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第一次使用系統(tǒng)： 進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”→“系統(tǒng)初始化” 重新進(jìn)入系統(tǒng)→“系統(tǒng)維護(hù)”→“系統(tǒng)配置”→“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改”→“業(yè)務(wù)方式”（18位報關(guān)單執(zhí)行日期改為2011.09.01） 重新進(jìn)入系統(tǒng)→“數(shù)據(jù)優(yōu)化”。 第一次使用需錄入企業(yè)信息：“系統(tǒng)維護(hù)”→“系統(tǒng)配置”→“系統(tǒng)配置設(shè)置與修改” 以后重裝系統(tǒng)可以直接運行“系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入” 第一步：進(jìn)入外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)11.0版，所屬期：要申報的報關(guān)單年月（例如：201111，即2011年11月出口的貨物） 第二步：錄入出口退稅錄入出口退稅出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入： 　　選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集/出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入”，點擊“新增” 　　關(guān)聯(lián)號：2011100001（共10位2011為報關(guān)單年份，10為月份，0001為序號，序號需要一直遞增，不能重復(fù)） 　　部門代碼、部門名稱：企業(yè)沒有分部核算，則此為空 　　申報年月：同所屬期，即：所申報的報關(guān)單年月。 　　申報批次：當(dāng)月申報的批次數(shù)。第1次申報為01（2位）以此類推02、03……也可輸入1后回車生成 　　序號：從第一張向下逐一增加，按順序排列，也可輸入1后回車生成，最后重排序號自動生成。 　　進(jìn)料登記冊號：非進(jìn)料加工業(yè)務(wù)，此處為空 　　出口發(fā)票號：出口形式發(fā)票（INVOICE）的號碼 　　報關(guān)單號：報關(guān)單上海關(guān)編號的后9位+0+報關(guān)單上列示的出口商品項號(01)共12位 　　出口日期：報關(guān)單上的出口日期 　　美元離岸價：出口商品的出口美元離岸價，幣種及成交方式不一致的，需要換算。 　　核銷單號：見報關(guān)單上的批準(zhǔn)文號 　　商品代碼：出口商品的商品編號，共10位，不足10為填0補充。 　　商品名稱：系統(tǒng)根據(jù)以上商品編號自動生成 　　單位：系統(tǒng)根據(jù)以上商品編號自動生成 　　出口數(shù)量：報關(guān)單上出口商品的數(shù)量 　　實退稅數(shù)量：系統(tǒng)自動生成 　　平均單價：系統(tǒng)自動生成 　　出口進(jìn)貨金額：系統(tǒng)自動生成 　　退稅率：系統(tǒng)自動生成 　　退增值稅稅額：系統(tǒng)自動生成 　　退消費稅稅額：系統(tǒng)自動生成 　　代理證明號：“代理出口證明”的編號+01，不是代理出口不需填寫。 　　遠(yuǎn)期收匯證明：遠(yuǎn)期收匯證明的編號，沒有申請遠(yuǎn)期不需填寫。 　　備注：不填 　　 標(biāo)識：不填 　　申報標(biāo)志：不填 　　調(diào)整標(biāo)志：不填 　　回車后，系統(tǒng)提示，點擊“保存”則保存此筆記錄，點擊“保存并增加”則保存此筆記錄后新增一條空白記錄。 　　全部出口明細(xì)數(shù)據(jù)錄入完畢后，點擊“序號重排”→“審核認(rèn)可”按鈕，選擇數(shù)據(jù)范圍為“當(dāng)前篩選條件上所有記錄”，選擇操作為“審核”，點擊“確認(rèn)”，則所有進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)的標(biāo)識一欄設(shè)置為“R” 點擊“退出”，回到主界面。 　 錄入出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入 　　選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集/進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入”，點擊“增加” 　　關(guān)聯(lián)號：同報關(guān)單上同一物品出口明細(xì)錄入時的關(guān)聯(lián)號，必須統(tǒng)一。（如報關(guān)單同一物品有多張發(fā)票相對應(yīng)，所有關(guān)聯(lián)號必須一致） 　　稅種：V(此處僅指增值稅)，不需填寫 　　部門代碼、部門名稱：企業(yè)沒有分部核算，則此為空 　　申報年月：系統(tǒng)根據(jù)所屬期自動填，與出口貨物明細(xì)一致。 　　申報批次：當(dāng)月申報的批次數(shù)。第1次申報為01（2位），第2次申報為02，依次類推 　　序號：從第一張向下逐一增加，按順序排列，也可輸入1后回車生成，最后重排序號自動生成 　　發(fā)票號碼：購進(jìn)貨物的增值稅專用發(fā)票右上角的數(shù)字（8位），回車后自動生成以下項目。（如沒有讀入認(rèn)證信息則不需填寫） 　　發(fā)票代碼：系統(tǒng)根據(jù)讀入的認(rèn)證發(fā)票信息自動生成（如沒有讀入認(rèn)證信息則不需填寫） 　　進(jìn)貨憑證號：發(fā)票代碼+發(fā)票號碼共18位 　　分批批次：如一批貨物分多次出口（不同日期或月份的幾張報關(guān)單有同一物品），則錄入系統(tǒng)時發(fā)票需要使用多次，根據(jù)使用的次數(shù)以此填寫批次01、02…… 　　供貨方納稅號：發(fā)票中銷貨單位納稅人識別號 　　發(fā)票開票日期：同開票日期 　　商品代碼：此票貨物對應(yīng)出口報關(guān)單上的編號，回車后自動生成以下項目 　　商品名稱：系統(tǒng)自動生成 　　單位：同上 　　數(shù)量：根據(jù)購進(jìn)增值稅專用發(fā)票或分批單位上本次申報數(shù)量（報關(guān)單貨物數(shù)量）來填寫，注意保證單位同以上單位一致 　　計稅金額：系統(tǒng)根據(jù)讀入的認(rèn)證發(fā)票信息自動生成，如果是分批單時，此處要填分批單上本次申報金額。（沒有讀入認(rèn)證發(fā)票信息則填寫發(fā)票對應(yīng)金額，分批時需換算成與報關(guān)單相對應(yīng)數(shù)量的金額） 　　法定征稅稅率：系統(tǒng)自動生成 　　稅額：系統(tǒng)自動生成 　　退稅率：系統(tǒng)自動生成 　　可退稅額：系統(tǒng)自動生成 　　專用稅票號：不填寫 　　備注：不填寫 回車后，系統(tǒng)提示，點擊“保存”則保存此筆記錄，點擊“保存并增加”則保存此筆記錄后新增一條空白記錄。 全部進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)錄入完畢后，點擊“序號重排”→“審核認(rèn)可”按鈕，選擇數(shù)據(jù)范圍為“當(dāng)前篩選條件上所有記錄”，選擇操作為“審核”，點擊“確認(rèn)”，則所有進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)的標(biāo)識一欄設(shè)置為“R”， 點擊“退出”，回到主界面。 第三步：點擊“向?qū)А钡谌酵硕惿陥髷?shù)據(jù)檢查 依次進(jìn)行“進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查”“換匯成本檢查”“預(yù)申報數(shù)據(jù)一致性檢查” 第四步：生成預(yù)申報軟盤 點擊“生成預(yù)申報數(shù)據(jù)”，關(guān)聯(lián)號填寫當(dāng)前所屬期中最大的關(guān)聯(lián)號，例如：關(guān)聯(lián)號2011100001、2011100001……2011100008，則填寫2011100008即生成所有申報數(shù)據(jù)。關(guān)閉文本查看器，瀏覽需存儲數(shù)據(jù)的路徑（在U盤中根據(jù)所屬期提前創(chuàng)建好文件夾），點擊確定，核對記錄條數(shù)，如與錄入數(shù)量吻合，則可以攜帶電子數(shù)據(jù)做預(yù)申報。 第五步：預(yù)審信息處理 點擊向?qū)У谖宀剑x擇“退稅申報預(yù)審信息讀入”，選擇預(yù)審時提交資料的優(yōu)盤相關(guān)文件，之后點擊“退稅預(yù)審信息處理”，檢查問題，修改，并點擊“反饋處理”。如錄入錯誤修改后再次預(yù)審。如沒有錯誤或數(shù)據(jù)信息未到可繼續(xù)做正式申報。 第六步：生成正式申報數(shù)據(jù) 點擊向?qū)У谄卟酵硕悈R總申報表錄入，所有內(nèi)容自動生成。點擊打印報表，按要求數(shù)量打印。 點擊向?qū)У诹?，分別點擊“出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)查詢”、“進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)查詢”，點擊擴(kuò)展功能，將明細(xì)表打印。 點擊向?qū)У谄卟?，生成退稅申報?shù)據(jù)，存至優(yōu)盤，將優(yōu)盤與打印資料一同送往國稅做正式申報 。 如報關(guān)單等信息未到國稅要做延期申報，需要資料：“出口退稅無信息申報受理單”、“附件”、“預(yù)審核反饋信息”（申報系統(tǒng)中打?。└饕环?。 “出口退稅無信息申報受理單”填寫注意事項：批次號要寫全，如：20111101，日期寫本次申報中最早的報關(guān)單日期，報關(guān)單號+（詳見附表），發(fā)票號+（詳見附表），金額寫本次退稅金額。 “附件”填寫注意事項：批次號要寫全，如：20111101，將本次申報的所有報關(guān)單及發(fā)票信息填寫進(jìn)表格中，如一頁填寫不完，另一頁清單中表頭需與第一頁一致。 經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章簽字后延期完成，等到報關(guān)單、增值稅發(fā)票等信息到達(dá)國稅繼續(xù)做正式申報。