間最早不得早于2010年8月 參保人員到本單位參保時間默認(rèn)為次月 如需從本月參保 須填寫補繳月數(shù)為1 月 參保補繳月數(shù)最多為三個月 包含當(dāng)月 補繳最早月份不能早于本次到本單位時間 補繳社會保險的月份不能早于單位參加社會保險日期 單位工號 二級單位碼不是必填項 備注 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 2 中止保險辦理點擊 中止保險辦理 菜單進(jìn)入操作界面 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 輸入正確的社會保障卡號 點擊 提交 系統(tǒng)將自動顯示個人信息 姓名 身份證號 性別 備注 社會保障卡號卡號為10位數(shù)字 中止保險人員必須為本單位正常參保人員 且已辦理終解備案手續(xù) 多重勞動關(guān)系參保人員不能在網(wǎng)上辦理中止保險 如果單位結(jié)算期之前有社保欠款 無法辦理職工中止保險 若單位是征繳稽核單位 減員人數(shù)已超過允許人數(shù) 無法再辦理職工中止保險 若該人員在本單位有當(dāng)期的補繳或調(diào)整 無法在網(wǎng)上辦事中止保險 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 認(rèn)真核對參保人員個人信息后 輸入中止時間 日期格式為 YYYYMM 系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)月 如操作完成 系統(tǒng)將自動提示 辦理成功 中止時間不能大于單位當(dāng)前結(jié)算期 當(dāng)前結(jié)算期為下月 中止時間不能小于單位首次結(jié)算期 備注 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 3 單位員工參保查詢 輸入查詢條件 點提交 若無查詢結(jié)果提示 未查詢到符合條件的結(jié)果 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 4 員工變動表打印 員工變動表打印 輸入正確的社會保障卡號點擊 確認(rèn) 注意事項 社會保障卡號為10位數(shù)字 打印中止人員必須為本單位在網(wǎng)上辦理中止保險的人員 南京市職工社會保險關(guān)系變動表 網(wǎng)上辦事專用 本表一式兩份 一份存入職工檔案 一份交職工本人 并且需轉(zhuǎn)出單位需加蓋單位公章 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 6 申報日志查詢 南京市人力資源和社會保障局 四 單位辦事區(qū) 點擊 申報日志查詢 可查詢已經(jīng)辦理的網(wǎng)上業(yè)務(wù)申報情況及結(jié)果 也可按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類查詢 南京市人力資源和社會保障局 五 單位下載區(qū) 單位下載區(qū)提供 養(yǎng)老保險個人賬戶清單下載 養(yǎng)老保險個人賬戶錯誤信息清單下載 養(yǎng)老保險個人賬戶清單打印程序下載 年度社會保險繳費基數(shù)花名冊下載四項內(nèi)容 南京市人力資源和社會保障局 五 單位下載區(qū) 1 養(yǎng)老保險個人賬戶下載打印注意事項 請先下載 養(yǎng)老保險個人賬戶打印程序 再下載相應(yīng) 養(yǎng)老保險個人賬戶清單 或 養(yǎng)老保險個人賬戶清單錯誤信息下載 內(nèi)容后打印 南京市人力資源和社會保障局 五 單位下載區(qū) 2 社會保險繳費基數(shù)花名冊網(wǎng)上下載在單位下載區(qū)可下載單位的 社會保險繳費基數(shù)花名冊 點擊后屏幕出現(xiàn) 點擊此處下載 直接點擊即可 注意事項 此項打印數(shù)據(jù)為2010年度7月份開始啟用的單位社會保險繳費基數(shù) 南京市人力資源和社會保障局 五 單位下載區(qū) 南京市人力資源和社會保障局