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三 項目移交方案 項目公司為確保移交環(huán)節(jié)的順利實施 編制此移交方案 結合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定及本 招標文件要求 就移交的內容 程序等進行補充說明 1 項目移交準備 1 1 組建移交組織機構 特許期結束二十四 24 個月前 項目公司將組建移交組織機構 由各專業(yè) 代表組成 并要求各專業(yè)維護運營商組建各自的組織機構 以配合移交工作 組織機構圖見下 各機構職責 1 1 1 項目公司負責工程驗收移交的組織工作 確保所移交的各項內容完 整 客觀 準確 1 1 2 專業(yè)養(yǎng)護運營商負責各自的協(xié)調組織 服從項目公司安排 協(xié)助驗 收移交工作 1 1 3 各專業(yè)養(yǎng)護運營商下設的實體組負責各實體移交量統(tǒng)計及移交時實 體驗收工作 1 1 4 各專業(yè)養(yǎng)護運營商下設的文件資料組負責項目資料的統(tǒng)計 清單匯 編 及資料移交 1 1 5 核算組負責解除和清償項目的所有債務 抵押 質押 留置 擔保 物權 以及建設 運營和維護時由項目公司引起的環(huán)境污染及其他性質的請求 權 還有項目所有債權的資金回收 1 2 組建 移交委員會 特許期結束二十四 24 個月前 項目公司將聯(lián)系甲方共同成立一個 移交 委員會 成員包括項目公司三 3 名代表和甲方三 3 名代表 包括至少一 名接收人的代表 組成 項目公司將向甲方提交負責移交的代表名單 甲方應告知項目公司其負責 接收移交的代表名單 1 3 確定移交標準 項目公司將在移交委員會成立后 組織各專業(yè)專家依據項目設計年限 已 使用年限 交通量 城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護技術規(guī)范 CJJ36 2006 城市橋梁養(yǎng)護 技術規(guī)范 CJJ99 2009等各專業(yè)技術規(guī)范標準 各專業(yè)技術規(guī)范應保證使用最 新版本 分別評定路面技術狀況 橋梁技術狀況 路燈技術狀況等 根據現(xiàn)有 評定技術等級 編制移交標準 報甲方核準 1 4 確定移交內容及移交時間 移交委員會將定期會談 或經雙方同意隨時會談 以商定市政道橋等相關 設施移交的詳盡程序及設施修復內容 修復后的驗收和將移交的建筑 設備 設施 物品和備品備件 文件資料的詳細清單等 項目公司將于特許期結束十八 18 個月前 組織各專業(yè)養(yǎng)護運營商依據甲 方核準的移交標準對各專業(yè)項目進行一次全面的檢查 并提出修復內容及修復 計劃的報告 該報告將于移交日期前十五 15 個月上報移交委員會 并由移交 委員會核準 移交委員會應在移交日期十二 12 個月前會談并商定移交項目資產清單 包括備品備件的詳細清單 和文件資料的詳細清單及移交程序 移交委員會 將在移交之前的第三 3 個月開會商談移交儀式 2 修復與移交驗收 2 1 修復 在移交日期之前不早于十二 12 個月 不遲于移交日期六 6 個月之前完 成 項目公司將組織各專業(yè)養(yǎng)護運營商依據經核準的修復計劃報告對市政道橋 等設施進行修復 項目公司將按月檢查計劃進行情況 并采取技術 經濟措施 保證計劃落實 同時將修復報告提交 移交委員會 修復的內容包括 2 1 1 依據移交標準核查的市政道路和橋梁需修復的項目 2 1 2 消除實際存在的不滿足移交標準的缺陷 2 1 3 檢修 探傷 檢測及易損易耗件更換等 2 1 4 甲方合理要求的其他檢修項目 項目公司有義務將甲方合理提出的檢修項目列入其修復計劃 項目公司將在各專業(yè)修復完成后組織一次復檢 用以落實修復不到位或仍 需修復的問題 交由各專業(yè)養(yǎng)護運營商10日內完成 如果項目公司不能根據時間要求組織進行修復 甲方可以自行進行修復 由項目公司承擔費用和風險 甲方應有權提取運營與維護保函 以補償修復的 費用 在此情況下 應向項目公司提供所發(fā)生的支出的詳細記錄 2 2 移交驗收 項目公司保證移交的市政道橋處于符合移交標準的正常運營狀況 滿足正 常使用 同時滿足合同規(guī)定的安全和環(huán)境標準 在修復后并在移交日期三 3 個月之前 由項目公司向甲方提出移交申請 甲方收到項目公司的移交申請后 與接收人和項目公司代表共同對市政道橋進 行移交預驗收 2 2 1 移交預驗收 1 各個專業(yè)養(yǎng)護運營商組成分專業(yè)小組 帶領各專業(yè)技術以及現(xiàn)場負責 人等與甲方或甲方委托的接受單位進行現(xiàn)場移交 2 各方按照各自的移交方案清單分別按照分片區(qū)進行分單體驗收 并簽 字確認 每個片區(qū)驗收合格后進行匯總 3 各個專業(yè)的驗收分為子單位工程驗收移交 分項移交 分部移交 相 關系統(tǒng)運行以現(xiàn)場抽查調試確認 4 項目公司對各專業(yè)養(yǎng)護運營商預驗收中的不合格進行匯總 安排各自 整改消缺 驗收確認 如果項目公司不能自預驗收日起三十 30 日內修正任何上述缺陷 甲方 可以自行修正 由項目公司承擔風險和費用 甲方應有權從運營與維護保函中 支取費用以補償修正上述缺陷的支出 但是需將發(fā)生的支出詳細記錄提交給項 目公司 2 2 2 移交驗收 項目消缺合格后 由項目公司向甲方提出正式移交申請 甲方與項目公司 將按商談確認的移交儀式并于移交日期兩 2 個月前開始移交 移交程序如甲方未提出異議 將按移交預驗收程序進行 1 項目公司負責組織各專業(yè)養(yǎng)護運營商對驗收提出的不合格進行匯總 2 各個專業(yè)養(yǎng)護運營商的項目移交機構在項目公司的領導下分別就各自 專業(yè)的文件資料清單與接收人對接交付 3 環(huán)保驗收參見相關部門出具的證明材料 項目公司于移交驗收后10日內安排組織各專業(yè)運營商按照驗收結果進行整 改 修復 在完成上述工作后 項目公司應再次向甲方提交驗收報告 甲方在 收到上述報告后5日內再次組織接收人對單項工程進行移交驗收 2 3 移交費用和批準 向接收人移交和轉讓市政道橋及有關的承包商的保證 技術和供應合同 甲方和 或接收人無須向項目公司支付任何補償或收購費用 項目公司及甲方應負責各自的因向接收人移交和轉讓發(fā)生的費用和支出 甲方應自費獲得所有的批準或使之生效 并采取其他可能為移交和轉讓所必需 的行動 并且應支付與移交和轉讓有關的所有印花稅 稅收 收費和類似的費 用 如果項目公司未按移交內容進行移交 甲方為此發(fā)生支出或遭受損失 甲 方有權從運營與維護保函中扣除 當工程項目的實體經移交驗收合格后 便可辦理文件資料移交 資料移交 將于移交日期一 1 個月前開始 及工程移交手續(xù) 即將項目的所有權移交 甲方 雙方在移交日前7天完成本項目移交內容的清點和復核工作 并簽署各 類清單備忘錄 移交之日 雙方將正式辦理移交手續(xù) 簽署移交書 并在項目移交報告上 簽字 形成項目移交報告 項目移交報告即構成項目移交的結果 也表明項目 移交的結束 本項目的正式移交日期為本項目特許經營期滿之日 3 項目移交內容 3 1 項目的實體移交 包括可交付的一切項目實體或項目服務 實體移交的具體內容如下 3 1 1 市政道橋的設施 綠化設施 路燈設施 交通設施 其他配套設 施 3 1 2 材料 器材和備品備件 九十 90 天內市政道橋 綠化 路燈 交通設施正常需要的消耗性備件和事故修理備品備件 3 1 3 建筑物 構筑物和設備 設備配有的專用的啟動維修工具和附屬 零件 及對易損件和材料提供的一定數量的備品 3 1 4 全部改建設施 3 1 5 項目公司擁有的項目資產 移交之前應當進行項目移交的檢查工作 仔細填寫移交檢查表 項目的移 交檢查表是羅列項目所有交付成果的表格 并對其中的具體細節(jié)進行描述 以 便今后的核對 其形式如下表所示 項目可交付成果 備注 可交付成果 l 可交付成果2 可交付成果 n 3 2 項目的文件資料移交 一般情況下 項目文件的移交是一個貫穿項目整個生命周期的過程 只是 在最后的收尾階段 項目的文檔移交具有很深刻的意義和作用 移交時要編制 項目檔案文件資料移交清單 項目公司和甲方按清單查閱 清楚并認可后 雙方在移交清單上簽字蓋章 移交清單一式兩份 雙方各自保 存一份 以備查對 項目的各個階段移交的文檔資料是不同的 其中包括 3 2 1 項目前期資料 項目初步可行性研究報告及其相關附件 項目詳細 可行性報告及其附件 項目方案報告 項目評估與決策報告 項目描述文檔 項目計劃文檔等 3 2 2 項目竣工資料 項目中可能的外購和外包合同 標書 項目變更文 件 所有項目會議記錄 項目進展報告 設計文件 施工文件 監(jiān)理資料 項 目質量驗收報告等 其中質保資料為PDF格式 竣工圖為CAD格式或PDF格式 3 2 3 養(yǎng)護管理 運營資料 含運營維護手冊 制度 記錄 檔案等 各 類檢測資料 修理記錄 項目對外簽訂的所有合同 文件等 3 2 4 各類成套設備使用說明書及有關的裝配圖紙 使用規(guī)范 3 2 5 財務資料 各款項結算清單 運營維護保函等 3 2 6 移交的設施量清單資料及記錄 3 2 7 后期資料 項目測試報告 項目后評價資料 項目移交文檔一覽表 項目移交報告等 4 權利移交 4 1 項目公司及其對市政道橋的所有權利 所有權的移交 4 1 1 對市政道橋及其相關附屬設施的使用權 4 1 2 對項目資產的所有權 4 1 3 對項目場地的土地使用權 4 1 4 對項目場地使用的全部權利 4 1 5 擁有的本項目項下的知識產權 4 1 6 擁有的項目資產使用權 4 2 保險和承包商保證 對第三方未消除的債權的移交 項目公司將所有承包商和供應商提供的尚未期滿的擔保及保證無償移交給 接收人 并且將所有保險單 暫保單和保險單批單移交給接收人 接收人應支 付或退還上述移交之后保險期間的保險費 項目運營期結束之日 項目公司對第三方未消除的債權 應與接收方本著 公平 合理的原則協(xié)商一個雙方認可的價格后 轉讓給接收人 并通知債務人 接收人按轉讓價支付項目公司款額 項目公司除轉讓價外 不得收取其他費用 4 3 技術產權移交 項目公司在移交日期時將正在使用的運營和維護市政道橋所需要的所有技 術和技術訣竅 以及屬于項目公司的名稱 但根據項目公司的合同 項目公司 的名稱發(fā)生變更除外 商標 專利 軟件 版權及所有無形資產 無償移交 和授讓 包括以許可證或分許可證的方式 給接收人 4 4 人員使用權的移交 特許期結束的六 6 個月之前 項目公司將提交一份當時項目公司的雇員 名單 包括每個雇員的資格 職位和收入的細節(jié) 項目公司將允許 同意接收 人在合理情況下進入市政道橋與這些人員進行面談和面試 并獨立自主的選擇 在移交日期之后其愿意雇用的運營和維護市政道橋人員 4 5 合同的取消 轉讓 如果甲方要求 項目公司應取消其簽訂的 于移交日期仍有效的運營維護 合同 設備合同 供貨合同和所有其他合同 甲方對于取消合同所發(fā)生的任何 費用不負責任 同時項目公司應保護甲方使之不為此受到損害 4 6 風險轉移 項目公司應承擔移交日期前市政道橋的全部或部分損失或損壞的風險 除 非損失或損壞是由甲方的違約或不可抗力所致 附件1 工程項目移交單 工程名稱 所在位置 項目公司 結構類型 施工單位 工程量 管養(yǎng)單位 移交時間 接收單位 采購人 序 移交內容 驗收結果 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 5 其他內容 5 1 本合同移交后的效力 自移交日期開始 項目公司在本合同項下的權利和義務即應終止 本合同 另有規(guī)定的除外 并且雙方于移交日之前發(fā)生及未付的債務除外 接收人應接 管項目的運營及本合同明示或默示的 因本合同產生的 于合同終止后仍然有 效的任何其他權利和義務 5 2 缺陷責任期 項目公司進一步保證在移交日期后十二 12 個月內 修復由材料 工藝 施工 技術 運營或管理缺陷或特許期內項目公司的任何違約造成的市政道橋 及其設施和設備任何部分出現(xiàn)的任何缺陷或損壞 正常磨損除外 及 或環(huán)境污 染責任 甲方發(fā)現(xiàn)任何上述缺陷或損壞及 或環(huán)境污染責任后應及時通知項目公司 在任何情況下 上述通知最遲應在十二 12 個月的保證期結束前送達 收到該 通知后 項目公司應盡快自費修正缺陷 如果項目公司在收到甲方通知后三十 14 日內不能或拒絕修正缺陷 甲方有權自己或請第三方修正上述缺陷 在 這種情況下 項目公司應支付合理且必要的修理費用 而且甲方有權提取運營 與維護保函中相應金額以補償此項費用 在此情況下 應向項目公司提供所發(fā) 生的支出的詳細記錄 5 3 優(yōu)先權 如果甲方將再次對市政道橋授予特許經營權 項目公司在同等條件下有權 優(yōu)先獲得該特許經營權 5 4 運營與維護保函的解除 甲方應在移交日期起十二 12 個月后的十五 15 天內解除所有或屆時未支 取完的運營與維護保函的余額 5 5 項目公司相關物品的處置 項目公司將于移交日期之后六十 60 天內 自費從場地移走僅限于項目公司雇 員的個人用品以及與市政道橋的運營和維護無關的物品 如果項目公司在上述 時間內沒有移走這些物品 甲方在通知項目公司之后 可以移走并將物品轉運 至適當的地點以便安全保管 項目公司應承擔搬移 運輸和保管的合理費用和 風險