《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與整理.ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與整理.ppt（91頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與整理,主要內(nèi)容,一、建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理的依據(jù) 二、建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理的質(zhì)量要求 三、建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理的責(zé)任分工 四、建設(shè)項(xiàng)目文件的收集和平時歸卷 五、竣工文件的編制 六、建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔整理,一、項(xiàng)目文件歸檔整理的依據(jù),GB/T11811-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求； DA/T28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范,,建設(shè)項(xiàng)目文件---指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件．包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。 建設(shè)項(xiàng)目檔案——是工程項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄，是經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件，又稱工程檔案。,二、項(xiàng)目文件歸檔整理的質(zhì)量要求,檔案內(nèi)在質(zhì)量要求 檔案制成材料質(zhì)量要求 檔案格式質(zhì)量要求 檔案整理質(zhì)量要求,檔案內(nèi)在質(zhì)量要求,齊全完整：全過程文件、每一事情與問題的處理文件、每一份文件內(nèi)容填寫齊全。 原始性：文件應(yīng)是直接、自然形成的歷史記錄，內(nèi)容、簽字蓋章具有原始性。 準(zhǔn)確有效：圖紙與文字、文字與實(shí)際、總部與分部、正文與附件要一致；簽字、蓋章準(zhǔn)確有效。,檔案制成材料質(zhì)量要求,載體材料：文字紙張幅面為A4大小，長期存儲的電子文件的介質(zhì)應(yīng)為不可擦除型光盤。 字跡材料：使用激光打印、紅色印泥、碳素墨水等耐久字跡材料；禁止使用噴墨、針式打印、復(fù)寫復(fù)印件、傳真件、圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料。 文件清晰度高，具有長久保存價值。,檔案格式質(zhì)量要求,文件標(biāo)題完整準(zhǔn)確 文件編號系統(tǒng)規(guī)范 文件左側(cè)留2.5公分以上的裝訂位置 施工圖、工作圖、竣工圖、施工日記符合規(guī)定格式 文件表面整潔、清晰，無污損、無銹蝕、無霉斑,檔案整理質(zhì)量的要求,分類清楚 組卷規(guī)范 案卷排列有序 檔號編制科學(xué) 編制了項(xiàng)目檔案案卷目錄,三、項(xiàng)目文件歸檔整理的責(zé)任分工,項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主、項(xiàng)目法人)---負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目前期、驗(yàn)收文件。,其它參建單位的職責(zé),項(xiàng)目勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求．完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。,不同承包方式的歸檔責(zé)任,項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總； 由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件． 建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確．系統(tǒng)情況．審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件．,代建制項(xiàng)目的歸檔責(zé)任,建設(shè)單位就在委托代建合同中明確項(xiàng)目文件的歸檔整理責(zé)任，按照合同辦理。,控制措施,1、在簽訂項(xiàng)目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款．明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。 2、項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。,四、項(xiàng)目文件的收集和平時歸卷,建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件。 勘察單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察文件 設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累設(shè)計文件 施工單位負(fù)責(zé)收集、積累施工文件 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累監(jiān)理文件,建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容,項(xiàng)目前期階段：立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、初步設(shè)計等文件 工程準(zhǔn)備階段：土地征用、開工審批等文件 施工階段：安全、質(zhì)量、進(jìn)度、物資、資金、設(shè)備等管理性文件 竣工驗(yàn)收階段：竣工文件 生產(chǎn)準(zhǔn)備階段：試生產(chǎn)文件等,,項(xiàng)目評估報告、項(xiàng)目建議書及報批文件 可行性研究報告及其評估、報批文件 項(xiàng)目選址意見書及其報批文件 項(xiàng)目評估(包括借貸承諾評估)及論證文件 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù) 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、報批文件,,招標(biāo)投標(biāo)文件 招標(biāo)公告、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告 中標(biāo)通知書,建設(shè)單位,土地征用文件 征地、移民文件 征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書、評估書（一戶一表調(diào)查、土地勘測面積計算、拆遷房屋評估及非違章建筑證明、房屋拆遷及其電力設(shè)施遷改補(bǔ)償?shù)炔牧希?建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片,建設(shè)單位,管理性文件 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實(shí)施計劃和調(diào)整計劃 計劃、投資、統(tǒng)計、質(zhì)量、安全管理文件 概算、預(yù)算管理、差價管理文件 招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議 施工執(zhí)照 合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書、補(bǔ)充協(xié)議、合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件文件 環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件， 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件 原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件,建設(shè)單位,工藝設(shè)備文件 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄 設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件,建設(shè)單位,科研項(xiàng)目 開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 協(xié)議書、委托書、合同 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 實(shí)驗(yàn)分析、計算、整理數(shù)據(jù) 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。 專項(xiàng)申請、批復(fù)文件 考察報告、重要課題研究報告,建設(shè)單位,涉外文件 詢價、報價、投標(biāo)文件 合同、合同附件 談判協(xié)議、議定書 談判記錄 談判過程中外商提交的材料 出國考察及收集來的有關(guān)材料 國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件,建設(shè)單位,各設(shè)計階段審查議定書 技術(shù)問題來往函電 國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料,建設(shè)單位,生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準(zhǔn)備計劃試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 開停車方案設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 安全操作規(guī)程、事故分析報告，運(yùn)行記錄 技術(shù)培訓(xùn)材料，產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄,建設(shè)單位,項(xiàng)目供應(yīng)、財務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財務(wù)管理中形成的文件 財務(wù)、器材管理文件 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明。 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊,建設(shè)單位,竣工驗(yàn)收文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報告，工程設(shè)計總結(jié)工程施工總結(jié) 工程監(jiān)理總結(jié)，項(xiàng)目質(zhì)量評審文件，工程現(xiàn)場聲像文件，工程審計文件、材料、決算報告 環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件 竣工驗(yàn)收會議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會名冊、簽字、驗(yàn)收備案文件 項(xiàng)目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書,勘察單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容,按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料 設(shè)計基礎(chǔ)文件：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報告、重要土、巖樣及說明 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料,設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容,總體規(guī)劃設(shè)計 方案設(shè)計 初步設(shè)計及其報批文件 技術(shù)設(shè)計 施工圖設(shè)計 技術(shù)秘密材料、專利文件 工程設(shè)計計算書 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 設(shè)計評價、鑒定及審批,施工單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容,建筑施工文件 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 施工組織設(shè)計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 建筑材料試驗(yàn)報告 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探,施工單位,土、巖試驗(yàn)報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷記錄 施工日記、大事記 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告 工程質(zhì)量檢查、評定 技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算 交工驗(yàn)收記錄證明 竣工報告、竣工驗(yàn)收報告 竣工圖 聲像材料,施工單位,設(shè)備及管線安裝施工文件 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 建筑材料試驗(yàn)報告 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 焊接試驗(yàn)記錄、報告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄,施工單位,隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報告 設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄 管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄 中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定 竣工報告、竣工驗(yàn)收報告、施工預(yù)、決算 竣工圖,施工單位,電氣、儀表安裝施工文件 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 施工組織設(shè)計、施工及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 建筑材料試驗(yàn)報告 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等,施工單位,系統(tǒng)測試、整定記錄 絕緣、接地電阻等性能測試、校核 材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告 操作、聯(lián)動試驗(yàn) 電氣裝置交接記錄 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定 竣工報告、竣工驗(yàn)收報告 竣工圖 聲像材料,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容,施工監(jiān)理文件、資料 監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù) 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審 施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠、及付款報審 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書 設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報告,監(jiān)理單位,監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄 各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告 工程進(jìn)度計劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計文件 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估 主要材料及工程投資計劃、完成報表,監(jiān)理單位,設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃 市場調(diào)查、考察報告 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報告、分包單位資格報審表 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報告 開動、復(fù)工報審表、暫停令 會議紀(jì)要、來往文件 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報,監(jiān)理單位,質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 監(jiān)理工作聲像材料,特別需要關(guān)注的幾個方面,1、區(qū)分基建檔案和文書檔案，立項(xiàng)報告如立項(xiàng)成功，應(yīng)歸入基建檔案；若基建項(xiàng)目立項(xiàng)不成功，應(yīng)將相關(guān)文件歸入文書檔案。 2、應(yīng)加強(qiáng)原件的收集，大量的施工基礎(chǔ)資料和監(jiān)理文件在施工現(xiàn)場形成，如若管理不善，很容易造成原件丟失。 3、加強(qiáng)聲像檔案的收集， 包括開工典禮、領(lǐng)導(dǎo)人視察工作、重大工程質(zhì)量事故等方面形成的照片、錄音、錄像等。,五、竣工文件的編制,竣工文件編制要求 竣工圖編制要求,竣工文件編制要求,1、項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件． 2、竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核．主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測量文件．原始記錄及質(zhì)量評定文件，材料(構(gòu)，配件)質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試(調(diào)試)及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報告等．,,3、根據(jù)附錄A及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的．應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊． 4、對施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)．并按要求修改成補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上． 5、與施工圖有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定． 6、凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件．,竣工圖編制的責(zé)任,各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時要編制竣工圖． 項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制． 如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的．應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任．,竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范．修改到位．真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時的實(shí)際情況． （1）竣工圖應(yīng)是新圖或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章． （2）竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。 （3）竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄．,竣工圖編制要求,,（4）審核發(fā)現(xiàn)竣工圖不準(zhǔn)確或短缺的，要及時修改補(bǔ)齊。 （5）一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。 （6）國外引進(jìn)的項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。 （7）一個項(xiàng)目或單位工程應(yīng)編制總說明，每一冊案卷應(yīng)有本冊編制說明。闡明竣工圖編制依據(jù)、原則、變更情況、設(shè)計與竣工圖數(shù)量對照、各專業(yè)目錄及編制情況等。,竣工圖編制的方法,（1）按施工圖施工沒有變動的，在原施工圖上蓋竣工圖章即可。 （2）少量的一般性的變更，在原施工圖上用杠改、劃改、圈改等方式進(jìn)行更改，更改后原圖圖號不變，加蓋竣工圖章。 （3）涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大變更或更改面積在35%以上的,要重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。,規(guī)范使用竣工圖章,用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章.行業(yè)規(guī)定設(shè)計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并填寫相關(guān)內(nèi)容. 竣工圖章內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。,竣工圖章的式樣,竣工圖套數(shù),項(xiàng)目竣工圖一般為兩套。由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)(使用)單位移交。 建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級主管機(jī)關(guān)需要接收的．按主管機(jī)關(guān)的要求辦理．按照FIDIC《設(shè)計一建造與交鑰匙工程合同條件》建設(shè)的項(xiàng)目，竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。 在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目．應(yīng)根據(jù)《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖。,六、項(xiàng)目文件的歸檔整理,項(xiàng)目文件整理的原則 項(xiàng)目文件組卷的方法 項(xiàng)目文件組卷的流程 案卷的分類排列 項(xiàng)目檔案的編號 項(xiàng)目檔案案卷目錄的編制,整理原則,根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008）規(guī)定： 遵循科技文件的形成規(guī)律 保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng) 便于檔案的保管和利用,尊重形成規(guī)律,科技檔案的形成有其自身規(guī)律，反映科技活動各階段、環(huán)節(jié)的特殊要求，不得輕易破壞。 日常形成積累有一定基礎(chǔ)，有的已處于預(yù)立卷狀態(tài)。 因此利用原基礎(chǔ)可起到事半功倍的效果。,保持文件間的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng),項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)之一就是成套性。成套性就是文件之間的聯(lián)系性。 有機(jī)聯(lián)系是文件內(nèi)容內(nèi)在的、本質(zhì)的、自然的聯(lián)系，而不是人為的聯(lián)系。,文件有機(jī)聯(lián)系的幾種狀態(tài),某一項(xiàng)目或單位工程、分部分項(xiàng)工程的文件。 某一問題、事故處理形成的一組文件。 請示與批復(fù) 一組會議材料 就某一變更事項(xiàng)產(chǎn)生的報告、批復(fù)、洽商材料、會議紀(jì)要等 系統(tǒng)編號的變更令、變更通知單、工程聯(lián)系單、材料報驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報告等有時間或文號聯(lián)系。 設(shè)備選購、開箱、試運(yùn)行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。,便于檔案保管利用,是檔案整理工作目的和要求 與前兩個整理原則矛盾時，應(yīng)以第三個原則為重,組卷方法,管理性文件按問題、時間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷； 勘察設(shè)計材料和項(xiàng)目設(shè)計文件按項(xiàng)目或?qū)I(yè)組卷； 項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； 檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及原材料試驗(yàn)文件按單項(xiàng)工程、單位工程組卷； 項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷； 設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷； 監(jiān)理文件按文種組卷。,若干組卷方法介紹,項(xiàng)目組卷法或單位、分項(xiàng)工程組卷法。 階段、專業(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法 問題組卷法 時間組卷法 文件名稱組卷法 來源組卷法,項(xiàng)目或單位、分項(xiàng)工程組卷法,將一個項(xiàng)目或單位工程、分部、分項(xiàng)工程看做一個基本單元，組成一個案卷。 如： 蘭溪電廠地基處理文件； 一號機(jī)鍋爐焊接及熱處理檢驗(yàn)記錄；,以一個發(fā)電機(jī)組為例： 汽機(jī)間上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房地下結(jié)構(gòu)工程 除氧煤倉上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房建筑工程,,,,地基處理文件 施工記錄 樁基處理的效果分析、結(jié)論與評價、 樁基檢測報告 變更文件及工作聯(lián)系單 重大問題及缺陷處理記錄 隱蔽工程驗(yàn)收記錄,樁基,階段或?qū)I(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法,即按工程、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工程進(jìn)行的不同階段組卷。使用于施工文件。 例： **電廠土地征用文件（階段） **局機(jī)關(guān)辦公樓暖通結(jié)構(gòu)竣工圖 **公司主廠房管道水壓檢驗(yàn)記錄,問題組卷法,將涉及同一問題（同一特定問題、同一類問題）的文件組成一卷。適用于管理性文件。 例如： （1）省市計經(jīng)委、省能源集團(tuán)關(guān)于項(xiàng)目建議書的請示、批復(fù) （2）省能源集團(tuán)、省市計經(jīng)委、市人民政府等關(guān)于工程預(yù)可行性、可行性研究報告的請示、批復(fù)、通知。 （3）**加工廠水文地質(zhì)勘察報告,時間組卷法,內(nèi)容針對同一時間的文件可以組成一個案卷。時間特征明顯的文件可采用此方法。 例如： **高速公路工程1標(biāo)段8月份計量支付 報表； **海塘工程3標(biāo)段2004年1—3月份施工日記；,名稱組卷法,就是將相同名稱（文種）的文件組成一卷。 例如： **公司董事會2004年1-6月份會議紀(jì)要 **電廠2標(biāo)段設(shè)計變更技術(shù)聯(lián)系單 **學(xué)校一期工程房屋拆遷協(xié)議書 **水庫工程監(jiān)理部2004年1-50號工作聯(lián)系單,來源組卷法,將來自同一地區(qū)、作者或內(nèi)容針對同一地區(qū)的文件組成一卷。 例如： ?國華電力公司關(guān)于寧海電廠機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免問題的批復(fù) ?寧海電廠工程指揮部關(guān)于寧海甲鎮(zhèn)、乙鎮(zhèn)房屋拆遷協(xié)議書,,合理分卷,檢查補(bǔ)充,卷內(nèi)文件整理,卷內(nèi)目錄與備考表填寫,案卷封面填寫,案卷裝訂,項(xiàng)目文件組卷的流程,1、檢查補(bǔ)充,對照歸檔范圍，將接收進(jìn)來的材料再檢查一遍，確保符合原始、完整、準(zhǔn)確等要求。 區(qū)分不作為科技檔案歸檔的文件。如文書文件、普法性文件、重份文件、事務(wù)性文件等,2、合理分卷,案卷是最低層次的類下面最小的類，是檔案構(gòu)成的基本單元。組卷的目的就是將零散文件通過某種方法形成一個個案卷。 卷和卷之間相對獨(dú)立，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系。 卷分為卷盒、卷夾。卷盒厚度以不超過4公分為宜；卷夾厚度以2公分左右為宜；不超過６公分。 卷盒內(nèi)可以存放用軟卷皮裝訂的一個或多個卷夾；也可以采用件保管的方法。,3、卷內(nèi)文件整理,查漏補(bǔ)缺 對破損文件進(jìn)行修校 對字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制 去除金屬物 超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝，按照A4或16K大小粘貼折疊（圖紙折疊方法見GB/T 10609.3）,,卷內(nèi)文件排列： 按文件間的聯(lián)系、重要程度、時間順序、工程部位排列。 科技文件一般文字材料在前圖樣在后；譯文在前原文在后。 管理性文件一般正本在前底稿在后，批復(fù)在前請示在后，結(jié)果在前過程在后，,幾種卷內(nèi)文件的排列方法,圖樣文件：按隸屬關(guān)系；按總體和局部的關(guān)系；按圖號順序；按地區(qū)特征；按時間順序 文字型文件：按重要程度；按時間；按地區(qū)；按內(nèi)在聯(lián)系（復(fù)文在前，來文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后） 圖文混合型：一般是文字在前，圖樣在后；如果文字只起補(bǔ)充說明作用的，圖樣在前，文字在后。,,卷內(nèi)文件頁號的編寫： 案卷內(nèi)項(xiàng)目文件按件整理的，逐件蓋檔號章，并以件為單位編寫頁號；整卷裝訂的，從001起編頁號。以有效內(nèi)容的頁面為一頁。 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。,4、卷內(nèi)文件目錄與備考表的填寫,最好激光打印 字段格式符合要求 字體大小適當(dāng)。,填寫卷內(nèi)目錄,序號：文件的順序號 文件編號：完整的代字代號 責(zé)任者：文件的形成者，單位全稱或規(guī)范化簡稱。 文件材料題名：文件名稱。注意無名稱、名稱不準(zhǔn)確及表式名稱的填寫。 日期：文件形成時間，用20010226表示。 頁號：文件所在卷的頁號。 備注：需說明的情況。,卷內(nèi)文件目錄 檔號,卷內(nèi)文件目錄,檔號,檔號： 卷內(nèi)備考表,,互見號 說明： （1、卷內(nèi)文件數(shù)量） （ 2、分類、組卷及其他整理中需說明的情況） 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日,5、案卷封面填寫,案卷封面內(nèi)容填寫： 案卷題名：揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容 立卷單位：案卷的形成單位。 起止日期：卷內(nèi)文件的起止時間 保管期限：對照保管期限表，從案卷保管單位的角度確定是永久、長期、短期。 密級：卷內(nèi)科技文件的最高密級。 檔號：檔案的編號,,,,,,,,案卷題名的擬寫 案卷題名=項(xiàng)目名稱+單位工程名+分部（分項(xiàng)）+路段（專業(yè)、階段、結(jié)構(gòu)）+文件內(nèi)容+文件名 案卷題名=責(zé)任者+問題（時間、地區(qū)等）+文種,,例： （1） 滬杭高速公路工程 K100+20~K110+15 項(xiàng)目名稱 單位工程 路基壓實(shí)度評定 表 文件內(nèi)容 文件名 （2） 蕭山機(jī)場 候機(jī)樓 電氣線路竣工 圖 項(xiàng)目名稱 單位工程 專業(yè)階段 文件名,,（3）杭州大學(xué)歷史樓 供水排水 施工 圖 項(xiàng)目名稱 專業(yè)名 階段 文件名 （4）溫州大橋 橋面沉降觀測 記錄 項(xiàng)目名稱 內(nèi)容 文件名 （5）杭寧高速公路 K100＋10~K150＋15路基 中間檢 項(xiàng)目名稱 分項(xiàng)工程 驗(yàn)報驗(yàn)單 文件名,,（ 6 ）K2+695平湖橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 單位工程名稱 1號墩鉆孔樁、立柱、蓋梁 質(zhì)量評定 表 分部工程名稱 內(nèi)容 文件名稱 （7）省市地震局 關(guān)于省檔案館庫房地震安全性評價的 作者 問題 通知、評價報告、評價結(jié)果、審批意見書 文件名,（案卷脊背式樣）,,,,1)卷裝訂的，用電鉆三孔一線線繩裝訂 2)件裝訂的，用包角或縫紉機(jī)踏線。在每件文件首頁空白處加蓋檔號章。,6、案卷的裝訂或裝盒,案卷的分類排列,項(xiàng)目內(nèi)分類 項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目施工文件 項(xiàng)目竣工文件 項(xiàng)目設(shè)備文件 項(xiàng)目驗(yàn)收文件 排列:按照類別、階段、時間等要素排列,項(xiàng)目檔案檔號的編制,檔號構(gòu)成：全宗號-分類號（或項(xiàng)目代號或 目錄號）-案卷號 分類編號:適用于大中型項(xiàng)目 項(xiàng)目代號+項(xiàng)目內(nèi)分類號+案卷順序號 A01.1-007 大流水編號:適用中小型項(xiàng)目 項(xiàng)目代號+案卷順序號 H501-100,檔號的編制 如： 010-3?4 ?1-122,案卷號 三級類目號 二級類目號 一級類目號 全宗號,,,,,,,,,,,,,,分類編號,綜合檔案室,2 人事 教育,1 黨務(wù) 活動,6 特種 載體,0 行政 管理,3 基本 建設(shè),4 會計 檔案,5 設(shè)備 檔案,2 宿 舍,3 廠 房,4 杭甬高速公路,1 辦公樓,綜合類 1,監(jiān) 理 2,施 工 3,設(shè) 備 4,聲像類 5,,,,,,,01 02 03 04,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,項(xiàng)目文件整理成果的反映 項(xiàng)目檔案保管和查詢的工具,案卷目錄（科技檔案）,