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備用金管理制度 為了更好地控制和管理營(yíng)銷系統(tǒng)備用金，健全備用金管理體制，保障本公司發(fā)展的穩(wěn)定與效率，特制定本制度。 一、 借款標(biāo)準(zhǔn)： 1、 營(yíng)銷系統(tǒng)科室人員（含科長(zhǎng)）備用金借款最高限額為1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元），副部長(zhǎng)級(jí)以上（含副部長(zhǎng)）備用金借款最高限額為2萬(wàn)元（含2萬(wàn)元）。所有的借款各部必須登記臺(tái)帳。 二、審批程序： 1、營(yíng)銷系統(tǒng)科室人員因工出差的員工需借用備用金時(shí), 由本人填寫(xiě) "借款申請(qǐng)單" 一式二份, 借款單據(jù)上必須注明個(gè)人廠編。 2、 營(yíng)銷系統(tǒng)總部人員備用金借款金額在1萬(wàn)元以下 ( 含1萬(wàn)元 ) 的，由各部門(mén)主管部長(zhǎng)審批。 3、 各類人員的備用金超標(biāo)準(zhǔn)借款必須經(jīng)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)加具意見(jiàn)，營(yíng)銷副總裁批準(zhǔn)后，提交營(yíng)銷財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算科出納支付。 四、 返納要求及扣罰標(biāo)準(zhǔn)： 1、備用金借款原則上應(yīng)于因工出差返回總部后及時(shí)返納，若未及時(shí)返納, 累計(jì)借款金額少于各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的，到當(dāng)年12月26日前要返納, 如超過(guò)此時(shí)間仍未返納的, 則按應(yīng)返納全額逐月在該員工當(dāng)月工資中扣除，直至扣清，另按應(yīng)反納額的5%予以扣罰。 1、 副部長(zhǎng)級(jí)以下人員借款1萬(wàn)元以上的, 由借款當(dāng)月起, 會(huì)計(jì)期超過(guò) 2個(gè)月, 單據(jù)還未返納的，則平均分期扣罰該員工工資，直至當(dāng)年12月26日仍未返納完的, 則按應(yīng)返納全額扣罰該員工當(dāng)月工資。 3、營(yíng)銷系統(tǒng)員工借用公款后而申請(qǐng)離職者, 應(yīng)自覺(jué)清還借款, 行政部憑財(cái)務(wù)部門(mén)簽發(fā)的清債確認(rèn)單才給予辦理離職手續(xù), 若借款人末清還債款而離職的, 其債務(wù)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)，全額在部門(mén)工資中扣除。 4、 扣罰通知單在當(dāng)年12月份的26日前由營(yíng)銷財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)并交被扣罰部門(mén)主管部長(zhǎng)，被扣罰部門(mén)在當(dāng)月28日前反饋意見(jiàn)給營(yíng)銷財(cái)務(wù)部，如不按時(shí)反饋的則視同認(rèn)罰。 5、 營(yíng)銷財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員如不據(jù)實(shí)扣罰，一經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部或集團(tuán)審計(jì)部發(fā)現(xiàn)，則對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)按應(yīng)返納備用金總額的 1%扣罰。 6、如有特殊情況需要免除扣罰或跨年度不返納的，由責(zé)任部門(mén)申請(qǐng)并說(shuō)明原因和提供擔(dān)保人同意書(shū)，經(jīng)營(yíng)銷財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)并備案方可。 四、本制度適用于營(yíng)銷系統(tǒng)總部編內(nèi)人員，分公司備用金制度參照《分公司管理手冊(cè)》。