2018年大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書.doc
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工作計(jì)劃/工作計(jì)劃書 2018年大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書 迎新晚會策劃書 一、整體情況晚會主題名稱:XX迎新晚會 2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼. 3、時間:XX年12月31日19:00—23:00 4、地點(diǎn):清水河校區(qū)學(xué)生活動中心 5、主辦單位:校學(xué)生 6、 晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合 二、工作人員和項(xiàng)目組 8、工作人員 顧問:李友杭葉洪娒祝國群 統(tǒng)籌組:學(xué)生會主席團(tuán) 9、項(xiàng)目組: ?。?)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長:翁翠許逸飛王超 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院 任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核; b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具; (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長:呂蘭吳昊 組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員 任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像 ?。?)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長:陳凌寧季文靜 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 ?。?)第四項(xiàng)目組:禮儀組 組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍 組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部 任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定); c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員; ?。?)第五項(xiàng)目組:舞臺組 組長:季文靜楊威 組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員 任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 ?。?)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組 組長:虞喆達(dá)吳雪芬 組員:學(xué)生會其他成員 任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 三、各階段任務(wù)及工作分配 10、晚會前三個階段: ?。?)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日): 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ?、俟?jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ?、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ?、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。 ?。?)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日): 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ?、俟?jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ?、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。 ?。?)晚會倒計(jì)時期(12月24日-12月29日) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 ?、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 ?、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 ?、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程() 12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品 ?。?)費(fèi)用處理 ?。?)書面總結(jié) ?。?)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 四、節(jié)目單 13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途) 五、資金預(yù)算 用途金額(單位:元)備注 場地租用元 舞 臺設(shè)計(jì)布置元 海報元 宣傳展板元 宣傳橫幅元 晚會現(xiàn)場橫幅元 門票元 服裝費(fèi)元 獎品元 工作餐元 場地布置元 彩球元 禮炮元 節(jié)目單元 交通費(fèi)元 熒光棒元 邀請?zhí)? 策劃書元 工作證元 膠卷元 入場券元 道具元 vcd制作元 化妝品元 小禮品元 貼圖元 礦泉水元 14、總預(yù)算:元人民幣。 六、資金**** 15、贊助商家及金額: 16、合作協(xié)議: 七、應(yīng)急控制 17、停電應(yīng)急方案: ?。?)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 ?。?)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 ?。?)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 ?。?)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。 18、燈光應(yīng)急方案: ?。?)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。 與本篇 內(nèi)容有關(guān)的: 迎新晚會策劃書范文 XX年迎新晚會策劃書 社團(tuán)聯(lián)誼會策劃書 XX年團(tuán)組織生活策劃書 班級聯(lián)誼活動策劃書 文學(xué)與傳播學(xué)院羽毛球賽策劃書 工藝品大賽策劃書 學(xué)院第一屆趣味運(yùn)動會策劃書 到 策劃書 欄目查看內(nèi)容 >>- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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