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開發(fā)區(qū)國稅局新辦普通發(fā)票打印軟件操作手冊(cè) 1 2 軟件操作流程 安裝說明指南 初次使用指南 3 4 常見問題說明 一 新版普通發(fā)票打印軟件總體流程 二 軟件安裝說明 1 系統(tǒng)需求操作系統(tǒng) 適合運(yùn)行在各個(gè)MicrosoftWindows版本下 網(wǎng)絡(luò) 有無網(wǎng)絡(luò)均可使用 打印機(jī) 適用平推針式打印機(jī) 2 下載軟件登錄山東省國家稅務(wù)局網(wǎng)站 www sd n 單擊 發(fā)票業(yè)務(wù) 選項(xiàng) 單擊 軟件下載 進(jìn)入 普通網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具與管理系統(tǒng) 中下載 新版普通發(fā)票打印軟件V3 2 3 安裝軟件雙擊 新版普通發(fā)票單機(jī)打印軟件V3 2 exe 運(yùn)行安裝文件 雙擊 新版普通發(fā)票單機(jī)打印軟件V3 2 exe 進(jìn)行安裝 持續(xù)點(diǎn)擊 下一步 直至安裝完成 三 初次使用指南 1 運(yùn)行軟件雙擊桌面快捷方式運(yùn)行軟件 打開登錄系統(tǒng) 如圖所示 2 登錄系統(tǒng)用戶名可設(shè)置為納稅人識(shí)別號(hào) 第一次登陸時(shí)沒有密碼 也可以輸入自己想要設(shè)置的密碼 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住 下次登錄時(shí)輸入第一次登陸時(shí)設(shè)置的密碼即可 3 納稅人信息維護(hù)初次登錄 系統(tǒng)會(huì)提示先維護(hù)納稅人基本信息 在信息維護(hù)之前 無法做任何其他操作 維護(hù)好相關(guān)信息 點(diǎn)擊保存 彈出提示保存成功對(duì)話框 點(diǎn)擊確定 保存成功 4 打印機(jī)設(shè)置第一次使用系統(tǒng) 首先要維護(hù)調(diào)整打印機(jī)和打印參數(shù) 點(diǎn)擊 打印位置調(diào)整 功能菜單 打開打印位置調(diào)整窗口 如下圖 選擇發(fā)票種類 注意發(fā)票的種類是根據(jù)發(fā)票紙張大小進(jìn)行區(qū)分的 可以參看實(shí)際發(fā)票上的大小進(jìn)行發(fā)票種類的選擇 然后選擇打印機(jī) 打印機(jī)下拉列表中 顯示的是當(dāng)前機(jī)器連接的所有的打印機(jī) 5 客戶信息維護(hù)客戶信息維護(hù) 是方便開發(fā)票時(shí)輸入 減少工作量 如果使用頻率不高或很少使用的可不進(jìn)行維護(hù) 在發(fā)票填開時(shí)錄入即可 1 新增首先點(diǎn)擊按鈕 窗口中會(huì)新增一條記錄 分別輸入相應(yīng)的客戶信息 如客戶代碼 名稱 地址 銀行等信息 如下圖 2 刪除如果那條記錄不需要了 可以選中按鈕 既此條記錄為高亮 藍(lán)色 點(diǎn)擊按鈕即可3 保存對(duì)如上新增 刪除 修改等操作 確認(rèn)信息和操作無誤后 點(diǎn)擊按鈕 對(duì)錄入的信息進(jìn)行保存 4 查詢可以在查詢條件錄入框中 根據(jù)需要 錄入相應(yīng)的查詢條件 如客戶名稱 代碼等點(diǎn)擊按鈕 進(jìn)行查詢 5 重置如果想重新設(shè)置查詢條件可點(diǎn)擊按鈕對(duì)查詢錄入框中錄入的信息 進(jìn)行重置為空 6 返回點(diǎn)擊按鈕 即可回到程序的主界面 6 商品信息維護(hù)商品信息維護(hù) 是方便開發(fā)票時(shí)輸入 減少工作量 如果使用頻率不高或很少使用的可不進(jìn)行維護(hù) 在發(fā)票填開時(shí)錄入即可 1 新增首先點(diǎn)擊按鈕 窗口中會(huì)新增一條記錄 分別輸入相應(yīng)的商品信息 如商品名稱 規(guī)格 單位 單價(jià)等信息 如下圖 2 刪除如果那條記錄不需要了 可以選中 既此條記錄為高亮 藍(lán)色 點(diǎn)擊按鈕即可 3 保存對(duì)如上新增 刪除 修改等操作 確認(rèn)信息和操作無誤后 點(diǎn)擊按鈕 對(duì)錄入的信息進(jìn)行保存 4 查詢可以在查詢條件錄入框中 根據(jù)需要 錄入相應(yīng)的查詢條件 如商品名稱 商品規(guī)格等點(diǎn)擊按鈕 進(jìn)行查詢 5 重置如果想重新設(shè)置查詢條件可點(diǎn)擊按鈕對(duì)查詢錄入框中錄入的信息 進(jìn)行重置為空 6 返回點(diǎn)擊按鈕 即可回到程序的主界面 7 發(fā)票填開點(diǎn)擊左邊功能菜單中的發(fā)票管理欄 選擇 工業(yè) 商業(yè) 修理修配 收購業(yè) 出口專業(yè) 糧食收購 等行業(yè)中的一個(gè) 即可打開發(fā)票填開的窗口 本例以 工業(yè) 為例進(jìn)行說明 點(diǎn)擊 工業(yè) 菜單 打開填開窗口如下圖 在錄入界面中的右上方 發(fā)票代碼 注意發(fā)票代碼必須為新版發(fā)票的發(fā)票代碼 和發(fā)票號(hào)碼處 錄入要開具的發(fā)票號(hào)碼和代碼 然后依次錄入發(fā)票開具的詳細(xì)信息 如圖所示 錄入完成后 點(diǎn)擊按鈕 進(jìn)行保存即可 保存完 即可進(jìn)行打印 點(diǎn)擊按鈕會(huì)給出詢問是否打印的對(duì)話框 選擇是 即可執(zhí)行打印 注意 直接點(diǎn)擊打印按鈕打印是對(duì)應(yīng)此種發(fā)票的打印位置之前已經(jīng)調(diào)整維護(hù)好了 如果需要對(duì)打印信息進(jìn)行預(yù)覽或者打印位置調(diào)整則可以點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行預(yù)覽和調(diào)整 如下圖 單擊 打印設(shè)置 進(jìn)入打印設(shè)置界面 單擊 頁邊距 按鈕 對(duì)頁邊距進(jìn)行調(diào)整 此時(shí)建議用空白紙張進(jìn)行測(cè)試 直至找到合適的頁邊距在進(jìn)行發(fā)票打印 頁邊距調(diào)好后 便可單擊 打印 進(jìn)行發(fā)票的打印 打印完成后 可以點(diǎn)按按鈕進(jìn)行下一張發(fā)票的開具 四 常見問題解答1 下載地址登陸山東省國稅局門戶網(wǎng)站 發(fā)票業(yè)務(wù) 軟件下載 新版普通發(fā)票打印軟件V3 22 安裝后提示是否導(dǎo)入原先的數(shù)據(jù)如是第一次使用 不需要導(dǎo)入舊數(shù)據(jù) 如果以前使用過該軟件重新安裝后需要導(dǎo)入原來的信息的 將新版本的安裝路徑和老版本的安裝路徑根據(jù)實(shí)際情況重新選擇后 點(diǎn)擊導(dǎo)入 如果不需要以前的數(shù)據(jù)可以不選擇導(dǎo)入 3 登陸密碼是什么用戶名可設(shè)置為納稅人識(shí)別號(hào) 第一次登陸時(shí)沒有密碼 也可以輸入自己想要設(shè)置的密碼 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住 下次登錄時(shí)輸入第一次登陸時(shí)設(shè)置的密碼即可