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湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆畢業(yè)生文明離校工作方案（定稿） 院屬各部門： 為做好我校2012屆畢業(yè)生離校工作，給全體畢業(yè)生營造一個健康、文明、有序、和諧的畢業(yè)氛圍，引導(dǎo)畢業(yè)生懷念母校生活，感恩母校培養(yǎng)，不忘師生情誼，謹(jǐn)記學(xué)校校訓(xùn)，承擔(dān)社會責(zé)任，學(xué)院決定在2012屆畢業(yè)生離校前夕組織開展以“心懷感恩，平安遠(yuǎn)行”為主題的畢業(yè)生“安全離校、文明離校、快樂離?！毕盗谢顒印Ｕ埜飨蹈鶕?jù)實(shí)際情況，結(jié)合此通知開展豐富多彩的畢業(yè)生離?；顒印＞唧w內(nèi)容如下： 一、活動主題：心懷感恩，平安遠(yuǎn)行 二、指導(dǎo)思想：通過在畢業(yè)生中組織開展一系列思想政治教育活動，增強(qiáng)畢業(yè)生對母校的感情，引導(dǎo)畢業(yè)生認(rèn)真總結(jié)過去，展望未來，同時號召畢業(yè)生在離校前為母校的發(fā)展再做一份貢獻(xiàn)、再盡一份責(zé)任，為在校學(xué)生送一份真情、傳一份經(jīng)驗(yàn)，營造良好的畢業(yè)氛圍，創(chuàng)造文明離校的校園環(huán)境。 三、活動時間：2012年5月25日—6月10日 四、具體安排： 1、營造畢業(yè)生文明離校的氛圍。學(xué)生工作處向全體畢業(yè)生發(fā)出“做文明畢業(yè)生，為母校添光彩”文明離校倡議書，懸掛倡導(dǎo)文明離校標(biāo)語，制作2012屆省級優(yōu)秀畢業(yè)生光榮榜等。（6月1日前，學(xué)生處櫥窗、主干道，學(xué)生工作處負(fù)責(zé)） 2、舉辦畢業(yè)生座談會。學(xué)生工作處宿舍思政試點(diǎn)棟邀請優(yōu)秀畢業(yè)生就他們大學(xué)時代的心路歷程、求職感受、學(xué)習(xí)方法以及對未來人生之路的設(shè)想和展望等方面進(jìn)行訪談，讓畢業(yè)生們的寶貴經(jīng)驗(yàn)成為低年級同學(xué)面對人生、勇往直前、戰(zhàn)勝困難、取得勝利的寶貴財(cái)富。（6月5日前，學(xué)生宿舍11棟學(xué)生活動室，試點(diǎn)棟思政輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)） 3、積極開展“帶走知識，留下愛心”的捐贈活動。我院為2012屆畢業(yè)生在學(xué)生宿舍設(shè)立愛心捐贈點(diǎn)，集中回收12屆畢業(yè)生不準(zhǔn)備帶走的書籍、衣物、棉被等物品。愛心捐贈點(diǎn)所收物品將在集中清理后轉(zhuǎn)贈給學(xué)院特困學(xué)生。（6月5日至6月8日，學(xué)生宿舍9棟前，學(xué)生工作處負(fù)責(zé)） 4、留下一間整潔宿舍。引導(dǎo)畢業(yè)生樹立“我愛我家”的思想，離校前清理、打掃一次宿舍，留下一個干凈、溫馨的家。（6月8日前，各系負(fù)責(zé)） 5、組織“奉獻(xiàn)愛心，感恩母?！碧厥庑袆?。組織引導(dǎo)畢業(yè)生為母校做一件好事、一件實(shí)事，以此奉獻(xiàn)愛心，感恩母校，留下美好回憶。倡導(dǎo)畢業(yè)生以個人、宿舍、班級名義為母校做好事，鼓勵畢業(yè)生在離校前為母校再做一件好事，再添一片新綠，種“畢業(yè)生紀(jì)念樹”，栽“畢業(yè)班級紀(jì)念林”，鋪“畢業(yè)班級紀(jì)念路”。 （6月8日前，各系負(fù)責(zé)） 6、加強(qiáng)校規(guī)校紀(jì)教育及安全教育。各系積極引導(dǎo)畢業(yè)生自覺遵守法律和校規(guī)校紀(jì)，維護(hù)學(xué)校和社會的穩(wěn)定；號召廣大畢業(yè)班黨員、團(tuán)員、學(xué)生干部發(fā)揮模范帶頭作用，以文明的行為和方式告別母校；對離校期間違法、違紀(jì)的畢業(yè)生，學(xué)校將按學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；加強(qiáng)對畢業(yè)生進(jìn)行防火、防盜及人身財(cái)產(chǎn)安全教育，切實(shí)保證畢業(yè)生的安全。（6月9日前，各系負(fù)責(zé)） 7、畢業(yè)典禮。學(xué)生工作處組織，回顧、總結(jié)大學(xué)生活，表彰先進(jìn)，記錄大學(xué)期間的成長經(jīng)歷，表達(dá)對母校、對老師、對同學(xué)的真摯感情。（6月8日上午9:00，新階一，教務(wù)處、學(xué)工處負(fù)責(zé)） 五、活動要求： 1、各系要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，明確分工，抓好抓細(xì)離校教育的每個環(huán)節(jié)，確保2012屆畢業(yè)生順利畢業(yè)，文明離校，安全離校； 2、各系在活動開展前要制定詳細(xì)的活動計(jì)劃和方案；活動過程中注意保存相關(guān)資料；活動結(jié)束后及時總結(jié)，將相關(guān)文字材料（包括電子版、文字版）、圖片資料或影像資料在6月15下班前報(bào)至學(xué)生工作處125室，做到有計(jì)劃、有記錄、有總結(jié)。 學(xué)生工作處 2012年5月25日 2012屆畢業(yè)生文明離校工作（一）：部門分工 序號 單 位 分 工 1 圖書館 收回圖書、借書證。 2 組織部 收繳黨費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系。 3 體育課部 收回體育器械。 4 院團(tuán)委 1.收繳團(tuán)費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系；2.做好畢業(yè)生離校的廣播報(bào)道。 5 黨政辦 1.提供送站車輛（6月9日8：30、10：00、14：30、16：00，每趟大客車一部）到八棟前停車坪；2.與畢業(yè)生有關(guān)的檔案資料的存檔工作。 6 保衛(wèi)處 1. 做好離校期間安全保衛(wèi)與穩(wěn)定工作；2.辦理畢業(yè)生戶口結(jié)轉(zhuǎn)。 7 教務(wù)處 1. 畢業(yè)生補(bǔ)考； 2. 將準(zhǔn)予畢業(yè)與不能畢業(yè)的學(xué)生名單轉(zhuǎn)發(fā)各系，扣發(fā)暫不能發(fā)放的畢業(yè)證； 3. 教材費(fèi)核對結(jié)算； 4. 將可畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)證按時交各系發(fā)放； 5. 參與組織畢業(yè)典禮。 8 財(cái)務(wù)處 1. 做好各種款項(xiàng)的清退準(zhǔn)備（6月5日前）； 2. 收回學(xué)生欠款，6月7日前將欠款學(xué)生名單通報(bào)各系及教務(wù)處。 9 招生就業(yè)處 1. 辦理畢業(yè)生派遣手續(xù)；2.統(tǒng)計(jì)就業(yè)率； 3. 負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案和移交清冊的收繳和審核。 10 后勤處 負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校后寢室設(shè)施維修工作。 11 學(xué)生處 望舒公司 華庭物業(yè)公司 華盛保安服務(wù)有限公司 1. 設(shè)置畢業(yè)生離校流程，負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校工作協(xié)調(diào)（王萱:88811676）； 2. 與教務(wù)處一起做好畢業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作（王慶輝:88811856）； 3. 輔導(dǎo)員班級工作手冊歸檔（祝聃:88811027）； 4 負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校審批單的打印、發(fā)放和畢業(yè)宣傳工作（沈小袷 88811856）； 5. 6月5日前助貸辦將未填寫還款協(xié)議的畢業(yè)生名單交教務(wù)處、各系備案（蔣光輝:88811766）； 6.做好畢業(yè)生預(yù)征兵宣傳、政策咨詢工作（祝聃）； 7. 聯(lián)系送站車輛、聯(lián)系郵政專遞或物流快遞（祝聃）； 8. 負(fù)責(zé)值班安排和考勤（李志春：88811892）； 9. 宿管辦與望舒公司、華盛公司、華庭公司搞好離校前的寢室財(cái)產(chǎn)清查及宿舍衛(wèi)生清掃工作：①工作人員堅(jiān)守崗位，離校期間學(xué)生宿舍白天、晚上現(xiàn)場值班，6月7、8、9日晚不熄燈；②做好宿舍衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、防火防盜等工作；③畢業(yè)生離校后，派人打掃衛(wèi)生，空房落鎖（王依:88811054）。 12 各 系 1. 做好畢業(yè)生思想工作和離校宣傳工作（黑板宣傳），確保畢業(yè)生平安離校； 2. 按照武裝部統(tǒng)一部署做好畢業(yè)生預(yù)征兵宣傳工作； 3. 參與值班，堅(jiān)守崗位、保持手機(jī)暢通，嚴(yán)防突發(fā)事件； 4. 組織學(xué)生參加畢業(yè)典禮，確保參會人數(shù)及開會紀(jì)律； 5. 注意畢業(yè)生會餐秩序，提醒學(xué)生不得酗酒鬧事； 6. 按“離校審批單”的簽章要求，做好畢業(yè)生各種退款和畢業(yè)證發(fā)放工作； 7. 6月8日前做好畢業(yè)生檔案清理工作并按招生就業(yè)處要求編制檔案移交清冊，6月15日前交招生就業(yè)處審核；招生就業(yè)處于6月25日前將審核后的畢業(yè)生檔案移交清冊復(fù)印一份給學(xué)生處備案； 8. 6月15日前，各系黨總支書記對畢業(yè)班輔導(dǎo)員班級工作手冊進(jìn)行檢查、書面評價，并連同檢查評價結(jié)果與6月25日前交學(xué)生處審核后轉(zhuǎn)黨政辦存檔。 2012屆畢業(yè)生離校工作（二）：離校手續(xù)辦理流程 序號 辦理事項(xiàng) 時間安排 辦理部門 備 注 1 辦理人事代理 招生就業(yè)處 2 各種款項(xiàng)清退準(zhǔn)備工作 6月1日前 教務(wù)處、各系等部門 3 歸還圖書資料、以班級為單位收回學(xué)生證 5月28-31日 圖書館 5月28日會計(jì)系；29日工商系，財(cái)金系；30日信管系、工程系；31日外語系、法管系。 4 歸還體育器械 5月28-31日 體育課部 5月28日外語系、法管系；29日信管系、工程系；30日工商系，財(cái)金系；31日會計(jì)系。 5 以班為單位收回學(xué)生證 5月28-31日 學(xué)生處 5月28日會計(jì)系；29日上午外語系、下午法管系；30日上午工程系、下午信管系；31日上午財(cái)金系、下午工商系。 6 結(jié)轉(zhuǎn)黨（要求系部指派一名老師負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系）、團(tuán)組織關(guān)系 5月28-31日 組織部、校團(tuán)委 5月28日上午外語系、下午法管系；29日上午財(cái)金系、下午工商系；30日上午信管系、下午 工程系；31日會計(jì)系。 7 憑離校審批表進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算 6月4-7日 七系、財(cái)務(wù)處 6月4日會計(jì)系；5日上午外語系、下午法管系；6日上午工程系、下午信管系；7日上午財(cái)金系、下午工商系。 8 戶口結(jié)轉(zhuǎn) 6月1-8日 保衛(wèi)處 為已辦理了報(bào)到證的學(xué)生結(jié)轉(zhuǎn)戶口。 9 辦理寢室財(cái)產(chǎn)清查手續(xù) 6月7-9日 宿管辦、望舒公司、 請以寢室為單位，找本棟值班室清查財(cái)產(chǎn)的工作人員辦理。 10 辦理行李托運(yùn) 6月4-8日 學(xué)生工作處 快遞、郵政來校統(tǒng)一在一教學(xué)樓前辦理。 11 整理畢業(yè)證 6月8日上午前 教務(wù)處 整理畢業(yè)證。 12 整理畢業(yè)生檔案 6月8日前 各系、招生就業(yè)處 6月8日前各系整理好畢業(yè)生檔案；6月16日前將畢業(yè)生檔案及清冊移交招生就業(yè)處。 13 畢業(yè)典禮 6月8日上午9：00 學(xué)生處、教務(wù)處 全體畢業(yè)生由各系組織在二教學(xué)樓新階一按劃分區(qū)域就座。 14 畢業(yè)證發(fā)放 6月8日下午 各系、教務(wù)處 各系將合格學(xué)生畢業(yè)證發(fā)到各班，輔導(dǎo)員根據(jù)“離校審批 表”辦理情況，將畢業(yè)證發(fā)給同學(xué)。 15 畢業(yè)生離校 6月8-11日 各系、學(xué)生處、保衛(wèi)處、宿管辦、望舒公司 6月12下午五點(diǎn)前各系、宿管辦、望舒公寓對畢業(yè)學(xué)生寢室進(jìn)行最后清理。 16 學(xué)生宿舍維修 6月15日-8月20日 后勤處 ?注意：1.以上時間安排僅供參考，學(xué)生和各部門可根據(jù)工作相應(yīng)調(diào)整； 2.畢業(yè)生離校車輛安排： 在教工宿舍八棟前停車坪6月9日8：30、10：00、14：30、16：00每趟一部大客車送學(xué)生至火車站。 學(xué)生工作部（處）制表 2012屆畢業(yè)生離校工作（三）：畢業(yè)典禮 一、時間和地點(diǎn)：2012年6月8日上午9：00新階一 二、參會人員與座位安排 主席臺：校領(lǐng)導(dǎo)和主持人 廳中第一排:黨政辦、教務(wù)處、招生就業(yè)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、系部、學(xué)生處等部門負(fù)責(zé)人 廳左（每排6至7人） 廳中（每排17至19人） 廳右（每排6至7人） 排 數(shù) 部 門 排 數(shù) 部 門 排 數(shù) 部 門 1排 優(yōu)秀畢業(yè) 生代表7人 2排 發(fā)言代表、學(xué)生處老師、1-2年級輔導(dǎo)員 1-10排 財(cái)金系65人 2－10排 工商系60人 3-23排 會計(jì)系350人 11－16排 工程系36人 17-22排 法管系36人 11-17排 信管系40人 17-22排 外語系36人 合 計(jì) 約600人 注意事項(xiàng)： 1. 請各系在6月5日下班前將本系參加畢業(yè)典禮學(xué)生名單（含參會班級、各班參會人數(shù)、 輔導(dǎo)員姓名）報(bào)學(xué)生處沈小袷老師，并指定一名負(fù)責(zé)人組織本系學(xué)生入場，維持會場紀(jì)律； 2. 請畢業(yè)班輔導(dǎo)員組織好參會畢業(yè)生并跟班按指定位置就座；各系按照本系參會人數(shù)組 織畢業(yè)生于6月8日上午8：40分前按指定位置入座并清點(diǎn)人數(shù)；8:50分向大會報(bào)告到 會人數(shù)； 3.請所有參會人員進(jìn)入會場后保持會場安靜，將手機(jī)調(diào)至震動狀態(tài)，會議期間不要隨意走 動，會議結(jié)束后將垃圾隨身帶走。 三、部門分工 序號 部門 分 工 1 教務(wù)處 （1）安排教師代表講話（5分鐘）； （2）準(zhǔn)備準(zhǔn)予畢業(yè)人員名單及相關(guān)情況的介紹材料。 2 系 部 （1）上午八點(diǎn)四十分組織學(xué)生整隊(duì)入場；（2）維持會場紀(jì)律。 3 學(xué)生處 （1）橫幅：“湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院二○一二屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮”；，主席臺服務(wù)（沈小袷負(fù)責(zé)）； （2）攝像照相聯(lián)系、國歌磁帶、音響設(shè)備、音樂播放（王慶輝負(fù)責(zé)）； （3）會場布置，臺前鮮花擺放，領(lǐng)導(dǎo)座牌準(zhǔn)備與擺放（王依負(fù)責(zé)）； （4）2012屆省級優(yōu)秀畢業(yè)生表彰決定（沈小袷負(fù)責(zé)）；畢業(yè)生代表和在校學(xué)生五分鐘講話稿、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿（王慶輝負(fù)責(zé)）。 四、畢業(yè)典禮流程 1.主持人宣布：湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮開始；全體起立，奏唱國歌； 2.主持人介紹到會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)； 3.宣布準(zhǔn)予畢業(yè)及準(zhǔn)予頒發(fā)畢業(yè)證的學(xué)生名單； 4.宣讀“2012屆省級優(yōu)秀畢業(yè)生表彰決定”； 6.教師代表致賀辭（6分鐘）； 6.畢業(yè)生代表發(fā)言（6分鐘）； 7.在校生代表發(fā)言（6分鐘）； 8.院長講話； 9.宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。 學(xué)生工作部（處） 2012年5月25日 2012屆畢業(yè)生離校工作（四）：值班安排 值班時間 值班人員 值班負(fù)責(zé)人 總值班 6月6日晚上 彭愛平 饒志英 胡京飛 伍 煒 龍 耀 涂維平 蔣光輝 馬于軍 全承相 6月7日晚上 黃志勇 劉綠絲 趙 怡 曹靜芳 龍 耀 涂維平 王 萱 6月8日晚上 學(xué)生處全體人員、各系書記、副書記及畢業(yè)班輔導(dǎo)員、望舒公司、華庭公司、華盛公司全體宿管及安全人員 朱麗翔 6月9日上午 余新明 戴恩湘 劉 港 蔡 玲 伍鐵建 龍 耀 涂維平 王慶輝 6月9日下午 羅利維 黃勁鋼 孫頌豐 吳彩虹 李 慧 龍 耀 涂維平 王 依 6月9日晚上 學(xué)生處全體人員、各系書記、副書記及畢業(yè)班輔導(dǎo)員、望舒公司、華庭公司、華盛公司全體宿管及安全人員 沈小袷 6月10日上午 李建梅 彭愛平 易 棟 肖葉枝 文柳懿 龍 耀 涂維平 李志春 6月10日下午 黃勁鋼 黃志勇 譚雄偉 蔡益華 黎紅梅 龍 耀 涂維平 祝聃 6月10日晚上 學(xué)生處全體人員、各系書記、副書記及畢業(yè)班輔導(dǎo)員、望舒公司、華庭公司、華盛公司全體宿管及安全人員 何 妍 6月11日晚上 徐志剛 余新明 胡京飛 伍 煒 龍 耀 涂維平 蔣光輝 6月12日晚上 李建梅 饒志英 趙 怡 曹靜芳 龍 耀 涂維平 李志春 6月13日晚上 徐志剛 劉綠絲 劉 港 蔡 玲 伍鐵建 龍 耀 涂維平 祝 聃 6月14日晚上 羅利維 戴恩湘 孫頌豐 吳彩虹 李 慧 龍 耀 涂維平 王 依 6月15日晚上 黃勁鋼 劉綠絲 易 棟 肖葉枝 文柳懿 龍 耀 涂維平 王慶輝 備注： 1. 值班地點(diǎn)： 一教學(xué)樓宿管辦辦公室；值班電話：88811054 2. 值班時間： 周一至周五 晚上20：00- 23：30； 周六、周日上午9：00-11：30；下午16：00-18：00; 晚上20：00- 23：30 （晚值班安排：20：10前到宿管辦簽到，20：10-20：40明確工作職責(zé)，分派任務(wù)，20：40-22：00各系值班人員到各系寢室巡查，22:00到宿管辦簽到，22：00-23：30集中人員巡查。星期六、星期天：白天到值班室集合時間為9：00、11:30、16：00、17:30）； 6月8日、9日晚上請各系正、副總支書記、畢業(yè)班輔導(dǎo)員深入畢業(yè)生寢室歡送畢業(yè)生，讓所有畢業(yè)生感受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師對他們的關(guān)愛。 3. 值班要求： ①按時到崗，共同協(xié)作處理學(xué)生事務(wù)； ②學(xué)生工作處人員負(fù)責(zé)當(dāng)日值班人員考勤及當(dāng)晚值班任務(wù)分配； ③堅(jiān)守崗位，不得擅離職守； ④各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及輔導(dǎo)員通訊設(shè)備必須保持24小時暢通。 4. 保衛(wèi)處值班地點(diǎn)及電話：保衛(wèi)處辦公室；88811549、88811532、88811011、88811115 學(xué)生工作部（處） 2012年5月25日 湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆畢業(yè)生離校審批表 系 班 學(xué) 號： 姓 名： 2012年 月 日 ①圖書館（收回圖書、借書證） 蓋 章 ②體育課部（收回體育器材） 蓋 章 ③-1組織部（黨員關(guān)系轉(zhuǎn)出） 蓋 章 ③-2院團(tuán)委（團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)出） 蓋 章 ④-1學(xué)院宿管辦（財(cái)產(chǎn)清查） 宿管員意見： 蓋 章 ④-2望舒宿管辦（財(cái)產(chǎn)清查） 宿管員意見： 蓋 章 ⑤財(cái)務(wù)處 蓋 章 ⑥學(xué)生處（收回學(xué)生證） 蓋 章 ⑦系部 蓋 章 備注:請畢業(yè)生在離校前到相應(yīng)部門交回學(xué)生證、圖書證等證件，除第④項(xiàng)以寢室為單位辦理外，其余項(xiàng)目請同學(xué)們以班級為單位辦理，在辦理完每一項(xiàng)手續(xù)后，都要在“離校審批表”的相應(yīng)欄目中加蓋辦理部門公章。 學(xué)生工作部（處） 制表 畢業(yè)生離校溫馨提示 各位畢業(yè)班同學(xué)： 你們好！三年的大學(xué)生活即將結(jié)束，你們就要離開母校，奔赴新的工作崗位，我們衷心祝福同學(xué)們一路順風(fēng)，工作順利。離校前夕，溫馨提示如下： 首先、請講文明，做文明大學(xué)畢業(yè)生 1.憑“離校審批表”辦理離校手續(xù)時，要請辦理部門在相應(yīng)欄目加蓋公章； 2.辦理離校手續(xù)時，請注意語言禮貌，行為文明； 3.同學(xué)聚餐時，請少喝酒，最好不要喝白酒； 4.請同學(xué)之間互相關(guān)心、互相幫助，不要因瑣事而發(fā)生沖突。 其次、請愛護(hù)公物，維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)，安全離校 1.增強(qiáng)安全意識，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)保管，防止被盜或丟失； 2.需要辦理行李托運(yùn)的同學(xué)，請?jiān)谛欣钌蠈懨魇占说脑敿?xì)地址、姓名、聯(lián)系電話和郵編。 再次、請遵守學(xué)校規(guī)章制度，文明離校 1.有事晚歸寢室的畢業(yè)生，請主動找宿管員登記； 2.請不要在離校期間舉止失范，尋釁滋事，否則學(xué)校將依校規(guī)處理。 最后、祝畢業(yè)生同學(xué)們：一帆風(fēng)順！鴻圖大展！ 學(xué)生工作部( 處) 附： 關(guān)于2012屆畢業(yè)生離校期間宿舍財(cái)產(chǎn)清查和衛(wèi)生 保潔有關(guān)事項(xiàng)的通知 學(xué)生宿舍管理員、全體畢業(yè)生： 為切實(shí)落實(shí)學(xué)校資產(chǎn)管理制度，保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)畢業(yè)生離校協(xié)調(diào)會有關(guān)會議精神，2012年6月9-11日為本屆畢業(yè)生離校時間。為做好2012屆畢業(yè)生離校期間的宿舍財(cái)產(chǎn)清查和衛(wèi)生保潔等工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、學(xué)生退宿流程 畢業(yè)生離校期間，原則上以寢室為單位辦理學(xué)生退宿手續(xù)。具體流程如下： 1、學(xué)生持《2012屆畢業(yè)生離校審批表》到宿管員處退還寢室鑰匙； 2、宿管員回收鑰匙，到申請退宿寢室進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查并鎖門； 3、宿管員在《2012屆畢業(yè)生離校審批表》簽署意見，詳細(xì)注明寢室財(cái)產(chǎn)毀損情況。 4、學(xué)生持《2012屆畢業(yè)生離校審批表》到一教西面104宿舍管理辦公室處蓋章，進(jìn)行財(cái)產(chǎn)賠償（電話：88811054；望舒公寓1—6棟退宿到望舒宿管辦辦理，地點(diǎn)：望舒食府三樓，電話88811987；另：現(xiàn)住學(xué)生公寓14、15棟的畢業(yè)生需同時辦理望舒公寓1、2棟和14、15棟財(cái)產(chǎn)清查手續(xù)后再到宿管辦蓋章）。 5、宿管保潔員打掃退宿寢室衛(wèi)生，整理桌椅，匯總并上報(bào)寢室物品維修或添置清單給后勤處，宿管員在退宿寢室衛(wèi)生清理完畢后寢室落鎖（請華庭物業(yè)公司離校后三天內(nèi)集中上報(bào)清單）。 二、畢業(yè)生離校期間的宿舍管理 1、6月7-9日宿舍通宵不熄燈。 2、對寢室財(cái)產(chǎn)損害賠償有異議的，請到學(xué)生工作處宿舍管理辦公室書面投訴（寢室財(cái)產(chǎn)的賠償價目需上報(bào)學(xué)生處等部門審核方可實(shí)施）。 3、畢業(yè)生離校期間，請宿舍管理員加強(qiáng)門衛(wèi)管理和宿舍的保潔工作，嚴(yán)防盜竊、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。 以上通知，請華盛保安公司和望舒公司督促宿管員認(rèn)真執(zhí)行。 學(xué)生工作處 宿舍管理辦公室 2012年5月25日